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1、建筑业协会秘书处岗位职责(精选5篇)_秘书处岗位职责第1篇:协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责 一、负责协会的日常行政管理工作; 二、负责设施设备、办公用具的选购、登记、保养,保证正常的办公秩序; 三、负责协会工作人员的聘请、录用及管理; 四、负责会员管理、联络、信息宣扬、服务维权等工作支配,按职责完成工 作任务; 五、负责协会工作规划、安排的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档, 负责本协会印章的运用、管理; 六、协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会 员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各
2、项任务; 七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与支配; 八、负责协会的财务管理工作; 九、完成理事会确定和会长交办的其它任务; 十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理; 十一、负责搜集和沟通经济信息,负责协会的宣扬工作,编辑出版协会报刊和 重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站, 构筑起相互沟通、信息发布、资源共享的平台; 十二、负责探讨制定协会开展经济创收的安排和详细措施;负责协会创收项目 的组织推动; 十三、负责为会员供应全方位服务,帮助会员排忧解难,驾驭了解会员的需求、 困难和问题,组织举办专题讲座和培训班; 十四、负责聘请如法律顾问、技术专家
3、、管理专家等。 第2篇:协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责 一、负责协会的日常行政管理工作; 二、负责设施设备、办公用具的选购、登记、保养,保证正常的办公秩序; 三、负责协会工作人员的聘请、录用及管理; 四、负责会员管理、联络、信息宣扬、服务维权等工作支配,按职责完成工作任务; 五、负责协会工作规划、安排的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的运用、管理; 六、协调协会内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,进行上传下达,协调会员单位各项任务; 七、负责协会各种会议、活动的策划
4、、组织与支配; 八、负责协会的财务管理工作; 九、完成理事会确定和会长交办的其它任务; 十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展,会费的收取及管理; 十 一、负责搜集和沟通经济信息,负责协会的宣扬工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊,一般每季度出版一期协会报刊,建立协会网站,构筑起相互沟通、信息发布、资源共享的平台; 十二、负责探讨制定协会开展经济创收的安排和详细措施;负责协会创收项目的组织推动; 十三、负责为会员供应全方位服务,帮助会员排忧解难,驾驭了解会员的需求、困难和问题,组织举办专题讲座和培训班; 十四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。 第3篇:秘书处岗位职责 院学生会
5、秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带,是学生会不行或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流淌物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议,并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和安排,出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责支配各部长日常值班,并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的
6、整理工作。 12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障,也是各职能部门背后静默的奉献者;它是学生会主席团的重要组成部分,维系着各部门的相互联系,是学生会对外沟通合作的窗口,为学生会更好的服务大家贡献着自己的力气。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情;用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处详细工作有: 1 帮助主席加强与各部门之间的联系和管理;帮助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作安排、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召开紧急会议。 5 详细抓
7、好分管部门的工作,协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理支配各部门人员进行学生会办公室的值日工作; 学生会秘书部职责 1、帮助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的打算工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,运用及安排。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的运用与管理。 5、学生会宣扬材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,主动探究发展之路,通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术,普及科学学问,培育大家广泛的爱好,
8、提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素养的培育。 四、参加迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下: 一、初步安排、预算、可行性分析及风险和应对 1、根据时间的安排,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的安排,并把我们
9、的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 与宣扬部联系,了解出板周期,提交近期的出板安排。以后每次将提前57天递交出板安排。 与学习部、实践部联系,提出本学年工作安排和须要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将实行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好打算。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的安排,并分析可行性。 从长期的安排,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中刚好沟通,主动合作。 紧密联系社团,主动组织和协作社团的活动。 2、接下来我们将对0 1、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的
10、同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的阅历,我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众留意力的
11、统一。 幻灯片采纳Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将依据实际状况,临时招用学院的其他同学参加制作。 制作器材我们安排运用学院机房中的机器,这样一方面可以便利大家作品的收集和保存,更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较珍贵的物品,这里须要学院老师帮助解决。 因为详细的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时辰表(以最终确定的晚会时间为基础) 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 安排由57人完成制作任务。 四周前 集体探讨,确定初步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,
