特殊药品管理制度及职责.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -特别药品治理制度总就目的:为进一步加强特别药品的经营治理,规范特别药品经营,制定本制度。依据:药品治理法及药品经营质量治理规范,以及精神药品治理方法、蛋白同化制剂、肽类激素的有关规定。定义:本制度所称特别药品包括:二类精神药品、蛋白同化制剂、肽类激素。文件编号说明:特别药品治理制度编码为: ZLYYT-GSP-QM后缀为流水号。特别药品治理职责编码为: ZLYYT-GSP-QD后缀为流水号。记录表格见 ZLYY-GSP-QR.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - -
2、- - - - - - -第 1 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -特别药品选购治理制度文件名称特别药品选购治理制度页数2 页文件编号ZLYYT-GSP-QM-001版本号其次版起草人:陈 XX审核人:田 XX批准人:高 XX可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结日期: 20XX 年 1 月 1日日期: 20XX年 2 月 1 日执行日期: 20XX年 3 月 1 日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结变更记录时间:变更缘由:一、
3、 目的 :为确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。二、 范畴 :在特别药品选购环节内适用本规定。三、依据 :精神药品治理方法 、关于进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素药品批发企业治理的通知的有关规定。四、 责任 :质量治理部、选购部对本制度负责。五、 内容 :1、购进特别药品,必需严格按部门审核下达的方案进行,不得随便扩大品种或增加数量超方案选购。2. 特别药品必需从具有该类具体品种生产经营资格的生产企 业或经营单位选购进货。 并索要相关资质认真审核其具有经营资格的批准证明文件。3. 由质量治理部门对特别药品购货方案进行审核批准,再经 经理审批签字后,交选购人员具体执行。4.购进特别药品,应
4、严格依据方案进行,并建立完整的购进可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -记录,存档备查。5. 特别药品的包装和标志必需符合有关规定和运输要求。特别药品销售治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 -
5、 - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -文件名称特别药品销售治理制度页数1 页文件编号ZLYYT-GSP-QM-002版本号其次版起草人:陈 XX审核人:田 XX批准人:高 XX日期: 20XX年 1 月 1 日日期: 20XX年 2 月 1 日执行日期: 20XX年 3 月 1 日变更记录时间:变更缘由:一、 目的: 为了保证药品销售流向真实、合法,制定本制度。二、 依据 :精神药品治理方法 、关于进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素药品批发企业治理的通知的有关规定。三、 范畴 :特别药品销售工作适用本制度。四、 责任 :特别药
6、品销售人员对本制度负责。五、 内容 :1、特别药品只准销售给具有合法资质的药品经营企业和医疗单位。2. 认真核对购买单位的合法资质证件,不符规定的不得销售。3. 客户自行购买凭购买单位的托付书、选购方案和本人身份证明进行选购并在收货回执上签字。4、配送时由销售员负责,客户在送货回执上签字。5、特别药品销售时,要专帐治理,认真做好销售记录,销售人员应签章,并储存五年备查。特别药品验收治理制度可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名
7、师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -文件名称特别药品验收治理制度页数2 页文件编号ZLYYT-GSP-QM-003版本号其次版起草人:陈 XX审核人:田 XX批准人:高 XX日期: 20XX年 1 月 1 日日期: 20XX年 2 月 1 日执行日期: 20XX年 3 月 1 日变更记录时间:变更缘由:一、目的 :为确保购进特别药品的质量,把好特别药品的入库质量关,指导仓库保管员完成入库任务,保证数据的精确有效,制定本制度。二、 依据 :精神药品治理方法 、关于进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素药品批发企业治理的通知的有关规定。三、 范畴 :验收、
8、入库等环节范畴内适用。四、 责任 :质量验收人员对本制度负责。五、内容 :特别药品验收由质量治理机构的专职质量验收人员负责。1. 验收人员应由持有上岗证,熟识特别药品性能,具有肯定的独立工作才能、能独立的完成分析和处理药品质量问题、视力在 0.9或 0.9以上(包括校正后) 无色盲、色弱的人员担任。2. 验收工作必需在特的验收场所内进行,不得在仓库, 办公室内任意进行质量检验。3. 实行双人检查验收制度。4. 检查验收时,必需按批号逐件验收到最小包装,不得遗漏。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 44 页 -
9、 - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5. 验收员应依据原始凭证或随货发票,具体核对内外包装上的品名、注册商标、批准文号、质量标准依据、产品批号、厂名、生产日期、 有效期、及包装内的合格证。 对质量反常, 包装不牢, 标志模糊的商品应拒收。6. 凡到货破包,药品散落暴露,均不得作整理改装进仓。7. 如发觉原箱短少,应具体记录,报业务质量部门处理,并填写查询单向供货单位反映备查。8. 对验收中发觉不符合质量要求的商品应作代管进仓,立刻通知业务部门以拒付货款,并立案查询, 准时函
10、告供货方拟作退换 货处理,对怀疑有质量问题的商品, 必需填写“质量复查通知单” , 报送质管部复查处理。9. 具体作好验收记录,依据验收记录本所列内容,逐项填写, 具体登记各批号和有效期的药品数量,不得遗漏。 验收记录应储存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。特别药品储存保管制度文件名称特别药品储存保管制度页数3 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - -
11、 - - -文件编号ZLYYT-GSP-QM-004版本号其次版起草人:陈 XX审核人:田 XX批准人:高 XX日期: 20XX年 1 月 1 日日期: 20XX年 2 月 1 日执行日期: 20XX年 3 月 1 日变更记录时间:变更缘由:一、目的:为保证仓库药品实行科学、规范的治理,正确、合理的储存,保证药品储存质量,制定本制度。二、 依据 :精神药品治理方法 、关于进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素药品批发企业治理的通知的有关规定。三、 范畴 :特别药品在库储存适用本制度。四、责任 :特别药品保管人员对本制度负责。五、内容:企业应当依据特别药品的质量特性对药品进行合理储存:1. 依据药品不
12、同自然属性分类进行科学储存,防止差错、混淆、变质。2. 做到数量精确,帐目清晰,帐、货、卡相符。3. 药品应按贮藏温、湿度要求,分别储存于相应的库房内。4. 相对湿度:保持在35 75 之间。5. 不合格品应存放在不合格品区内,按不合格药品治理规定进行治理。6. 退货药品应存放在退货待验区,体会收并确认为合格品后再移入合格品区,不合格的移入不合格品区。7. 药品按品种、规格、批号、生产日期及效期远近依次或分开可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - -
13、 - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -堆垛,如混批堆码,每一垛的混批时限为:药品的产品批号或生产期间隔应不超过一个月。8. 近效期药品(有效期在一年内),应按月填报近效期药品催销月报表。9. 在搬运和堆垛等作业中均应严格按药品外包装图示标志的要求搬运存放,不得倒置,要轻拿轻放,严禁摔撞。10. 药品的货垛应留有肯定距离,具体要求如下:药品垛与垛的间距不小于100cm。药品垛与墙、柱、屋顶、房梁的间距不小于30cm。药品垛与散热器或供暖管道、电线间距不 小于 30cm。药品与的面的间距不小于10cm。库房内主要通道宽度不小于 20
14、0 cm 。照明灯具垂直下方不准堆放药品,其垂直下方与药品垛之间的水平距离不小于50cm。在库药品均实行色标治理。其中:黄色,为待验药品库(区)、退货药品库(区) 。绿色,为合格药品库(区) 、待发药品库(区) 。红色,为不合格药品库(区)。搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求, 规范操作。怕压药品应掌握堆放高度。11. 药品入库时应进行质量检查验收,并依据检查验收员签字或盖章的“验收入库通知单”办理入库手续。12. 药品仓储保管人员对货与单不符、质量反常、 包装不牢或破旧、标志模糊等情形,有权拒收并报告企业有关部门处理。13. 实行双人双锁保管,专帐登记。14. 药品出库发货时, 未
15、经复核人员检查复核并签字的药品不可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -得出库发货。药品出库发货时,应做好出库复核记录。15. 对于销后退回药品, 应做好退货记录与存放、标识等治理工作。16. 药品仓储保管人员每月底应定期作好库存盘点工作,做到货、帐、卡相符。特别药品储存养护制度文件名称特别药品储存养护制度页数2 页文件编号ZLYYT-GSP-Q
16、M-005版本号其次版起草人:陈 XX审核人:田 XX批准人:高 XX可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -日期: 20XX年 1 月 1 日日期: 20XX年 2 月 1 日执行日期: 20XX年 3 月 1 日变更记录时间:变更缘由:一、目的:为规范特别药品仓储养护治理行为,确保特别药品储存养护质量,制定本制度。二、 依据 :精神药品治理方
17、法 、关于进一步加强蛋白同化制剂、肽类激素药品批发企业治理的通知的有关规定。三、 范畴 :特别药品养护工作适用本制度。四、责任 :特别药品养护人员对本制度负责。五、内容:养护人员应当依据库房条件、外部环境、药品质量特性等对特别药品进行养护,主要内容是:1. 特别药品养护工作的职责是:安全储存,科学养护,保证质量,降低损耗。2. 从事特别药品养护工作的人员,应经岗位培训和的市级以上药品监管部门考核合格后,取得岗位合格证书方可上岗。3. 从事特别药品养护工作的人员,应定期接受企业或药品监管部门组织的连续训练。4. 从事特别药品养护工作的人员,应熟识在库储存药品的性质与储存养护要求, 以便指导并协作
18、仓管人员对在库药品进行合理储存保管。5. 常常检查在库特别药品的储存条件,协作仓管人员做好仓间温、湿度的监测和治理工作。如库内温湿度超出规定范畴,应及可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页,共 44 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -时实行调控措施,并予以记录。6. 养护人员应定期对在库药品依据流转情形进行养护和质量 检查, 并做好检查记录。 对检查中发觉的问题应准时通知质量治理部进行复
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