2022年文书与档案管理复习题.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 一单项挑选题每题 2 分,共 10 题1.从形成的主体或者全部权归属来看,档案分为私人档案和D ；A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案2.以下不属于档案工作性质的是D ；A.治理性 B.服务性 C.政治性 D.制造性3. 依据公文格式规定,有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸,可举荐采纳国际标准 C 型；A.A2 B.A3 C C.A4 ；D.A5 4. 以下文种属于上行文的是D A.命令B.公函C.议案；D.报告5.文书转化为档案需经过；6.以下行文符合行文规章的是A A.某职校校长室和同学处联合行文,号召本校师生向“ 感动

2、中国” 的先进人物学习B.某职校向该市政府行文,申请增加办学经费,改善办学条件C.某市财政局向该市训练局发出指示,要求其坚决禁止乱收费D.某市训练局向上级机关请示工作,文件的主送机关为“ 市委、市政府”7.公文的成文日期一般以 D 为准；A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和A ；9. 以下公文标题拟写有误的是D ；A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告名师归纳总结 10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式,其中对重大问题的答复一般采纳A 形

3、式；第 1 页,共 10 页A.书面答复B. 回复C.当面回复D. 邮件回复11.A 是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 12依据领导人对文件的批办看法,对文件反映的情形或请示的工作进行具体处理,这一工作程序叫做B ；D人物分类法A,拟办B,承办C,催办D,注办13全宗内档案的常用分类方法不包括D ；A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法10档案整理工作的主要内容不包括C ；A区分全宗B全宗内的分类C收集D案卷的排列和案卷目录的编制11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是B 12.以下不

4、属于档案的作用的是D 13档案价值实现的规律性不包括D ；A档案价值的扩展律 B档案价值的时效律C档案价值的条件律 D档案价值的因果律14某市公安局局长指示秘书小李给该市训练局行文,内容是关于加强校内网的安全治理；小李可以采纳C ；A上行文 B下行文 C平行文 D逐级行文15档案工作中贯彻始终的一项基本原就是B ；A统一领导,分级治理 B爱护档案的完整与安全C便于社会各方面利用D便于保持文件间内在历史联系16省人民政府主送文件给杭州市人民政府,同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府；这种 行文方式是 A ；名师归纳总结 A逐级行文B多级行文C越级行文D特殊行文B 全部；第 2 页,共 10 页17

5、.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案,应当归- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 18. 发文机关应当使用D ；19. 以下文件属于归档范畴的是A ；未盖章的文件D 重份文件；A ；20.向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关询问时用21.关于文书与档案之间的关系,表述错误的选项是D 22.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是D ；23.对发文负直接责任的行文对象是A ；二简答题每题 10 分,共 5 题1简述文书收文办理的基本流程；收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与治理活动；收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信

6、息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程；收文办理的一般程序为：签收,启封、登记,拟办、请办、批办、分发、承办,组织传阅、催办,处置办毕公文；2简述行政公文的基本格式；公文包括电报 ,是行政机关在行政治理过程中形成的具有法定效力和标准格式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具；组成公文的要素分为 : 一 眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,包括 6 个要素： 1. 公文份数序号； 2. 隐秘等级和保密期限；3. 紧急程度； 4. 公文机关标识；5. 发文字号； 6. 签发人； 二 主体 置于红色反线至主题词之间的各要素统称

7、主体 ; 包括 7 要素： 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三 版记置于主题词以下的各要素统称版记；包括 3 各要素：1. 主题词 2. 抄送机关 3. 印发机关和印发日期3简述档案整理工作的基本原就；档案整理一般具有三大原就；1、档案的整理应当充分利用原有的整理基础,具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用从前的整理基础,充分讨论和利用原先的整理成果,不要轻易转变原先整理和储存的历史面貌；2、档案的整理必需保持文件的历史

8、联系,依据档案文件的形成规律, 保持档案文件在形成活动中的固有联系,才能整理组成有机的整体；3、档案的整理必需便于保管和利用；便于保管和利用也是档案整理工作的基本动身点和最终要求；4简述档案收集工作的基本要求；档案收集工作的基本要求是：1加强档案馆室外的调查和指导工作；2积极推行入馆室档案的标准化； 3保证归档和入馆档案的齐全完整；4爱护全宗和全宗群的相对完整性；5简述实现档案价值的规律性；1档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和进展的,它的扩展具有肯定的规律性,可称为档案价值的扩展律,表现在：第一,由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展,这是指随着时间的推移,可能与档案发生关系的人群逐步扩大,

