2022年电脑基本操作步骤 .pdf

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1、电脑基本操作步骤一、收、发邮件1、收邮件：（1）登录收件人的邮箱。步骤如下：确定邮箱类型输入邮箱用户名和密码登录。（2）打开“收件箱”查找收件的文件名称单击左键找到所收到文件下载（打开）文件。2、发邮件： （1） 、登录本人邮箱打开邮箱点击“写信”输入“收件人”地址和主题添加附件（即要发的邮件）找到该附件（文件）的存放地点（就存在哪个磁盘中的哪个文件夹中）选中该文件点击“打开”，等文件上传完成后点击“发送”（发送成功后会提示“该邮件发送成功” ） 。二、拷贝文件：选中该文件单击右键，选择“复制”找到文件要存放的地点，在空白处单击右键选择“粘贴” ，这时即可将文件拷贝到此处。三、建立文件夹及保存

2、文档：1、建立文件夹：打开要存放该文件的磁盘（或文件夹），在空白处单击右键选择“新建”选择“文件夹”出现新文件夹图标后对该文件夹进行“重命名” 单击右键，选择“重命名”在文件夹名称中重输入你需要的名字。2、保存文档：在菜单栏中打开“文件”选择“保存”出现保存对话后选择文档要保存的路径（即存放地点）给文档命名点击“保存”即可。四、打印文档：打开要打印的文档在菜单栏中找到“文件”选择“打印”选择打印的页码和份数点击“确定”即可打印。五、 Windows 的基本操作1、Windows 操作界面的基本元素（1）桌面桌面是 Windows 启动成功后的整个屏幕，桌面上有窗口、图标、菜单等。（2）窗口窗口

3、是指 Windows 环境下屏幕桌面上的一块矩形工作区，主要有应用程序窗口和文档窗口。（3）图标图标是指 Windows 中各种对象的图形标识，通常是一个形象化的小图形及其名称。（4）菜单菜单提供了应用程序中的各种操作选项，以方便用户的使用，如“文件”、“帮助”等。（5）对话框对话框是 Windows 提供给用户输入信息或选择某项内容的矩形框。当用户选中的带省略号的菜单时，就会出现对话框。2Windows 基本操作（1）Windows 的启动与退出? Windows 的启动通常开机后，就能直接进入Windows 操作桌面（可设置进入系统口令）。? Windows 的退出名师资料总结 - - -

4、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 48 页 - - - - - - - - - 执行“开始”菜单的“关闭系统”命令，选择“关闭计算机”，即可安全关机。（2）鼠标操作鼠标器常用左右两个按钮（按键），主要有以下4 种操作：? 指向把鼠标移到某一操作对象上。? 单击轻轻按一下鼠标左键或右键，用来选取或确定。? 双击一般指双击左键， 快速连续两次按下左键， 用于启动程序或打开窗口。? 拖放通常用鼠标键单击某个对象，并按住不放，移动鼠标到另一位置后释放。（3）窗口操作? 窗口的组成窗口主要由

5、控制菜单图标、标题栏、最大化（复原）、最小化和关闭按钮、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区等组成，如图1-2 所示。? 窗口的打开用鼠标左键双击某图标，即可打开该图标所表示的程序或文档的窗口。? 移动窗口将光标移到窗口的标题栏上并按住鼠标左键不放，即可将窗口拖到屏幕的某处，再松开左键。? 改变窗口大小当光标位于窗口的4 条边或 4 个角时，光标的形状会发生改变。 按住鼠标左键不放，直接拖动窗口的任意一边或一角即可改变窗口的大小。? 最大化或最小化窗口要将窗口最大化或最小化， 只要直接单击窗口右上角的最大化按钮或最小化按钮即可。当然，也可以通过左上角的控制菜单来进行相应的操作。图 1-2 Windo

6、ws 窗口? 关闭窗口完成工作后， 可单击窗口标题栏最右边的关闭按钮来关闭窗口，也可单击菜单栏上的“文件”按钮，选择下拉菜单中的“关闭”选项来关闭窗口。（4）窗口和图标的转化窗口和图标是Windows 操作系统的两个重要元素，可以互相转化。双击图标便可以打开窗口。任何窗口也可以通过最小化操作将其缩为图标。应用程序窗口最小化后，仍在运行，只有关闭操作才能终止应用程序的执行。（5）菜单操作Windows中的“控制菜单”和“菜单栏”都是下拉菜单，在各下拉菜单中列出了可供选择的若干命令，一个命令对应一种操作。? 关于菜单的使用说明正常的菜单选项用黑色字符显示，用户可以选用。 显示灰色字符的菜单项表示当

7、前不能选用。菜单项有省略号“ , ”，表示选择该菜单命令会弹出一个相应的对话框，要求用户进行对话框操作。菜单名字前带有“”，表示该命令正在起作用。再次选用，则去掉标记，该命令不再起作用。有的菜单项后边一个黑三角标记“4” ，表示此选项下还有下一级菜单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 48 页 - - - - - - - - - 有的菜单项前边有一个实心的小圆点“”，表示该菜单项已经选用。? 菜单的基本操作菜单的操作可以通过键盘或鼠标来进行。使用鼠标操作比较

8、方便、快捷。打开菜单：用鼠标单击窗口中菜单栏上的菜单名或按Alt+ 带下划线的字母键， 可以打开该菜单。执行菜单命令项：用鼠标单击或移动光标到菜单项后按回车键。取消菜单项选择：在菜单外单击鼠标或按Esc键。（7）对话框操作对话框与窗口不同， 它不能改变大小。 一般的对话框中由若干选项栏组成，每一栏包括文本框、命令按钮、单选框、复选框、列表框等。? 选项栏：单击它的某个标签，可以转换到特定“页”的信息。? 命令按钮：当单击命令按钮时将执行某些操作。? 文本框：它主要是为用户提供输入文本信息而设置的。? 单选框：选项按钮通常由多个组成一组，单击某个按钮可以选中它，在一组选项按钮中只有一个选项按钮可

9、以被选中。? 复选框：单击该复选框，框中出现“”标记，表示该复选框被选取。再单击该复选框，框中的“”标记消失，表示该复选框未被选取。可以同时选择多项复选框，这是与单选框不同的地方。? 列表框：列表框中列出了可供用户选择的内容，可以在列表中选择需要的选项。对话框与窗口相比，对话框没有最大化、最小化按钮，一般不能调整大小。六、Word使用技巧1. 让 Word 认识 WPS2000/WPS Office文件目前PC 机上最为流行的字处理软件除了Word 外，还有我国金山公司的WPS2000和 WPS Office， 笔者发现在 WPS2000/Office 中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由

10、Word97/2000/XP 产生的文档。但是，在Word97/2000/XP 中却无法读取 WPS Office 文档！其实，以前我们曾记得在Office2000 安装光盘上有一个 WPS2WORD.EXE 的程序，利用它就可以使Word 读取 WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word 读取 WPS Office 文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office 的转换器，我们可以从http:/ 所示的界面， 点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。以后打开Word 后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“

11、 WPS 文件（ *.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS 文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office 文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。2. 在 Word 中批量转换文档手头上有许多 Word 生成的 DOC 文件，想都转化成 TXT 文件去投稿，而苦于往返于“打开 /另存为”之间。其实，在Word 中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样 Word 会使用其默认模板建立一个新文件， 而不会打开“新建”文件对话框） ，点击“其它文档”标签，并双

12、击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动 Office2000 或 XP 的安装程序，并会提示你插入 Office2000 光盘） ，再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP 中所有支持的文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 48 页 - - - - - - - - - 件格式批量转换成Word2000/XP 格式，也可以将 Word2000/XP 格式批量转换至Word2000/XP 中所有支持的文件格

13、式，包括RTF 文件、 WEB 页文件、 WPS 文件、Lotus 1-2-3、Microsoft 工作表、 Outlook 工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。3. 快速还原图片文件利用 Word 可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000 打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。 这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多， 那么一个一个地拷贝、 粘贴则相对来说比较麻烦。 其实，只要我们单击“文件”“另存为

14、Web 页”命令， Word 就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、 “image002.jpg”、 “image003.jpg”、 “image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB 页为文件名加上“ .files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。4. 实现 Word 个性模板用 Word 建立的文件默认页面是A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其

15、实，巧妙利用Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。 进 入WordXP 的 模 板 文 件 夹 ， 在 Windows 9x 和 Windows Me 下 为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上 为C:Documents and 用 户 名 Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows 手册），你会看到在此文件夹中有一个n

16、ormal.dot 文件，此文件就是Word 的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值， 如图 5所示。笔者经常使用它来写作， 每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7 厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击 “文件” “保存” 命令， 选择保存类型为文档模板

17、文件， 由于此时 normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot 文件。再次进入 C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。 选中 normal.dot文件 （老模板文件），按下 F2 键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1.dot重命名为 normal.dot 文件。上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上

18、的“新建”图标或直接按“ Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。5. 更改文件默认存盘格式名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 48 页 - - - - - - - - - 在 Word 默认情况下，我们都将文件存为Word 的 DOC 格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT 格式、多媒体软件中需要RTF 格式等。把Word 文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击

19、“保存”钮就行了。但是，每次这样做未免有些麻烦。其实，只要我们单击“工具”“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将 Word 文件保存为” 下拉框中的 “Word 文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word 就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。6. 修复文件遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？那时候的你一定比失恋更痛苦！其实，在Word 中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了， 巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。请点击“文件”“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”

20、项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word 窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！1. 清除最近使用过的文档记录以 Windows XP 为例，右键点击“开始”按钮，选择“属性”，在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮，在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录，请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。小提示：XP 会把最近访问文档的快捷方式放在用户名Recent中，手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。2. 删除临时文件夹中的内容当执行

21、过安装软件、 打开文档等操作时， 在临时文件夹中会留下相应文件，可以手工清除在下列位置中的内容：C:WindowsTemp、C:Documents And 用户名 Local SettingsTemp。如在删除时提示有文件在使用，就需要关掉相关程序，最好重启一次再删除。3. 清除“运行”、“查找”等处的历史记录清除“运行”对话框中记录的输入内容，可修改注册表。这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer RunMRU”分支下，将其完全删除后重启。 此外，该主键下的“ DocFindSpecMR

22、U”项，在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录，可一并删除。4. 隐藏在 IE 中的行踪上网后，会有大量信息反映你的所作所为，这还了得？清空 Internet临时文件夹别人查看“ Internet临时文件夹”下的图片、 Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。要清除它们，可依次单击IE 菜单栏中的“工具”“Internet 选项”，打开“ Internet 选项”对话框，在“常规”标签中点击“删除文件”按钮，在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”，最后点击“确定”。我不要“小甜饼”（ Cookie）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -

23、 - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 48 页 - - - - - - - - - Cookie 也可能是泄密的一个“罪魁祸首”，在“Internet 选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮，待弹出窗口后单击“确定”按钮，可删除它们。小提示：一种保险的办法是在上网后，进入Internet临时文件夹（该文件夹可在Internet 选项对话框的“常规”选项下点“设置”来查看具体位置)，删除其下所有内容，这样，临时文件及Cookie 等都会被清除。消除访问网页的历史记录IE 会将最近三周的访问历史记下，要“踏网无痕”可得清除它

24、们，只要删除“用户名 Local SettingsHistory”文件夹中的所有内容即可。也可在 Internet 选项对话框的“常规”标签下点“清除历史纪录”按钮。要让 IE 不记录访问历史，请在Internet选项对话框的“常规”选项下，将网页保存在历史纪录中的天数从默认的20 改成 0 即可。清除 IE 记住的表单内容当访问网站时，一些网页会提示输入，例如，搜索时会要求输入搜索内容、登录邮箱则要填用户名、密码这些东西会被IE 自动记录。要删除它们，可在“Internet 选项”对话框的“内容”标签下点“自动完成”按钮，在弹出的“自动完成设置”对话框中将“表单”、“表单上的用户名和密码”和

25、“提示我保存密码”前的钩去掉，再单击“清除表单”、“清除密码”按钮，当询问时点“确定”。删除地址栏列表中的网址在 IE 地址栏中输入要访问站点的部分字母时会自动打开列表，其中有最近曾访问的相匹配的站点，这也得清除。在“Internet 选项”对话框的“内容”标签下单击“自动完成”按钮，打开“自动完成”对话框，去掉“Web 地址”前的钩。若安装了“中文网址” 软件，采用上法不能将地址栏列表中的“网络实名”清除，此时要在“ Internet 选项”对话框的“高级”选项卡下，选中“网络实名”中的“清除地址栏下拉列表中显示的网络实名”项，单击“确定”。小提示：当完成上述操作后，千万别忘清空回收站。若此

26、处没有收拾干净，就将前功尽弃了。二、清除你在应用程序中的“行踪”一些软件会记录曾打开的文件等信息。因此在将系统中的痕迹打扫后， 别忘了清除在应用程序中曾留下的踪影。1. 还系统一个干净的 QQ QQ会自动记录登录号码和聊天记录，如何才能“聊天不留痕”呢？很简单，只要在 QQ 登录对话框中点“清除记录”按钮，系统将提示是否删除对应的所有记录文件等，勾选该项，然后输入QQ 登录密码，点击“确定”即可。另外，在 QQ2004 中可选择登录模式，如不想在退出QQ 后保存相关记录，可选择“网吧模式”。如果还不放心，最好在退出QQ 后手工清除 QQ 文件夹下用你的号码命名的文件夹。2. 清除 MSN Me

27、ssenger中的登录帐户信息当在 MSN Messenger中登录后，下次再登录会自动出现上次的用户名，要去掉它可在控制面板中双击“用户帐户”，然后选当前登录帐户，再选“创建我的NET PASSPORT”项，点击左侧“相关任务”下“管理我的网络密码”，在“储存用户名和密码”对话框中，选中要删除的帐户，点击“删除”按钮。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 48 页 - - - - - - - - - 3. 消除 Office 系列软件中的使用痕迹Office

28、系列软件会保存打开过文件的快捷方式，需进入C:Documents and 用户名 Application DataMicrosoftOfficeRecent 文件夹，删除其中的文件。另外，在 Word 中记录了最近使用的一些文件，点击“工具”“选项”菜单项，在“常规”标签下去掉 “列出最近使用文件” 项前的勾，可让其不显示出来。而在 Excel、PowerPoint、Access 等中都有相应的选项，可按照相同的方法去掉痕迹。4. 清除网际快车中的下载信息网际快车会自动保存下载文件的信息，要清除可用下列方法： 在网际快车中， 将“正在下载”和“已下载”文件夹中的项目全部删除（被删除的项目会放入

29、“已删除”文件夹），再将“已删除”文件夹下的内容完全删除。5. 清除“暴风影音”的记录暴风影音会自动记录以往曾播放过的文件，点击“查看”/“选项”，在选项对话框右侧去掉“保留最近打开文件的历史记录”，确定后可去掉播放记录。6. 消除 RealOne的播放记录单击“工具”菜单中“参数设置”，在弹出对话框的“类别”中选“普通”项，点击“清除历史记录”。如不想自动记录播放记录，需要取消“允许在文件菜单中显示历史记录列表”选项。7. 清除 Windows Media Player的历史记录在 WMP 播放器中，依次点击“工具”“选项”“隐私”项，单击“清除历史记录”按钮，可将“文件”菜单中“打开”和“

30、打开URL”对话框中存储的信息删除；单击“清除CD/VCD ”则可删除存储的播放过的CD 和 DVD 的所有媒体信息。为了让其不再记录，就要去掉“在播放机中保存文件和URL 历史记录”前的钩选。8. 让输入法没“记性”很多输入法会自动记忆曾输入过的内容。下面以一些输入法为例说明如何让它“失忆”。智能 ABC：它虽不将记忆内容显示在提示行中，但会将常用到的词汇保存在c:windowssystem 文件夹下的“ tmmr.rem”文件中，将其删除。如要它“失忆”，可右击输入法图标打开“属性设置”，在对话框中去掉“词频调整”前的钩选即可。拼音加加：右击输入法图标，选择“设置”，然后在“设置”标签下选

31、中“禁用词频调整”。要避免对单字也不调整频度，就要选择“单字频度调整方式”下的“禁用”。陈桥五笔：陈桥五笔会将输入过的内容自动记录到C:chenhu2 cwbzlcz1.chh和 cwbzlcz2.chh文件中，用写字板打开便可查看， 这岂不是会泄密？因此在使用后务必将它们删除掉。9 . 用 Maxthon 清除上网记录如果你使用Maxthon 浏览器来上网，那要清除上网痕迹就非常简单了，你不需要逐项清除网页历史、搜索栏历史、cookie 等，只要点击“工具”菜单中的“清除浏览记录”“全部清除”，并在弹出中的对话框中点击“是”即可。10. 清除 foxmail 的邮件地址记录名师资料总结 -

32、- -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 48 页 - - - - - - - - - 使用 Foxmail 发送邮件后，在收件人栏中输入的地址将被记忆，只要输入这个地址的首字符便会自动补全，看来它也会泄密。单击 Foxmail 中的“工具”“系统设置”，在“常规”标签下单击“清除历史记录”按钮，在弹出的对话框中点击“是”。也可手工清除邮件地址记录：用记事本打开 Foxmail 安装文件夹下的 foxmail.adc 文件，删除其中的内容， 再保存文件。小提示：若将foxmail.a