12、文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细微环节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的细微环节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析:采纳投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动
13、。 风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响,在操作的过程中采纳并联的系统,削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配,假如可能打算两台以应不测。 资金预算:本活动基本不须要学院拨专款。 5、挑战杯(创业大赛)今年将实行其次届,在总结上一届的阅历教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作: 人才选拔:主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力 人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,支配02级参加以培育后备力气。 项目来源:依据上届的阅历,参赛作品最好
14、是专利项目,这样更简单取得效果。 材料制作:精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。 时间支配:本活动本着提早打算的原则,安排在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定,我们将在收到通知的34天内上交安排并刚好完成初期打算。 另外还将由专人支配协调工作。 可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,许多同学对此都非常感爱好,因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果,可以说具有肯定基础和实力。 组织形式:本活动采纳学生会指导,各团队自
15、行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素养等方面)的队伍进行项目重点培育,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培育与统一培训相结合,以达到有 一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后,我们将对参赛
16、队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛,届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,刚好提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息,包括竞赛时间,地点的等。 资金预算:因为采纳比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只须要150200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对:本活动的效果
17、主要通过成员水平、作品科技含量确定,我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动,这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期,参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新实力。 可行性分析:低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可,高年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖,抓住他们的心理,结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历,可以便利活动的实行。 风险及应对
18、:参赛作品的质量可能出现差异,因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比,同时对其限制,以保证数量和质量。 资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预料200300元。 7、因为科技部是第一年成立,故有许多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将主动进行组织,在活动下发的34天制定出安排,并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。 8、根据以上的安排,我们预料本学年的资金需求约为400500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。) 二、成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个
19、备用名额 考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。 招收的方式采纳报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。 三、工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配,努力完成任务,并为其他成员的活动开展供应便利。 2、遵守时间,凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者,开除科技部。 3、假如临时有事不能参与活动必需支配好相应的负责人,并干
20、脆与项目负责人联系说明缘由,批准后方可离开。 4、奖罚分明,能者优先,不分级别,主动开展指责与自我指责。 5、每周召开例会,总结工作,布置任务,培训人员。 6、活动前有安排,活动后有总结,均有项目负责人完成。项目实施前必需经相关部门批准。 7、合理支配时间,提高效率。留意把握工作与学习的关系。 8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的看法和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力气。 理工学院学生会秘书处内部规章制度 口号:团结、协作、自信、高效、创新 学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,为了让大家更加了解秘
21、书处的工作、监督秘书处,特制定本制度: 秘书处成员工作职责 一、秘书处部长职责: 1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,制定秘书处学期总体工作安排及工作支配,并在各方面带好头。 2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需班级干部会议; 3、负责检查、督促秘书处各项工作的实施和总结; 4、深化了解干事心声,适时的沟通谈心,检查秘书处详细工作状况,学期终结合各部做好工作鉴定与考核。 5、刚好的总结工作阅历,负责秘书处的自身建设,并支持指导秘书处成员开展工作,仔细协调与各方的关系。 6、依据学生会阶段性的详细状况和工作重点探讨支配各项相关工作,并制定相关工作安排,并与副部长和干事适时地进行沟通沟通
22、,刚好的发觉并解决问题。 二、副部长职责: 1、对部长负责;在各方面带好头; 2、分管指定的各项工作; 3、仔细协调各部门之间的关系,主动协作部长搞好秘书处的各项工作; 5、主动开展对外沟通,适时结合实际,针对性的开展各种活动; 6、部长不在时,行使部长权力,主持秘书处的全面工作。 三、干事职责: 1、仔细刚好地完成安排的工作,在活动时发挥创新意识; 2、团结互助,注意团队协作精神; 3、始终保持着对工作的热忱;工作看法要求良好,做到心平气和,耐性周到,友好待人。 4、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,在履行职责时,不与同学发生正面冲突,要正确处理发生的意外状况,树立秘书处
23、良好的形象和声誉; 5、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发觉,视情节轻重,分别处以指责,警告、直至辞退; 6、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任; 7、在安排到工作时假如有事刚好说明但不得撒谎,如有发觉马上辞退。 8、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向部长或副部长提出辞职。 四、会议制度: 1、秘书处依据实际工作须要召开工作会议,干事应准时参与例会,会前专设一名干事登记本次例会的出勤状况; 2、部内成员应遵守例会纪律,不得探讨与会议无关的话题,保证探讨的工作顺当进行; 3、干事应仔细完成会议记录,对于有异议的地方可以会后
24、探讨解决,或向部长或副部长提出; 4、如遇特别状况应事先向部长或副部长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。 五、成果规定: 秘书处全体成员考试成果必需过半,连续两次不过半者予以辞退。 六、其他: 对做好事获得表扬或嘉奖者赐予部内嘉奖,既适当的加工作量及工作分; 对做坏事获得指责或惩罚者赐予部内惩处,即适当的减工作量及工作分。 本制度只对部内成员有效,最终说明权归学生会秘书处,自公布之日起实施。 物理科学与信息工程学院 学生会秘书处 2007.3. 311、在主席指导下,抓好学生会的详细实施工作。 2、驾驭各部的工作进展状况,并刚好向主席与秘书长
25、汇报工作 状况。 3、做好会议通知,考勤记录,对无故迟到,早退,缺席的人员 提出处理看法。 4、做好每次的会议记录,并保管好记录本。 5、做好学生会日常工作记录。 6、收发文件,资料等并摘抄有关内容以备主席、副主席及各部 长翻阅。 7、完成或帮助院团委、院学生会交给的其他工作。 第4篇:秘书处岗位职责 宣扬策划部 组长(1名):负责校友会宣扬策划工作的统筹,与各部门 副组长(1名) 组员(5名) 建立、管理校友互动平台(如校友会网站、校友会微博、校友期刊),刚好整理、汇总校友信息,传播母校各类发展动态 整合校友资源,挖掘、编纂校友职业发展案例集,树立校友楷模,建设、促进学院“产学研”发展,为学
26、院教学、就业、实习实训等业务模块供应帮助; 微信公众号等信息平台的发布宣扬等,包含校友会大事记和近期相关活动。 负责校友信息数据库的建立和维护工作 负责校友及校友企业的资料收集和宣扬工作 搞好校友网站建设,刚好更新维护校友工作网站,开通校友间的互动平台,建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,便利校友的互动联系。 八、编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展状况,通报校友会活动状况及校友状况。 文体活动部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5-10名) 不定期实行足球,羽毛球等活动赛事的组织,组织在校友会年会中打算文艺节目。不定期实行校友亲子活动,相亲活动,户外旅行等活动,组织校
27、友会官方年会并帮助其他部门相关活动的联合组织。 统计每次会议及活动的参与人数,实到人数和未参与的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮番负责每次活动工作组的签到。 外联部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名) 一、校友工作联络员基本要求 1具有较强的责任心和组织协调实力; 2在同学中有较高的威信,凝合力、号召力较强; 3酷爱母校,热心校友工作。 二、校友工作联络员工作职责 1负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分会的信息联络工作; 2主动帮助本届本专业校友实行各类校友聚会活动,刚好向校友会反馈校友和活动信息; 3校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式
28、的改变,须刚好向校友总会反馈信息,以便保持长期联系。 大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等,加强与其他分会的联络,组织跨界校友沟通。 负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作 促进校友与校友、校友与母校之间的沟通与合作,促进共同发展。 统筹整合资源,广泛联络校友,协同各地校友、各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动,为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与校友等利益相关者之间的联系及沟通工作供应服务和支持; 建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系,完善、更新校友信息库,邀请优秀校友回访母校,与在校学生共享他们创业成就,帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发
29、展组织供应帮助和服务; 汇合校友力气,主动筹建校友基金,设立各种奖学金、助学金等,为学校的建设和发展奉献力气 校友工作志愿者(校友工作工勤岗位)队伍组织建设、活动策划、日常管理 学术专业部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名) 实行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康,义诊等 邀请优秀校友回访母校,与在校学生共享他们创业成就,帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织供应帮助和服务 财务:与吉大上海校友会公用(暂不设立) 第5篇:秘书处岗位职责 秘书处岗位职责 1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。须要清退归档的,资料应做好登记和
30、立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。 2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉。 3、负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草领导会议材料。负责记录、整理领导办公会会议纪要。记好大事记。 5、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。 6、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况刚好汇报。 7、负责领导办公室的卫生清洁,保证办公区域物品整齐。 8、负责领导办公室设备保管、维护正常运行等。 9、负责领
31、导出差前以及出差后的工作处理(借款、日程支配、酒店预定、车辆接送、礼品打算、电话联系、车旅费报销等)。 10、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 秘书处岗位职责 宣扬策划部组长(1名):负责校友会宣扬策划工作的统筹,与各部门 副组长(1名) 组员(5名)建立、管理校友互动平台(如校友会网站、校友会微博、校友期刊),刚好整理、汇总校友信息,传播母校各. 秘书处岗位职责 秘书处岗位职责1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。须要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。2. 秘书处岗位职责 院学生会秘书处工作职责秘书处是院学生会的职能部门之一,是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带,是学生会不行或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。1、. 协会秘书处岗位职责(精选6篇) 第1篇:协会秘书处工作职责协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。协会秘书处工作职责一、负责协会的日常行政管理工作;二、负责设施设备、办. 创业协会秘书处主要职责 创业拓展协会秘书处主要职责一、作为创业拓展协会秘书处的干事,首先必需了解清晰秘书处的主要负责工作是什么,因为秘书处是一个协会“ 桥梁纽带“只要这样才能可以正常运作。.
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