2022年房地产开发公司组织机构及部门职能职责.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 项目公司组织机构及职能职责一、项目公司组织机构设置1、项目公司设立董事会,由各股东组成, 为公司最大职权部门；2、项目公司设置董事长1 名、总经理1 名、常务副副总1 名、财务总监 1 名作为公司高层领导；1）董事长直管：总经理；2）总经理直管：常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的 副总助理；3）常务副总：主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经 理、财务副总经理；3）副总经理直管：部门经理及职能部门；3、项目公司部门设置：营销部、工程部、行政部、开发部、合 同部、 财务部； 营销部下设： 策划科、 销售科、 招商科； 工程部下设：工程科

2、、成本科、招标科；行政部下设：人事科、后勤科、选购科；4、项目公司组织架构图如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 董事会董事长总经理常务副总副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理策营销部招工工程部招人行政部采开发部合同部财务部成后销划售商程本标事勤购科科科科科科科科科名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、项目公司各部门的职能职责（一）、董事会1）召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作；2）打算公司的生产经营方案和投资方案；3）

3、制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和治理原就 4）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；5）制订公司利润安排方案和补偿亏损方案；6）制订公司增加或削减注册资本以及发行公司债券方案；7）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；8）打算公司内部治理机构的设置；9）打算聘任或解聘公司经理及其酬劳事项,并依据经理的提名打算聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其酬劳事项；10）制定公司的基本治理制度；11）负责对公司运营的监督治理；12）公司章程规定的其他职权；（二）、工程部 1）作为公司负责工程技术治理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持；2）负责公司房地场开发项目的工程治理和技

4、术治理工作,并协作营销部完成可行性争论；3）负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作；4）负责工程进度的治理,使工程项目在方案工期内完成；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5）负责依据公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程治理,创建高品质项目；6）负责组织调研、采纳科学、合理和先进的治理方法,掌握建造成本,降低工程造价；7）负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行争论、解决；8）组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标和谐工作,办理工程招标手续；1、工程科 1）负责组织贯彻技术方面的政策

5、、法规及标准,建立和完善技术治理体系、制定技术治理的工作、规章制度,并监督实施；2）负责审查开发项目的重大技术方案；3）组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案；4）.负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、竣工图的审定工作；5）负责图纸变更的审核工作；6）仔细贯彻执行上级治理部门关于工程质量治理的规章制度,建立健全质量治理体系和与之相配套的规章制度体系；7）负责审核施工单位的施工组织设计和质量方案；8）负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审；9）负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情形；10）负责组织对施工单位的评审和挑选工作；11）负责对在施工程项目的质

6、量巡查和抽查工作；12）参与基础、结构、隐藏工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作；14）负责组织召开工程质量会议,分析争论质量治理中存在的问题,提出改进措施；15）负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 16）负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作；对已完成核实的项目应作出书面说明并签署看法；17）负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定；18）负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作；19）负责工程施工过程中全部资料的治理、整

7、理和归档工作；同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对全部接收和移 交的资料要准时做好记录办理交接手续；20）负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作；21）负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作；2、成本科 1）参与工程项目立项阶段和可行性争论阶段的投资估算及投资概算；2）负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态掌握,以及工程项目进度款的掌握治理；3）负责工程预算、决算书的编制工作；4）参与工程施工合同的编写、签订、审核工作；5）帮助财务部审议工程付款情形；6）参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作；7）参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程

8、量变更及现场签证的复核、测算工作；8）负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层供应具体的数据资料；9）建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐；10）收集各类材料价格信息数据；3、招标科名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1）负责拟定并完善公司招投标治理方法及招投标工作流程；2）负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作；3）组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并供应投标单位综合评审看法；4）负责按规定程序组织开展建筑设计方

9、案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作；5）组织各项工程招标、评标和定标工作,参与与施工单位签订工程开发承包合同；6）参与规划等重大设计方案和施工组织设计的争论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作；7）参与监理单位的挑选与托付监理合同的签订工作；（三）、营销部1）内部立项后,统一支配立项和整体方案设计工作；2）帮助开发部办理工程项目立项审批、用地方案的报批和报审及工程项目开工的各种手续；3）和谐治理策划科及销售科挑选外部营销公司,制定产品方案与营销方案；4）帮助工程部完成开发项目的整体设计规划；5）负责协作外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求；6）负责和谐治理工程现场的销售工

10、作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施；1、策划科 1）负责公司市场争论工作,准时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和进展趋势,并确保信息的有效性；2）组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告；3）负责依据公司的进展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案；4）负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并环绕征集到的广告创意方案开展争论,特别关注广告传播的品牌主见；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5）组织项目营销推广的执行工作；6）确定开发项目售楼中心

11、的位置以及依据项目定位提出售楼中心的装修布置方案；7）项目操作过程中,准时把握市场动态,分析销售和市场竞争进展状况,提出改进方案和措施；8）负责确定项目营销方案的制定与协作实施；9）监督项目营销进程,提出营销方案的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议；10）协作销售方案和方案的实施,帮助制定客户政策、治理合同签约和治理客户档案；11）协作销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,挑选、治理物业公司；12）负责建立客户数据库,协作市场分析以及公司项目总结供应信息；13）负责潜在客户需求调查,负责调查商的挑选、治理和过程监控、成果评估；2、销售科 1）负责办理开发项目的商品房预售许可证；2）负

12、责依据公司具体要求制定销售治理制度、程序并监督贯彻执行；3）负责依据市场情形协作市场部确定营销策略；依据市场部制定销售方案,并依据销售方案组织销售工作的开展；4）负责依据部门实际情形,向人力资源治理部门申报培训需求,并协作人力资源部门进行培训成果的评估及考核；5）负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并留意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行治理工作；6）负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作；7）依据销售方案编制项目销售资金回笼方案,并负责执行,并负责帮助财务部收取客户需缴交的各项费用；8）办理房屋注册证,并帮助客户办理房屋

