2022年电信综合部办公室主任年度述职报告 .pdf

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1、电信综合部办公室主任年度述职报告各位领导、各位同仁：20 xx 年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助，一年来，综合部工作始终坚持以服务为宗旨，在综合部全体员工的共同努力下，较好的完成了综合部所负责的各项工作，为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下：职责履行情况：一、及后勤工作1、制定全年工作计划，安排各种会议。年初，组织草拟了公司20 xx年行政工作报告，筹备召开了20 xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20 余次，每次会议综合部都全员投入，做好保障服务，保证会议取得了预期的效果。2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、

2、处理各种文件 2450件，核校、下发各种文件86件，保证了文件传阅的及时、准确。 20 xx年共协调、处理法律事务5 件，审核、整理归档各种合同文本243 份，尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面，今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息，截止10 月末，共上投信息稿 700篇，其中被采纳 240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。3、强化后勤管理，细化后勤服务工作。年初，投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治，对办公楼老化的供热管线全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -

3、 - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 部进行了更换，使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查，对发现的故障及时维修，对各自租自建营业厅实行定期走访，及时处理出现的问题，全年共进行各类检查、走访30 余次，开展各种维修400 余次。今年将车辆分配进行了小范围调整，重点向生产一线倾斜，全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时，还协助公司工会做好节电工作，制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定，并加大节约宣传，制作了节约宣传标语和节电提示牌。20 xx年，公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同，守信誉”荣誉称号。二、安全

4、保卫工作1、加强安全基础工作管理，落实安全生产责任制。年初，公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状，落实任务，明确责任，切实加强了对安全工作的领导。同时，进一步加强安全档案的管理，及时完善消防资料，把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册，归档保管，便于以后安保工作的顺利开展。2、加强安全防范措施，保持内部良好的秩序。今年，在安全防范方面做了以下工作：一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要，新增加保安6 人，对新上岗人员均进行岗前安全培训，共计 5 期，100余人次；二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查，全年夜间查岗4次，辞退更职人员 1人，确名师资料总结 - -

5、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 保了公司夜间重要守卫目标的安全；三是加强营业场所的安全管理，维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗，对银行收帐台席实行了封闭式管理，确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车，严格遵守取送款制度，遇有大量现金实行双人押送，并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育，确保了企业的资金安全；五是进一步加强要害部位安全防范工作，为11 个营业场所更换和安装了报警器，并

6、与公安110 实现联网，更换投币式保险箱20 余个，对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理，对外来人员实行严格的登记和预约见面制度，有效的控制闲散人员进入，确保企业良好的工作秩序。3、结合企业实际，扎扎实实做好安全防火工作安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作 :一是开展防火检查3 次，共查出火险隐患20 余处，对于这些隐患均以文件形式下发了通报，现全部整改完毕；二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”，制定了具体实施方案，并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识，公司举办了灭火演练活动，有近百多人参加了此次活动，

7、收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求，更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20 个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作；五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作，组织培训班4 期，近百人参加了培训，通过培训名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高；六是加强各种消防设施和器具的维护和保养，全年投资近3 万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或

8、更换，为新建基站和新区生产楼新配消防器具200 个。三、工作中存在的问题一是对党的思想建设和作风建设重视不够，理论学习不够，公司的要求有差距。二是管理工作不够精细，落实不到位，缺乏监督检查的力度，执行制度还不够严格。三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面，考虑不周到。四、下步工作设想今后主要做好以下几个方面工作：一是继续健全完善各项工作制度，当好参谋助手，加强对各项工作的督办力度，并及时做好信息反馈；二是加强信息调研工作，加深对实际工作问题的调查研究，积极为领导决策服务；三是加强政治业务学习，不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜，按领导意旨及时处理好突发性事件。以上是本人今年的工作情况，汇报中如有不当之处，请批评指正。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -