易助ERP系统操作技巧培训教育教案.doc

收藏

编号:2610060    类型:共享资源    大小:1.80MB    格式:DOC    上传时间:2020-04-24
12
金币
关 键 词:
易助 erp 系统 操作 技巧 技能 培训 教育 教案
资源描述:
.\ 易助ERP系统-界面操作培训教程    为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。 大。 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、 系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),  即可得出联机界面 以上位置一般默认即可,直接按"下一步" 注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1) 注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可. 按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.   关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。 2.3操作界面: 在此处录入系统管理员分配给的用户编号 此处用来选择要进入系统的帐套名, 此处录入系统管理员分配给的口令 分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主界面如下图: 3、 用户口令修改 3.1操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。 3.2操作路径:公用设置/用户口令变更 3.3操作界面: 录入新口令 确认新口令 3.4 操作说明:当打开界面时,系统会自动带出用户编号与名称等数据,若是以「DS」来进入系统,才可挑选不同的用户来设置口令。 二、共用模块说明 1、界面和功能键说明。 以商品信息界面为例,说明系统界面按钮:        系统快捷键说明:        操作说明:    系统在不同状态下所能使用的快捷键是不同的。 2、商品资料查询 1、操作目的/作用 由于公司内的商品较多,因此,我们不但可以在此作业录入商品数据,还可以将每一项商品作分类和查询。 2、操作路径:基本信息/商品信息 3、操作界面/界面说明:   基本信息档 2-1.单头字段说明 品号:将已规划好的商品编号输入,共20码,不可空白。 品名:可输入商品的名称,共60码。 库存单位:为商品的计量单位,若同一商品有二种以上的单位时,请输入最小的单位,往后在使用上较方便,共4码,不可空白。 快捷码:方便用户记忆的品号快捷输入方式 2-2.单身字段说明 商品分类:按商品性质来设置其所属分类编号,可按 作「商品分类」的开窗。 会计分类:须存在会计类别数据中,按会计分类来区分各个商品的性质,可按 作「会计分类」的开窗。 条形码编号:商品的条形码编号,若在「共享参数设置-商品品号输入方式」中,选择「采条形码输入」者,本字段务必输入。 循环盘点码:为商品盘点的「组码」,即将所有商品分成数个组,每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。在进行「盘点精灵」时,循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。 例如:您的商品有10,000种,要分布于每周星期六进行盘点,您可针对这些商品进行循环盘点码的规划,一个月四周每周要盘2500件,所以您可定义A,B,C,D四个盘点码,属于第一周要盘点的商品请您输入A,最后一周要盘点的商品其盘点码就输入D。 存放位置:为商品存放仓库的位置注明编号,由用户自行录入,可空白。 低阶码:本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。 税率:为每一商品设置增值税率 主要仓库:为商品的主要存放仓库,可按 作「仓库数据」的开窗选定,不可空白。 主要来源:可分为「采购件」、「厂内生产件」、「委外生产件」,不可空白。 当选择「采购件」与「委外生产件」时,「主供货商」栏不可空白。 主供货商:商品采购的主要供应商编号。可按 作「供应商信息」的开窗选定。 采购单位:商品采购时的单位,默认为库存单位,可按 作「换算单位」的开窗选定,不可空白。 工艺路线编号:商品生产时主要的工艺路线编号。可按 作「工艺路线」的开窗选定,可空白。 指定BOM:商品没有BOM时,可以根据指定BOM来下展材料做生产。 前置天数:若商品为「采购件」则为下采购单至商品进料验收入库的天数,若为「厂内生产件」则为领料投料生产至完工入库的天数。 安全存量:商品的安全存量,一般以「前置天数每日平均耗用数量」来估算。 最低补量:在采购时,供货商可接受的最小订购量。 例如:购买PE塑料袋特殊规格时,供货商要求最小进货量必须为5000 PCS,我们称为最低补量。 补货倍量:在采购时,因受限于商品包装,采购数量必须为此数量的整数倍数。 按需求补货:若为勾选,则于采购底稿中,便可选择按实际需求量来计算需补货的数量。 人工分摊权数:计算生产成本时该商品的人工分摊所占的比重,默认为1。 制费分摊权数:计算生产成本时该商品的制费分摊所占的比重,默认为1。 批号管理:当共用参数中的批号管理勾选时,才能维护这个字段, 若有勾选,则表示此此品号是作批号管理的,于单据中要录入批号资料。 注销:若有勾选,则表示此商品不再做任何异动的动作,于单据中,作品号开窗时,此失效商品也不会显示。 备注:可以输入一些备注信息,如商品的面积等等。 价格档 3-1.单身字段说明 进价数据(标准数据/最近进价): l标准进价:商品的标准进货单价,为进项单据单价赋值来源的一,为未税单价,不可空白。 l最近进价(含税):记录最近进价是否含税。 l最近进价:由系统根据最近一次的进货单单价来作更新,不可更改。 售价等级(零售价/定价一/定价二/定价三/定价四): 售价(含税):记录所有的售价是否含税。 进价控制:对于进项单据是否做价格控管。 单价上限:如果做进价控制,则进价的单价的最高上限。 单价上限(含税):记录单价上限是否含税。 售价控制:对于销项单据是否做价格控管。 单价下限:如果做售价控制,则售价的单价的最低下限。 可定义此项商品五种不同的销售价格。在客户数据中,也可设置客户的适用价格,以便日后打单时,不需再手动输入 3、 供应商资料查询 1、操作目的/作用 采购的供货商均由本作业进行基本数据的录入。可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据的类型、法人,交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据。 2、操作路径:基本资料/供应商信息 3、操作界面/界面说明: 基本数据档 2-1.单头字段说明 供应商编号:输入保存后不得再加以更改,不可空白。 快捷码:便于记忆的供应商编号,比如供应商名称的拼音 供应商简称:输入供应商的简称,不可空白。 税号:供应商的税号。 供应商全称:系统将自动先带出供应商简称,可更改,不可空白。 2-2基本数据栏位说明 类型:可于此字段将供应商作分类,可空白。 法人:输入供应商的负责人,可空白。 联系人:有关交易事项的联系人,可空白。 联系电话:有关交易事项要与供应商联系时的电话,可空白。 会计:输入该供应商的会计人员,以便日后的联系,可空白。 会计电话:输入该供应商的会计人员的电话与分机号码,可空白。 采购人:输入负责与此供应商采购商品的人员编号,也可按 作「用户数据」的查询窗口。 传真号码:输入供应商的传真号码,可空白。 E-MAIL:输入供应商的E-MAIL,可空白。 网址:输入供应商的网址,可空白。 营业地址:输入供应商的营业地址,可按 作地址的开窗输入,可空白。 新增时,当输入完营业地址,将光标移至下一字段时,系统将自动将营业地址带入「账单地址」。 账单地址:为将款项寄给供应商时的账单地址,可空白。 备注:备注字段,可空白。 交易信息档 常用币种:可设置供应商较常用的交易币种,所输入的币种须存在币种数据中,不可空白。 若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。 税率:系统先自动带出「共享参数设置」的税率,可更改。 结账方式:结账方式分「货到天数」与「月结」二种。 例1.结账方式为「货到20天」。 2002/01/10与供应商供货。 2002/01/30供应商与我们结账。 ※若欲设置为月结一个月,请设30天。 例2:结账方式为「月结:每月15日前交易,在本月31日结账」。 2002/01/10与供应商供货。 2002/01/31供应商与我们结账。 例3:结账方式为「月结:每月15日前交易,在下一个月10日结账」。 2002/01/16与供应商供货。 2002/03/10供应商与我们结账。 ※若欲设置为月结方式的每月月底结账,请将月结日设为31日。 付款日:分为「付款天数」与「每月付款日」二种。 例1:付款日为「结账后10天」。 2002/01/10结账。 2002/01/20付款。 ※若欲设置为月结一个月,请设30天。 例2:付款日为「每月20日」。 2002/01/10结账。 2002/01/20付款。 若欲设置为每月月底付款,请将付款日设为每月31日。 票期:分为「票期」与「固定到期日」二种。 例1:结账后30天到期票。 2002/01/05结账。 2002/02/05为支票到期日。 ※若欲设置为月结一个月,请设30天。 例2:结账后本月25日到期票。 2002/01/05结账。 2002/01/25为支票到期日。 例3:结账后下一个月15日到期票。 2002/01/05结账。 2002/02/15为支票到期日。 ※若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日。  4、客户资料查询 1、操作目的/作用 所有交易的客户均必须在交易前(受订或销货),先行编号并录入其客户基本信息,才可以进行受订及销货作业。 2、操作路径: 3、操作界面\界面说明: 基本信息档 2-1.单头字段说明 客户编号:一经输入保存后即不能再进行更改,不可空白。 快捷码:便于记忆的客户编码,如拼音 客户简称:输入客户的简称,不可空白。 税号:客户的税号。 客户全称:系统将自动先带出客户简称,可更改,不可空白。 请款客户:客户账单的结账对象,系统会先自动带出与客户编号相同的客户,用户可再作更改,不可空白。 2-2.基本数据栏位说明 类型:可记录客户的公司类型,例如:批发、自营。 等级:为记录客户的等级数据,例如:大盘、中盘、零售。 地区:可将客户按地区不同来做区分,例如:中部、南部。 注册资金:记录客户的注册资金,为备注字段,可空白。 年营业额:记录客户的年营业额,为备注字段,可空白。 开业日期:输入客户的开业日,备注字段,可空白。 员工人数:记录客户的员工人数,为备注字段,可空白。 法人:为此客户的法人,可空白。 传真号码:输入客户公司的传真号码,可空白。 联系人:有关交易事项的联系人,可空白。 联系电话;有关交易事项要与客户联系时的电话,可空白。 会计:输入该客户的会计人员,以便日后的联系,可空白。 会计电话:输入该客户的会计人员的电话与分机号码,可空白。 E-MAIL:输入客户的E-MAIL,可空白。 网址:输入客户的网址,可空白。 发票地址/营业地址/送货地址:客户的发票地址、注册地址、及送货地址。 只需输入发票地址后,光标移至下一列时,系统会自动带出「营业地址」与「送货地址」。 备注:可页脚说明客户的一些相关数据。 交易信息档 业务员:可按 来开窗,自「用户数据」中选定负责此客户的人员,不可空白。 常用币种:客户常用的交易币种,不可空白。 若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。 客户价格:可设置客户的商品售价是要取商品数据中的「零售价」、「定价一」、「定价二」、「定价三」、「定价四」与「客户计价」。 折扣率:设置客户固定的商品折扣(针对全部的商品)。 例:售价打8折,则请输入80% 售价则根据「客户价格」设置为主。 主要销售类型:可设置该客户的默认销售类型。分为一般销售和委托代销。 信用额度:录入单据时,可作查询,不可空白。 已用额度:由系统自动计算带出,不可更改。 额度不足:可设置客户信用额度不足时的控制方式,分为「不警告」、「警告」与「禁止交易」三种选择。 付款银行 银行账号 结账方式:结账方式分「货到天数」与「月结」二种。 例1:结账方式为「货到20天」。 2002/01/10销货给此客户。 2002/01/30需与此客户结账。 ※若欲设置为月结一个月(一个月后结账),请设30天。 例2:结账方式为「月结:每月15日前交易,在本月31日结账」。 2002/01/10销货给此客户。 2002/01/31需与此客户结账。 例3:结账方式为「月结:每月15日前交易,在下一个月10日结账」。 2002/01/16销货给此客户。 2002/03/10需与此客户结账。 若欲设置为月结方式的每月月底结账,请将月结日设为31 日。 收款日:分为「收款天数」与「每月收款日」二种。 例1:收款日为「结账后10天」。 2002/01/10结账。 2002/01/20收款。 ※若欲设置为月结一个月(一个月后收款),请设30天。 例2:收款日为「每月20日」。 2002/01/10结账。 2002/01/20收款。 ※若欲设置为每月月底收款,请将收款日设为每月31日。 票期:分为「票期」与「固定到期日」二种。 例1:结账后30天到期票。 2002/01/05结账。 2002/02/05为支票到期日。 ※若欲设置为月结一个月(一个月到期票),请设30天。 例2:结账后本月25日到期票。 2002/01/05结账。 2002/01/25为支票到期日。 例3:结账后下一个月15日到期票。 2002/01/05结账。 2002/02/15为支票到期日。 ※若欲将到期日设为每月月底,请于到期日输入31日。 业务信息档 客户来源:记录客户的来源,可空白。 行业别:记录客户的行业别,可空白。 特质:记录客户的特质,可空白。 客户分级:记录客户的等级,可空白。 决定人:记录客户的决定人,可空白。 最近联系日:记录和客户的最近一次联系的日期,可空白。 下次联系日:记录预估和客户的下次联系日,可空白。 销售状态:记录和客户交易过程中所处的销售状态,有三种状态:还需努力、成交和失败。 销售阶段:记录和客户交易过程中所处的销售阶段,可空白。 结束日期:当销售状态为成交或失败时,须记录结束日期,可空白。 成败关键:记录成败的原因,可空白。 