2022外贸公司年终工作总结.docx
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1、2022外贸公司年终工作总结外贸公司年终工作总结1转瞬间,我的20xx年外贸业务员生涯已经接近尾声,在新一年来临之际,回想自己一年x年外贸业务员多所走过的路,所经验的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过愁闷,有过怀疑,苦辣酸甜都经验了和在经验着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇静,从容的心态。在这20xx年外贸业务即将结束,新的工作阶段就要起先的时候,有许多事情须要坐下来仔细的思索一下,须要很好的进行总结和回顾。总结过去x年外贸业务员工作中的阅历教训,为下一阶段工作更好的绽开做好充分的心理打算。20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,始终负责外贸的单证及货款回收的工作。详细外贸工作
2、如下:一、跟货代联系订舱1、制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。2、索要进仓地址(送货通知)二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)1、依据合同制作商业发票和装箱单。2、和货代确认提单。3、到商检局做产地证。4、依据信用证要求制作所需单证。三、银行交单假如可以押汇,打算押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。四、核销核销单运用和收回时肯定要做好登记,以防丢失。要刚好做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。跟单是一个看似简洁的工作,其实在工作中对每一个环节都必需保持细致,细致,再细致的的工作看法,因为假如我们
3、在工作中出现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,假如我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不行估量的。所以在我们今后的工作中肯定要做到仔细,细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:1)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦,甚至干脆影响到客户的正常提货,所以也必需做到精确无误。如:确认提单时需留意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。提单确认好后,待货物报
4、关放行,装船开航后。让货代寄提单。须要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以特别有效的减免失误率。3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要刚好的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在详细的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避开的。跟单的工作须要细心,还须要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务
5、娴熟驾驭;二是要主动培育自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到心平气和,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一起先可能是一件新颖的工作,时间长了可能会产生厌烦的心情,这是须要避开的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的实力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。外贸公司年终工作总结2进公司已经近一年,对公司的业务流程已经有初步的了解和相识,20xx年即将过去,现总结一下几点:一、业务实力1。对公司的产品肯定
6、要熟识,只有对产品熟识,才能依据产品的状况定位市场,当客户提到专业的问题的时候,才能多给客人提建议并且举荐相匹配的产品。2。对市场的了解,包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的询问,并能推陈出新,给客人供应款的产品。3。业务技巧,客人都喜爱和专业的业务员沟通,因为在和客人沟通的过程中也是一个相互学习的过程,在电话电邮的过程中,我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。二、个人素养实力1。诚恳守信客人比较注意业务的诚信以及事情处理的时效性。2。热忱业务员须要对本职工作须要有热忱,才能开展好工作,特殊是做外贸是一个很漫长的一个过程,须要对客人热忱。3。耐性在外贸开发客人的过程中,周期比较
7、长,客人须要持续的跟下去,肯定须要耐性,定好工作安排,有条不紊的开展。4。自信念询盘的客人当中是海量的信息,真正有意向性的客人须要逐步的筛选,真正下订单的也就那么几个,但是须要有信息始终跟下去,因为从客人从不熟识到熟识到信任你须要肯定时间的接触。三、公司平台公司在环球的后台持续运行,要持续更新产品并且尽快维护和更新。四、公司网站公司的网站目前尚还须要更新速度以及健全产品信息。五、业务还须要加强相关专业学问,比如对市场讯息的把握。六、公司各部门之间需紧密协调。针对目前的状况对20xx年的建议一、公司目前的规模正在上升期,客户群的建立和维护都须要一个过程,在现有条件上还须要多开发新的资源,可多找寻
8、多方途径以及渠道增加客户群体。二、充分利用好目前现有的网络平台,和客人保持跟进,针对客人不同的群体给客人建议向匹配的产品。可多在网络平台上找寻客人信息。三、展会,可多参与一些展会提升产品的影响力。利用有效资源,尽量低成本开发以及接触合作客户。针对客人的特征花不同的心思,重点客人重点开发,其他尚无详细意向性的客人可不必花费太多的比例时间。四、多向客人举荐我们公司有竞争优势的产品和客户关系维持融洽。多和客人沟通,对我们的服务提出看法以便后续的改进。报价单尽量做到新奇并吸引客人要求。产品图片尽量做到精致及完善。多学习一些商贸邮件以及和客人沟通的技巧。五、了解本行业的发展状况,如有些产品会有肯定的淡旺
9、季,要依据不同时期制定不同的推行安排。外贸公司年终工作总结3时间飞逝,一年的时间匆忙过去了。回首20xx年,世界经济特殊是欧、美、日本等经济仍旧在萧条中缓慢复苏,而国内原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企业竞争激烈、退税滞后、资金惊慌等问题照旧。这一切因素都导致出口贸易越来越难做,特殊是像我们公司这样提篮小卖式的小外贸公司,更是举步维艰。现将我们公司20xx年的主要工作总结如下:一、20xx年公司经营状况20xx年公司进出口总额为1063.1万范文写作美元,其中出口863.1万美元,比去年的859.5万美元增加0.4%,进口200万美元,较去年的210万美元削减了4.7%,全年收汇905万
10、美元,收汇率达到96%。20xx年公司的销售收入为6988万元人民币,比去年增加了13.6%,公司利润总额为147万元,比去年的-51.46万元增加198.46万元。二、各部门工作完成状况业务一部20xx年出口53.2万美元,比去年的41万美元增加了29.8%,实现利润3.22万元。业务三部20xx年出口271.5万美元,比去年的206.5万美元增加了31.5%,实现利润105.56万元。业务四部20xx年出口23.1万美元,比去年的34.9万美元削减了33.8%,实现利润0.21万元。业务五部20xx年出口178.9万美元,比去年的222.8万美元削减了19.7%,实现利润21.89万元。业
11、务六部20xx年出口99.4万美元,比去年的126.3万美元削减了21.30%,实现利润5.17万元。业务七部20xx年出口72.9万美元,比去年的115.3万美元削减了36.8%,实现利润-2.66万元。业务八部20xx年出口164.1万美元,比去年的112.7万美元增加了45.6%,进口200万美元,共实现利润33.13万元。各部室大多数同志均根据公司的安排制度完成了上交任务。综合管理部、计财部今年主要是做好各自的本职工作,为公司创建良好的办公环境,保证各项工作正常进行,保证公司的各项规章制度严格执行,削减经营风险。计财部主要是处理好和税务、外管、银行等部门的关系,严格资金管理,杜绝财务漏
12、洞,严密细致的做好销售收入、成本费用、经营利润的核算,向公司各部门供应真实精确的财务信息,并对应收外汇、应收账款做好催收核对工作;保证业务正常运行,在资金惊慌的状况下吗,尽量向业务上倾斜,保证现有资金刚好到位,提高资金的运用效果,为业务上排忧解难。综合管理部主要是保证公司的正常办公环境,保证公司的水电、各种办公用具、电脑、网络等正常运行,处理好和省外贸厅、海关、人事、商检、工商等上级单位的关系,努力为公司创建良好的外部环境,刚好处理公司发生的内外纠纷,确保公司出租办公大楼房租的正常收回,从而促进整体的正常运行。三、20xx年度先进个人20xx年是国际市场复苏乏力、出口疲软,而国内竞争激烈,原材
13、料、人工成本居高不下,退税滞后、资金惊慌、出口行业内外交困的一年。在这样的的逆境中,我们取得了出口创汇863.1万美元,进口200万美元,收汇905万美元,实现利润147万元的成果,创建了属于我们的奇迹。这是全体员工共同努力的结果,其间涌现出了很多工作努力、仔细负责的同志。依据今年工作的完成状况,经公司办公会探讨确定授予王、景、韩三位同志先进工作者光荣称号。王同志来公司时间不长,是外贸行业的一名新兵,但该同志在工作中能够做到仔细负责,踏实肯干,虚心向老同志学习外贸工作阅历,在20xx年取得了出口创汇 万元,利润 万元的成果。景同志是外贸行业的老兵,该同志工作仔细努力,主动开拓市场,胆大心细,2
14、0xx年出口创汇164.1万美元,实现利润28.49万元,出口比去年提高了45.6%。韩同志工作仔细,主动主动,几乎每天都要跑银行,面对繁杂的工作,任劳任怨,不仅做好本职工作,而且利用跑银行的便利,大量驾驭信息,主动为业务人员出办法想方法,解决资金困难,削减汇兑损失,收到大家的赞扬。另外业务一部,在出口市场疲软、竞争激烈的逆境中努力开拓市场,主动组织货源,在困难的形势下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表扬。全体员工要留意向先进的同志学习,学习他们努力勤劳的工作作风,学习他们仔细负责、勤学好问的办事看法,学习他们遵规守纪、顾全大局的高尚品德。四、公司目前存在的问题及下一步
