上海市餐饮食品安全追溯系统操作手册 .docx
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1、精品名师归纳总结上海市餐饮食品安全追溯系统用户操作手册万达信息股份2021-09-18可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 概述本系统供应食品企业进行日常数据登记,通过该软件,企业可以对本单位的选购品、进货台帐、产出品、发货台帐等数据进行电子化治理,并能实时监控企业的相关关键参数, 提高企业治理水平,同时满意监管部门对于食材追溯的监管要求。2. 对象使用本软件的对象有相关食品企业人员、监管部门人员、服务人员等相关使用本软件的用户。3. 网站部份3.1. 系统登录使用 iE 、火狐、谷歌等浏览器,输入,系统进入登录页面,如以以下图:输入用户名和密码,进入系统。3.2. 数据导入点
2、击左侧数据导入菜单,进入导入页面,如以以下图:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结页面中供应了进货台帐与发货台帐的导入功能,假如日常业务中没有发货业务,就不需要进行发货台帐导入。3.2.1.下载模板点击进货台帐模板或发货台帐模板,系统会跳出本的目录,挑选合适的的方储存该模板。3.2.2.添加数据打开下载的模板,可以看到模板中列出来需要导入的数据项,在表格中除了类别、保质期数值、保质期单位、批号可以不填,其它数据都必需填写。导入的数据尽量直接在下载的模板中添加,否就有可能由于格式问题无法导入。进货日期选购品规格生产企业选购品分类保质期数值保质期单位生产日期3.2.3.数据上传在页面中
3、点击“浏览”,在系统跳出的挑选框中,挑选要上传的文件,然后点击上传按钮,系统开头上传数据文件,上传胜利后会提示操作胜利。假如数据文件中的数据有错误,系统会提示出错的行,在修改数据并储存后可以重新上传。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4. 超级终端部份4.1. 软件登录4.1.1. 开机用户在拿到终端后,如以以下图所示,按住“电源开关”三秒,设备即会开机,开机后进入软件的首页。用户如需连接扫描仪或高拍仪,或者使用U盘,设备中任一个usb 插口都可使用。设备可以通过 wifi或以太网连接到网络,在 首次领用设备后, 服务人员会帮助连接网络,使用过程中硬件问题可以联系工程师解决。开机
4、后,软件默认进入到程序的主界面,用户在该界面中可以进行无权限信息的查看,界面如以以下图所示: 用户可以点击相关的图标按钮进入相应的模块,查看信息。 其中监管信息和预警信息无法进入查看详情信息。4.1.2. 登录在首页中, 点击登录, 软件进入该企业的用户列表,如以以下图所示, 挑选相应的用户, 并输入密码点击登录, 进入软件。 登录过程中, 假如密码不正确可以联系本单位治理员进行密码修改。学习文档 仅供参考可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4.2. 软件功能4.2.1. 首页用户登录后,软件进入首页面,在首页中用户可以进行帐户相关治理、消息查看、切换帐号、以及设置快捷软件入口,及
5、重要信息的查看。点击帐户治理可以进入密码修改页面修改用户的登陆密 码。点击消息气泡, 软件进入软件消息列表页。点击切换回到用户挑选页面,用户可以挑选其它用户进入软件。点击快捷入口的“保护按钮”,软件进入模块挑选页面,用户可以挑选4 个模块作为快捷入口。4.2.2. 单位信息4.2.2.1. 基本信息点击左侧单位信息,进入基本信息页面,在该页面中,用户可以查该单位的基本证件信息, 包括营业执照与餐饮许可证。另外, 有权限用户可以保护餐厅特色、菜系、 人均消费、氛围等信息。也可以保护照片信息。【照片保护】无权限用户在此模 块只能查看照片,有权限用户可以维 护本企业的相照料片, 点击保护按钮, 显现
6、新加图片按钮,或者进入已存在 图片,页面如以以下图:用户输入序学习文档 仅供参考可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结号、标题、并上传相应的图片、说明点击添加即可。假如是保护原有的照片说明,修改后, 点击储存即可。【定位修改】单位信息页面中的的图中,展现了本企业在的图上的坐标,默认坐标不肯定很精确,用户可以手工进行调整。点击的图,并在展现的的图中,长按指针并拖动到实际的企业位置上,点击储存即可。4.2.2.2. 资质信息在资质信息中,用户可以查看和保护本企业的资质证照。照片可以从终端存贮中挑选, 也可以通过高拍仪拍照。【资质新增】:用户在资质证照页面中,点击新增资质,跳出如下页面:
7、用户输入相应的字段信息,并添加照片点击添加即可。【资质保护】:点击已存在资质证照,并信息页面中的相应信息进行保护, 点击储存即可。4.2.3. 进货治理进货治理中可以完成本单位的原材料进货业务,包括了选购品治理、 供应商治理、 台帐录入、台帐查询、销帐、自动收货等功能模块。4.2.3.1. 供应商治理供应商治理保护本企业的原料供应商,本企业进货台帐中涉及的全部供应商都需要在该模块选进行登记,否就无法完成原料的进货台帐录入。【供应商查看】 :用户点击菜单中的进货治理- 供应商治理, 软件进入供应商列表页,用户可以通过供应商的名称或者选购品的名称来查找供应商。仍可以按选购品、 供应商资质、名称来过