下次销售阶段:记录预估下次的销售阶段,可空白。 经营项目:记录客户的主营业务,可空白。 报价重点:记录客户在本次交一种的关注点,例如品质、品牌或价格等方面,可空白。 报价金额:记录客户的报价金额,可空白。 预计成交日:如果销售状态不为失败,则需输入预计的成交日,可空白。 业务金额:记录和客户活动中实际的交易金额。 把握度:记录和客户活动中成交的把握程度。 销售活动总时数:记录与客户活动的总时数,通过「业务活动记录」的时数来累计回写,不可修改。 三、销管模块说明 1、报价单 1.操作目的 针对与客户的报价过程及记录,可透过本作业得以保留,且本作业与订单有联机,当客户接受报价内容时,便可于订单中将报价数据转入,非常方便。 2、操作路径:销售/报价单 3、操作界面 4、界面说明 2-1.单头字段说明 单号:在进销存参数的单据编码中,若设置为「手动编号」,则必须自行输入;若为「自动编号」,则由系统自动生成,不可空白。 性质:将此单据的主要性质输入,以节省日后查单的时间,也可按 作「单据性质」的开窗,可空白。 例如:一般、85折…等。 签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态,不可更改。 例如:N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核 日期:可按 作日期的开窗,不需手工输入。系统会自动显示当天的系统日期,用户可再自行更改。不可空白。 有效日期:此报价单的截止有效期限,系统缺省为「单据日期+1」,也可按 作日期的开窗选定,不可空白。 输入的日期可不能小于单据日期喔! 正式客户/潜在客户:可根据报价的对象来设置为正式或潜在的客户,不可空白。 客户:可按 作「客户数据」的开窗,系统会根据所点选的目标客户(正式客户或潜在客户)来开窗,客户简称会自动由系统带出,不可空白。 币种:为报价的交易币种,会先由系统根据所输入的客户来带出,用户也可再按 作「币种数据」的开窗来更改币种,不可空白。 汇率:由所选定的「币种」自动带出,可再自行更改,不可空白。 系统自动先抓取「每日汇率」中日期最近的「记账汇率」,若没有符合的信息,则会改抓「币种信息」中的汇率。 业务员:为报价的业务,若客户的基本数据中已设置业务人员,则系统会自动显示,也可按 作「用户」的开窗选定,不可空白。 业务员姓名会由所选定的编号显示于后。 部门:由所选的业务员自动带出,只供显示,不可更改喔! 项目:当共享参数中,有设置做项目管理时,此字段可按 作「项目」的开窗选定。 审核人:报价单审核时,缺省为有审核权限的登录人员。 备注:可将此单据的备注说明输入于此字段,也可按 作「词组」的查询窗口,可空白。 2-2.单身字段说明 序号:由系统自动赋值,不可更改。 品号:输入报价的商品编号,不需记熟,可按 作「商品信息」的开窗或按 作「客户商品」的开窗,不可空白。 系统将自动带回此商品的品名、单位、定价、折扣率、单价的数据。 商品信息开窗时,注销商品将不作显示。 品名:由所输入的品号自动带出,用户可再自行更改,但不可空白。 单位:由所输入的品号带出,也可按 作「换算单位」的开窗,不可空白。 当更改「单位」后,系统也会根据「单位换算率」来更改「定价」与「单价」。 数量:输入报价商品的数量,系统会缺省为1,可按 作现有库存量的开窗,不可空白。 定价:系统会根据「售价取价原则」将此价格带出,只供显示不可更改。 折扣率:为此商品的报价折扣率,系统会根据「售价取价原则」将此折扣率带出,不可空白。 例如:欲给客户85折的优惠,则直接输入「85」即可。 含税:表示单价是否含税。如果勾选,则含税单价可输入,单价不可输入,反之亦然。 单价:为此商品的单价。可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「单价」一定为0。 输入后系统将自动计算出 金额=数量单价,可再作更改。 税额=数量单价税率,可再作更改。 价税合计=金额+税额,不可再作更改。 含税单价=价税合计/数量,不可再作更改。 含税单价:为此商品的含税单价。可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「含税单价」一定为0。 输入后系统将自动计算出 价税合计=数量含税单价,可再作更改。 税额=含税单价/(1+税率)* 数量*税率,可再作更改。 金额=价税合计-税额,不可再作更改。 单价=金额/数量,不可再作更改。 无税金额:由系统根据「单价」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「无税金额」一定为0。 税额:由系统根据「金额」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「税额」一定为0。 价税合计:由系统自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「价税合计」一定为0。 