15、的主要工作1、要重点抓好新市场,新产品的开发扩大公司的进出口规模,目前公司职工收入低、资金惊慌等一切问题的根源就是我公司目前业务规模太小、利润太少。公司要生存要发展,员工的生活要改善,首先要发展业务。一要坚持安排向业务倾斜,让贡献大的人能得到实惠,体现出多劳多得,刺激大多数人开发市场、外贸公司年终工作总结420xx年即将画上圆满的句号,这一年是我人生的一个转折点。由一名学生转型为社会人士,在机遇与挑战共存的竞争时代,我起先了自己的追梦生涯。回顾这一年与xx同行的点滴,颇有感受,现将工作以来的感受和工作体会总结如下。一、初入岗位我是今年x月份毕业的,刚迈出校门就干脆来到了xx。出校门之前我还在迷
16、茫,不知道要做什么工作,也没有给自己找到一个明确的定位。我知道自己不是那种安贫乐道的,我要给自己顶下目标,并且努力奋斗。因为在毕业之前,我也做过两份工作,一份是导购,一份是商务接待,由于各种缘由没能接着坚持做下去。直到x月份xx日我有幸进入xx这个大家庭,在公司领导和同事的帮助下,我在相识产品、熟识产品、推广产品各方面的学问上有了很大的提高。在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。二、熟识业务流程在渐渐接触国际贸易的过程中,我通过xx平台免费版,收到了许多客户的订单,惋惜都是批量小的一些样品单,最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。在x月伊始,经过半个月的产品熟识,询盘回复,最终有
17、位xx客户接收我们的付款方式,转账胜利。第一笔外贸订单成了,虽然只是一个小订单,缺从中学会了许多。接收款项后,随后跟单,让生产支配生产并联系国际货运快递。三、参加展会x月中旬,公司参加了xx第x届国际选购博览会,展会上的客户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少,参加竞争的不是许多,这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣扬,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。与外国客户沟通又成了一门技巧,要吸引有意向的客户,要让没有意向的客户接触和了解我们这一产品,归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户的沟通中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。一个展会办
18、下来,临时出售了小批量产品,收到了许多外国客户的名片,也发了一些自己的名片,希望将来可以联系一些有意向的客户。展会过后,就是分析名片,收发邮件了。有阅历的同事,接到名片刚好推断客户意向,联系了客户上门看厂。也做了一笔数量的订单。其间,我学会了要仔细推断客户意向,了解客户需求,才能做到有求有应。四、收发邮件把展会上的名片整理,分析,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有肯定的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。其次就是价格得具体程度,其间涉及xx,xx等各方面,这就是考验产品熟识程度了,报价单的一目了然也很重要。要明
19、确自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。五、工作失误前段时间因为报价失误,和客户理解的不一样,导致公司流失了一个客户。客户要的是模组,我就按我们常规的报价,一个模组报给他。等客户寄来样品,要我报价,他的样品是两个模组一套的。我却没有理解好,还是按一个模组的价格报了出去。其间几天也没有沟通好,相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严峻失误了,这一点,我觉得自己太大意了。工作时须要细心的,能想到的要尽量想到,不懂的地方肯定要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮,这是个真理。提出来就总会找到解决的方法的。六、心得体会1
20、。“努力不肯定胜利,放弃肯定失败”是篮球运动员姚明曾经说过的一句话,用这句话在时刻提示、鞭策着自己。在公司的这段时间让我意识到,一名合格的外贸业务员,要从基础做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,虚心求教,耐性学习。2。专业的学习,要进行实际结合。要熟识专业的外贸术语,特殊是xx行业,要抓住客户的需求,赐予客户相应的服务。与客户沟通要有针对性。3。要尽心尽责的做好本职工作。要做好手头的工作,用心工作,做好与客户的沟通和联系,不懂得地方要耐性请教。4。心态确定一切。怀疑、埋怨、无所谓、思想上的懒散这些看法对工作是致命的。相识到工作是自己的事便不会有懒散的思想。要长期坚持下来,不放弃,失败乃是胜
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