2022年档案编号规则 .pdf

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1、. . 档案编号规则(1995 年 6 月 12日国家档案局批准 ,1995 年 10 月 1 日起实施 ) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆 (室) 编制档号。2、术语21 档号档案馆 (室) 在整理和管理档案的过程中， 以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。22 全宗号档案馆 (室) 给定每个全宗的代码。23 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。24 类别号馆(室) 藏档案类别的代码。25 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。26 案卷号案卷排列的顺序号。27 件号案卷内文件的顺序号。28 页

2、(张) 号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - . . 案卷内文件每页 (张) 的顺序号。29 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。3、档号编制原则31 唯一性原则档案馆 (室) 内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。32 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。33 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。34 扩充性原则档号

3、必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。35 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。4、档号的结构档号结构分为三种：41 第一种结构为：全宗号案卷目录号案卷号件、页(张) 号。即：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - . . 全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号42 第二种结构为：全宗号类别号案卷号件、页(张)号即：n 全宗号类别号案卷号件号、页 (张) 号43 第三种结

4、构为：类别号项目号案卷号件、页( 张号)即：n n 类别号项目号案卷号件号、页 (张) 号44 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“” (短横) 相隔。45 件号、页(张) 号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。5、档号的编制方法51 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： 全宗属类代码全宗顺序号511 全宗属类代码的编制方法名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

5、 - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - . . 5111 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。5112 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13 号全宗，标识为：“X013”。例二：某市档案馆藏旧政权档案第4 号全宗，标识为：“ J004”。例三：某县档案馆藏建国后档案第127 号全宗，标识为“ 0127”。例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为“ R123 ”。例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003 号全宗，可标识为“D003 ”。例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74 号全宗，标识为“0

6、074”512 全宗顺序号的编制方法5121 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。5122 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。52 案卷目录号的编制方法案卷目录号以三位阿伯数字标识。521 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。522 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100 时，一般不另立案卷目录， 亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000 时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

7、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - . . 录号。523 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。53 类别号的编制方法531 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。5 3 2 不同级位的类别之间可用间隔符“?”分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。533 在一个档案馆 (室) 内或一个全宗内，不应有重复的类别号。54 项目号的编制方法项目号引用有关管理部门编制的项目代号。55 案卷号的编制方法551 案卷号用三位阿拉伯数字标识。552 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。

8、553 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上( 含两个 ) 案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个) 案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。56 件号的编制方法561 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。562 件号用阿拉伯数字标识。563 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。564 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - . . 57 页(张) 号的编制方法。571 页( 张)号用阿拉伯数字标识。572 卷内文件各 ( 页)张按排列次序流水编号。不应有空号。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -