2022年物流部管理制度 .pdf

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1、物流部管理制度一、目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使产品出入库、 以及相关的物流运输的规范化，降低物流成本，提高物流服务水平，避免发生不必要的损失，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于物流活动中发生的仓储、库存、运输，以及成本管理活动。三、仓库管理所有物资应做到：每日清点、核对，保持帐、卡、物三者一致，并根据物资实际状况，对长期（ 3-4 个月）不用以及需要报废账务处理的物资应及时清理，统计相关数据追究呆滞责任人员。1、 仓库应视实际情况划分为成品区（端子区、接头区、扎带区、波纹管区、线槽区、小配件区、结束带区、金属软管区）、原辅料区，并制定明显标识，进行目标管理。2、 对搬

2、运工具实施定制管理。3、 仓管员应将仓库储存区域与物料架编号放置在明显之处，随时更新内容。4、 料架区按区域号料架号库位号层号的原则编号。5、 储存区按区域料架号系列的原则编号。6、 电脑记账人员应将储位号录入电脑，并列印出物流成品的储位资料，以便直接查找。7、 经核点后的物料，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。8、 领用物资时应由领用人员填写领料单，经本部门主管批准后，方可到仓库领料。成品发货时，必须凭部门主管审核签字的领料单发货。9、 产品入库或发放后，仓管员应及时登记物卡，电脑输单员应及时登录电脑，不得拖延。10、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整， 并坚持日清日结，凭单记账， 不跨日

3、、 跨月记账。11、电脑输单员每天应列印产品收发结存表，并与仓管员所记的物卡抽查核对。12、仓管员应随时搞好仓库的“6S” ，注意通风状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即报告。13、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握。如有储备不足或超储积压现象发生，及时报告提报呆滞清单，期限3 个月。14、收货人员要及时将需要退供方的不合格品退回，来货要详细登记供货方、日期、件重、领用人等信息，包装破损不予收货，发票等文件物流部不予收取。15、仓管员要按时上报各类呆滞、报废物资，并按规定处理。16、仓管员要自行对所管辖区域盘点整理，尾数填写缴库单对应型号后。17、上下班时要做好各

4、自区域门、窗、电、水的开关工作。18、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料，单据要按日、周、月、季度整理收集好上交相关部门货人员。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 19、每个月末个小组对各组岗位工作进行考评，检查发生问题和解决问题。四、存货管理1、 仓管员必须严格检查进在库物料的规格、质量和数量。 发现与标签数量不符，以及规格、质量不符合要求的，应拒绝入库，对已入库的要立即向收货人员报告，质量性能问题报检

5、处理。2、 经办理验收手续入库的产品，必须依据成品缴库单进行收货，仓库依据此单系统入账，办理入库手续后，所发生的变质、变形、霉烂等问题，均有仓管员负责。3、 各部门领用物料必须有领料单，经使用部门主管签名，再交物流部账务人员系统开单部门主审核签字后，方能领料。4、 物料出库，依据部门主管审核签字的领料单验明物料的规格、数量，进行发货。5、 仓管员应对各项物料设立“库存卡”。凡入库、领用物料，应同时作相应的记录（日期、单号、数量、发货人等） ，及时反映物资的增减变化，做到帐、物、卡三相符。6、 仓管人员应定期盘点库存物资，发现升溢或者损缺，应及时通知入账人员，经主管批准，并报财务部进行更正。7、

6、 为及时反映库存物资数额，仓管员应将库存结余数量标记在单据相应行数后以供入账人员核对库存信息或及时补充库存。五、发货管理1、 接单人员接到发货通知时，经办人员应依产品规格及发货单编号顺序分解到相应的小组，内容不明确的需及时反馈相关业务人员确认。2、 接单组应制定人员负责订单分解、下单生产跟踪、下单采购跟踪、出货信息跟踪并对交期负责。3、 接单人员对所流出的单据进行记录（物流 /快递单号记录系统中、未走系统单据记录相应的 EXCEL 表格中）有相关的交接记录表，单据信息不全不得流出（联系地址、联系人、联系方式，系统引用货品分仓地址）没有货品分仓地址要通知相关业务员添加。4、 司机在送货前，应通知

7、客户或者收货人核准相关信息。5、 产品出库时，接单组依配货单打印相应送货单，客户联核对无误后可交给客户，存根交与财务部。6、 客户来自提的， 配货员需核对相关提货人信息（个人及车辆） 有疑问的需上报部门主管。7、 产品装载后，需提货人员在送货单上签字确认。8、 进仓产品接单组人员需将进仓信息（单号、客户名等）提前通知相关配货人员准备，司机必须准时将产品运抵指定的码头或者货柜场，以减少额外费用。9、 物流部应将发货单的签收回联运费明细表及发票存根，汇总交到会计部门。10、接单组审核运费时，应检查开单出场及客户签收等日期，是否逾期送达或者违反合同规定，损坏托运产品等，如有均依合同规定及按我司相关规

8、定罚扣运费。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 11、仓管员收到配货员配货单经审核无误后，依单发货。第七条 运输管理一、第三方物流公司的选择1、 由合法的经营资格取货、运输和送货服务质量良好。2、 门到门运输服务所需费用比较合理低廉。3、 能及时提供运输车辆以及关于货物再涂运输情况等的及时查询。4、 货物在运输中丢失或损坏，能及时处理有关索赔事项。5、 正确填制提单与货票等运输凭证。二、合同的签订1、 运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。2、 运输合同由部门经理签订，由总经理审批。3、 部们主管直接负责执行考核运输合同相关内容。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -