个人与团队管理复习资料工商专 .docx
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1、精品名师归纳总结个人与团队复习资料一、案例分析李总在工作中常常面临着处理一些问题,他常常为这些问题而苦恼。某周一,李总要对他所面对的问题做出一个紧急重要性分析。他人为周一他应当处理上周人力资源部门提出的员工由于薪资的问题提出要加薪或增加各种福利,否就他们就要进行罢工或辞职。周二他认为应当处理建立一个学习型的团队的问题,但是他觉得这种团队建设的事情是急不来的所以他周二一天就处理了几个客户的投诉问题。周三上午他又对老客户进行电话拜望,下午对是否应当进展员工问题,开了一个会议。周四他又处理了一些突发性的设备损害问题。周五他对工作做总结的时 候,发觉自己这一周的时间怎么过得那么快,但是他又觉得他什么事
2、情都没干。问题究竟显现在哪里了?依据以上的情形,请回答下面的问题。、上述案例说明,李总认为“员工加薪的事情”属于紧迫性重要性哪一个优先级?( 、重要而紧迫 )、上述案例中,属于重要但不紧迫的事情是( 、团队建设 )、在紧迫性重要性矩阵中,要想处理优先级 a的事情,最好的方法是( 、通过猜测危机,提前进行方案)。、依据紧迫性重要性矩阵所划分的象限和优先级别,正确的做法是在下面哪一个有限级别的象限内应当花费大量的时间?( .优先级 ) 、假如你是李总,对于周一要解决的问题,在显现问题之前可以通过下面哪些方法防止这种危机问题的发生? .通过预先支配减轻危机的程度,将它尽量的变为优先级级别 的问题案例
3、 2。小王在工作中常常面临着一些问题,比如说他不能按时完成工作,他认为每天要接到很多的电话,打搅了他的正常工作,常常是一件事没完成,又要去干另外一件事。很多时候他很忙的时候,又有其他同事请他帮忙,他觉得他又不能拒绝。针对这种情形,为明白决这个问题,部门召开全体部门人员,在会议的过程中,部门经理作为主持人。主持人说任何人多要发表自己的想法,他当记录员,全部的人的想法越多越好,但是在整个的过程中,只准发言,不准评论别人的想法。整个会议次序井然,大家的想法在主持人的启示和引导下不断的冒出。依据以上的情形,请回答下面的问题。、上述案例说明,小王的工作主要缺少( .方案、上述案例中,部门召开会议解决小王
4、的问题所用的方法是( .头脑风暴法 )。、针对小王面对同事的恳求,又不好拒绝的情形下,下面哪种说法是正确的?( .小王应当适当的、安静的说“不”)、你认为解决小王的问题,对于小王自身来说,做工作方案时他应当做的是( .第一分清工作任务的主次)、假如你是小王的同事,你可能会对小王提出下面 哪些建议?( .以上都有可能案例三 .(本案例 6 分)上次的绩效评判特别糟糕,小张的心里至今难以平复, 这对他当前的职业前景和上下级关系都有很大影响。原来一切都很正常,事情起因于他和他们团队下半年的任务支配。他与那位女经理难于取得一样看法。他很清晰肯定不行能完成她提出的指标, 实际上 ,最终只能完成一半。他反
5、复说明为什么只能达到他提出的数字,可是她一点也不考虑我的看法,顽固己见。最终 ,无奈之下小张只能违心的表示同意,由于她的态度特别坚决, 小张能不能在这里连续干下去,就取决于他能不能承担这些额外的前任务。从那次以后 ,小张对她的看法转变了一团队中的事小张不跟她沟通,也不恳求她赐予任何帮忙和支持,怕以为给她找麻烦,或者有意跟她找别扭。接下这项任务简直太糟糕了。为了这件事 , 团队里的人都在埋怨小张。事情没法再维护了,小张只好申请调换工作。依据以上案例,回答下面的问题。1. 小张和女经理之间的谈判结果属于哪一种.问题出在哪里 . 答案:起初 ,看来像是一种赢 /输的结局一一一短期内,女经理赢了 ,
