图书馆信息系统分析报告.docx

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1、图书馆信息系统分析报告 图书馆信息系统分析报告 一、背景 随着人类社会的发展，我们接触的信息量也在以迅猛的速度增加。大到宇宙天文的研究，小到我们的日常生活，信息的量可谓是在成倍增加。而整个信息系统也是越来越复杂，信息系统的管理也是越来越有难度。与此同时，对于大多数的人而言，书籍仍然是他们获得信息的重要来源。这一记载着人类智慧结晶的重要工具的数量也在大量增加。所以，馆存图书的管理也是越来越有难度，图书馆信息的管理以及信息系统的建设与运行也是在不断的摸索中改善与进步。图书 馆的信息系统的建设、管理、维护是非常值得借鉴和分析的一个项目。对此。本小组对我们学校的图书馆的信息系统的建设与管理做了一些调查

2、和分析。 二系统分析 1.可行性分析 由于学校图书馆的书目繁多，用户的信息冗杂，且信息数据在每天变化，如果采用人工方式进行管理控制，不仅工作量庞大，而且容易出错。针对这样的情况，采用MIS，可以让一切都在掌控之中。 1.技术上：管理信息系统可用数据库建立。信息系统的工作是在读 者和图书馆之间建立桥梁，起到相互沟通交流的作用。而计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。 2.经济上：作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比 重相对较少，支出费用重点集中于购置图书和管理维护上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的效率，降低管理的成本，并可快速地反馈市

3、场信息。 3.管理上：本系统可以全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统 计和流通等业务的计算机管理。它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水平和业务水平跃上一个新的台阶。 2.组织结构分析 图书馆有馆长全面负责，下设办公室，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，期刊阅览室，电子阅览室，技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解学生的需求，制定采购计划。 财务室：负责财务方面的工作。 采编室：负责图书的采购，入库和图书的编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架

4、。 图书借阅室：提供对读者的图书查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的节约服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理的借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 3.业务流程分析 读者注册后由服务部管理人员帮助绑定校园卡，读者只需刷校园卡即可完成借阅书籍的相关登记，方便快捷，也利于书籍归还的后期管理。读者的书籍需求也可通过读者留言簿等形式告知采购员，实现针对性的书籍采购。 4.数据流程分析 读者 采购部 服务部 管理员 借阅部 管理员 采购员 图书目录 借阅台 注册登记 读者留言簿 图书登记表 功能子系统划分 图

5、书信息管理子系统：对图书的相关信息进行管理； 图书馆管理信息系统 读者信息管理系统 图书信息管理系统 书籍信息添加 书籍信息修改 读者信息添加 读者信息修改 借阅信息管理系统 读者还书信息 读者借书信息 读者服务信息管理系统 读者注册信息 读者留言信息 读者信息管理子系统：对读者的相关信息进行管理； 借阅信息管理子系统：管理图书借阅信息； 读者服务信息管理子系统：对读者的注册信息及留言信息进行整理。 层次化模块结构图 层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。图书馆管理信息系统的模块化分为若干子系统，如图书信息管理子系统、读者信息管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交

6、叉。同时，一个模块还下分了子模块，如图书信息管理子系统下面包含了书籍信息添加和书籍信息修改两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。 对上述一个子系统进行设计如下： 借阅信息系统功能设计 “图书馆借阅管理信息系统”的主要功能有：读者登陆、图书借 图书馆管理信息系统 读者信息管理系统 图书信息管理系统 书籍信息添加 书籍信息修改 学生信息添加 学生信息修改 借阅信息管理系统 学生还书信息 学生借书信息 读者服务信息管理系统 读者注册信息 读者留言信息 阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。功能如下图所示， 各子系统功能如下所述： 读者登陆： 读者访问系统时系统将检验读者的名字

7、和密码，经过注册的读者允许进入系统。 图书借阅系统： 读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。 图书采编体统： 图书采购入库，经过编目等处理后，将其目录信息存入数据库，提供给读者检索适用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。 系统维护模块： 系统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体情况。 总结: 1.工作的评价 在为期一个星期的课设中，我们始终以一个积极认真的态度来面对我的课题。我们5人都想用我们的态度来弥补一些我们在技术和能力

8、上的不足。坦白的说，在课设刚开始的两天里，我们也有过打堂鼓的思想，因为信息管理系统对我们来说的确很陌生，但是随着系统日趋完善，我们的自信心也逐渐恢复，有了动力继续下去。在设计开发过程中，我们也遇到了很多困难，就像无头的苍蝇乱撞，不过在我们五个合作伙伴共同努力下，也取得了小小的成功。希望我们在以后的学习生活中，也可以共同努力去挑战新的项目。 2.收获、存在的问题以及建议 在本次的课程设计过程中，我们学到了很多，不仅仅是知识方面的收获，还有与人合作上的技巧和勇于探索的精神。虽然，在技术上我们还存在着很多的不足甚至是错误，但是我们相信只要我们在今后的学习生活中勇于创新和探索，我们就会不断取得进步，更上一层楼。