2022年机械租赁使用管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 挖机等机械设施租赁使用治理制度（试行）为规范各项目部或相关处室在施工或物资搬运过程中对挖机、吊车、叉车等机械设施的租赁使用,明确治理职责,特制订本制度；一、适用范畴凡公司下属各项目部或其他处室在施工过程中或物资搬运过程中,需要使用的挖机、吊车、叉车等机械设施时,适用本制度；二、治理职责挖机等机械设施租赁使用由土建公司统一负责,材料处负责实施, 督查处负责监督的前提下,各处室按以下治理职责,履行治理义务：1、各项目部或其他需要使用的部门负责提出小型机械使用申请,负责治理小型 机械的使用,即由项目部材料员或仓库保管员、督查员、施工员做好旁站监督,记

2、录 好使用小型机械的具体工时、作业内容及作业工作量；2、土建公司负责审核各项目部提出的小型机械使用申请、租赁价格、 租赁合同、租赁费用的结算等工作；3、材料处负责依据各项目部提请的小型机械使用申请,负责租赁小型机械包括询价、报价汇签和审批及租赁合同签订,负责监督租赁小型机械的现场使用,负责做好租赁费用的结算及审批等工作；4、督查处负责小型机械的使用监督,真实地记录好小型机械随机使用监督记录,包括使用工时、作业内容及作业工作量等内容；5、财务处负责对租赁询价的审核、复核,负责租赁费用结算审核及通过公司领 导审批后做好租赁费用的支付等工作；6、质安处负责对租赁单位的各种机械设备、操作人员是否具有有

3、效证书进行监督,监督机械设备使用时按规范要求进行操作,安全事故进行调查和处理等工作；有权对机械设备在操作过程中发生的7、公司总经理负责租赁价格的审批、租赁结算费用的审批等工作；三、治理流程1、各项目部或其他需要使用的部门因施工或物资搬运等工作需要,由项目部负 责人或部门负责人填写 机械设施租用申请单（附件 1）,明确所需的小型机械名称、名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 使用时间、 作业内容、 作业工程量等内容后, 并由现场督查员或督查处确认签字后上 报土建公司领导进行审批；2、土建公司负责审核项目部或其他部门上报的

4、申请单,核实无误后由土建公司 负责人进行签字确认后,将申请单交给材料处；3、材料处依据土建公司审批同意的申请单,负责向市场进行询价,询价原就如 下：（1）按工程量的总体包干的原就进行询价；（2）无法按工程量的总体包干的情形下按工作量及工时进行询价；材料处按上述原就询完价格后,填写机械设施租用询价审批单（附件 2）,并 附件经土建公司审核确认的申请单,交督查处、财务处、土建公司分别进行复核；4、督查处收到材料处提交的审批单和申请单后,负责对材料处的询价进行复核 或向其他供应商进行询价,并在审批单上签字确认；5、财务处收到材料处提交的审批单和申请单后,负责对材料处的询价进行复核 或向其他供应商进行

5、询价,并在审批单上签字确认；6、经督查处、财务处对材料处的询价进行复核确认后,由土建公司负责对材料 处的询价进行复核,并在审批单上进行签字确认；7、经土建公司复核确认后, 由材料处负责向公司总经理进行审批；审批通过后,材料处负责将审批单原件交给财务处项目治理睬计,建公司及项目部或相关部门；复印件由材料处发至督查处、 土8、由材料处负责起草机械使用租赁合同,具体参照机械设施租赁合同（附件3）,并按合同汇签流程进行汇签审批；9、由质安处及项目部负责人向出租单位做好机械设备进场使用的书面交底工作；10、机械进场后, 由质安处负责检查实际到场的机械设备是否符合合同规定的机械设备、负责检查操作人员是否具

6、有上岗证以及做好施工安全责任书面交底等工作；11、经质安处检查无误后, 机械设备方可开头施工, 对按工作量及工时进行核算的施工时由项目部确定督查员、 材料员或仓库保管员及施工员等作为机械现场使用监督人员,必需指定专人 （材料员或仓库保管员） 旁站监督做好机械使用的工时、 内容、工程量等记录工作,填写好机械设施使用记录（附件 4）,现场使用监督人员必需名师归纳总结 严格做好随机监督工作, 必需按真实作业情形记录工时、作业内容、作业工程量及帮第 2 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 班组完成的工作等内容,不得多记、少记或漏记,一旦发觉监督不