13、产权手续；9）参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、招商科 1 组织对项目的分析和定位 ,把握招商进度,分析招商过程中显现的问题；2 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析；3 项目定位及价格的精确判定,对业态分布进行规划；4 对招商过程中可能显现的困难做出相应的预案,并对招商过程中显现的问题供应建议处理方法；5 拟定招商租务文件及合同；6 准时反馈市场最新动态及竞争对手营运情形；7 依据公司进展挑选战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签

14、订租赁合同；8 依据公司方针和项目实际情形,广泛接触各类零售行业的商家 ,收集整理商家资源并备案；9 依据相关规定, 努力争取更多的客户进场经营,续约等工作；与其协商租赁招商事宜, 必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、10 与相关部门亲密合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作；11 办理经营户缴纳租金及相关手续；12 随时明白经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其供应力所能及的工作便利,与客户建立良好的业务关系；（四）、行政部 1）负责全面主持公司行政后勤工作；2）负责行政管控工作；3）负责公司公关接待及内外部和谐工作；4）负责公司产品品牌建设及企划宣扬治理；名师归纳总

15、结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5）实施公司办公治理、后勤治理；6）负责公司行政治理制度的审定与监督执行；7）帮助领导完成行政监督、办公治理、公关接待、形象宣扬工作,供应后勤保证；8）负责公司人力资源治理工作,确保公司治理经营体系的顺畅运行；9）负责组织公司各类物资选购工作；1、后勤科 1）负责公司治理制度的审定与监督执行；2）审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息；3）负责公司各类资质、证照的办理组织工作；4）负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情形；5）负责公司印章、介绍信的使用审核；6）负责对公司文秘、档

16、案、资料等办公治理的实施；7）负责对公司前台、车辆等后勤治理的督导；8）帮助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求；9）负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10）负责公司重要来访客人的接待；11）负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的支配和治理；12）负责公司各部门下属公司工作的和谐及公司与集团其他公司相关事务和谐名师归纳总结 13）负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI 设计工作；第 9 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 14）负责帮助营销策划部开展公司产品品牌宣扬、品牌形象定位的工作；15）负责完

17、成各类宣扬方案、宣扬内容的审定及督导实施；16）实施公司办公治理、后勤治理；17）负责对公司文秘、档案、资料等办公治理的督导；18）负责对公司后勤治理的实施；19）帮助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求；2、人事科 1）负责公司组织规划及建设；2）负责公司人力资源规划及建设；3）负责公司人力资源治理体系的构建与调整工作；4）组织制订公司年度人力资源方案及预算；5）负责公司人力资源政策的制定,并督导实施；6）负责公司企业文化建设；7）组织公司绩效考核；8）组织公司人员聘请工作；9）负责公司薪酬治理工作；10）组织公司人员异动治理；11）组织公司员工培训工作；12）负责公司考

18、勤治理工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3）选购科 1）组织编制材料、设备供应治理的各项制度报总经理审批后组织执行；2）负责市场调查,明白市场行情,把握建材价格；3）开展供应商调查,建立,治理供应商目录和档案；4）依据工程进度和材料需求方案,制定材料（设备）选购方案；5）参与材料（设备）选购招投标和选购合同的制定；6）参与大型设备的选型、定性审核；7）帮助工程部开展选购材料、设备的质量检验工作；8）审核材料设备价格,报主管副总经理审批；9）负责材料（设备）的选购治理、运输治理和交货治理工作；10）做好材料（

19、设备）资料的收集、整理；11）即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约治理部存档；（五）、开发部 1）负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设方案,负责办理方案的报批手续；2）负责办理设计审批申报, 办理建设用地规划许可证、 建设工程规划许可证, 办理用地批准书、 土地预登记证等相关手续的申报工作；3）申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证；4）办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等；5）与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除；6）负责组织处理施工阶段可能显现的地界纠纷问题；名师归纳总结 - - - - -

20、 - -第 11 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7）组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计；8）申办暂时用水、用电手续,和谐与水电行业部门和谐工地通水、通电等事务；9）与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,和谐进场施工；10）协作办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续；11）处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系；（六）、合同部1）负责熟识与各项目有关的全部合同文件、施工规范,明白有关法律、法规,全面履行合同；2）参与或负责各项目（包括：购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工）及其他相关合同文本的草拟

21、、审查、报批工作；3）负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作；4）负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理；5）负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账；6）负责对劳务单位合同的签订和治理工作,制定详尽的的治理方法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,准时建立结算治理台账；7）负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作；8）负责公司各项目合同的档案治理工作；（七）、财务部1）贯彻执行国家财经法律法规和有关财务治理制度,拟订公司内部的财务治理制度并组织实施；2）负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立

22、良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,掌握融资成本,保证 公司开发资金需求；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3）负责编制公司年度财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情形；依据公司年度经营目标和工程开发量,编制年度资金使用 和融资方案；4）负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,准时向公司领导和有关部门报送各种财务报表；5）负责公司的资金收付工作,严格依据财务治理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全；6）定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告；7）负责做好公司资产清理、登记及治理等工作；8）会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督；9）参与开发项目的可行性争论工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价；10）参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作；11）参与有关经济合同的争论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情形；12）负责公司房地产开发统计工作,准时编报各类统计报表,供应到期应收楼款明细；13）每周与销售科核对商品房销售的有关数据；14）做好会计档案的治理、保管、归档工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页