2022档案检查自查报告_4.docx

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1、2022档案检查自查报告档案检查自查报告1依据x档明电201号xxx市档案局关于加强档案平安检查确保档案平安的紧急通知文件精神，为落实中心领导同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切实做好档案平安管理工作，确保档案肯定平安，我校刚好对本单位档案进行了全面自查，现将状况报告如下：一、自查的基本状况1、高度重视，落实责任。接通知后，我校校领导马上做出工作部署，要求档案人员结合实际，仔细作好自查工作，同时要求校档案工作领导小组和档案信息化领导（协调）小组成员协同档案管理员对档案工作进行检查。2、解除隐患、确保纸质档案、数字档案平安。9月22日下午由我校副校长xxx带队，组织校档案工作领导小组和档案

2、信息化领导（协调）小组全体成员、档案管理员对我校综合档案室、人事档案室、数字化加工场所进行了实地检查，对该些区域内的防汛、防火、电气线路、防盗等设施设备逐一排查。我校配有综合档案室1间，人事档案室1间，条件基本符合国家标准，能保证纸质档案平安存放。数字档案采纳xxx市集中式档案管理系统进行登记备份工作，内部利用移动硬盘刚好对数字档案进行更新备份。平常查阅利用由专人负责，能够保证数字档案的平安管理和运用。3、梳理问题，提出改善看法。在自查中发觉一些问题，如档案工作宣扬教化、档案平安意识还有待加强；硬件设施还不够完善等。二、下一步工作方向1、增加全体人员的档案平安意识。以这次自查为契机，主动加强宣

3、扬力度，增加专兼职档案员平安档案的意识，同时提高全体人员做好档案平安工作的主动性和自觉性。在档案室要设置平安巡查本，支配专人定时对档案室进行平安检查，刚好驾驭档案室现状，彻底解除隐患。2、加强设施建设投入。确保档案室的平安运用，刚好更新档案装具、易耗用品，对档案设施定期检修维护。档案检查自查报告2近年来，局领导高度重视档案信息平安工作，实行有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息平安工作日趋规范化、标准化、科学化。根据局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息平安工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。一、自查状况1、数字化外包状况。我局从

4、20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局举荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等平安管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据

5、阅历收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发觉数据丢失和泄密事故。2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年，网站采纳租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，根据“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和

6、各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络询问提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视详细问题仔细刚好赐予答复，由技术爱护处统一在网络上回复，回复网络询问提问刚好到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对平安。3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，始终重视相应的平安体系建设，服务器和磁盘阵列采纳了磁盘冗余技术，避开了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火

7、墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，书目数据库由批处理程序限制每天自动在线备份，全文数据库实行手动异机和离线备份的方式，全部数据库数据又运用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。5、平安管理制度。

8、结合工作实际状况，在机房管理上我们制定了计算机信息系统平安管理暂行方法、档案综合应用系统用户帐户管理制度和计算机网络平安管理制度等制度；在数字化加工管理上制定了盐城市档案数字化工作平安保密管理方法，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。二、目前存在的问题1、网站运行中的问题。在检查过程中，发觉“业务询问”版块存在平安漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严峻破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试平安评估方式发觉，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站全部用户的信息被窃取，使攻击者获得整个服务器的权限。2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的

9、系统缺少相应的平安设备，已配备的UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满意日趋繁重的网络平安管理须要。3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建议1、改进网站建设工作。对于目前发觉的网站平安漏洞问题，首先要坚持问题导向主动整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司实行相应平安措施，针对网站“业务询问”版块的平安漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对SQL注入平安漏洞，

10、进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行平安检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种平安隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣扬、服务、教化、在线沟通的重要作用，为群众供应更优质的档案信息服务。2、强化平安技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们须要主动适应，主动推动档案平安防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的须要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网

11、络平安审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。3、健全平安管理制度。档案平安制度供应不足是档案平安体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，依据实际工作，健全平安管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案平安制度，抓紧修订完善；对不符合现实要求的刚好予以废止，切实增加制度的操作性和执行力。4、建立应急响应机制。档案信息平安应急响应机制是处理或管理突发性公共事务的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事务引起

12、的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事务所引起的数据丢失，建议下一步探究建立并完善档案平安工作（既包含档案实体平安也包括档案信息平安）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。5、加强平安教化培训。通过平安主题教化、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的平安意识和平安防范技能；技术爱护处加强对最新档案信息平安技术基础理论和关键方法的探讨攻关，以提高应对新技术的实力和水平；另外加强档案信息平安文化教化，通过单位的展厅普及信息平安学问，引导大家把平安操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案平安宣扬舆论氛围，筑牢全员平安思