9、档案利用者及其需求的范畴呈拓宽趋势,由此导致档案价值的扩展；其次,由于档案作用性质的变化而导致价值扩展,档案对于利用者的有用性是多方面的,而这些用途并不是同时显现出来的；随着时间的推移和条件的变化,不仅利用者的范畴得以扩大,档案的作用性质也会发生变化,出现出档案价值的多元性特点； 2档案价值的时效律,指档案对社会的有用性是有时限的,某些档案在肯定时期内对利用者是有价值的,超过这个时间限制后就降低或丢失了价值；表现在： 第一,档案与利用者需求之间关系的时效性；有些在文书处理过程完结后就被剔除,有些在现行期或半现行期内有利用价值,有些就在进入非现行期以至永久都可能因有用而被储存；其次,档案价值形状

10、的时效性,从档案价值的扩展律可知,档案对于利用者有多方面的作用,因而具有各种不同的价值形状；而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的；6简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与治理活动；发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文；这一程序具有很强的确定性与不行逆性；7简述鉴定档案价值的具体方法对档案储存价值的鉴定,从其鉴定对象的规模和范畴来说,可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种；一 宏观的鉴定； 通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其方案、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度,打算各个立

11、档单位形成档案的整体保持价值；二微观的鉴定,微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案的鉴定；三 直接鉴定法； 逐件逐张地审查文件,判定其价值；8简述文书立卷的方法而不仅仅依据案卷目录和案卷标题就就是在文件收集齐全的基础上,将文件按肯定的属性,逐项分开的过程；有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限； 1. 分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开；2. 分机构：就是按其形成或承办部门分类,第一分开级别, 然后再在每一级别中,按不同部门分开,3. 分问题

12、：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类；4. 分期限：就是将文件依据规定的不同保管期限分开；文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种,长期 16-50 年,短期 15 年以下；分期限应按学校制定的保管期限表进行；9简述批办和拟办的区分和联系批办 , 是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性看法；批办的内容包括对拟办看法的认可、提出办理公文的具体要求, 如紧急公文 , 应批注完成时间; 需保密的公文 , 应批注传达的范畴等； 公文批办应签署及日期；拟办 , 是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后, 有针对性地提出初步处理方案或看法、建议, 供应机关领导或部

13、门负责人参考或选择的过程；机关文件主管部门领导填写完拟办看法后,可依据惯例或单位内 部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导；10承办：公文承办就是形成新的公文,公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它 是公文办理中的重要环节；承办的对象是全部需要办理的收文；因此承办既是收文办理最终 的实质性程序,又往往是发文办理程序的开头；11用印： 在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注；其作 用均为说明公文的正式性质和法定效力；12公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成；发文字号一般 在发文机关标识下空 2 行处,用 3 号仿宋体字标注并居中排布；1

14、3公文的行文规章 公文的行文规章：一、按机关隶属关系和职责范畴行文；二、授权行文；按隶属关系和职责 范畴又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决；三、联合行 文；单位之间,就某些相互有关的业务,经过会商一样后可以联合行文；四、一般情形下不越级行文；五、不越权行文；六、“ 请示” 不直接报送领导者个人；行文规章中仍要说明的是党的领导机关依据工作需要,可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政 府机关不得向党的组织行文作指示、交任务；14档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定；一般来说,主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定；档案鉴定工作的内容包括以下三个方面；1

15、.制定鉴定档案价值的名师归纳总结 有关标准,包括单行规定和档案保管期限表等；2.依据国家规定的标准及档案保管期限表,第 5 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 具体判定档案有没有价值,有没有连续储存的价值,然后确定其保管期限；3.剔出无储存价 值和保管期满的档案按规定进行销毁或作相应处理；简洁来说,档案鉴定工作的内容就是指 建立制度、判定价值和存毁处理三个方面,15简述请示与报告的特点及主要区分之处；请示是下级机关向上级机关恳求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限赐予明确,对 某事予以审核批准时使用的一种恳求性公文；报告是向上级机关汇

16、报工作、反映情形、提出 区分： 请示是下级机关向上级机关恳求；看法或者建议, 答复上级机关的询问时使用的公文；报告是向上级机关汇报,请示是上级机关是肯定要答复,报告并不要答复,视报告的内容情 况,可以答复也可以不答复；另外,请示恳求批准某种事项；报告是汇报工作、反映情形、提出看法或者建议,答复上级机关的询问；总体讲,两者都是上行文；三、论述题每题 15 分,共 2 题1运用公文格式和文种使用等学问,指出下例公文中的错误,并说明缘由；民政局文件滨民政办 200532 号 滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要 各县民政局并抄报省民政厅：现将全市民政工作会议纪要发给你们,请贯彻执行；滨海市民政局 二