33、dc 文件设为“只读”属性，则以后输入的地址将不被记录。经过以上的补救措施， 在使用电脑时基本就不会留下蛛丝马迹了。为保证将使用电脑的痕迹擦除得干净、彻底，建议在清理结束时重启一次电脑后再关机“开始”菜单是我们使用和管理计算机软件硬件资源的一个入口。启动 Windows 98 之后，在桌面上单击任务栏左端的“开始”按钮，可打开“开始”菜单。“开始”菜单中包括“程序”、“收藏夹”、“文档”、“设置”、“查找”、“帮助”、“运行”、“注销”、“关闭系统”几个选项。选择“程序”项，可打开层叠式菜单，其中包含了所有安装到计算机系统中的应用程序或应用程序组。 选择组项， 可打开层叠式菜单查看组项中的内容

34、。单击一个应用程序项，可启动该应用程序。选择“收藏夹”项，可打开层叠式菜单，其中存放着用户在浏览网页时，经“添加到收藏夹”操作保存下来的网页。连接上网后，单击一个项目，可打开对应的网页，浏览上面的信息。选择“文档”项，可打开层叠式菜单，其中存放着用户最近操作过的文档的快捷方式，最多可容纳15 个。单击一个文档，可启动相应的程序并打开该文档。选择“设置”项，可打开层叠式菜单，单击其中的“控制面板”，可进行系统的相关设置； 单击其中的 “打印机” ，可打开“打印机” 文件夹，添加设置打印机；单击其中的“任务栏和开始菜单”，可打开“任务栏属性”对话框中添加、删除、管理“开始”菜单中的项目，设置任务栏

35、属性。选择“查找”项，可打开层叠式菜单，单击其中的“文件和文件夹”，可查找指定的文件或文件夹。单击“帮助”项，可启动帮助系统，打开“帮助”窗口，查找、获取帮助信息。单击“运行”项，可打开“运行”对话框，运行在对话框中指定位置的应用程序。单击“注销”项，可注销当前用户，重新选择登录用户。单击“关闭系统”项，可选择计算机的重启方式，或关闭系统。Windows 中的许多操作都可以通过鼠标的操作完成。二键鼠标有左、 右两键，左按键又叫做主按键， 大多数的鼠标操作是通过主按键的单击或双击完成的。右按键又叫做辅按键，主要用于一些专用的快捷操作。鼠标的基本操作包括指向、单击、双击、拖动和右击。（1）指向：指

36、移动鼠标，将鼠标指针移到操作对象上。（2）单击：指快速按下并释放鼠标左键。单击一般用于选定一个操作对象。（3）双击：指连续两次快速按下并释放鼠标左键。双击一般用于打开窗口，启动应用程序。（4）拖动：指按下鼠标左键，移动鼠标到指定位置，再释放按键的操作。拖动一般用于选择多个操作对象，复制或移动对象等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 48 页 - - - - - - - - - （5）右击：指快速按下并释放鼠标右键。右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单。鼠

37、标指针的形状及其功能箭头指针，也是 Windows 的基本指针，用于选择菜单、命令或选项。双向箭头指针， 又叫做水平、 垂直缩放指针， 当将鼠标指针移到窗口的边框线上时，会变成双向箭头，此时拖动鼠标，可上下或左右移动边框改变窗口大小。斜向箭头指针，也叫做等比缩放指针，当鼠标指针正好移到窗口的四个角落时，会变成斜向双向箭头， 此时拖动鼠标， 可沿水平和垂直两个方向等比例放大或缩小窗口。四头箭头指针，也叫搬移指针，用于移动选定的对象。漏斗指针，表示计算机正忙，需要用户等待。I 型指针，用于在文字编辑区内指示编辑位置。鼠标按钮的基本操作在 Windows 环境中可以有四种使用鼠标器的基本操作。在表中

38、列出了这些基本操作。定点 移动鼠标并将其指针放至某一项目上单击 定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标左按钮。在传统方式下，单击图标只能选取对象而不能打开它。而在Web 页方式下，如果对象有带下划线的描述，那么只要把鼠标指针放在对象上就可以选取对象；否则，需要单击对象才能选取它。如果对象有下划线，那么单击它将打开它。右击 右击 Windows 中的大部分对象都有快捷菜单。把鼠标指针放在对象上，然后单击鼠标右键就可以打开对象的快捷菜单。快捷菜单也被称为对象菜单。 快捷菜单包含你可以用在所选对象上的命令。双击 定点到某一项目，然后很快地按下并释放鼠标按钮两次。双击可以打开或激活对象。 要想双击一

