办公用品管理制度细则.docx

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1、办公用品管理制度细则 办公用品管理制度细则 第一章 总则 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”） 第二章 办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部

2、。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至晓飞公司。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口晓飞公司进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至晓飞公司后，晓飞公司给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章 办公用品领用 第9条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

3、 第10条行政部接到各部门的办公用品领用单后，进行核对并做好登记，填写一份办公用品分发通知书交给晓飞公司，晓飞公司将所需用品备齐分发给各部门。 第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由晓飞公司统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由晓飞公司管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有晓飞公司自行承担。 第13条晓飞公司对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由晓飞公司负责退换、保修、维修、配件等事宜。