17、五年八月八日2请阅读以下材料后,答复以下问题；小王是某机关主管文书处理工作的干部,他刚开头工作的时候,对文书处理的手续不太熟识,文件的传递,借阅都没有跟踪记录；所以,工作不到2 个月,就由于数次无法准时调出领导所需要的文件,影响了工作；小王熟识到,文书处理工作是一件重要和细致的工作；要求从 事文书治理的人员必需具备良好的业务水平和综合素养；同时,最重要的是要建立起严格的 文书处理制度,保证文书流通的效率和质量；小王开头实行一系列的措施,第一,他设置了 固定的文书处理岗位和人员,全机关的文件由他来负责收发,传递,借阅和催办的工作,各名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页

18、精选学习资料 - - - - - - - - - 处室都设置一名常常在单位工作的通知兼管文件,把住各处室的文书处理关口；其次,小王建立起责任制度,只用收文簿和借阅卡片两种收、发、借阅工具治理文件；具体做法是：来文在收文登记簿上登记,传阅文件交给该处室主管文件的同事,并在收文簿签字；办文在此簿上注明“ 办” 字,办完再在“ 办” 字后边写“ 讫” 字,构成“ 办讫” 二字；借阅文件都要填写借阅卡片,填写完卡片后要放在文件的原位置上,送仍时再抽出卡片；最终,建立起文件流通时限制度； 传阅和借阅文件都规定了阅读时间,到期准时催仍, 借阅文件到期可续借；文件收回后,一般是即时归档,最迟也应在当日归档,

19、这样才能不遗失文件,不泄密；文件归档后,都要在收文簿上写“ 已存” 字,平常查找文件时,只要看一下收文薄就知道文件的所处环节；1小王是挑选什么方法治理文件的？第一,标准流程,保证公文准时传阅；一是取送准时；收到文件之后,立刻进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅；二是适当调整传阅次序；有些文件传阅范畴很广,需 要许多领导和部门阅知,假如始终按一个固定次序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影 响传阅的时间和进度；因此,不失时机地适当地调整一下传阅次序,便可加快公文传阅的进 度；三是承办部门优先阅文；有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,假如等全部的领导都阅定后再送给部门阅处,

20、势必耽搁部门办理；主要领导阅后,即可给承 办部门阅办,然后接着送其他领导传阅；四是分类设夹,区分送阅；对上级机关的批导性文 件和需要办理的文件,急需处理的文件和一般参考性的文件,不要都放在一个阅文夹内,主 次不分,要分别对待,分类设夹、传阅,对急件、特急件跟踪传阅,这样,就保证了公文传 阅的时效性；五是把握领导阅文规律；依据领导工作支配和活动规律,捕获时机送阅文件；也可依据领导阅文快慢,适当把握领导每次阅文数量,这样,就能防止公文的延误、积累；其次,建立收发登记簿,保证公文传阅；一是建立文件的接收、登记制度；文秘部门仍应使 用文件传阅、交接登记簿；登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间

21、、退回时间、备注等栏目；这样就做到了心中有数,防止了盲目传阅,一旦显现文件遗失的情形,就能知 道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任；二是杜绝文件横传；公文传阅应当 以文秘部门为中心点进行传阅,不答应抛开文秘人员在应阅人之间横传,以免传阅件失控、遗失； 三是公文传阅要由专人负责究竟,其他人员均不得代行其职；办理过程实行单线运作,纵向周转,由机关文秘人员一人经手,全权负责,以防止多人插手导致的职责不清和相互推 诿；四是严格依据阅文范畴和领导确定范畴组织传阅,既不能随便扩大,也不能随便缩小；既不能多传一个人,也不能少传一个人；五是设置密级文件夹,封面贴有 密级 标志,提示 领导不要带出办

22、公室阅文,密级文件即阅即退,没有阅完的也要临时收回,以保证公文传阅 的安全保密；2通过这段材料,谈谈你对文书处理工作有什么熟识？3小王的工作经受,对你做好日常文书治理工作有哪些启示？名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2阅读下面的材料,答复以下问题；国家某部派出了调查组到某省的信访局,调查 A 县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料；刘某曾因此案败诉被判刑,刘某不服,曾给某省领导写过申诉信,涉及到与案情相关的重要情形；省领导在申诉信上做了批示,省信访局将该批示转给A 县县委办公室负责办理；省信访局的档案员来到档案室查找有