13、想防线。6、建立平安追责机制。平安追责机制的建立是档案信息平安体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案平安责任追究机制，加强对平安事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以平安追责机制的建立倒逼平安体系的完善，应用法治思维探究依法治档新途径。档案检查自查报告3我镇在接到绵游档发20xx2文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下：一、领导重视，思想统一，任务明确我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员干脆分管，党政办公室主任亲自负

14、责全镇档案的管理与建设，并始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和xx省档案条例贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”，增加了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺当推动。二、增加经费投入，规范完善设施由于20xx年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府探讨，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量足够的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。三、建

15、立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更便利地开展资料查阅，我镇制定了徐家镇档案管理方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。四、强化档案治理,搞好综合利用机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理，特殊是灾后重建档案。

16、刚好填报上报各类统计报表，按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。五、加强监督指导,提升业务水平依据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作方法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己仔细遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员相互学习，共同探讨，并主动组织业务培训，刚好更新学问，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。六、存在的问题（一）在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资

17、料的归档工作重视不够。（二）按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。档案检查自查报告4市档案局：依据市委办、市政府办关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知要求，我局(馆)仔细比照有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕档案法和xxx省档案条例进行重点宣扬贯彻，档案人员的法律素养得以提高，在实际工作中的学法、用法实力得到加强，依法管理档案事业的水平

18、逐步提升。在自查中我们也发觉：少数单位领导档案法制意识还很淡薄，工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。为此，我局主动向县委、县政府分管领导汇报，并安排于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上安排对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已打算就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令颁布实施以来，我局细心组织支配，并依据我县实际状况仔细组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是刚好调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是细心组织培训，20xx年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，

19、参与人员达148人。今年安排于9月下旬再次举办一次培训班，并纳入单位年初工作目标。三是刚好审查批准机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，20xx年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够详细实行，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少

20、制约了此项工作的开展;部分单位还没有按规定上报机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。三、档案管理和开发利用状况一是顺当完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严峻，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的协作下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部平安转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的肯定平安。二是根据“九防”的要求，搞好平安配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房平安四级责任追究制度;三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬起先，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，

21、共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破产改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷书目并进行了电子录入。 档案的最终目的就是供应服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务看法，热忱接待，1-7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷(册)，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术探讨等方面供应了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增加了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以达到规定的标准;库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满意群众

22、利用档案的需求，也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保管条件仍比较落后，达不到平安标准，与整齐、规范、统一的要求存在肯定差距。四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用状况我局主动协作民生工程的实施，加大与有关部门的共同协作，如农村居民最低生活保障制度、农村“五保户”供给制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律救济等民生工程在实施的同时，档案工作刚好跟进。帮助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二

23、级档案目标管理认定。从今年4月至6月，指导帮助县民政局共整理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册;参加完成重点马路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有刚好备案、审查验收，目前这项工作只是由建设局一家单独操作;“林改”档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有刚好进馆;新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标;部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。五、档案

24、信息化和基础设施建设状况主动利用政府信息公开发布平台，在政府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资料供应了极大的便利。同时争取到领导重视，将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一，详细负责指导书目分类和索引编制，负责政府信息公开指南和书目的归档，供应查询服务。主动开展档案文件级书目的计算机录入工作，在有条件的单位推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为变更局馆档案信息化落后的工作现状，我局制订了xxx县档案信息化建设实施方案，并将20xx年作为档案信息化建设起步年，拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软

25、件，争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏案卷级书目和文件级书目的录入工作，同时主动向县政府争取20万元档案信息化建设经费。六、档案人员参与档案业务培训及持证上岗状况目前全县档案持证上岗人员共82人，部分单位由于人事变动，档案人员已调离了工作岗位，新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此，我局仔细落实关于开展20xx年度档案人员岗前培训工作的通知要求，转发了省、市相关文件，主动打算20xx年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项向物价、财政局进行备案登记，并得到了许可。安排支配培训人数80人，邀请市局专家授课，并在xxx设置分考场。七、档案用品、装具标准化执行状况指导县档

26、案事务所根据市场化规范运作，统一购置标准的档案用品和装具。安排联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查，查缴市场上不全格的产品，监督各单位购置标准化的档案用品和装具。 xxx县档案局 20xx年xx月xx日档案检查自查报告5依据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案平安检查和自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设平安管理档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。同时为确保档案信息的平安，刚

27、好做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、重视档案保管爱护设施的平安管理,确保档案平安为了搞好档案平安管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保密守则、档案查阅利用制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。由单位带班领导负责，支配专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理平安责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、

28、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确，确保档案的平安和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着把档