7、到位的,有多记、少记或漏记的,对监督责任人予以通报批判,并按多记、少记或漏记按 1000 元/ 小时进行扣款,多记、少记或漏记超过10 个小时的,公司有权对责任人直接开除；12、材料处、督查处、财务处、质安处负责对机械使用过程进行抽查,查看有无 出工不出力的情形, 一旦发觉, 准时对项目部督查员、 材料员及施工员等负责监督机械使用的人员进行通报批判；13、本制度在执行过程中, 依据不同项目部对挖机等机械设备的使用需求,由土建公司负责确定机械设施使用治理责任人,责任状（附件 5）；四、安全治理并与责任人签订挖机等机械设施使用治理1、质安处质安员负责检查机械是否具有安全性,操作人员是否具备有相关机

8、械设备操作上岗证等资格, 如操作人员无证的,必需禁止作业；对机械使用过程中发生安全质量事故, 由质安处出具通报或惩罚单,由出租方承担一切经济及法律责任,如造成人身安全事故的, 移交当地公安机关处理, 并由出租方及操作人员承担一切经济和法律责任；2、项目部督查员、材料员及施工员必需随机旁站监督机械使用,防止机械使用时发生安全事故, 一旦发生安全事故或财产损坏事故的,旁站监督人员必需拍照留存现场资料并立刻叫操作人员签字确认,同时第一时间上报公司领导；3、在与出租方签订租赁合同时,必需同时附上安全留意事项和安全操作规程,材料处经办人员必需与出租方明确安全责任条款,即出租方负责承担一切安全责任,如因操

9、作人员无证上岗、不按规范操作、不听从项目部治理或机械设备自身缘由等,造成安全事故、 质量事故、 工期缺失或者财产缺失的, 一切经济和法律责任由出租方 承担；五、费用结算流程 1、施工终止后,由项目部向材料处提交机械使用记录,使用记录必需由项目部 负责人、督查员、材料员或施工员等现场使用监督人签字确认,如有使用记录小票的,必需同时供应；2、材料处收到机械使用记录后,填写机械设施费用支付审批单（附件 6）,附上合同、询价审批单、 使用记录及依据租赁合同商定需要有出租人供应的其他票据名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 等,

10、交督查处、财务处、土建公司进行审核；3、经督查处、财务处、土建公司审核无误后,由材料处负责上报总经理进行审批,经总经理审批后, 由材料处负责将审批单交给财务处,批结果做好费用的支付工作；由财务处出纳负责依据审六、本制度由材料处负责说明, 经公司制度调研与建设领导小组争论通过发布之 日起实施,修改亦同；七、附件名师归纳总结 附件 1 机械设施租用申请单第 4 页,共 14 页附件 2 机械设施租用询价审批单附件 3 机械设施租赁合同附件 4 机械设施使用记录附件 5 挖机等机械设施使用治理责任状附件 6 机械设施费用支付审批单- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - -

11、 - 附件 1 机械设施租用申请单填写日期：年月日部门名称所需机械设施名称作业内容是否需要分摊估计使用时间或工程量部门负责人 督查员材料处土建公司总经理审批名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 2 机械设施租用询价审批单填写日期：年月日部门名称所需机械设施名称作业内容使用时间或工程量供应商询价 情形包干价工时价备注材料处看法督查处看法财务处看法土建公司看法分管领导看法总经理审批看法名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 3 机械设施租

12、赁合同（本合同为参照范本,具体签订前按各处室汇签及公司领导审批看法为准；）承租方：出租方：依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规,遵循公平、自愿、公正和诚恳信用的原就,双方就本供货事项协商一样,订立本合同；一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：3、工程内容：二、租赁机械设施清单机械设施名称型号规格数量租赁价格使用地点备注元；合 计大写：元整：￥：注：出租方为租赁机械配备操作手_ 名,出租方的操作手在租赁期间应按照承租人工作人员的指示工作,操作手的一切费用包括在上述价格之内；三、租金的运算和支付1、租期估计自 _ 年_ 月 _ 日至 _ 年 _ 月_ 日止,从租赁机械设备安装合格、

13、部分机械具备技术监督局核发准许证之日或者承租方书面确认的日期为租期开头之日,以承租方书面通知出租方停运之日为终止日期；2、费用按月按实结算,下月日前支付上月租赁款；3、在 前,付清全部租赁款；4、出租方派出的操作人员的工资由出租方负责按月发放,与承租方无关,如出租方不向操作人员支付工资引起的劳动、经济等纠纷,一律与承租方无关；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、出租方派出的操作人员的工资由出租方书面确定操作人员的月工资,经承租方认可后,由承租方按月依据操作人员的实际出勤天数运算发放工资,由操作人员按月收到工资后按

