2022公司年会活动创意策划方案.docx
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1、2022公司年会活动创意策划方案 2022公司年会活动创意策划方案 -WORD文档,下载后可编辑修改- 年会活动创意策划方案 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越! 二、年会目的 1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。 3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活
2、,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现白我,在年会的过程中认知白我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(年M 日至M _ 日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报 名截止日期M 日。 2、年会协调及进展期(年M 日至M _ 日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及米买。 3、年会倒计时期(年M 日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间: _ 年月日至 四、年会概况 活动地点:xx酒店,提前20
3、天预定酒店并协商好年会场地等各 项资料。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员 工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:副组长: U组长:副组长: 主持人: _ 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“白编白演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。 节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:系方式: _
4、邮箱: 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_ 年M 日- 年 月日期间的下班后。整体彩排为_ 年M 日 - 年_ 月日期间; 2、排练地点:; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效 果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐白备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能带给,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员必须切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用白行租
5、赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺 序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
6、4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全回到 1、领导和嘉宾,公司包车和白驾车。 2、员工,公司包车。 可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 ?可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 ?尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 ?提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 ?通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各
7、白座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言
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