6、由于把她的看法贯彻下去了,可是最终,这是一场两败的结局,双方都是输家 ,这位友经理缺失了手下的工作人员、这个团队领导不得不劳而获另谋高就。问题主要出在这位女经理过于强硬,滥用了她的职权 , 不谈判也不商量。2. 假如你是这位女经理,你应当如何处理?作为一个经理 ,应当耐心听取 ,相互协商寻求其他的解决方法。作为团队领导,应当更为积极和坚决。不要只是说他不应如何做, 而更应当说明他应当如何做,并且说明缘由。案例四。、让团队中其他人来承担更多的责任,艾先生感到有点担忧。他觉得主要是时间的问题他根本没有时间去授权。当他特的找出时间并开头授权时,才开头看到真正的好处所在。艾先生发觉,授权的第一种好处就
7、在于能够与团阴成员沟通。只有更加明白成员,更加明白他们的优点和爱好所在,才能够使他们顺当完成所安排的任务。问题: 从案例中可以看出,授权的好处是什么?答案、( 1)对领导的好处:包括确保完成重要的工作,增强团队的信心。从长远来说,可以节约更多的珍贵的时间(2)对团队成员的好处包括:增强参与性,提高责任感,培育新的技能 以及更多不同工作才能( 3)对提高团队整体表现的好处包括:能够将技能和体会更好的结合起来,带来更大的敏捷性,最重要的是能更好的达到业绩目标。案例五。、我们年轻的时候迁居到了美国,居住在波士顿的一个公寓里。在一个漫长的周末,我们发觉自己既没有食物也没有现钞(没有信用卡或存款 卡,而
8、且银行也旱已停止营业了)我们只好等到下周了,银行重新开业。我的确熟悉到基本需求的重要当你遭受饥饿的时候,关注其他事情是特别困难的在顶楼上饿的要死的艺术家的情形又会怎样了?有些人为了制造传世之作而与贫困为伴。仍有一些人好像想尽可能舍弃友情或社交,而使他们自己能够全神贯注于他们特别重视的事情。问题:是不是全部的人都必需在较低的层次的需求得到满意后才去追求更高层次的需求? 答案:在 1943 年,马斯洛提出一个理论,他认为需求在驱动着我们的行为,他确定了五种类型的需求:生理需求、安全需求、社会需求、自尊需求、自我实现需求马斯洛指出这些需求具有不同的层次,生理需求位于最低端,而自我实现需求就处于顶端。
9、一般情形下,低级的需求比高级的需求更简洁实现。马其洛认为人们第一考虑生理需求,然后才会考虑到健全需求和社会需求等。只有满意了低层次的需求后,人们才会集中精力考虑高层次的需求。马斯洛的需求理论特别有用,但是其各需求层次并不是很清晰,事实上总有一些人在低层次需求没有完全实现而超越自身境况去追求更高的境域。1 / 6可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二、名词说明:1.头脑风暴法 :是为了克服阻碍产生制造性方案的遵从压力的一种相对简洁的方法,它利用一种思想产生过程,勉励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批判。SWOT分析 :个人或企业依据自身的情形来分析自己的弱项、强项
10、、机会、威逼,从而帮忙个人或企业明白自身的状况,能够充分利用自己的优势,抓住时机。SMART目标 :所谓SMART 目标是指明确的 speciffc 、可衡量的 measurable 、可达到的 attainable 、实际的 realistic 、有时间 规定的 time specific 目标.ANSOFF 矩阵:是伊格诺。安索夫设计了一套 框架,将组织针对产品或服务选定的四大主要战略加以归类。这就是所谓的ansoff 矩阵 PESTLE 分析法 :是一种调查组织外部影响因素的系 统化分析方法,它不仅能够分析外部环境,而且能够识别一切对组织有冲击作用的力气。它包括政治因素political
