2022年日本留学签证电话调查的内容及方式 .pdf

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1、电话调查提示首先，就日本留学的申请程序，我再向大家阐述一下：申请学校学校面试提交材料学校审核入管局审核材料领事馆换签。原则上来说， 在我们将材料递交给学校后，就应该通知学生准备接听电话，因为有的学校会因为学生材料出现问题，而不将学生材料递交入管局的，所以在这个地方，我们也应该警觉。当然，大多数情况下，学生接受电话调查，会在日本入管局审核材料及领事馆换签的时候发生。电话显示如果是：0000000* 、1907890000* 、00810*等此类电话号码的话，要提醒电话接听人，一定要提高警惕了。注： 学生本人、父亲、母亲最好都能了解所递交材料的所有信息；担保人本人必需记住“经费支付书上的内容”、学

2、生申请学校、申请国家、申请地区、升学的打算等；学生本人需记住填写的愿书、就学理由书、履历书上的相关信息；学生及担保人需记住户口簿、身份证及相关书类上的相关信息（比如：提供的家里人的姓名、出生日期、单位、职务、宗教信仰、兵役情况、身高等）；以上信息汇总后，我们可以制作成“电话接听调查指南1”。我们顾问， 最好将最后提交的三书上边的主要信息提取出来2 份给客户， 一份放在家里（电话接听调查指南1）、一份放在担保人单位（电话接听调查指南2）。电话调查方面，根据三书我们也能了解到，主要会有以下几种调查：一、往担保人单位打电话，核实单位信息、担保人职务及收入等情况；二、往申请人家里打电话核查三书上填写的

3、申请相关信息；三、往申请人家里打电话核查学生日语能力及学习目的；针对以上三种情况，做出分析：一、往担保人单位打电话，核实单位信息、担保人职务及收入等情况；应答：入管局所拨打电话号码有几种方式： 1. 按照我们提供的 材料上留下的 单位电话号码进行调查； 2. 通过 114 查询到的单位电话号码进行调查；3. 通过网络等单位 公开信息上 查询到的电话号码进行调查；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 所以，我们要提醒客户

4、， 注意以上三种方式都是有可能的。以上三种方式可以得到的电话号码，都需要注意接听。而且需要保证有人接听。我们接触到以往的学生，就有因为单位电话无人接听，从而被拒签的情况出现过。入管局在此方面的调查对象主要是：1. 对接听电话的人 直接问询。在此要注意， 这个接听电话的人一定要了解我们提供的学生担保人的姓名、年龄、职务等信息。请家长提前跟单位的同事打好招呼。如果接听电话的是非财务人员，入管局询问学生担保人收入情况的话，不能直接作答，需要说电话转给财务部的相关会计、出纳或财务负责人。或者找这几个人过来接听电话。收入是指税前收入。2. 要求接听电话的人员找学生担保人本人 接听电话。3. 要求接听电话

5、的人员转给或找财务人员 接听电话。调查主要内容有以下几个方面：1.“是某某单位吗？”【学生担保人单位名称】或者“您这里是什么地方（什么公司、什么单位等）？2.在职、收入证明上显示的学生担保人职务信息、所负责的工作（比如：李明、销售经理，负责销售渠道拓展、产品销售及销售团队的管理工作；3.收入证明上显示的学生担保人收入分类、及收入明细。（比如：李明，收入有工资、奖金、补贴、提成等；税前收入是102345元）；4.学生担保人的身高、年龄、属相等自然信息；5.单位的营业执照注册日期、成立日期等；6.单位的部门构成、人员配备（比如：有5 个部门、人事部、财务部、销售部、客服部、 IT 部等。管理人员有

6、董事长、总经理、财务经理、销售经理等诸如此类信息）；7.单位所在地地址、厂房等不动产信息等；根据最后提供的材料， 我们需要将以上信息总结出来，提供给客户一个专门的 “电话接听调查指南 2”， 放在公司电话旁边。二、往申请人家里打电话核查三书上填写的申请相关信息；提醒注意：1. 通过哪里办理的材料以及关于申请院校的情况；（日本研究生的学生请提醒学生是自己申请的。）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 2. 给家长打电话时

7、会问到学生今后要去的语言学校的相关内容，请家长一定牢记。我们就曾经听说过因为家长回答不出语言学校的名字或回答错误而被拒签的例子。3. 这次材料入管特别要求注明同住家庭成员，审查官也有可能打电话给家里调查这方面的情况。因此如果有其他非同住亲属接电话的话，一定要讲明自己的身份，并说清楚自己并不住在这里。如果家中雇有保姆，最好不要让保姆接电话，或者提醒保姆接电话的时候一定声明自己的身份。一般情况下会问到以下几个方面： 1.询问是不是某某（学生姓名或担保人姓名）家；2. 找学生本人或学生担保人；3. 询问单位、职务、收入等信息；4. 询问家庭构成、家庭成员姓名、年龄、属相、身高等信息。三、往申请人家里

8、打电话核查学生日语能力及学习目的；注意：如果不是学生本人接听电话，而入管局明确表示希望与学生本人通话的话，接听电话人可以将学生本人手机号码留给入管局调查人员。或者跟入管局调查人员说，可以约定一个时间，让入管局再次打电话过来，保证会让学生接听到调查电话。学生一定记住就学理由书当中阐述的学习目的、申请语言学校名称（日文发音）、语言后希望进学的学校名称及专业等。入管局打电话进来都会先声明自己是XXXX 入管 XX分管请问你是 XXXX 吗?您好. 1. 中文问题(1 . 为什么选择去日本留学 .? , (2. 家里有谁 ?爸爸妈妈都在做什么 ?公司在哪里 , 都当任什么职务 . (3. 你的出生年月

9、 , 出生地? (4. 希望在日本进修的是什么大学? ! (5. 你认为日本和中国教育体系差别在哪? (6. 你的日语是什么时候开始学的. 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 中文问题问完了 , 工作人员会说 : 那好, 我们现在用日语跟你交流 , 请你仔细问答我们的问题 ! (1. 誕生日（生年月日）? (2. 家族何人（） 。? (3. 父（母）何仕事、何担任。(4. 日本語勉強(5. 今勉強時間。毎日何時間?

10、(6. 日本語、難。(7. 留学学校名前何。? (8. 学校? (9. 専門学校卒業後、進学。(10. 好何？(11. 果物食好.食品. 飲物。 ? (12. 今月何日 () ? (13. () 目？等等. 这些问题问完后 , 工作人员会说 : 那我问你几个单词请你试一下翻译. 她会随便说几个单词 . 与你的谈话很愉快 ,谢谢! 结束 请注意 . 你如果结结巴巴，工作人员就会继续问很多问题. 特别提醒 :如果你听不懂，记得说 : 願。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 最后，再次提醒大家。在所有材料都准备完毕，即将提交给学校的时候，大家一定要根据整套材料，可以参考我以上的提示，为学生准备“接受电话调查指南“两份。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - -