河南某公司部门岗位职责汇总.docx
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1、河南华泰特缆有限公司部门岗位职责汇编 编制单位:人力资源部 批准日期: 2011年6月1日实施河南华泰特缆有限公司人力资源部目 录第一、企管中心3信息部经理岗位职责3人力资源部经理岗位职责4企划部经理岗位职责6行政部经理岗位职责7后勤保障部经理岗位职责10第二、生产运营中心11计划部经理岗位职责11生产部经理岗位职责12技术部经理岗位职责14质检部经理岗位职责一五设备保障部经理岗位职责16采购部经理岗位职责17第三、财务审计中心19成本控制部经理岗位职责19审计部经理岗位职责21财务部经理岗位职责22投融资部经理岗位职责24仓储部经理岗位职责26第四、营销管理中心28商务部经理岗位职责28项目
2、管理部经理岗位职责29渠道管理部经理岗位职责31国际贸易部经理岗位职责32第一、 企管中心信息部经理岗位职责岗位名称信息部经理所在部门信息部直接上级企管中心总监直接下级部门使命:为了有效管理、维护、完善公司网络系统、系统,保证公司网络系统、系统稳定可靠运行,促进公司业务的良性运转。岗位职责: 1、 制定企业网络、计算机管理的各项规章制度;2、 监督、检查制度的执行情况,适时修订、完善各项制度;3、 根据企业发展战略规划及经营计划,编制部门发展规划及工作计划,上报领导审批后组织实施;4、 推动信息系统的建设与维护,保证企业内部无纸化办公;5、 推广并不断完善企业信息化系统,推进企业信息化管理步伐
3、;6、 负责系统相关功能的分析、实施,培训及解决公司各部门在使用系统时的各种问题;7、 组织部门人员或第三方网站建设单位,指导本企业网站建设;8、 监督本企业网站的运营管理、电子商务的开展、网络推广的实行;9、 监督、检查企业新闻、信息在网站上更新;10、 监督企业电脑、服务器等硬件设施、网络设备的维修管理;11、 信息化系统在使用过程中,安排人员为各职能部门提供技术指导,促进系统操作技术的有效使用;12、 编制系统帮助手册,及时下发到相关部门;13、 协助有关职能部门,安排人员进行相关应用软件的安装调试及有关技术支持,对安装调试中出现的各种问题,提出处理意见,并协助其妥善解决;14、 定期组
4、织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;15、 完成领导安排的其他临时事务性工作。人力资源部经理岗位职责岗位名称人力资源部经理所在部门人力资源部直接上级企管中心总监直接下级部门使命:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理;执行人力资源日常性事务工作,完成人力资源目标规划。岗位职责: 1、 组织编制企业人力资源管理的相关制度、上报上级领导审批;2、 贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正;3、 组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;4、 组织人力资源的挖掘、储备工作;5、 配合企划部进行企业文化建设
5、活动;6、 依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制定员工招聘计划;7、 通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工;8、 组织面试、复试,择优录取新员工;9、 组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施;10、 及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的;11、 安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核;12、 根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核;13、 引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬福利政策并上报总经理审批后贯彻实施;14、 根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系;15、 安排人员按规定为员工办理各种社会保险;16、 根据政府劳动部
6、门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本;17、 安排人员办理劳动合同签订及续签手续;18、 对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;19、 协同法律顾问处理有关劳动争议考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况;20、 组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;21、 与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询;22、 组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档;23、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;24、 完成领导安排的其他临时事务性工作。企划部经理岗位职责岗位名称企划部经理所在部门企划部直接上级企
7、管中心总监直接下级 部门使命:按公司发展战略,负责目标市场研究和目标客户群定位、产品策划、营销策划、品牌宣传策划及公共关系管理。岗位职责: 1、 负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案;2、 负责组织制定企划部的工作目标,制定相关的管理制度及考核制度; 3、 负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用的审批、监控和管理;4、 负责对广告设计、制作、发布等工作的监督审核;5、 负责组织应对突发性危机事件,实施富有成效的危机公关;6、 编制企业形象设计纲要、方案、报领导审核;7、 分阶段进行企业形象设计工作,并对企业形象设计的费用进行控制;8、 统一组织、协调企业的
8、公关业务及市场策划活动并监督实施;9、 直接策划、组织企业重大的公关活动;10、 定期组织、评估,撰写公关活动效果评估报告,提出改进措施11、 安排部门员工收集、整理并编制企业对外宣传的资料,及时印刷分发12、 与新闻媒体建立联系及合作关系,对企业对外的信息传播及媒体信息的发布进行统一管理;13、 选择正确的宣传方式、渠道,做好企业宣传工作;14、 审查和控制企业的公关业务及市场策划活动的费用预算;15、 监督、审核各项公关、宣传费用的支出,尽量降低企业经营成本;16、 编制企业文化建设发展纲要,报领导审核;17、 与行政部共同组织实施企业文化建设的各项活动;18、 指导编辑企业内部刊物;19
9、、 对企业文化建设的费用进行控制;20、 根据企业发展的需要制定市场调研计划并组织实施;21、 通过对行业动态、竞争对手等情况的调研活动,分析调研数据,撰写调研报告并上报总经理,为企业的经营决策提供依据;22、 根据市场发展变化情况,适时提出企业发展方案或经营调整方案;23、 收集整理竞争对手及行业市场趋势等相关资料和数据,把握、分析各种情况,制定相应市场策略;24、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;25、 完成领导安排的其他临时事务性工作。行政部经理岗位职责岗位名称行政部经理所在部门行政部直接上级企管中心总监直接下级部门使命:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体
10、系的完整和平稳运行;规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;岗位职责: 1、 组织编制各项行政管理制度,经总经理批准后贯彻执行;2、 负责监督各项行政管理制度的执行情况;3、 妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;4、 组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点;5、 负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;6、 严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围;7、 协调总经理与各职能部门进行联络和沟通;8、 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行
11、催办、查办和落实,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;9、 协助各部门筹划和组织公司的重大活动;10、 协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;11、 妥善安排外来人员的来访接待工作,客房、贵宾室、会议室、多功能厅、总经理办公室的卫生打扫归属;12、 负责草拟、审核公司的重要文件,包括各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;13、 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理,督促检查领导批示、审核和修改以公司的名义签发的有关文件;14、 公司各类证照、资质年审及办理;15、 负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况;16、 组织
12、人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出;17、 各部门文书档案的管理归属;18、 固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;19、 荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;20、 餐卡办理及充值、手机通讯费缴纳等;21、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;22、 完成领导安排的其他临时事务性。后勤保障部经理岗位职责岗位名称后勤保障部经理所在部门后勤保障部直接上级企管中心总监直接下级部门使命:负责组织建立并完善后勤保障的安保、绿化、食堂、宿舍管理体系,并监督执行,做好后勤保障工作,保证公司的有序经营和发展。岗位职责: 1、 负责制定企业后勤相关管理制
13、度,上报企管中心总监、总经理审批;2、 后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;3、 根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善;4、 负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况;5、 及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉,并根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议; 6、 定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境;7、 对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;8、 建立企业安全保卫系统,配置保安员等;9、 定期或不定期对企业内监控、消防进行巡检,发现问题及时解
14、决;10、 协助有关部门及时处理安全事故;11、 严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;12、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;13、 会议室、贵宾室、客房、厕所等定期维护及清扫,包括会议结束后的卫生清理工作。14、完成领导安排的其他临时事务性工作。生产运营中心计划部经理岗位职责岗位名称计划部经理所在部门计划部直接上级生产中心总监直接下级部门使命:编制合理的生产计划,协调生产过程、生产流程,保证生产活动的正常运行。岗位职责: 1、 组织编制、调整主生产计划(),制定产能计划和机台人力需求计划,督促相关部门予以执行;2、 编制、调整材料需求计划
15、(),跟踪物料的供货进度。负责加急订单的动态跟踪和协调,并随时变更和调整计划;3、 负责安排和落实公司所有物料需求计划,监督物料计划的执行,制定呆滞物料削减计划,控制库存物料;4、 确保与各部门的及时和有效的沟通;5、 对接收订单、未清订单、入库报表等进行数据分析,为公司决策提供依据,控制成本,使其最小化; 6、 组织物料协调会议和生产分析会议,合理调度公司的资源进行统筹协调,处理与生产有关的一切问题;7、 制定部门工作计划,不断提升本部门的工作质量,进行持续改善,定期与不定期召开本部门会议,负责本部门人员考核及人员培养;8、 负责组织评估公司生产设备产能分析,制定合理的人机配置,确定设备实际
16、产能,定期提供生产分析报表和产能分析报表; 9、 库存管理,每月对及时发货率和非良性库存做分析;10、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;11、 认真落实公司上级领导其他安排。生产部经理岗位职责岗位名称生产部经理所在部门生产部直接上级生产中心总监直接下级部门使命:根据销售情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产工作,有效控制生产成本,对生产工作进行协调、调度和监督,保证生产的顺利进行。岗位职责: 1、 负责拟订生产管理方面的制度及考核办法,设置相关工作流程,规范部门协作,并达到制度与工作任务执行与监督;2、 全面负责优化配置生产要素,抓好中间生产环节,提高生产效率。3、
17、认真执行质量体系认证的规定,制定并执行生产过程控制程序,特殊过程按规定要求实行监控。 4、 按照规定程序和不同规格、品种要求,对生产使用的原材料以及生产的半成品、成品进行标识,必要时保持可追溯期。 5、 严格执行各项物料管理制度,降低物料成本,生产过程中物料的控制与管理,确保物料配套生产,提高物料利用效益;6、 优化现场管理,保证良好有序的作业环境,确保工作效率和文明、安全生产; 7、 严格执行生产岗位责任制、工艺操作规程、安全规程及有关的规章制度,加强安全管理,并监督员工采取有效劳动保护措施,监督劳动防护用品的有效利用,保证正常生产操作,杜绝各类事故发生; 8、 参与对重大事故的分析调查鉴定
18、工作,积极提出整改意见,防止事故再次发生;9、 根据下达的生产计划,组织产品生产,保证产品、质量、交期的有效实现;10、 “09000”体系及“5S”活动在生产车间的有效实施与推行;11、 解决处理生产中遇到的困难和问题,保证生产正常有序;12、 监督设备管理运作,提升设备利用率,并执行设备的日常维护管理;13、 计件定额的评审,签发、上报、核对员工相关加工数据资料;14、 制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划,以满足生产的需要;15、 收集、整理、分析、保全、汇报本单位各项管理资讯并确保安全;16、 负责组织召开生产协调会,定期组织部门例会;17、 负责组织5S检查工作;18、 负责部门
19、成本预算与控制;19、 设定例会制度,保证部门信息流通、信息共享,确保整体运作内耗持续下降;20、 结合人力资源部负责生产员工上岗前培训,指导生产操作程序,量化生产任务,建立相配套的生产责任制,提高劳动生产率;21、 健全生产人才培养机制,积极组织培训学习,提高工作技能,提升工作绩效,提高员工职业素养;22、 完成领导安排的其他临时事务性工作。技术部经理岗位职责岗位名称技术部经理所在部门技术部直接上级生产中心总监直接下级部门使命:做好技术创新、技术改造工作,推动产业升级和结构优化,培育新的经济增长点,谋求企业向更高层次发展。岗位职责: 1、 协助技术总监编制企业技术发展长远战略规划,并不断进行
20、完善;2、 组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导;3、 组织制定技术管理与技术开发的各项规章制度,报请领导审批;4、 技术管理制度经领导审批后严格执行;5、 安排人员将规章制度交企业管理部备案管理;6、 关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息;7、 带领有关人员对各技术信息进行专业分析与研究;8、 组织编制国内外本行业技术发展信息调研报告,上报有关领导、部门;9、 根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施;10、 技术创新完成后,负责组织新技术的相关培训;11、 组织对技术与工艺操作规程的研究,制定企业各项技术
21、、工艺标准;12、 对生产部门、生产技术、工艺进行管理与指导;13、 组织处理生产中出现的有关技术问题;14、 参与营销合同的评审,对合同中有关技术内容进行确认与协调;15、 为产品售后服务提供相关技术支持;16、 定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高技术水平;17、 及时办理各种研发立项手续,编制研发项目计划;18、 组织研发工作实施,利用检查、监督、沟通、协调等手段确保研发项目顺利完成;19、 完成领导安排的其他临时事务性工作。质检部经理岗位职责岗位名称质检部经理所在部门质检部直接上级生产中心总监直接下级部门使命:保证公司质量管理工作的有效落实,根据企业质量方针与目标,按照质量管理体系
22、的要求,对质量管理工作进行监督与指导,并提供相关的信息支持。岗位职责: 1、 组织制定企业质量管理的各项规章制度,上报领导审批;2、 严格贯彻执行通过审批的各项制度,并根据企业的实际发展情况适时修订;3、 参与组织制定技术标准、工艺标准、质量标准等文件,使之形成企业质量管理体系;4、 参与制定企业质量方针、目标;5、 参与重大质量问题的分析评审;6、 协调企业内外相关部门,积极组织各项质量体系的运作和实施;7、 组织进行原材料的品质检验,并严格把关;8、 组织对外协厂的产品质量进行检验、评价,并提出整改措施;9、 组织、指导生产部门进行生产过程中的工序检验,依据技术文件组织对完工后的产成品进行
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