11、 、经济因素 economic 、社会因素 social、技术因素 technology 、法律因素 legal,所以被称为 PESTLE 分析法。 组织:是指用以满意客户需要的产品或服务、在提供服务或生产产品时所采纳的方式、运作过程所必需的全部资源。即组织的输出、运作过程和输入。企业文化 :是指贯穿企业始终的信念、观点、价值标准和习惯等。包括:规范和行为、传闻、象征、调控系统、权力结构、企业结构等。优质信息 :是指正确的内容、正确的形式、正确的时间、正确的人员、适度的费用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2.3.4.5.6.7.8.9.10.优先级 B重要但不紧迫优先级 A优
12、先级 D不重要也不紧迫重要并且紧迫优先级 C不重要但紧迫可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结11.五力模型 :是指迈克尔。波特创造的用来分析某个行业的竞争状态的方法,它包括五个模块分别是现存企业之间的竞争、新竞争对手的威逼、供应商量价的才能、替代产品的威逼、和买方议价的才能,其中最明显的竞争状态就是现存企业之间的竞争。被称为“五力模型”三、简答题:1. 对人们产生影响的几种平稳是什么?答: 1.思想和行为之间的平稳2.工作方式和工作要求之间的平稳3.做事情和做事情所具有的才能之间的平稳 4.压力不足和压力过度之间的平稳5.工作和生活之间的平稳2. 在进行沟通时所使用的技巧有哪些?在
13、进行沟通时应当说尽可能使用各种沟通技巧,并做到以下几点:1.善于与交往者建立友善与良好的关系2.善于倾听,从而懂得他人的观点3. 善于提出问题,以期获得更广泛的明白4. 善于把自己的观点传达给对方3。工作规划和时间治理的内容有哪些?对一位做作业者来说,工作规划和时间治理是最为重要的两个技能,这不仅仅意味着把工作做完,其中仍包括:对工作加以掌握。分清轻重缓急、分清主次、削减突如其来的任务、削减压力4、 沟通的方法有哪些?在工作和生活中我们如何运用?1、口头联系:为了共享思想和见解,口头联系是最具威力的方法。由于是面对面,可以实时进行沟通并得到反馈,同时利用语调、姿势和表情的协作,使要表达的信息更
14、为丰富。假如通过打电话来进行沟通,就会受到很多局限:看不到对方的表情和姿势,假如通电话的某一方始终说个不停,双方就难以争论了。2.、会议:面对面的会议能够进行充分的讲座沟通思想。然而组织会议会有一些实际困难,对此可以采纳一些变通的方法:比如利用远程会议、电视会议、互联网络进行讲座这些新形式解决了召集人群的困难,当然,也限制了信息的充分沟通,难以实现思想和见解的充分共享。3、书面沟通:书面沟通一般适用于需要保留记录时,或是有大量信息需要传送时,仍有就是特意为接受住处者留出肯定时间,以便对内容加以思索,考虑如何做出各自的瓜。在某些公司和组织内,电子邮件已经替代了信件、传真和电话。书面沟通时,为了便
15、于懂得,仍可以加入图像和图片,借以传达更为复杂的思想,供应更大量的信息。5。画图说明表示重要性和紧迫性矩阵并分别说明不同优先级的任务。胜重要的任务紧迫的任务不紧迫的任务2 / 6可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结不重要的任务(1) 优先级 A。紧迫且重要 - 危机和紧急情形、有着最终期限的工程或急待解决的问题。(2 分)(2) 优先级 B。重要但不紧迫 - 预备、预防措施 、规划和审议、团队建设、团队和个人的进展。(2 分)(3) 优先级 C。紧迫但不重要 - 电话和不必要的会议、帮忙团队成员解决他们的问题。(2 分)(4) 优先级 D。不重要也不紧迫闲聊的电话、干扰、鸡毛蒜皮的
16、琐事。2. 举例说明学习周期的不同阶段:学习周期也就是从实践和体会中学习的过程,包括获得体会、反思、理论化、应用四个阶段1. 假如从反思阶段开头学习:第一要总结从体会中获得的学问,并对这些体会进行争论。然后将全部信息汇总,从中得出结论,接下来再去打算 应当怎样应用自己的学问进行实践。(2.假如从理论化阶段开头:可能第一从书本或课程中得到相关学问,然后打算怎样应用理论进行实践, 并对实践过程做出反思。3 假如从应用阶段开头:第一从实际动身考虑应当怎样做,然后再对这次实践进行总结和反思,最终进行理论化摸索并得出结论。不同的人可能对自己从学习周期哪个阶段开头学习有不同的挑选,实际上从哪个阶段开头都可
17、以,只要对全部阶段都有同样重视,都有可以获得同样的学习成效。四、论述 .假如想让所要从事某项工作的人员感到心情舒服的话,就需要制定团队运作的长期方案,必需营造一种气氛,这种气氛可以使团队成员真正享有治理权和承担责任,你假如是一名团队领导应当如何做?参考答案:在营造这种气氛时需要做到以下六点:1、重视员工:授权的动身点是领导对团队成员布满信心,明白他们的优势并信任他们的才能,对他们高度重视,并且把这些言行举止表示出来。2、向员工供应必要的工具:向员工供应必要的工具可以帮忙他们更好的完成工作,平常必需留意团队的学习,很明显,这很有可能需要正式的培训,当然通过指导,也能供应大量的帮忙。值得留意的是,
18、对工作进行授权仍是一个进行指导的绝好的时机。3、为员工供应支持。员工在工作中需要得到支持。这种支持既可以来自领导,也可以来自团队中的其他成员。它包括答应提问题或勉励员工提问题,包括员工承认错误而不用担忧受到指责。总之,它是对员工赐予认可和嘉奖。4、营造相互信任,开放以及相互沟通的气氛。5、持之以恒:只有持之以恒,才能确保完成全部的式作。进行授权时员工必需知道,他们所要完成的任务不会常常遭受变更。6、学会放手:要胜利的授权,就必需真正的让员工各行其是,自行解决问题这并不意味着舍弃自己的职责,只是放手让员工干,少加干涉。2. 团队的优势表达在哪些方面?团队工作的优势在于:( 1)协作团队成员具有共
19、同的目标,一个真正的团队能够完成的工作并不是团队成员工作的简洁叠加( 2)随着团队找到最有效的工作方式,工作效率必将随之提高( 3)团队的使命感更强随着团队的成熟,团队成员具有更强的使命感,并能相互约束( 4)技能与技术的使用更充分支配成员做他们善于的工作(5)决策更合理更多的人参与争论并发表看法6) 能较敏捷的适应快速变化的环境与个人相比,团队的工作方式有更大的变化范畴。(7) 加强工作的整体和谐性3. 优秀团队的特点:1、目标/ 目的明确:优秀团队清晰他们要达到的目标,全部的成员都致力于达到他们的目标,假如目标是由团队成员共同参与而制定的,就团队具有更高的责任感。作为团队领导,最主要的工作
20、任务就是提示团队成员时刻牢记目标2、广泛的技能与体会。优秀团队能够利用多种多样的技能完成工作。有效团队一般会具有多种多样角色的人员“思想活跃的人”“积极进取的人”“吃苦耐劳的人”等这些角色有助于团队实现其自身的功能。 3、信任与支持:在优秀的团队中相互信任的气氛特别深厚。正由于如此,团队成员才会全身心的参与并相互支持。4、 公开沟通: 优秀团队可以公开沟通,每个团队成员都拥有其他人需要的信息。5、合理利用冲突:优秀团队特别重视显现的冲突,并能够以积极的态度对待和利用冲突。 6、透亮程序:优秀团队成员对工作方式和方法都特别清晰,在团队工作中的信息和程序也都可以公开的7、定期检查:优秀团队会定期举
21、办“自我检查”以对他们的目标进行校正,从失误中吸取教训。挑选题1. 小陈最近常常与一些有体会的同事或专家在一起, 通过观看提问和试验的方法进行学习。这是学习机会中的 D 工作伙伴 。2. 方案对于有效的开展工作很重要。关于方案的说法,正确选项(D 方案可以帮忙我们掌握工作的进度3. 高科公司的员工常常使用电子邮件、QQ、BBS等方式进行会议沟通,这种方式属于(C 网络会议)。4. 关于书面沟通的几种方式及其适用情形,对应不正确选项( D 报告书:图形图像)。5. 在和别人进行沟通时,头部一些微小的动作往往可以传达很多的信息,这种信息沟通的方式是(B 身体语言沟通)。6. 工作报告是一种抱负的沟
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