23、关档案,结果没有找到；其中最重要的材料,省领 导的批示件和该县县委的回复都不知去向；档案员查找领导交办登记簿,也没有查到刘某来信的记载,反复查询均无着落；无奈之下,只得派人特地驱车往A 县信访办查找,但县信访办并无经手此信的相关材料；经过县信访办主任的回忆,当时他在县委工作的时候,曾经见过县委的回复材料；但是查找县委也无所获,甚至连发文登记本也没有找到；半个月过去了,由于档案材料不全使得调查无法进行,调查小组只好扫兴而归；然而时隔 5 年,省信访局在收集整理 5 年前的一些案卷归档时,才发觉与此案相关的来信处理记录和 A 县县委办回复材料都储存在领导交办信件处理卷宗中,共计 5 份材料 12

24、页纸及省领导的批示；但是,当这批档案材料送达后,诉讼当事人已经在服刑期间由于意外事故而死亡；1结合材料谈一谈日常档案业务基础工作的重要性；档案工作是爱护历史真实面貌的重要事业；日常档案业务工作把往复不断的现象真实地 记录下来,使瞬时变成永恒,成为人们进行反复观看和讨论历史现象、精确查找事物发 展规律的牢靠依据；随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深化地 渗透到人类活动的方方面面；作为档案从业者,我们就要爱护好、治理好档案,要依法 为档案的利用制造条件,供应便利,行使自己的职责,定期接收档案, 妥当保管好档案,特殊是应做到以下几点：1、要爱护好历史的真实面貌；2、要忠于和喜爱档案

25、事业；3、要具备全心全意为人民服务的精神；4 要有良好的保密习惯；2本案例中,应当在哪些环节加强文书和档案的治理；加强文书的收发治理制度的制定,机关的总收发室负责外收发,对于收进的文件经 过简要登记,不启封,然后转送机关的办公厅、秘书处和各个业务部门的内收发；内收 发工作多由部门办公室的文书工作人员负责,进行启封、装封、加盖收发公章、编号和 登记,送领导批办和有关承办人员处理；而在发文时由内收发装封后,交由外收发对外 发出；并完整记录文书的收发流程；不要因人的存亡而导致文书的存亡；3论述收、发文登记的作用；文件登记是单位治理与爱护文件的一种手段,用以记录文件的收进、发出和运转情形,统计文件的数

26、量和检查文件的处理周期；一个单位日常往来文件许多,为了加强治理,防止紊乱、积压和发生丢失,必需建立与健全文件的登记制度；文件的登记主要有以下几方面作用：一是便于治理和爱护文件；二是便于文件的查找；三是便于文件的统计和催办；四是用以作为核对与交接文件的凭据；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1阅读以下材料,答复以下问题；在鉴定某省民政厅解放初期的档案时,机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告,发觉被定为“ 短期” 储存；机关档案人员认为在解放初期 的民主建政是一项很重要的工作,拟改为

27、“ 永久” 储存；但是后来经过整理又发觉一卷以该 厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结,内容有全省民主建政工作的情形概述,仍 有各个试点乡民主建政情形的基本统计数据,被定为“ 永久” 储存；于是舍弃了将某乡进行 民主建政的试点报告的案卷改为“ 永久” 储存的准备；1将“ 某乡进行民主建政的试点报告” 定为“ 短期” 储存的合理性有哪些？列为永久储存的档案,是对国家和社会的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期储存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历史意义的,而属本机关在较长时间内 进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期储存的档案,是低于上述两个层次的,本机关 在较短时间内需要

28、查考的文件材料；定位短期储存的合理性是针对当时的民政厅而言,该报告不具有最终性质,它是一个试点报告,将来会形成一个最终的报告,因此设定为短期储存；2机关档案人员在没有发觉后一卷案卷的时候,定为“ 永久” 储存的合理性有哪些？拟将“ 某乡进行民主建政的试点报告”改为永久储存的合理性在于它相对于现在的机关档案人员来说,具有了历史文献价值,具有对该地区民主实践的历史状况进行查考利用的价值,因此设定为永久储存；3机关档案人员在发觉后一卷案卷后,为什么舍弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“ 永久” 储存的准备？结合材料谈谈你的看法；档案鉴定规章中有一个重要的原就是对于重份文件需要准时过滤掉,只储

29、存其中最为全面,最为具体的部分；机关档案人员发觉该文献已经被设定为永久储存,因此不必再次设定；2阅读以下材料,答复以下问题；张秘书请李副局长到阅文室看隐秘文件；李副局长说：“ 我正忙着, 请你把文件送到我办 公室来吧；” 按规定,重要隐秘文件应在阅文室看,但领导说了,张秘书只好送了过去；李副 局长说,放在这里吧,等我看了就仍过去；但当时没有签字,后来他又外出开会去了；几天 后,上级机关要收回那份文件；张秘书找李副局长收回文件,可李副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了；秘书假设丢失了隐秘文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处查找；后来,仍是在李副局长的办公室里找

30、到了它；从本案例中,我们应当在文书处理程序的收文处理部分如何有效监管“ 传阅” 环节；答：公文传阅就是机关文秘部门或专职人员依据领导签署的传阅看法,准时将来文送有名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 关领导和科处室人员阅知；它是文书处理工作中的比较重要的环节,是办公室文秘人员当好 领导参谋助手的基本功；笔者通过公文传阅的工作实践,对这项工作的性质、意义、特点以 及如何做好这项工作,有了一些粗浅的熟识,主要有如下几个方面：1公文传阅的不行替代性 公文传阅是领导之间沟通熟识、统一思想的过程,通过公文传阅相互通气,交换看法,

31、可以防止对一些问题产生歧义,有助于领导之间取得共识；通过公文传阅,集领导亲笔签署 看法于一纸,可以实现公文处理过程的完整记录,形成精确的文书档案；公文传阅与复制分 送相比,慢中见快,全部阅文者的看法在传阅过程中均跃然纸上,可以提高办事效率,防止 失误、遗忘和其它漏洞；2公文传阅的多样性 公文传阅工作看似简洁,其实是一项重要而复杂的工作；假如不实行适当的传阅方式,就无法有效地掌握文件的行踪和传阅速度,造成积压、断线,乃至显现泄密、丢失文件的现 象；公文传阅有专传、回传、集中传阅方式；一专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程；这种传阅方式通常用于特 急件、绝密件或领导特地交代的文件；为确保

32、在很短的时间内阅毕,并杜绝泄密,文秘人员 必需严格依据限定的阅知范畴,亲自将这种文件按指定时间快速送达有关领导阅批,坐候领 导阅完签名、注明时间,再由送文人直送下一位阅文领导,直至传阅全程终结；二回传即 后面阅批人的指示看法需向前面已经作过指示的领导通报,是一个倒流的传阅过程；这种传 阅方式通常是领导 A 对一个文件已作了批示,要求传给领导 B 和领导 C阅知, B 同意 A 的意 A 和 B,目的就是使他 见,而 C却批了同 A 相反的看法,这时文秘人员应将 C 的看法回传给 们的看法能够互通；而且对于一些批交部门办理的文件,假如领导的看法不一样,承办部门 就会无所适从；三 集中传阅是指因紧

33、急程度或密级所要求,一份公文需在极短的时间内由 多人传阅,而阅件人办公地分散、采纳专传方式仍不能达要求时,将阅件人集中在一起传阅 公文的方式；公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在,而是相互联系,有 时是交叉使用的；文秘书人员在具体操作时,要依据领导的要求和各自的工作习惯,合理地 组织传阅；但无论采纳哪种传阅方式都必需遵循有序、准时、安全的原就；3公文传阅的原就一有序的原就；公文传阅,次序很重要,在实际操作中,文秘 人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情形特殊处理,否就,不仅会 给领导之间造成冲突,而且仍会影响公文的效率和质量；二 准时的原就； 公文传阅的时效 性

34、很强, 快速和准时是公文传阅的基本要求；怎样才能保证公文准时传阅呢？一是取送准时；收到文件之后,立刻进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅；二是适当调整传阅顺 序；有些文件传阅范畴很广,需要许多领导和部门阅知,假如始终按一个固定次序传阅,遇 上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度；因此,不失时机地适当地调整一下传 阅次序,便可加快公文传阅的进度；三是承办部门优先阅文；有的文件需要某个或某几个部 门承办,并且时效要求较强的,假如等全部的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽搁部门 办理；主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅；三安全的原就；一是建立文件的接收、登记制度；文秘部门仍应使用文件传阅、交接登记簿；防止了盲目传 阅,显现文件遗失的情形,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任；二是公文传阅要由专人负责究竟,其他人员均不得代行其职；文秘人员一人经手,全权负责,以防止多人插手导致的职责不清和相互推诿；四是严格依据阅文范畴和领导确定范畴组织传 阅,既不能随便扩大,也不能随便缩小；既不能多传一个人,也不能少传一个人；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页