39、个对象， 可以把鼠标指针放在对象上，然后迅速连续单击鼠标左键两次。绝大多数情况下双击与按下Enter键作用相同。鼠标器有机械鼠标和光电鼠标两种。通常我们所见的是机械鼠标。 鼠标器的底部有一轨迹球， 表面有两键和三键两种。 有些兼容机的鼠标是三键的， 在 Windows操作中，三键鼠标的中间键不需要使用。鼠标的接口主要有PS/2 和 RS232C 串口两种类型。在 Windows 中，鼠标器可以用来执行命令，放大缩小窗口，设定某块操作区域及控制光标和绘图。 即除了字符和数字的输入以外的任何事情都可以使用鼠标来完成。而且极其方便。如此功能强大的鼠标器，在Windows 中只有四种基本操作。操作方式

40、含义移动 移动鼠标器直到屏幕上的光标停在选项处单击 将鼠标停在某一指定目标上，快速按下鼠标左键或右键，并释放该键双击 将鼠标停在某一指定目标上， 快速按下鼠标左键两次启动或结束某一项功能拖曳 按住鼠标器左键不放，然后移动鼠标。二、Windows 窗口的基本组成在 Windows 中，文件夹打开后或应用程序启动后，都会以窗口的形式出现。无论是那一种窗口，它们都有一些共同的基本元素和基本操作。基本组成部分如图：(1) 标题栏名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 48

41、 页 - - - - - - - - - 位于窗口的顶部。通常用于显示应用程序或打开文档的名称。因Windows 中可以同时打开多个窗口， 而当前工作的窗口只有一个，所以，当前工作窗口标题栏的色彩将比其它窗口的色彩深，如深蓝色。(2) 控制菜单图标位于窗口的左上角。它的功能包括在一个下拉菜单中。即还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等。 用鼠标器双击这个按钮可以关闭该窗口。单击此按钮可调出下拉菜单。可使用鼠标器单击下拉菜单中的选项。如图：(3) 最小化按钮位于标题栏的右端。单击该按钮，可将窗口缩小为任务栏中的一个按钮。(4) 最大化按钮位于标题栏的右端。 无论当前窗口多大， 用鼠标器单击最大

42、化按钮后， 该窗口将变为最大，即充满整个屏幕。(5) 恢复按钮当窗口最大化时，最大化按钮将变为恢复按钮“”。单击该按钮，可将窗口恢复为最大化之前的大小。(6) 菜单栏位于标题栏的下方，由一系列的菜单项组成。不同窗口下的菜单项不完全相同。单击某菜单项，屏幕会出现其“下拉式菜单”，选取下拉菜单中的某一选项，便可执行相应的命令操作。(7) 工具栏位于菜单栏的下方， 由一组按钮组成， 每个按钮代表一个常用的命令操作。单击某按钮，也可执行相应的操作。(8) 状态栏位于窗口的底部，用于显示有关操作的状态及提示信息。(9) 滚动条包括水平滚动条和垂直滚动条， 分别位于窗口的右侧和状态栏的上方。当窗口不能显示

43、全部内容时，可通过拖动滚动条的滑块将所需察看的内容移动到窗口中。(10) 窗口边界和窗口角用鼠标指向窗口边界和窗口角，便可通过拖动鼠标调整窗口的大小。七、电子表格的使用技巧（一）、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行Excel ，可以这样操作 : 1. 双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“启动”文件夹 ; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel的快捷方式就被复制到 “启动”文件夹中，

44、下次启动 Windows就可快速启动 Excel名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 48 页 - - - - - - - - - 了。 如果 Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一 : 单击“开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二 : 用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上， 然后从快捷菜单中选择 “在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标

45、右键向上或向左( 反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除) 。4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法 : 1. 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里

46、输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意: 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel中， 如 果 想要 快速 选 择 正在 处理 的 整 个单 元 格范 围， 按 下“Ctrl+Shift+ *”。 注意: 该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令， 全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动 / 复制单元格先选定单元格，然后移动鼠

47、标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。 若要复制单元格， 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为: 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 48 页 - - - - - - - - - 元格边缘， 直至出现拖放指针箭头， 然后进行拖放操作。 上下拖拉时鼠标在单元格间

48、边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变成垂直 “工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法: 选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格， 然后按住鼠标左键向右拖曳， 直到需要的位置松开鼠标左键即可 ;

49、 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找， 可以将 Excel 的 sheet1 、sheet2 、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1. 选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2. 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11

50、. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿 (*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或 Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动 Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动 Excel 2002，单击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，