29、案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查自查报告6依据庆财联发20xx1号文件关于开展政府选购执行状况专项检查的通知精神，根据市、区的统一支配部署，开展政府选购执行状况专项检查自查自纠工作,现结合自查状况报告如下：一、端正看法，确保自查自纠工作取得实效。肃穆对待此次专项检查整治工作，确保专项检查整治工作落到实处，切实规范本部门的政府选购行为，有效提高资金运用效益。成立特地工作领导小组，明确了责任人，设专人管理，确保自查自纠工作有序开展。二、狠抓落实，切实做到自查自纠。依照庆财联发20xx1号文件精神，对20xx和20xx年度政府选购状况开展了自查自纠

30、，主要开展以下几个方面查与纠。1、政府选购范围的项目依法实施选购的状况，不存在任何规避政府选购行为，报购物品都严格依据中华人民共和国政府选购法实行政府选购；2、政府选购预算，安排编制和执行状况，始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减，始终坚持按程序申报，无不编滥报行为；3、选购方式选择和执行状况，在选购方式上严格程序，审批手续完备，无违规行为；4、政府集中选购和分散选购的执行状况，纳入集中选购书目的项目都执行了集中选购；5、选购组织程序严格根据制度规定执行，无违规行为；6、无应属政府选购范围而托付其他机构招标状况的行为；7、上级专项资金实施政府选购状况，都执行了制度的规定；8、政府选购政

31、策落实状况，都严格执行了制度规定；9、无质疑案件的发生。在此次政府选购执行状况自查自纠工作基础上，今后接着将仔细执行中华人民共和国政府选购法，严格选购行为，凡事年初有预算，购物有详单，做到账与物相符，做好政府选购工作，从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。档案检查自查报告7依据关于开展档案平安专项检查的紧急通知要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动，现将自查状况报告如下：一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视，年初把平安工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人，全面

32、负责平安工作，分管领导为其次责任人，负责组织实施平安工作，刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题，切实做到了平安工作有人抓、有人管。二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习，并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念。在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安，将档案平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案平安的主题责任，严格落实档案平安责任制，实行了档案平安一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点，针对档案库房平安工作的特别性

33、，我局严格根据档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范平安责任制。定期不定期地组织人员进行平安排查，发觉问题马上处理，彻底消退隐患。一是针对这次档案平安专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订平安责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的状况下，投资万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的肯定平安，档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于

34、最佳状态，确保了档案馆库的平安;四是严守库房管理制度，加强日常平安检查，每天由值班人员检查平安状况，做到门窗、电源等细微环节问题是否平安。节假日及双休日支配值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到常常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的肯定平安。四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案、档案库房管理制度、档案馆档案整理制度、档案查阅利用制度、档案平安管理制度、计算机网络保密管理制度、涉密存储介质保密管理等各项制度。五、注意计算机及信息载体的管理，确保档案平安保密1、加强信息化保密平安

35、的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行平安备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理。四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病

36、毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的平安，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事务的发生。一般文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不运用一般传真机传送。3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性。4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息平安。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值

37、的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。依据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1.健全了组织，加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长

38、、党政办等部门的负责为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的担当这项工作。2.加强档案的保管严格根据关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、

39、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放。3.档案归档整理状况档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，制作案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查准率和查全率。4.电子软件运用加强了对档案人员的业务培训，增加了业务实力，档案人员能娴熟操作软件，熟识查询方法，能精确供应档案查阅。档案检查自查报告8依据县档案局档案平安检查的要求，结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬

40、。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。局领导非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，明确了档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实

41、，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。严格执行用电平安，切实消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人；支配专人落实各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,

42、定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室硬件条件有限，环境也为达到标准化，人员配置也存在紧缺等。针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案管理的升级。通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退

43、了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案检查自查报告9依据中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知文件要求，我局仔细开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：局领导非常重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并仔细支配落实。我局成立了由主要领导担当组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的改变和要求，刚好加以调整充溢，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，

44、由一名副主任和一名干部详细负责档案管理，并根据县档案局的要求，参与档案业务培训，学习档案管理业务学问，提高了我局档案管理工作水平。为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总书目、分类书目、卷内书目、案卷书目、专题书目等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，刚好向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。依据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、

45、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室平安爱护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案平安无丢失。依据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子书目上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。运用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利

46、用效果好。同时仔细编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，根据县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。我局始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法、xxx壮族自治区档案管理方法，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作年中比照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推动档案管理工作更上一个台阶。因办公场所惊慌，档案室堆放尚未运用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档

47、案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中仔细加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。档案检查自查报告10依据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下：1.健全了组织，加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的同志担当这项工作。2.加强档案的保管严格根据关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达