2022年新版—物业管理公司各部门岗位职责说明书.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录一、物业公司总经理岗位职责 二、物业总经理助理岗位职责. 1 . 1三、项目经理岗位职责 . 2四、综合部工作职责 . 3五、行政文员岗位职责 . 4六、物业治理员岗位职责 . 4七、前台接待岗位职责 . 5八、工程修理部主管岗位职责. 6九、工程技术员岗位职责 . 7十、弱电技术人员岗位职责 十一、弱电技术人员岗位职责. 8 . 8十二、岗位职责修理工 . 9十三、公共秩序爱护部主管岗位职责. 9十四、爱护班长岗位职责 . 10 十五、爱护员岗位职责 . 11 十六、巡逻岗岗位职责 . 11 十七、道口岗岗位职责 . 12 十八、消防责
2、任人职责 . 13 十九、义务消防队员职责 . 14 二十、消防中心值班员岗位职责. 14 二十一、保洁班长岗位职责 . 15 二十二、保洁员岗位职责 . 16 二十三、绿化班长岗位职责 二十四、绿化养护人员职责 二十五、财务经理岗位职责 二十六、财务会计岗位职责 二十七、财务出纳岗位职责 二十八、财务收费员岗位职责. 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 20 0 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、物业公司总经理岗位职责、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合治理,完成与公司签订 的年度治理目标和经
3、济指标;、制定治理出处年度、月度工作方案并组织实施,业务上接受总公 司和上级部门的指导和监督;、负责检查、监督各项制度的执行情形;、合理调配人员,和谐岗位的分工协作,责任到人,同时关怀职工 生活,确保治理处职工有良好精神面貌和积极的工作态度 、负责所管辖物业的装修审批,和谐违章和投诉处理工作,落实安 全、防火工作;、和谐本部门与供水、供电、工商等和物业治理有关部门的关系,便于开展各项工作;、仔细完成治理处其他工作职责内容和公司支配或托付的其他工 作、任务;二、物业总经理助理岗位职责、和谐总经理完成本治理处的各项工作;、仔细完成所分管的各项工作;、当总经理不在时,代理总经理进行工作;、有权向总经
4、理提出建设对下属人员进行奖惩;1 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制方案,按程序办理治理 处招、调职工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理;、有权处理顾客对其分管工作范畴内的投诉;、有权益处理分管工作范畴内的突发大事;、有权自行支配下属工作人员的各项工作;三、项目经理岗位职责、以身作就,调动职工积极性,保质、保量地完成各项工作;、检查、监督负责辖区红线范畴内的道路,绿化等公共区域地面清 洁;、热忱对待客户,准时处理顾客对服务投诉,并做好记录;、定期对本项目职工进行培训和考
5、核,服务质量;不断提高职工的业务水平和、和谐本项目与各个部门的关系,合理支配人力和物力资源;、负责清洁用品选购方案的编制和进货物品的验收工作,并掌握其 合理使用,帮助仓库治理员合理储存和使用保管;、负责客户的租金及物业治理费用的催收工作;、上级领导交办的其他暂时任务;2 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:、负责物业公司日常工作方案的制定和相关规章制度的起草、审核;、帮助公司总经理处理日常工作事务,和谐各部门之间的工作;、妥当处理保管各类文件
6、、图纸、资料、档案;、协作公司领导做好现有食堂、澡堂的经营治理;、对于公司所承接的新项目,准时指定项目有效的实施方案;负责项目的考察论证和项目合同的谈判,定工作;报公司审批后并参与合同签、批阅各项工程的实施情形报告,收集并整理相关资料;负责工程 验收工作的审定;一般新项目的实施细就,拟订重大项目的实施 细就并报送公司领导审批;、帮助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项治理制 度,完善公司的考勤制度;、负责支配各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情形;、仔细治理公司的财务,建立健全的各项财务制度;10、负责物业公司劳务人员的聘请、考核、辞退、内部调配及合同签 订工作;11、做好后勤保
7、证物资的选购,劳保用品的审核发放工作,固定只产 的统计;对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的 电子文本格式进行储存;3 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 12、完成公司领导交办的其他工作任务;五、行政文员岗位职责、向部门经理负责, 主持办公室全面工作, 严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情形;、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位 责任制在操作层的执行情形,准时发觉问题,提出整改看法,落 实奖惩制度;、加强与各部门的联系和沟通,对工作中详细问题不扯皮推诿,有 权
8、和谐各部门工作运作和人际关系;、加强业务学习, 提高才能,促使各部门工作实施标准化、 科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的看法和建议;、格守保密原就,督促有关部门及办公室工作人员加强文件治理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的打算、会议、指导等无权传播;、从节省动身,审批各部门办公用品的购置;六、物业治理员岗位职责、在物业治理项目经理领导下,详细行使治理、监督、和谐服务的 职能;4 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 、负责治理辖区清洁、绿化、治安、修理、接待、回访等项服务工 作;、全面把握辖区物
9、业公共设施、设备的使用过程;、和谐经理送发物业治理方面文件;、参与经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月方案;、发觉运作中不合格的服务项目,进行跟踪;查证,处理业主投诉;、收集有价值的物业信息, 为推动公司物业治理工作的进展出谋划 策;、完成经理交办的各项任务;七、前台接待岗位职责、负责客户接待工作,做到外表端庄、态度和气、热忱大方、反 应灵敏、出事稳健;、负责为业主办理入伙、入住、装修手续;、按接待来访规定,做好来访登记,对预约的来访要准时通知有关领导或部门, 对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待;、负责接待处理业主询问、投诉工作,并定期进行回访;、完成办公室暂时交办的工作