8、滤挑选供应商。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结点击某供应商进入该供应商的详情页面。【供应商新增】:用户点击新增供应商,软件进入供应商新增页面,如以以下图所示:用户可以录入相关字段后储存,也可以点击 “从现有单位中挑选” 来挑选一家单位作为供应商。储存后返回到列表页面。 用户可以进一步保护该供应商的资质及供应的选购品即原料。点击资质图片中的保护按钮,然后再点击“新增资质”,在跳出的页面中输入序号、资质名称、资质分类并上传图片,点击确认回到供应商页面。点击关联选购品中的保护按钮,在新跳出的页面中选中该供应商供应的选购品,确认返回到该页面即可关联选购品。假如要取消已关联的选购品,同时
9、点击保护按钮进入选购品列表页,将已选中的选购品前面的勾取消即可。【供应商保护】:在供应商列表页中挑选某已存在的供应商,并进入该供应商详情页,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结如用户有修该权限,即可对供应商信息进行保护,未关联选购品的供应商,可以进行删除, 假如已关联供应商或者已有进货台帐的供应商,无法再删除,可以设置为无效。4.2.3.2. 选购品治理选购品治理供应对本单位选购品的治理功能,企业需要将本单位涉及的选购品预先保护到软件中才可以进行相应的进货功能。【选购品查看】 :点击进货治理中选购品治理,软件如图界面,软件列出本单位的选购品,默认显示第一页,长按向上拖动可以显示更多
10、页选购品信息。该页面中供应按关键词、选购品类别、自定义类别、是否有效进行选购品过滤。点击某选购品进入到该选购品详情面,可以查看选购品的具体信息, 以及相应的供应商。学习文档 仅供参考可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结【选购品新增】:在选购品治理中点击“单个选购品”“常用散装选购品”“供应商产出品”三项,都可以进行选购品的新增。点击单个选购品, 软件进入选购品信息页面, 用户录入相应的选购品信息点击储存即可。其中的帮助录入用于便利录入选购品规格。点击常用散装选购品, 在跳出的页面中, 可以挑选软件预先设定的散装选购品,作为本单位的选购品。点击供应商产出品,软件列出本单位供应商的产出
11、品信息,用户挑选本单位的供应商,软件列出此供应商的产出品,挑选产出品后点击添加,该产出品即可成为本单位的选购品。【选购品保护】 :有权限用户进入该模块,点击选购品进入该选购品的详情页,可以对该选购品进行保护, 修改信息、 更换供应商、 设置为无效等操作。假如该选购品未关联供应商,可以将该选购品删除,假如已关联就无法再删除,只能设置为无效。【导入导出】 :导入导出功能供应将现有选购品导出或者将excel文件的选购品数据导入。点击导出按钮,软件显示两种导出方式:邮件发送和文件下载。邮件发送方式,用户只需要录入接收邮箱, 点击确定, 导出的文件即可发送到指定的邮箱。文件下载方式挑选相应的储存路径,点
12、击确定即可将导出文件储存到本的。导入的文件需要固定的格式,可以在导入页面中下载选购品模板,将本企业的选购品按模板的格式整理后, 点击批量导入选购品导入到软件中,假如文件中有不符合要求的数据软件会返回错误的缘由及错误的位置。4.2.3.3. 台帐录入台帐录入模块供应企业用户录入本单位的日常原料进货数据的功能,用户可以将相应原料手工录入也可以通过固定格式文件的形式导入原料进货数据。台帐录入以批次形式进行录入,一天不限批次数,一个批次包含多条的进货记录。【批次查询】: 点击进货治理中的台帐录入,软件进入如图页面:为当天的进货台帐批可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结次,每个批次中显示了涉
13、及的供应商数量、选购品数量、单据数量等信息, 更换日期可以查看某一天的进货批次数据。点击某批次可以进入该批次的具体进货记录页面。【新建批次】:点击新进一批货,进入批次页面,如以以下图所示,用户通过关键词、选购品类别、供应商、模板等方式,挑选选购品,将选中的选购品添加到右侧台帐列表中, 然后补全该记录数据即可。.选购品挑选选中搜寻, 可以按选购品的首字母或选购品的编码进行选购品搜寻。选中选购品可以按选购品的类别或自定义类别来过滤选购品。选中供应商, 软件会显示某家被挑选的供应商全部选购品, 供挑选。 选中模板, 软件会显示已建的模板, 添加某模板可以将该模板中全部采可编辑资料 - - - 欢迎下