14、承租方要求按月填写当月工资结清承诺书,工资按月在出租方的租赁款中扣除；承租方给操作人员所发的（说明：本条第 4、5 款为挑选款项,即在签订合同时,要么挑选第 4 款来执行,或者挑选第 5 款来执行；）四、租赁机械设备的全部 1、在租赁期间,租赁机械设备的全部权属于出租方；承租方对租赁机械有使用 权；2、在租赁期间,承租方如对租赁机械进行改善或者增设他物,必需征得出租方 的同意；承租方的符合使用目的合理要求,出租方应当赐予协作；3、在租赁期间,承租方如将租赁机械转租给第三人,必需征得出租方同意；五、租赁期限运算 从租赁机械设备安装合格或者技术监督局核发准许证之日为租期开头之日或以机械设备进场开头

15、工作为租期开头之日,期；以承租方书面通知出租方停运之日为终止日如计时的,就以实际施工时所记录的时间为准；六、租赁机械的交货和验收 1、租赁机械在交货地点：承租方（或其代理人）指定地点；2、出租方应当交付应能胜任整个租赁期限的机械设备；3、承租方应自收货时起24 小时内在交货地点初步检查租赁机械设备,同时将机械表面状况的证明交给出租方；4、假如承租方在发觉租赁机械的型号、规格、数量和技术性能等有不符、不良或瑕疵等属于出租方的责任时,承租方应在交货当天, 或者租期开头后十五日内, 将上述情形书面通知出租方,由出租方负责处理,出租方应当承担违约责任；七、租赁机械的使用、修理、保养 1、租赁机械在租赁

16、期内由承租方使用；由出租方自行负责日常修理、保养,使 设备保持良好状态,并承担由此产生的全部费用；承租方应当赐予合理的保养时间,保养的具体时间和期限由承租方支配；2、出租方应当严格依据安全操作规范进行操作；租赁机械在安装、保管、使用名师归纳总结 等过程中, 致使第三者遭受缺失时, 由出租方对此承担全部责任；如因承租方缘由造第 8 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 成的,由承租方负责； 机械设备使用安全留意事项及具体的安全操作规程由双方签字认可,并作为本合同的附件；3、租赁机械设备在进退场、安装、保管、使用等过程中发生的一切费用、税款,均

17、由出租方承担；出租方及其操作人员不得向承租方主见本合同没有规定（加班费、误餐费等）的一切费用；八、机械故障在工作过程中机械显现故障,出租方应在小时内修复；假如超过小时,出租方应当赔偿承租方元每天的工期缺失费；九、租赁机械的毁损和灭失 出租方承担在租赁期内发生的租赁机械的毁损和灭失的风险；十、不行抗力条款 1、因不能预见、不能防止并不能克服的客观情形造成租赁机械推迟交货、不能交付时；出租方应向承租方供应有关不行抗力的有效证明,担违约责任；未供应证明的, 出租方承2、因不能预见、不能防止并不能克服的客观情形造成承租方不能履行合同的,承租方不承担违约责任；十一、双方权益、义务出租方的义务：1、为承租

18、方供应性能完好, 安全性能好的机械设备, 且能适用于整个租赁期限；该机械设备的性能应当符合国家的有关标准,或者行业标准没有国家标准、 行业标准的,应当符合通常标准或者符合合同目的的特定标准；2、设备进入承租方施工现场后,出租方支配的操作手应具备相应的证件或者技 能,按机械设备操作规程施工； 出租方操作手应听从承租方施工现场治理人员的调度与指挥,并遵守承租方施工现场的规章制度；调度和指挥的操作人员；出租人有权清退不符合要求或者不接受3、机械设备的进退场、安装、检测、拆除、证件办理、图纸、和机械设备的附 件等均由出租方负责,费用由出租方负责,承租方赐予协作；4、出租方应当依据承租方通知的时间把租赁

19、机械清理退场,逾期的,出租方有 权自行把租赁机械设备清理退场,费用由出租方承担,在租金中扣除；承租方的义务：1、租赁机械设备在进退场、安装、保养时,承租方赐予积极的协作；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、出租方派来的操作手由承租方治理和使用；3、依据合同商定支付租金；十二、违约责任 出租人违约责任：1、出租人不能依据合同商定的期限交付机械设备,应当承担租赁期间租金%作为违约金；假如该违约金数额不足以赔偿承租人的缺失的,应按实际缺失额赔偿；2、出租人逾期交付机械而承租人仍旧需要的,出租人应向承租人偿付租赁期间 租

20、金的 %作为违约金,逾期交货而承租方不需要的,按本条第一项违约处理；3、如因租赁机械的型号、规格、数量和技术性能等有不符、不良或瑕疵等属于 出租方的责任时, 造成承租方无法正常施工的, 就出租方应向承租方支付相当于本合 同总价款的 %的违约金；假如该违约金数额不足以赔偿承租方的缺失的,应按 实际缺失额赔偿；十三、安全责任 由出租方承担一切安全责任,因出租方派出的机械操作人员无特别工种上岗的、不按操作规范操作的、不听从承租方工作人员的调度和指挥或因机械设备自身等原 因,造成的安全事故及人身损害事故、质量事故、工期缺失或者其他缺失（上述缺失 包括但不限机械修理、 人员损耗以及给承租方造成的直接和间

