2022年某企业职员管理手册范本.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 某企业股份有限公司职员手册职员治理条例前 言1. 本条例依据国家有关法规以及公司章程,就公司人事治理的基本领项而制定,为职员供应有关权益、责任和义务的详尽资料；2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的全部职员；3. 本条例所称“ 公司”（或“ 集团”）指 XX 企业股份有限公司,包括总部及全部控股企业和参股企业；4.本条例所称“ 控股企业和参股企业第一负责人”（以下简称“ 负责人”）是指 XX 企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营治理责任的领导人,包括：. 控股企业注册登记的法定代表人；. 无法人资格的独立核算经营单位的负责

2、人；. 法定代表人不实际负责企业经营治理的,由其授权托付的全权代表为负责人；. 参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营治理,职位最高的职员；. 本条例所称 “ 职务行为”,指以公司职员身份所为的经营治理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为；.本条例所称“ 控股企业”,指 XX 所持股份超过50%的企业；本条例所称“ 参股企业” ,指XX所持股份少于 50%的企业；第一章 入职指引个人资料 1加入 XX时,职员须向总部人力资源部供应身份证、学历证明（高校本科及以 上需供应毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、方案生育证明、独 生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报精确

3、的个人资料；2. 当个人资料有以下更换或补充时,请职员于一个月内填写个人情形变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （4）显现事故或紧急情形时的联系人；（5）培训结业或进修毕业；3公司提倡正直诚恳,并保留审查职员所供应个人资料的权益,如有虚假,将 立刻被终止试用或解除劳动合同；报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员

4、取得联系,另行确定报到日期；报到程序包括：（1）办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面,接受工作支配,并与负责人指定的入职引导人见 面；试用与转正 5试用期一般不超过六个月；此期间,假如职员感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距, 或由于其它缘由而打算离开,可提出辞职, 并按规定办理离职手续；相应的,假如职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用；6 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训）,职员可填写新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情形调查表、新职员熟悉部门情形练习和职员转正申请表,由试用单位负责人签署看法（财务人 员须由总部

5、财务部审核） ,主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资 源部审批； 分公司正副总经理、 总部部门正副经理及以上人员需由总部人力资源 部审核,集团总经理审批；7如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延；如请假超过一个月,就作 自动离职处理；8从公司离职后, 重新再进入公司时, 职员的司龄将从最近一次进入公司起计；入职引导人 9试用期间,公司会指定入职引导人帮忙新职员接受脱产集中培训和在职培训；入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情形、讲解本职工作内容和要求,帮忙明白公司有关规章和规定,为新职员支配脱产集中培训的时间,确认并帮助取得职员手册等资料；任何有关工作的详细事务,如确

6、定办公位、领取办公用品、 使用办公设备、 用餐、搭乘班车等, 新职员都可询问入职引导人；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工作时间10公司实行每周工作五天, 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度；控股企业和参股企业的工作时间支配可能略有差别,职员可询问入职引导人；各其次章职员纪律1.职员必需遵守公司颁布的各项规章制度；办公治理2. 上班时,外表应保持干净、大方、得体,男职员不行留长发；除外勤工作者以外,职员上班衣着基本分为：星期一至四男职员：着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带；女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有

7、袖套裙,着丝袜皮鞋；星期五可着与工作场所相适应的轻巧服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列；公司另有统一着装要求的,按详细着装规定执行；3. 上班时间职员应佩戴名牌；转正后,公司将依据职员所供应的个人资料统一制作名牌及印刷名片；4. 办公时间职员应坚守工作岗位,需临时离开时应与同事交代；接待来访,业务洽谈要在洽谈室内进行；5. 留意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要谈天、高声喧哗；6. 使用电话应留意礼仪,语言简明；7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及珍贵物品,以免造成不必要的缺失；其它规定详见公司有关办公治理制度；考勤制度8. 上午上班前和下午下

8、班后,职员要记住刷（打）卡,如因故不能刷（打）卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案；9.如代他人刷 （打）卡,每次会扣除双方薪金各50 元,违纪三次以上除作上述惩罚外,本年度薪金级别不予上调；名师归纳总结 10. 无故不上班或有意不刷（打）卡作旷工处理, 并赐予行政处分或不超过当月薪金20%第 3 页,共 22 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 的经济惩罚； 连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜；11. 迟到或早退5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金20 元； 15

9、分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50 元,迟到或早退超过两小时按旷工处理；12. 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署看法,治理人员由上一级领导签 署看法,获得批准并支配好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案；13. 请病假必需于上班前或不迟于上班时间15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向公司供应规定医务机构出具的建议休息的有效证明；病假期间扣除当日福利补贴；病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的 70%为基数发放；14. 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴；15. 因参与社会活动请假,需经领导批准赐予公假,

10、薪金照发；16. 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案；工作相关责任17. 公司勉励职员相互间积极沟通沟通,但切勿阻碍正常工作；18. 职员要常常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更换板上的通；19. 职员会接受安全学问训练,学到一些紧急情形下的自救方法；在受到损耗或观看到某些危急情形时,要准时实行有效措施并通知部门负责人；第三章 薪金发薪日期1. 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月11 日至本月 10 日的薪金；如付薪日遇节假日或休息日,就在最近的工作日支付；公司将在每月付薪日前将薪金（不含午餐补贴）转入以职员个人名义开出的银行

11、帐户内,职员可凭存折到银行领取；薪金系列名师归纳总结 2.职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均以税前数值运算；第 4 页,共 22 页3.福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费；4.补贴、社会保险（含商业保险）等一般以职员岗位薪金为基础运算基数；5.岗位薪金评定的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作才能、奉献；6.职员薪金由总部人力资源部统一治理,在集团范畴内岗位薪金的定级采纳统一标准；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 薪金调整机制7. 职员岗位薪金将可能在如下情形下发生调整：1岗位薪金常规调整,即指公司有可能依据

12、经营业绩情形、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整职员岗位薪金；2公司将依据职员的工作业绩和工作才能进行嘉奖性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成果显著者；促进企业经营治理,提高经济效益方面成果突出者；集团办公会认为应嘉奖的其他人员；3职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必需在该职务级别薪金范围之内；4职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗位薪金；8. 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月十一日起执行；岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起；9. 公司可依据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以准时勉励优秀、督促后进；10. 除此以

13、外公司原就上不再设置其他的岗位薪金调整形式；第四章福利假期1. 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金；2. 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后,职员可以按规定享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴；3. 每年职员只能在年休假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇；职员可依据工作的支配并征得领导同意,获得批准后取假；取假的一般程序：（1）职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申报拟休假的种类和时间；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）详细休假

14、时间,职员层由所在部门与个人协商后统一支配；经理层4.及以上由所在部门与总部人力资源部协商支配；休假期间如遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间；凡符合以下情形之一的,不享受当年年休假或探亲假：（1）一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天；（2）一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天；（3）一年内病、事假相加超过 50 天；（4）一年内休产假超过 30 天；如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的, 就在下一年度取消年休假或探亲假；5. 重要节假日元 旦 放假 1 天春 节 放假 10 天五一节 放假 3 天国庆节 放假 3 天6. 探亲假（1）与配

15、偶分居两地,每年职员可享受一次为期30 天的探亲假；（2）未婚、父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假；（3）已婚而父母均在外地居住, 每四年职员可享受为期 在第四年享受；20 天的探亲假, 此假应（4）由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超 过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假；（5）享受探亲假者,公司将一次性发给 7年休假300 元补贴,不再报销任何费用；名师归纳总结 工龄 Y（年）年休假时间第 6 页,共 22 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1Y5 5 天5Y10 10 天10Y 主管 - 经理

16、- 总经理 - 其他更高职位行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线第七章劳动合同1为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权益与义务,公司实施全员劳动 合同制治理；名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2公司的全员劳动合同制治理以国家颁布的劳动法和各地方相关劳动法规 为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行；适用范畴3职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 关系；合同期限4劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成肯定的工作为期限；5在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与

17、职员双方同意续签劳动合同的,职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同；合同签定、续订、变更和解除 6新入职的职员,公司将在职员入职后与其签定劳动合同；7对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同；8公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同；9职员有以下情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严峻违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严峻失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；10有以下情形之一的,在征得总部人力资源部同

18、意和征询职工委员会看法后,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：（1）职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另 行支配的工作的；（2）职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立所依据的客观情形发生重大变化,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一样协议的；（4）公司经营困难发生经济性裁员的；致使原劳动合同无法履行,名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11公司与职工委员会委员解除劳动合同必需经职工委员会同意；12职员解除劳动合同, 应当

19、提前三十日以书面形式通知公司；如未能提前通知 公司,给公司造成经济缺失的,应依据国家有关劳动法规定承担违约责任；完备调离手续 13双方终止或解除劳动合同, 职员在离职前必需完备离职手续,未完备离职手 续擅自离职,公司将按旷工处理；离职手续包括：（1）处理工作交接事宜；（2）按调离手续完备表要求办理离职手续；（3）交仍全部公司资料、文件、办公用品、职员手册及其它公物；（4）退仍公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部（深圳地区）或所在公司 人力资源部门（非深圳地区）办理退房手续；由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需租住公司住房的, 必需与公司签定续租契约, 租金按市价收取,租住时间不得超

20、过一个月；（5）报销公司帐目,归仍公司欠款；待全部离职手续完备后,领取离职当月实 际工作天数薪金；（6）离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事 关系转离公司,不能立刻转离的,需与公司签定离职人员档案治理协议；（7）职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归仍在劳动合同期 限内的有关费用；（8）如与公司签定有其它合同（协议）,按其它合同（协议）的商定办理；14第一负责人或重要岗位治理人员离职,公司将支配离职审计；离职面谈 15离职前,公司可依据职员意愿支配总部人力资源部或职员上司进行离职面谈,听取职员看法；纠纷处理 16合同过程中的任何劳动纠纷, 职员可通过申诉

21、程序向上级负责人或责任机构（职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉,公司不能解决时 可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁；第八章 员工关系与沟通名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1公司一贯提倡良好、融洽、简洁的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与 个人之间的沟通；2公司提倡坦诚的沟通与合作,并信任职员在共同工作中会建立真挚的友情；沟通渠道3集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为职员在工作中意度提升、 劳动保证、职业心理辅导与申诉处理等方面供应帮 助；同时各级治理人员同样

22、负有相关责任义务；看法调查4公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式看法调查向职员征询对公司业务、治理等方面的看法, 职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑；除此 之外,职员可主动通过 XX周刊、公司网页（网上沟通）等渠道表达自己的想 法；这些看法与建议将成为公司在经营治理决策过程中的考虑因素；公司虽不承 诺职员的每一项想法均能实现,但公司会给职员以相应的答复；信息沟通5为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采纳XX周刊、 XX网页、邮件、公告板、 会议等渠道向职员通报公司近期的经营治理信息,全部这些信息不仅有助于职员对公司的进一步明白, 同时对这些信息的分析与判定也是帮忙职员个人成长

23、特别好的手段；申诉程序6当职员认为个人利益受到不应有的侵害,或对公司的经营治理措施有不同意见,或发觉有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序挑选适当的申诉渠道向公司申诉（见下图）；申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式,申述书必需具名,否就有关申述有可能难以得到解决；7原就上,职员的各层上级治理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事长均是申诉对象；但公司勉励职员实行申诉渠道逐级反映情况；当职员有认为不便利通过申诉渠道途径申诉时,申诉渠道也同样被举荐采纳；从解决问题的角度考虑, 公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事 长申诉（申诉渠道） ,但当职员坚持认为有必要直接

24、向集团总经理或董事长申 诉时,仍可以通过电子邮件、 公司网页总经理信箱以及其它方式直接向集团总经 理或董事长申诉；8各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉大事涉及的相关当事人中进行调查, 并依据调查结果尽快做出处理打算；处理打算将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、 单位第一负责人及总部人力资源部,职员假如对处理打算不中意仍可以连续向更高一级负责人或部门申诉；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职员申诉程序注：除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的 XX企 业股份有限公司劳动仲裁调解委

25、员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉；第九章 职工委员会1职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构；职工委员会的委员分 布在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生；2职工委员会由主席一名,执行委员、委员如干名组成,均为兼职；设专员和 秘书各一名,负责日常工作；专员办公室设在公司总部；3职工委员会的基本职能是：参与、沟通、监督；包括：（1）参与打算职员福利基金、住房公积金等的使用；（2）参与打算企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和安排方案；（3）参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制订；（4）参与职员薪金、奖金安排方案、劳动用工制度、职员持股方案及劳保福利 待遇的

26、制定并监督实施过程；（5）爱护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的 实施；（6）充分反映职员看法,接受职员为爱护自身利益而提出的投诉,并与治理层 交涉；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （7）对侵害公司利益和职员合法权益的治理人员提出弹劾；（8）组织集团内部的文化、消遣、体育活动；（9）治理“XX员工共济会” ,依据章程为会员供应救济；第十章 职员职务行为准就基本原就 1公司提倡守法、廉洁、诚恳、敬业的职业道德；2职员的一切职务行为,都必需以爱护公司利益,对社会负责为目的；任何私 人理由都

27、不应成为其职务行为的动机；3因违反职业道德,给公司造成经济缺失者,公司将依法追索经济赔偿；情节 严峻,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任；4在职员聘请或任用上,公司提倡举贤避亲、亲属或好友回避的原就,为人才 供应一个公正的竞争环境； 公司内如有亲属关系的职员, 相互间应回避从事业务 关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整；经营活动5. 职员不得超越本职业务和职权范畴,职权从事投资业务；开展经营活动； 特殊禁止超越业务范畴和6职员除本职日常业务外, 未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义供应担保、证明；（3）以公司名义对新闻媒介发表看法、消息；（4）代表公司出席公众活动；兼职 7职员未经公司书面批准,不得在外兼任猎取薪金的工作；8禁止以下情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事 所兼任的工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 22 页精选学习资料 - - - - - - - - - （2）兼职