本币无税金额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 当此商品为赠品时,此字段一定为0。 本币税额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额,不可更改。 当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币价税合计:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 赠品:若报价商品为赠品时,请勾选此字段。 勾选后,系统会自动将「含税单价」、「单价」、「无税金额」、「税额」、「本币无税金额」、「本币税额」、「价税合计」及「本币价税合计」字段更新为0。 2-3.单尾字段说明 数量合计:单身数量的合计,不可更改。 税率:此笔交易税率。缺省为「客户信息档」的税率。 本币无税金额:为单身「本币无税金额」的加总,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币税额:为单身「本币税额」的合计,可更改,不可空白。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币价税合计:为「本币无税金额+本币税额」,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 无税金额:单身金额的合计,不可更改。 税额:为单身税额的合计,可更改,不可空白。 价税合计:为「无税金额+税额」,不可更改。 2-1.单头字段说明 单号:在进销存参数的单据编码中,若设置为「手动编号」,则必须自行输入;若为「自动编号」,则由系统自动生成,不可空白。 性质:将此单据的主要性质输入,以节省日后查单的时间,也可按 作「单据性质」的开窗,可空白。 例如:一般、85折…等。 签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态,不可更改。 例如:N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核 日期:可按 作日期的开窗,不需手工输入。系统会自动显示当天的系统日期,用户可再自行更改。不可空白。 有效日期:此报价单的截止有效期限,系统缺省为「单据日期+1」,也可按 作日期的开窗选定,不可空白。 输入的日期可不能小于单据日期喔! 正式客户/潜在客户:可根据报价的对象来设置为正式或潜在的客户,不可空白。 客户:可按 作「客户数据」的开窗,系统会根据所点选的目标客户(正式客户或潜在客户)来开窗,客户简称会自动由系统带出,不可空白。 币种:为报价的交易币种,会先由系统根据所输入的客户来带出,用户也可再按 作「币种数据」的开窗来更改币种,不可空白。 汇率:由所选定的「币种」自动带出,可再自行更改,不可空白。 系统自动先抓取「每日汇率」中日期最近的「记账汇率」,若没有符合的信息,则会改抓「币种信息」中的汇率。 业务员:为报价的业务,若客户的基本数据中已设置业务人员,则系统会自动显示,也可按 作「用户」的开窗选定,不可空白。 业务员姓名会由所选定的编号显示于后。 部门:由所选的业务员自动带出,只供显示,不可更改喔! 项目:当共享参数中,有设置做项目管理时,此字段可按 作「项目」的开窗选定。 审核人:报价单审核时,缺省为有审核权限的登录人员。 备注:可将此单据的备注说明输入于此字段,也可按 作「词组」的查询窗口,可空白。 2-2.单身字段说明 序号:由系统自动赋值,不可更改。 品号:输入报价的商品编号,不需记熟,可按 作「商品信息」的开窗或按 作「客户商品」的开窗,不可空白。 系统将自动带回此商品的品名、单位、定价、折扣率、单价的数据。 商品信息开窗时,注销商品将不作显示。 品名:由所输入的品号自动带出,用户可再自行更改,但不可空白。 单位:由所输入的品号带出,也可按 作「换算单位」的开窗,不可空白。 当更改「单位」后,系统也会根据「单位换算率」来更改「定价」与「单价」。 数量:输入报价商品的数量,系统会缺省为1,可按 作现有库存量的开窗,不可空白。 定价:系统会根据「售价取价原则」将此价格带出,只供显示不可更改。 折扣率:为此商品的报价折扣率,系统会根据「售价取价原则」将此折扣率带出,不可空白。 例如:欲给客户85折的优惠,则直接输入「85」即可。 含税:表示单价是否含税。如果勾选,则含税单价可输入,单价不可输入,反之亦然。 单价:为此商品的单价。可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「单价」一定为0。 输入后系统将自动计算出 金额=数量单价,可再作更改。 税额=数量单价税率,可再作更改。 价税合计=金额+税额,不可再作更改。 含税单价=价税合计/数量,不可再作更改。 