浙江高级中学信息学考重要资料详解Excel部分.doc

三、Excel表处理 1.电子表格基本概念 ①插入新工作表 当前工作表 一个Excel工作簿由多张独立的工作表组成，工作表由单元格组成。单元格是Excel工作簿的最小组成单位。 ②单元格 当前单元格名称 当前单元格内容 ③数据区域表示（冒号“:”表示连续选择，逗号“,”表示间隔选择） A1:B5 A1:B5,D2:D3 2.数据与格式 数字格式设置 小数数值 百分比 日期 文本 合并单元格 水平、垂直居中 文字方向 设置顺序：颜色、线条、预置 ①数字格式 文本 数值 日期 百分比 自动左对齐 “*”开头的日期受系统设置影响 ② 行列格式 删除单元格、行或列 删除单元格中的内容 单元格宽度不够，解决方法：增加列宽 3.公式与函数 ① 公式：以“=”开头，数据项是单元格名称、数字、函数等，通过+、—、*、/等运算符号连接起来的计算式，如：=(D3-C3)/C3*100 ② 函数：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、计数COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（）、 求序号Rank（），如=SUM(D12:K12) ③ 相对引用与绝对引用：某个单元格在使用过程要求保持不变时，在行号和列标前加绝对引用符号$ 如：=RANK(L12,$L$12:$L$41)，其中L12为相对引用，在向下自动填充过程中会改变成L13、L14……，其中$L$12:$L$41为绝对引用，在自动填充过程中保持不变。 4.排序：选择数据区域，“数据”-，然后在出现的对话框中“添加条件”排序。 排序后结果 选定参加排序的数据区域，如图“均分”行不参与排序 关键字为排序条件所在的列，如图先按“总分”列排序，若总分数值相同，再按“序号”列排序。 升序:从低到高 降序：从高到低 参加排序的区域是否包含标题行 字符数据排序方法 要求：能从排序结果反推测出关键字。 筛选后结果 对“总分”进行筛选条件设定 5.筛选：选择数据区域，“数据”-，然后根据“数字筛选”条件进行数据筛选。 6.图表 ①图表类型及适用性 类 型 适 用 表示数据量的多少，对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。 一段时间内连续的数据，特别适用于显示趋势。 个体与整体的关系 多个数值项之间的差异 ②图表选项 图表数据区域C2:C12,L2:L12 图例 数据标签 图表标题 要求：能从图表推测出图表数据区域，一般方法是观察图表标题、图例、坐标轴获得信息。例如上图，从图表标题看出班级和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级，故推测出如上数据区域。 ③ 图表分析：结合图表和原始数据，通过观察、比较、计算等方法得出结论。 7.常见错误 ①“被零除”错误 错误案例：复制公式过程中，发生相对引用而造成的除数为零。 解决方法：绝对引用 错误案例：字符数据无法进行四则运算。通常发生在公式复制过程中。 解决方法：选择性粘贴……值 ②值错误 四、文字识别与文字处理 1.语音识别 若在使用前期能进行训练（使机器习惯某种语音），可以提高识别效率。 2.字符识别 汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。 手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体，后者则是把手写体保存成二维点阵图，再用光学字符识别（OCR）软件进行识别。 光学字符识别OCR则是指利用扫描仪将各种出版书面稿以图片格式保存在计算机中，利用光学字符识别软件将图片中的文字进行识别，转变为文本格式，可以进行文本编辑。