综合办公室管理制度 .docx
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1、精品名师归纳总结综合办公室治理制度目次1总就 22项目部印章治理制度23行政例会治理制度34办公设施使用治理制度45公司办公用品治理制度56项目部车辆治理制度67款待费用治理制度78生活区治理制度89附就 错误！未定义书签。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结总就1行政办公室（以下简称办公室）是公司行政治理的综合机构。办公室在公司的直接领导下， 参与政务， 治理事务， 搞好服务， 确保公司行政各项任务的完成。2.办公室负责做好公司的会务组织、接待、督办、信息、宣扬治理、用车的治理、生活后勤治理等工作。 3办公室应面对领导、面对部门、面对基层搞好服务，帮助支配领导活动。准时完成领导交
2、办的事务，和谐各部门关系，提高办事效率。公司印章治理制度为了加强公司印章的使用治理，保持其庄重性、有效性，爱护公司的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请仔细执行。（一）治理分工1公司印章由办公室治理。2公司经理印鉴由财务部治理。3各部室印章由各部室负责人治理。（二）使用治理权限和程序1发文用印，依据领导签发的文稿盖印。2公司的介绍信，须经行政部主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必需经公司领导审核盖印。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（三）治理规定1印章使用应严格依据项目部用章制度所规定的职权范畴内用印。2各类印章应由专人治理，除发文会章（即联合行文，必需携公
3、章）外，不得携带印章外出。3财务印鉴的使用由财务部依据公司治理制度严格执行。4各用印部室应严格依据印章使用治理权限和程序办理，手续不全者，不予用印。5对违反上述规定，擅自用印或由于治理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。行政例会治理制度1办公室负责通知例会的内容、时间、的点、参与人员等事宜，做好会务预备工作。2参与会议人员应仔细做好会前预备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时预备好有关会议资料。3会议主持人要把握好会议时间。记录人要做好会议记录和纪要。会议形成的决议、打算，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。4定期召开经营分析会、安全生产会、专题会等行政例会。41
4、经营分析会实行周例会和月例会制，时间不定，特别情形暂时通知，周例会由副总经理主持， 月例会由总经理主持，各部室的负责人参与。内容为检查每周每月经济运行情形，争论解决经营过程中存在的问题，下达工作施工方案。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结42安全生产会不定期召开，由副总经理主持，各部室负责人及其它有关人员参与，主要提出和解决商场安全安保方面的重点问题。43专题会不定期召开，由公司经理或副总经理主持，各有关专业或部室人员参与，专题争论、布置、解决重点问题。办公设施使用治理制度为加强公司办公设施的规范治理，防止资产流失， 特制定办公设施治理制度。1办公设施定义：办公设施指公司登记的全
5、部办公设施。包括：运算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。2办公设施保管和爱护基本原就：谁使用就谁保管和爱护。3办公设施统一由行政部登记造册，经有关领导同意，或按有关安排原就规定，使用人办理手续领用。4领用人负责领用的办公设施的使用、保养。设施的损坏将视情形按规定处理。5使用人应爱惜好所用设施，对设施故障和隐患应准时申报修理处理，确保工作正常运转。6员工调离或辞退时，按有关规定移交办公设施。7本治理制度由公司行政部负责说明。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结办公用品治理制度为了供应合适的办公条件，提高工作效率，同时掌握成本
6、开支，现对办公用品治理作如下规定：（一）方案与标准1依据公司工作性质及办公环境特点，公司日常办公费用品集中由行政部统一购置。2各部室依据详细需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三）， 由部室负责人签字并加盖部室印章，交行政部审批。3各部室在申报方案时，应本着厉行节省原就，按公司办公费用标准掌握年度总额，行政部会同财务部门核定季度总额，掌握使用。（二）选购1办公用品由行政部按批准的方案选购。2办公用品原就上不零星选购，特种专用办公用品或急需品须经行政部审核后报公司领导批准购买。3行政部在选购时要集中批量，比质比价。（三）保管与发放1行政部要依据选购与发放分开的原就，对所选购的物品，另行
7、支配专人清点、登记、入库。对选购的质量、数量、价格等应作好记录。2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。4本规定从发布之日起执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结公司车辆治理制度为了提高工作效率， 降低成本开支， 规范车辆的治理， 结合公司的实际状况， 特制订此制度。（一）驾驶员的治理1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，爱护公司整体利益，遵守公司的规章制度。2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，听从安排，准时完成领导交办的各项工作任务。3驾驶员应熟知、把握交通法规，严格遵守交通法规，保证行
8、车安全。（二）车辆的治理1公司车辆由行政部统一治理。各部门用车通过分管领导批准，由行政部主任派车。2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单（附件四）。3公司车辆应遵照专人治理的原就，明确责任，以利于安全。未经公司领导同意，车辆不得外借。4车辆需修理保养、配件购置，先由司机填写修理或购置申请单，注明修理项目、配件名称，报行政部经理审定后送修理厂修理保养或支配采购。司机要建立车辆费用治理台账，以便于考核。5司机应建立车辆技术档案，为车辆保养、修理、大修供应基础资料，防止修理费用开支的铺张。6行政部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、保险费、修可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结
9、理费、出车补助等内容，并定期分析考核。（三）安全治理1为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参与安全学习。2司机应定期对公司车辆技术情形进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车制造条件。3如发生交通事故， 扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的缺失金额，对当事人进行惩罚。（四）其他1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。3对严峻违反各项治理制度， 造成重大缺失或影响的司机，行政部将依据相关制度赐予庄重处理。公司款待费用治理制度（一）范畴业务款待费主要用于：接待金融、税务、业务及兄弟
10、单位的领导。金融、税务、上级相关公司。公司领导批准的对外业务应酬款待费等。（二）原就1厉行节省。2原就上业务款待费由公司行政部归口治理。行政部应主动做好业务接待工作，做好年度款待费汇总和预算方案。（三）治理程序可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报公司领导审批。2经办人用现金结帐。3经办人填写报销单，送相关领导签字。4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销。（四）治理规定1公司客人由综合办公室统一接待。2除对口人员外，削减陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象。3任何程序手续不全的款待费用，财务部门不予报销。4公司定期对款待费进行清理，以掌握开
11、支。生活区治理制度（一）生活设施治理1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。 行政部依据公司实际规模和实际需要，提出选购方案，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅，晚上 23 点后停止消遣活动。2宿舍设施的配备：公司职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。由行政部统一支配。3公司供应统一的浴室和卫生间，如显现人为破坏， 经查实后从个人活性工资中追回缺失。（二）生活区治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1行政部负责生活区公用设施的治理工作。安保部负责生活区的治安、 保卫、卫生治理工作，实行
12、24 小时监控保卫制度。2生活区内环卫设施应完备， 并设有垃圾箱等保洁设备。 保洁人员应按标准化清扫保洁（包括浴室与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间使用单位 门口区域自负其责，公共及门口道路由保洁部负责。3职工宿舍的安排原就上由公司统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。严禁职工在生活区内饲养家禽， 不得随便堆放杂物。对违反本规定者，保安部和保洁部有权禁止和惩罚。4生活区水、电供应和爱护由物业中心部门全权负责，各房间用电依据相关治理制度计量收费。（三）有线电视治理公司统一在每间栋宿舍楼安装有线电视进户线，如显现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原就追回缺
13、失。（四）食堂治理1公司建立员工食堂， 由行政部负责治理， 食堂相关工作人员由行政部聘请配备。2食堂所用的各种炊具、 餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。3食品应分类储备，生熟食品要分开处理，防止交叉污染。4行政部定期对全体职工发放食堂看法调查表，对不符合职工要求的合理建议赐予改正。5食品选购应做到帐物出入相符，每月进行账目清理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -6公司食堂应以不盈利为目的，保证员工伙食的物美价廉。附表一用印审批单申请部门批准人可编辑资料
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