21、接缺失等）的由出租方 承担一切经济赔偿及法律责任,承租方不承担任何安全责任及经济法律责任；十四、其他商定1、出租人应当将以下资料提交给承租人存档备案：出租人为法人或者其他组织、个体工商户的,应当提交企业法人营业执照或者营业执照副本复印件加盖公 章一份,出租人为个人的,应当供应合法的身份证明文件；同时,出租方须向承租方 供应操作人员的特别工种的上岗证复印件；2、租赁机械的产品质量及相关说明；国家或地方有关行政治理部门规定的各种 备案所要求的文件材料；3、本合同必需由项目部项目经理签字认可,否就对承租人不产生效力；4、除项目经理签字认可或者加盖公司的章,出租人的工作人员或者其他人员不 能代表出租人

22、处理债权债务,出租人工作人员或者其它人员处理债权债务的行为无 效；例如出具的欠款证明, 借款证明, 对帐单等债权债务凭据对承租方不具有法律效 力；5、未尽事项,双方按实际情形,协商解决；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6、双方商定,在履行合同过程中产生争议时,先由双方协商,协商不成,向承租方工程所在地的人民法院提起诉讼；7、如由于出租方缘由导致诉讼,就承租方产生的全部费用（包括律师费等）,均由出租方承担；8、十五、本合同一式肆份,供需方各执贰份；自双方盖章签字起生效,保修期满后失效；十六、签订合同时,托付代理人

23、需供应身份证复印件,并在合同上盖骑缝章,并留联系人电话号码；承租方 出租方名称：名称：地址 : 地址：电话：电话：法人代表：法人代表：托付代理人：托付代理人：开户行：开户行：帐号：帐号：税务号：税务号：联系人：联系人电话：名师归纳总结 合同签订地点：合同签订时间：年月日第 11 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 4 机械设施使用记录项目名称：月日开头终止使用作业内容工程量责任人签字时间时间工时项目负责人：督查处审核：土建公司审核：名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - -

24、 - - - 附件 5 挖机等机械设施使用治理责任状现因 项目部依据 施工需要,依据项目部申请经土建公司及材料处审核后上报公司领导审批后租用 填写出租方名称 供应的 填写机械设施名称 到 项目部完成 作业,依据挖机等机械设施租赁使用治理制度的规定,明确治理人员的职责,特签订本治理责任状；1、依据项目部的指定, 由材料员或仓库保管员 填写人员姓名、督查员 填写人员姓名 、施工员 填写人员姓名 作现场旁站监督员,负责记录好使用小型机械的具体工时、作业内容及作业工作量,记录内容必需真实,不得多记、少记、漏记,一旦发觉监督不到位的, 有多记、少记或漏记的, 对监督责任人予以通报批判, 并按多记、少记或

25、漏记按 1000 元/ 小时进行惩罚；多记、少记或漏记超过 10 个小时的,公司有权对责任人直接开除；2、质安处填写人员姓名作为安全监督员, 负责对机械设备的各类安全证书、操作人员的特别工种上岗证进行检查,以及对日常施工过程中进行监督检查是否符合操作规范,如操作人员不符合规范操作的或有安全隐患的,准时予以禁止；3、材料处填写人员姓名负责对工地现场施工的机械设施进行监督抽查,负责检查现场旁站监督人员是否真实地记录好具体工时、作业内容及作业工作量等内容,负责与出租方做好工时核对、费用结算申报审批等工作；4、督查处填写人员姓名负责对工地现场施工的机械设施进行监督抽查,负责检查核对机械设施的使用监督记

26、录, 包括使用工时、作业内容及作业工作量等内容；上述人员作为机械设施使用治理责任人,必需严格按 挖机等机械设施租赁使用治理制度的规定,切实做好各项工作,如存在不作为或违反上述规定的行为,发生 安全、质量等事故的,对上述责任人予以通报批判、警告或记过处分；责任人员签名：日期：名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 6机械设施费用支付审批单填写日期：年月日租赁合同编号编号：收款人开户银行帐号联系人联系电话付款方式机械名称 使用地点付款 说 明合同价格 实际使用工时或工程量本次申请支付金额票据类型材料处经办人 材料处负责人项目部负责人 督查员督查处 质安处财务处项目会计 财务处负责人土建公司分管领导总经理审批看法名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 14 页