2022年档案室安全管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 档案室安全治理制度（一）档案工作制度 1、档案工作是治理工作的一部分,须有一名主要领导 分管；2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管 领导汇报,以便准时明白档案工作动向,领导档案工作；3、档案工作由办公室负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量；4、遵照“ 集中统一治理” 的原就,本单位各类档案应 集中存放在档案室,实行统一治理；5、依据国家有关档案治理的规定,结合单位档案工作 的实际,制定适用于本单位的保管期限表、归档范畴等；6、编制各种检索工具、参考工具,积极为单位治理提 供便利,准时做好登记和统计工作；7、档案人员应

2、加强学习,不断提高思想觉悟和不断更 新业务学问,使档案工作更趋规范化、科学化；（二）档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必需严格遵守中华人民共和国档案 法和中华人员共和国保密法规定的各项条款,依法办 事；仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度；2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量；3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础 工作,熟识所保管的档案情形； 4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参 考资料做到调卷准时快

3、速、精确无误； 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光 等安全防护工作,爱护档案不受缺失；6、刻苦学习档案业务学问,提高业务才能和学术水平,努力实现档案治理科学化、现代化； 7、遵守保密制度；未经批准,不得利用职权擅自扩大 档案的利用范畴,不得泄露档案的秘密和内容,确保档案机 密的安全；（三）档案资料归档制度 1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的 各种文件资料均属归档范畴；2、各种资料的形成积存立卷和归档工作是各部门的任 务之一,建立岗位责任制,档案室做好指导和监督的同时搞 好档案集中和统一治理工作；3、各部门在工作中形成的具有储存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档

4、案室统一治理,不得分散在部门 或个人手中；4、每年三月底以前,各部门必需将上一年度档案材料名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 按要求整理立卷,并将上一年度档案材料移交档案室；5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案 卷目录及卷内文件目录,做好向档案室移交的预备工作；6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时 应履行移交手续,填写移交清册；（四）档案库房治理制度 1、努力制造条件实现档案现代化治理,使库房治理更 趋科学化；2、库房由档案人员负责治理,并负责每天检查门窗电 的开关情形；3、库房必需具备防盗、防

5、火、防潮、防光线、防尘等 基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题准时处理；4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管；5、库房必需具有专用橱柜,并被有必要的安全爱护设 施,以确保档案的安全；6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在 库房内进行；7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的干净；（五）档案保密保卫制度 1、保守档案秘密是每个档案工作人员的神圣职责；2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档 案；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止 失密、泄密；4

6、、档案库房和档案橱柜必需明确专人治理,钥匙由专 管人员使用；档案人员工作调动时,必需办理交接手续；5、档案人员不得将秘密文件、档案资料带回家,或探 亲访友,或出入公共场所；6、不得擅自翻印、复印上级秘密文件或资料,不得在 私人通信或一般电话中涉及档案秘密；不准向无关人员谈 论、泄露有关档案内容；在立卷中形成的各种草稿、废纸等 不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁；7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友；（六）档案资料借阅制度 依据档案法和有关规定,特制定本制度；1、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人；查阅机、绝密或组织、人事方面的文件,必需是党员；2、查阅各种档案必需在查阅室进

7、行,未经同意,不准 私自带走；3、凡查阅利用本单位重要的秘密档案或在肯定范畴内 掌握使用的档案,应经单位领导同意；4、单位档案严格掌握借出,如确因工作需要,应经本 单位领导批准,借出时间一般不得超过三天；借阅期间,要 确保档案的安全；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、凡摘抄本单位档案材料,应写明岁月、卷号、张号,并仔细校核；出具证明材料,要加盖公章,方能有效；如需 要复制,须经经办部门同意；6、查阅档案者,必需留意保守秘密,不得任意泻漏和 向外公布；7、查阅档案, 必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点；批注、勾画

8、、污损,更不得拆卷抽取；撕毁原件,违者 将依据档案法规定追究责任；（七）档案销毁制度 1、档案销毁必需经单位领导和上级主管部门负责人审 核同意；2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括：本单 位和卷宗的简短历史情形、销毁档案所属岁月、保管期限及 其数量和具体内容、鉴定的情形和销毁的理由等内容的书面报告；3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册 上注明“ 已销毁” 字样和日期,并需签名盖章以示负责；4、被销毁档案如送造纸厂打浆,必需在监督下进行,打成纸浆后监销人员方可离开；（八）档案保管制度 1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号,档案、资 料要按全宗和分类次序排列整齐,名师归纳总结

9、- - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破旧和模糊 不清的档案、资料准时修复和复制； 2、仔细落实档案库房的八防措施；库房内严禁吸烟和 存放易燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需；库房门窗 要装置防盗设备,准时关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带；常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁 卫生；留意观测库房温湿度,尽量掌握在规定标准；每年四 月份放置一次杀虫剂,并视情形准时实行措施,防止鼠咬虫 蛀；3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观 清洁；4、档案人员每年对档案保管情形进行一

10、次全面检查,并作记录；（九）档案统计与汇报制度 档案统计,是把握情形,分析和讨论档案工作问题的一 种有利工具；加强档案统计工作是提高档案科学治理水平的 必要措施和重要标志；为进一步加强档案统计工作,特制度 如下统计制度；1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档 案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等 情形的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报 工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、抓好档案统计的原始记录工作；档案的登记是档案 统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要

11、包括下述内容： 卷内目录、 案卷目录、 档案收进、 移出登记、档案利用与利用效益登记；3、建立健全统计台帐,把握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情形数据,按上级部门的要求准时报 送各种报表；到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确无误；4、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准 确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假；5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证 档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统 计,形成完整的统计资料；6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指 标,进行调查、综合分析、对比,从中找出存在的问题,提 出改进措施；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页