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1、现场接待流程与标准第一节寻找客户一、接听热线电话目的: 促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍重点: 约定具体的来访时间和地点,并表示你将专程等候了解内容: 客户的姓名、地址、联系电话、需求面积、价格、楼层以及客户的获知渠道等信息1、基本动作1.电话铃响三声内接听电话,接听电话必须和蔼,语音亲切,上扬,有朝气。一般先主动问候“您好,新城房产(或项目名)置业顾问XX 为您服务”而后开始交谈。2.通常,客户在电话中会问及价格、区域、面积、房型、楼层、小区及周边配套等方面的问题,置业顾问应按照统一说辞,在回答中将产品的卖点巧妙地融入。3.在与客户交谈中,通过礼貌地询问获得客户的资讯,为客户提供顾问
2、式服务。第一要件,客户个人信息类的资讯。如姓名、地址、联系电话等。姓名尽可能留全名,电话尽量留2个,一个私人电话和一个固定应急电话第二要件,客户对产品具体需求类的资讯。如能够接受的价格、面积、房型、楼层、小区及周边配套等。第三要件,客户获知本楼盘的渠道,为项目推广提供数据支撑,提高来人来电量,从而有效保证销售业绩达成。4.挂电话之前应再次报出自己的姓名,并主动留下联系方式,同时与客户确认约访时间和地点。5.马上将所得资讯记录在来电客户登记表上。6.如接听电话对方明确表明是同行调研时,置业顾问应礼貌接待,但不能向其透露销售机密。7.如来电所找的同事不在,可主动替对方简单了解,尽量提出协助,留下来
3、电记录。2、 注意事项1.置业顾问上岗前,各项目要针对接听电话进行培训,统一说辞和要求。2.广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究如何应对客户可能会涉及的问题。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页3.接听电话应以 2至3分钟为限,不宜过长。4.接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。5.约请客户应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。6.应将客户来电信息及时整理归纳,与现场销售主管充分沟通交流。7.切记:
4、接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。第二节现场接待现场接待作为销售环节中最为重要的一环,尤其应引起置业顾问的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。一、迎客目的: 增加亲和力、消除隔阂、给客户留下好印象重点: 对客户态度热情、诚恳,脸带笑容了解内容: 来客时间、客户姓名、性别、年龄、来人数量、外貌特征、名片资料等1、 基本动作1.客户进门,置业顾问应提前主动迎至门口(先客户三步到门口,不早不晚),替客户拉门,微笑,等客户进门先致“客户到”,其他置业顾问全体起立,统一致“欢迎参观!”2.帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。3.面带微笑,眼神自然与客户交流;左手持销售夹,右手
5、做引导手势,明确指引客户;带领时走在客户前方半步。4.询问客户是否与其他置业顾问联系过,如果是其他置业顾问的客户,请客户稍等,由该置业顾问接待;如果不是其他置业顾问的客户或该置业顾问不在,应热情为客户做介绍。“您是第一次到我们项目来吗?”5.互换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况“先生/ 小姐,请问您贵姓”“您对周边熟悉吗”“您是自住还是投资”6.加强和客户的寒暄,使客户放下紧张和防卫,同时在交谈中,了解客户来访信息。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页2、 注意事项1.置业顾问应仪表端正,态度亲切。2.接待客户或
6、一人,或一主一辅,以二人为限,不要超过三人。3.若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而又热情的招待。二、介绍项目礼貌的寒喧之后,可配合沙盘模型等做简单的项目讲解( 如:朝向、楼高、配套、周边环境等 ) ,使客户对项目形成一个大致的概念(一)裱板区目的: 使客户了解本案位置与所在区域的地理关系及周围的环境、交通、主要生活机能及规划,突出本地区的便利性;初步了解客户需求。重点: 用精美的裱板上所体现出的便利性,引发客户的购买欲。了解内容: 来客区域、人员组成关系、媒体、大环境关注点、交通工具等。1、 基本动作1.引导客户进入裱板区2.在裱板区流程需结合客户对地段的不同认知程度进行介绍。始终
7、面对客户,右手做指引引导客户看裱板,肢体语言要舒展大方。3.介绍方式应“由面到点”进行,对客户细致的解说,运用统一的销售说辞回答客户的提问。2、 注意事项1.介绍要针对客户的不同认知程度,重点突出2.用肢体语言感染客户,让其感受未来生活便利3.介绍过程中要加强和客户的互动。(二)模型区目的: 使客户了解个案整体规模、小区规划、大致分布情况、配套设施、房源分布等精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页重点: 精美的模型、楼盘的卖点去引发客户的购买欲望了解内容: 购买动机、已看楼盘、小环境关注点、类型需求、位置需求、房型面积需
8、求、楼层需求、目前居住情况、初步家庭背景、意向初步判定、锁定推荐房源1、 基本动作1.介绍方式应“由面到点”进行。2.突出小区与售楼处之间的位置关系。3.介绍需有详有略,重点突出。4.模型区介绍时保持站立,不可依附模型或是坐靠在模型上;注意与客户保持一拳距离、45度侧面,有利于观察客户的神情;可以适当的点头,赞成客户的某些观点;引导客户和其他客户保持一定的距离2、 注意事项1.模型是整个小区未来生活的展示,是我们最有利的销售道具,一定要充分运用好。2.不要和客户长时间站立在模型旁边讲解。3.介绍过程中,注意运用FABE 技巧,给客户描绘未来生活,激起购买欲望。(三)洽谈区目的: 锁定客户需求,
9、据此推荐房源,使客户进一步了解产品并促进成交。重点: 体现专业性,让客户认为你是内行,相信并依赖你,注意和同事配合。了解内容: 深入家庭背景、价格反映、付款方式、资金到位时间、还贷能力、抗性收集、所推房源调整、职业职位、关注重点,如是投资客,结合产品信息了解其投资偏好和方式等。1、 基本动作1.将客户引导至“洽谈区”,引导客户在洽谈桌前入座,倒茶,寒暄。坐姿身体前倾,坐椅子的三分之二。2.引入洽谈区后提供相关宣传资料,根据客户的需求介绍产品,着重推荐一至两个房源,不宜过多。3.在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。4.通过针对性提问与倾听,锁定客户对“楼层、单价、总价、面
10、积、房型”的需求。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页5.根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明。6.需与柜台确认所推荐的房源。7.根据客户要求,介绍价格及付款方式。并计算出其满意楼层单元的首付款、月均还款及各种相关手续费用。8.针对客户的疑问点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买的障碍。9.留客户电话、姓名、联络地址,以便以后进入销售循环。2、 注意事项1.学会倾听,倾听贯通在整个销售流程中,倾听能使置业顾问准确地掌握住户的需求,特别在洽谈区,很好的倾听可以快速、准确地锁定客户。2.在倾听的同时,学会多提
11、问,掌握主动权。3.注意与现场同事的交流与配合,让销售主管知道客户在看哪一户型。4.注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。5.现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。6.对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。7.不是职权范围内的承诺应报销售主管通过。8.对竞争对手的楼盘,可以做客观的优劣势分析,但不可恶意中伤。三、带看现场在售楼处作完基本介绍,并参观样板间后,应带领客户参观项目现场。目的: 讲解房型及所推荐位置,扬长避短,激发客户购买欲望。重点: 给客户营造一个美好的梦,对客户施加一定压力,让他感到房子很紧俏了解内容: 客户审美观、居住习惯、大致购买意向及购买时间、机会点与威胁点等1、基本动作1.
12、去现场前,嘱咐客户戴好安全帽( 看期房 ) 及其他随身所带物品2.按照规划好的看房路线,统一说辞,结合工地现况和周边特征,边走边介绍。尽量多说,让客户始终为你所吸引。3.注意介绍小区未来规划,外立面设计等等。4.介绍户型时,应按照房型图,让客户切实感觉自己所选的户型。5.如若带看样板房则应让客户先行,工地中则应该置业顾问先行。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页6.对于各类场景与带看内容应该控制节奏与分寸,时间控制应得当,无限制地参观对促进成交并无好处。2、 注意事项1.不论售楼处离工地近或远, 不要让客户闲着,随时随
13、地与之交谈,以作为了解客户的一种手段,以及忽视工地与售楼处的距离或不良环境。2.工地上, 走在客户前面, 但注意不要离客户太远,如果人数较多, 要招呼大家一起走,不要走散。3.带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全。四、送客目的: 给客户留下美好印象,增加亲和力重点: 对客户态度诚恳,一视同仁了解内容: 客户联系方式、联系地址、未购因素、未解决抗性等1、基本动作1.与客户告别前,首先收好洽谈桌上的东西,如:销控本、价目表等重要资料。2.将销售宣传等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。3.保持一贯的微笑,送客出门,继续寒暄。4.再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房
14、咨询。5.对有意的客户再次约定看房时间。6.左手持销售夹,右手开门,目送客户上车或是走远再进售楼处。7.待确定客户已离开后,清理洽谈桌,桌椅归位。2、注意事项1.务必目送客户离开后,方可转身。2.再次确认约定事项。3.如果下雨,打伞送客户上车。4.及时清理洽谈区,保持案场环境整洁。第三节客户追踪精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页客户追踪,作为客户离开现场之后的销售跟进环节,应引起置业顾问的重视。只有在追踪上花功夫,才可能把首次接待的客户转化为二次来人,最终成交。目的: 增进与客户的联系,挖掘客户身边的潜在客户重点:
15、持续于客户来访后的追踪回笼、成交购买,以及已购客户的定期回访获得人脉资源和潜在客户的培养与挖掘;要一直持续到客户购买或彻底无望为止了解内容: 客户是否需要购房,是否近期需要购房,是否有朋友需要购房等等,对所获得的信息加以追踪,直至成交。1、基本动作1.繁忙间隙,依客户等级与之联系,并及时填写回访记录表2.对于 B、C等级的客户,置业顾问应列为重点对象,保持密切联系,尽一切可能,努力说服。3.在给客户打电话时,必须事先精心设计好自己的话术,在约定的时候要积极、主动、不给客户拒绝、托辞的机会。4.约访在得到客户肯定的答案后,要一再确认时间,并表示你将专程等候。5.无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户。2、注意事项1.追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。2.追踪客户要注意时间的间隔,一般以二三天为宜。一般约客时间为上午10点、下午 3点以后为佳。3.注意追踪方式的变化:如打电话,寄资料,上门拜访,邀请参加促销活动等。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页
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