含税单价:为此商品的含税单价。可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「含税单价」一定为0。 输入后系统将自动计算出 价税合计=数量含税单价,可再作更改。 税额=含税单价/(1+税率)* 数量*税率,可再作更改。 金额=价税合计-税额,不可再作更改。 单价=金额/数量,不可再作更改。 无税金额:由系统根据「单价」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「无税金额」一定为0。 税额:由系统根据「金额」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「税额」一定为0。 价税合计:由系统自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「价税合计」一定为0。 本币无税金额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 当此商品为赠品时,此字段一定为0。 本币税额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币税额,不可更改。 当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币价税合计:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 赠品:若报价商品为赠品时,请勾选此字段。 勾选后,系统会自动将「含税单价」、「单价」、「无税金额」、「税额」、「本币无税金额」、「本币税额」、「价税合计」及「本币价税合计」字段更新为0。 2-3.单尾字段说明 数量合计:单身数量的合计,不可更改。 税率:此笔交易税率。缺省为「客户信息档」的税率。 本币无税金额:为单身「本币无税金额」的加总,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币税额:为单身「本币税额」的合计,可更改,不可空白。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币价税合计:为「本币无税金额+本币税额」,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 无税金额:单身金额的合计,不可更改。 税额:为单身税额的合计,可更改,不可空白。 价税合计:为「无税金额+税额」,不可更改。 2、订单 1、操作目的   将客户下单的数据输入于此作业,并有与报价单联机,不需重复输入。 2、操作路径:销售/订单 3、操作界面 4、界面说明 2-1.单头字段说明 单号:在进销存参数的单据编码中,若设置为「手动编号」,则必须自行输入;若为「自动编号」,则由系统自动生成,不可空白。 性质:将此单据的主要性质输入,以节省日后查单的时间,也可按 作「单据性质」的开窗,可空白。 例如:一般、85折…等。 签核状态:与工作流系统集成后用来显示单据的签核状态,不可更改。 例如:N.不运行电子签核、0.待处理、1.签核中、2.退件、3.已签核、4.撤销签核 日期:可按 作日期的开窗,不需手工输入。系统会自动显示当天的系统日期,用户可再自行更改,不可空白。 客户:可按 作「客户数据」的开窗,客户简称会自动由系统带出, 不可空白。 币种:为订单的交易币种,会先由系统根据所输入的客户来带出,用户也可再按 作「币种数据」的开窗来更改币种,不可空白。 汇率:由所选定的「币种」自动带出,可再自行更改,不可空白。 系统自动先抓取「每日汇率」中日期最近的「记账汇率」,若没有符合的信息,则会改抓「币种信息」中的汇率。 业务员:输入接单的业务员,若客户的基本数据中已设置业务人员,则系统会自动显示,也可按 作「用户数据」的开窗选定,可空白。 业务员姓名会由所选定的编号显示于后。 部门:由所选的业务员自动带出,只供显示,不可更改。 项目:当共享参数中,有设置做「项目管理」时,此字段可按 作「项目」的开窗选定。 送货地址:前一栏为邮政编码,后一栏请输入客户的「送货地址」,可按 作 「地址」的开窗输入,或按 作「客户地址」的开窗,可空白。 请款客户:为此笔交易销货后的请款对象,系统将根据所输入的「客户」在客户信息中所设置的请款客户来带出,可更改不可空白。 结束:当单身数据都已结束时,则此结束会自动打勾,不可更改。 备注:可将此单据的备注说明输入于此字段,也可按 作「词组」的查询窗口,可空白。 客户单号:用于记录客户的原始订单单号,可空白。 订金已开票金额:由「预开发票」回写 ,不可更改。 审核人:订单审核时,缺省为有审核权限的登录人员。 2-2.单身字段说明 序号:由系统自动赋值,不可更改。 品号:输入客户下单的商品品号,可按 作「商品信息」的开窗,或按 作「客户商品」的开窗选定,不可空白。 商品信息开窗时,注销商品将不作显示。 输入品号后,系统将自动带出此商品的品名、单位、定价、折扣率、单价的数据。 品名:由所输入的品号自动带出,用户可自行更改,不可空白。 单位:由所输入的品号带出,也可按 作「换算单位」的开窗,不可空白。 当有前置单据时,此单位便不可更改。 数量:输入客户订购的商品数量,系统会缺省为1,也可按 作「现有库存量」的查询,不可空白。 定价:系统会根据「售价取价原则」将此价格带出,只供显示不可更改。 折扣率%:为此商品的订购折扣率,系统会根据「售价取价原则」将此折扣率带出,不可空白。 例如:欲给客户85折的优惠,则直接输入「85」即可。 含税:表示单价是否含税。如果勾选,则含税单价可输入,单价不可输入,反之亦然。 单价:为此商品的单价,可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「单价」一定为0。 单价=定价折扣率 输入后系统将自动计算出 金额=数量单价,可再作更改。 税额=数量单价税率,可再作更改。 价税合计=金额+税额,不可再作更改。 含税单价=价税合计/数量,不可再作更改。 含税单价:为此商品的含税单价,可按 作「单价数据」的查询窗口,不可空白。 当此商品为「赠品」时,「含税单价」一定为0。 输入后系统将自动计算出 价税合计=数量含税单价,可再作更改。 税额=含税单价/(1+税率)* 数量*税率,可再作更改。 金额=价税合计-税额,不可再作更改。 单价=金额/数量,不可再作更改。 金额:由系统根据「单价」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「无税金额」一定为0。 税额:由系统根据「金额」栏自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「税额」一定为0。 价税合计:由系统自动计算出,可再作更改。 当此商品为「赠品」时,「价税合计」一定为0。 本币无税金额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 当共享参数中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 当此商品为赠品时,此字段一定为0。 本币税额:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 本币价税合计:当使用外币金额交易时,系统会自动根据此币种的汇率换算成本币金额,不可更改。 预交货日期:为商品预定交货的日期,亦为订单未交明细表筛选条件的一,可按 作「日期」的开窗选定,不可空白。 此日期将由系统缺省为「订单日期+前置天数(商品基本数据)」,可更改。 赠品:若此商品为赠品时,请勾选此字段。 勾选后,系统会自动将「含税单价」、「单价」、「无税金额」、「税额」、「价税合计」、「本币无税金额」、「本币税额」及「本币价税合计」字段更新为0。 已交量:当销货单经由联机抓取订单时,销货的数量就是本栏的「已交量」,会由系统自动更新,不可更改。 结束:字段值为:结束、未结束、指定结束,当已交量大于等于订单数量时自动更新为结束,也可以由订单功能钮指定结束,订单新增时默认为未结束。 前置单据:此张订单若为其它单据所生成者,则系统会将此前置单据的「单据名称」、「单号」与「序号」显示在此字段,不可更改。 采买状况:此订单的采购制造状况,可分为「无」、「底稿」、「采购」与「生产」4种,由系统根据「采购底稿」与「采购单」来自动更新,不可更改。 2-3.单尾字段说明 数量合计:单身数量的加总,不可更改。 税率:此笔交易税率。缺省为「客户信息档」的税率。 本币无税金额:为单身「本币金额」的加总,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币税额:为「本币合计增值税率」,可更改,不可空白。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 本币价税合计:为「本币无税金额+本币税额」,不可更改。 当「共享参数」中,设置有「多币管理」时,此字段才会显示。 无税金额:单身金额的加总,不可更改。 税额:为
展开阅读全文
提示  淘文阁 - 分享文档赚钱的网站所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
关于本文
本文标题:易助ERP系统操作技巧培训教育教案.doc
链接地址:https://www.taowenge.com/p-2610060.html
关于淘文阁 - 版权申诉 - 用户使用规则 - 积分规则 - 联系我们

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号 © 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁 

收起
展开