10、;5 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 八、工程修理部主管岗位职责、在经理助理的直接领导下, 负责机电安装修理工程的全面治理工 作;、负责辖区内设施、设备的运行、保养、修理、安全检查工作的安 排与落实;、履行治理处签订的设备治理合同,济指标;完成下达的各项治理指标和经、贯彻执行公司制定的机电设备治理制度,确保机电安装修理 工程治理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;、执行政府部门的有关行业法规,加强安全治理和安全训练,建立 各级安全制度,防止发生安全事故;、对设施、设备的运行、修理和保养的正常运行每月必训进行一次
11、 全面检查,每月不少于一次夜间查岗;、负责职工的政治思想训练和专业技能培训,才能和素养;不断提高职工的综合、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完 善工作;、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和治理工作;10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处 理,订正和预防措施的实施、跟踪、检查;11、定期向经理汇报工作,完成上级交办的暂时任务;6 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 九、工程技术员岗位职责1、负责对小区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与帮助设 施、设备的修理、保养工
12、作,对发生的问题准时向上级领导或管 理处汇报;2、值班人员必需熟识小区的供水、供电、电梯、空调、职能设施、设备的情形,把握相关设备的操作程序和应急处理措施;禁止与 本部门无关人员进入机房;3、定时巡察设施、 设备的运行情形,仔细做好巡查记录和值班记录;4、协作治理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录修理 投诉情形,并准时处理;5、保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有 序摆放;6、负责设备房的安全治理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违 反设备房治理规定的行为;7、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应淡定镇静,按规定和操 作程序准时排除故障, 或实行应急措施,快速通知
13、相关人员处理;8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的 安全治理工作;9、帮助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析比照,准时发 现问题,杜绝铺张;7 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10、完成上级交办的其他暂时任务;十、弱电技术人员岗位职责1、帮助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示;2、制定供电系统的最正确运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保 证设备 24 小时正常运行,显现故障能立刻排除;3、负责供电系统的爱护、保养操作及制定供电设备的大、中、小维 修方案;4、依据系统运行情
14、形进行必要的技术改造,制定切实可行的节省能 源措施,并保证明施,使供电方案为最优;5、负责辖区内业主二次装修工程的监管工作;6、完成上级交办的其他工作;十一、弱电技术人员岗位职责1、帮助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示;2、负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系 统、广播系统等弱电系统的运行,爱护治理工作;3、依据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作;4、完成上级交办的其他工作;8 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 十二、岗位职责修理工执行治理处制定的机电设备治理制度和有关技术标
15、准、规定,熟 练把握设施、设备的结构、性能、特点和修理、保养方法;做一名合 格的修理人员;1、接服务中心派工,联系业主并准时前往修理,按规定要求完成;2、定期清洁所治理设备和设施房,确保设施设备和设备房的干净;3、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;4、发生突发情形,应快速赶往现场,准时实行应急措施,保证设施、设备的正常、完好;5、定期对设施、设备进行全面巡察、检查,发觉问题准时处理;6、积极完成上级交办的各项暂时任务;十三、公共秩序爱护部主管岗位职责1、接受项目经理的工作支配,仔细完成各项工作;2、对治安、车辆治理员日常工作进行检查、监督、考核饿支配治理 处的暂时工作任务;3、帮助公共秩
16、序爱护部经理制定每月工作方案,并检查安全治理部 每周、每月工作执行情形,做好检查、考核记录;4、检查、监督小区治安、消防工作并做好巡察记录;5、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的准时向治理处9 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经理助理或经理汇报;6、定时、不定时晚上零点之后的检查,一周不少于次对各岗 位执勤人员的工作进行巡检、督导;7、对因下属玩忽职守、多次不遵守治安工作手册规定,导致业户投 诉或造成较大缺失的,负领导责任;8、做好安全治理员的培训、考核工作;9、热忱接待业户,准时处理顾客对治安的投诉
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