14、载精品名师归纳总结购品添加到本批次中。选购品可以同时多项挑选,批量添加。.模板保护点击模板治理, 挑选新增模板, 输入模板名称, 并从历史进过货的选购品中或者从选购品库中添加选购品到本模板中,添加完成储存返回到模板列表页。在模板列表页中, 可以删除现有的模板。重新进入某模板,可以添加或删除选购品。.条码扫描进货用户可以通过终端连接扫描枪进行扫描进货,扫描条码本中的条码后, 软件自动跳出该条码的对应的选购品,用户完善数据即可。.记录清除用户可以选中批次的记录,进行批量删除操作。.数据完善点击某条选购品,在跳出的界面中用户可以录入相应的选购品数量、供应商、生产日 期、生产批号, 保质日期由软件默认
15、产生,也可以再一次进行修改。修改点击储存回到批次台帐页面。.批次单据进货批次储存后,可以进行批次单据的新增,点击批次台帐中的批次单据,进入单据保护页面。包括了新增单据和保护单据。单据无修改功能,新增后如需修改,可以直接删除,重新添加。单据名称默认复制了批次号,用户可以根据实际情形进行保护。4.2.3.4. 票据治理治理供应商的各类票据,按供应商进行显示。在系统中,用户可以按供应商名称票据可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的挑选,挑选后可以查看该供应商的全部历史票据,并可放大显示。.单据新增点击新增票据,在如下页面中用户录入相应的数据储存即可。如以以下图,用户可以拍照或从终端中挑选
16、,单据接收日期不能小于进货日期。图片上传后,可以点击图片右上角的叉删除该图片,重新上传。也可以点击删除独立单据,删除这一条单据。4.2.3.5. 台帐查询台帐查询用于查询本单位的历史进货记录,该页面中默认显示近七天的进货记录,用户可以向上划动屏幕来进行分页展现。仍可以通过类别、供应商以及选购品的名称来过滤。点击任一条查询结果,可以显示该记录的详情,如以以下图所示,显示了该笔台帐的详情。【查看供应商】在台帐查询结果中,点击供应商名称,可以切换查看该供应商的详情, 并可点击查看该供应商的资质证照图片。【台帐导出】软件供应了台帐查询结果的导出功有,用户可以将导出结果下载到本的终端中,也可以通过邮件的
17、方式发送到预留的电子邮箱中。默认只供应三个邮箱的址。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4.2.3.6. 台帐导入进货台帐除了手工逐条录入外,仍可以进行固定格式的excel表格的导入,固定格式可以从软件中下载,下载后用户将相应的数据添加到表格中即可重新导入到软件中进行上传。假如上传表格中数据有误软件会停止导入,并提示错误缘由。【固定表格下载】批次台帐查询页面点击导入,点击进入下载进货台帐模板页面,挑选相应的目录下载模板。【批量导入】批次台帐查询页面点击导入,点击批量导入进货台帐,挑选目标文件进导 入,导入失败软件会提示错误缘由。4.2.3.7. 自动收货当本企业的供应商也在软件中,
18、并且录入了配送给本单位的相关配送记录,那么,在自动收货模块中就会显现供应商录入的台帐记录,本企业只需要挑选相应的记录进行收货即可完成进货台帐的录入。【收货操作】点击自动收货,进入自动收货页面,用户可以通过配送日期区间、供应商名称、台帐记录状态进行过滤,也可以按关键字进行台帐的搜寻。在查询结果中,用户只要选中记录,并点击收即可完成收货,也可以批量挑选收货。除了收货之外,用户仍可以挑选忽视某些台帐记录。收货后的记录同一天的自动生成一批进货台帐,用户可进入相应批次进行修改。4.2.3.8. 销帐功能销帐功能是将历史进货台帐进行销货,说明该进货台帐已使用完,这样质保预警不会再对该台帐起作用。【销帐操作
19、】用户点击销帐,进入销帐页面,如以以下图:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结用户可以根据条件进行挑选过滤进货台帐,然后挑选相应的台帐点击销帐即完成该操作。用户可以逐条也可以逐页销帐,仍可以对查询结果进行一次性销帐。假如不进行销帐,那么质保预警会的这些记录根据保质期,产生质保预警。4.2.4. 配送治理配送治理中包括了产出品治理、收货商治理、配送台帐、自动配送、配送台帐查询等功能。4.2.4.1. 收货商治理收货商治理也可以懂得为收货单位治理,即接收本单位配送物料的单位。收货商可以由用户自行输入,也可以从软件中已存在的企业中进行挑选。【收货商查询】点击菜单中的配送治理,挑选收货商治
20、理,进入如下页面:用户可以根据收货商的名称关键字、收货商的单位状态、是否是软件用户注册来可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结过滤挑选收货商,每家收货商都显示了名称、联系人、的址、工商注册号等信息,点击后可以进入该收货商的详情页面。有权限用户,点击详情页的保护按钮可以对信息进行保护。【新增收货商】进入收货商列表页面,点击新增收货商,用户可以录入相应信息储存收货商信息,带 * 号字段为必填项,也可以点击“从现有单位中挑选”,在跳出的挑选页面中,可以直接挑选单位也可以按关键词过滤收货商。挑选收货商后, 收货商的相关信息会自动带入新增收货商页面,然后点击储存即可。有权限人员可以对收货商进行
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