2022印章保管责任书.docx

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1、2022印章保管责任书印章保管责任书1一、印章保管人应有较好的思想素养，忠诚企业。1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章遵守法律，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。3、印章保管人要自觉提高自己的业务实力。二、印章保管人必需严格遵守以下详细规定：1、必需仔细保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。2、必需严格根据用印审批程序和领导审批权限用印。3、无相关权限领导批准，印章保管人不得托付他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走运用。4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白

2、的函件、信签纸等空白纸张上施印。5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出访用。6、印章保管人必需做到印章运用登记率100%，差错率为0。三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印须要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。四、印章保管人担当的责任1、因自身管理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发觉马上进行行政惩罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应担当相应的经济和法律责任。3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、

3、欠条、担保合同(协议)以及承诺书运用。五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和安排、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。六、保管责任人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应刚好向公司综合部请示。七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。公司(盖章)：印章运用部门负责人(签字)：公司印鉴管理执行经理(签字)：公司主要领导(签字)：保管责任人(签字)：印章保管责任书2为了公司印章管理的规范化，保证印章的合法性、权威性、肃穆性

4、和平安性，总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚，其中：北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);保管人遵守公司的印章管理制度并承诺如下：1、保管印章原则印章由三人共同保管，印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx)，保险柜密码知情人xx(预备人员xx)，运用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。公司印章由专人管理，原则上不得带出存放地点运用，锁于公司统一配备的专用柜内。因特别缘由，确需到存放部门以外地点运用印章的，应经总经理签名批准同意。携带印章外出的保管人必需两人。携带印章外出的保管人应刚好返回，不外带过夜。保管人做好

5、印章的登记备案。2、印章的运用流程公司的文件分为以下三个类型：A类：涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件，完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业隐私的文件;B类：与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类：公司内部公告、通知、规范制度。A类文件需总经理签批盖章。B类文件须有经办人逐级签批，至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的.印章领(使)用表，全面复核审批手续后方可盖章。全部印章的运用必需具体登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章

6、，滥用和盗用印章的，一经查出将追究其责任。印章运用需记录在印章登记表上，保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章运用需编号，不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。3、印章的保管责任保管人如遗失印章或印章破损，刚好向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的，将干脆追究印章保管人责任。在管理和运用印章期间，如因责任心不强造成的保管不当及运用不当给公司造成经济和名誉损失的，将干脆追究印章保管人的责任。造成严峻损失或情节严峻的，由公司移送有关机关处理。保管人：印章保管责任书3依据汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定，经公司探讨确定，授权本公司部员工为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主

7、要保管责任如下：1、严格按本公司印章管理规定的有关要求保管和运用印章;2、运用资料专用章时，应同时在印章运用登记表上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特别状况下，应有总经理室领导的签字方可用印。4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。5、尽量避开携印外出，特别状况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，运用后在第一时间将印章平安带回公司。6、每次印章运用完毕，应刚好上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章

8、掌管人担当。7、在责任期内，责任人对印章的平安保管和正确运用担当全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将担当因此而对公司造成的全部责任。本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。附：保管印章印模保管责任人(签字)：授权单位(盖章)：授权人：印章保管责任书4责任人：身份证号码：本责任人慎重承诺：本人已阅读公司下发的全部与公章管理相关制度文件，将严格根据制度及规定开展工作，并情愿在未能尽责时，担当本岗位应负的全部经济赔偿及相关法律责任。详细工作责任如下：1.在公章运用及保管

9、中，严格按分公司公章管理制度执行，不出现缺漏状况，并具体做好每次运用登记。2.在公章运用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按分公司公章管理制度的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按分公司公章管理制度予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并马上退还。3.对于全部盖章的文件，仔细、具体核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一样。4.在公章运用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件书目及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人情愿担当相应的法律、经济责任，如有违反，情愿接受公司赐予的任何惩罚，公司造成经济损失的

10、，除接受公司予以惩罚外情愿担当全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：xx福建分公司日期：印章保管责任书5委 托 方：被托付方（印章保管人）：监 管 方： （被托付方主管领导）：北京（以下简称：北京）依据销售业务发展须要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号： ） 交由北京科锐员工： （部门：职务： ）保管，托付时间自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。用印权限：该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。用印责任：被托付人（印章保管人）须妥当保管印章，盖章时必需亲自用印，严

11、格执行北京科锐印章管理方法的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须刚好报公司办公室备案，同时实行补救措施。被托付人如出现以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重赐予行政处分、经济惩罚直至追究其刑事责任：1. 超越用印权限。2. 未尽保管责任，导致印章被盗用或丢失。3. 未履行签批程序，印章保管人擅自用印。4. 以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章运用。5. 擅自将印章借给他人运用，或交由他人代替盖章。 监管责任：印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在运用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。托付方签字（盖章）被托付方（签字）时间：年 月 日时间：年 月 日监管方（签字）时间： 年 月 日