2022年正规文件材料排版字体统一格式要求.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 正规文件材料排版字体统一格式要求标准一、文件材料要求一纸张 A4 型纸；二排版规格居中, 2 号方正小标宋,不加粗；可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当；标题一般要有 行文单位；一级标题一、 ,3 号黑体,不加粗,句末不加标点符号, 在序号后是、然后回行；二级标题一 ,3 号楷体,不加粗,句末不加标点符号, 在序号后无标点然后回行；三级标题 1. , 3 号仿宋,加粗,句末不加标点符号, 序号后面是 . 不是,也不是、 然后回行；其余标题 1 , ,不回行；A、 与正文要求相同,正文, 3 号仿宋,一般每面排22

2、行,每行排28 个字；设置方法：上边距 3.7cm,下边距 3.4cm,左边距 2.8cm,右边距 2.3cm, 行间距固定值28 磅；每自然段左空2 字,回行顶格；数字、年份不能回行；详细排版时,依据文字、段落、格式需要可适当调整；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公文如需附表,对横排A4 纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表 头在订口一边,双页码表头在切口一边；表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗；表中文本,仿宋五号,单倍行距；图示标题在图示下方,居中,仿宋

3、小四号,加粗；在正文下空一行左空2 字用 3 号仿宋体字标识“ 附件” ,后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码如“ 附件：1. ” ；附件名称后不加标点符号；附件应与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“ 附件” ,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一样；三印刷要求双面印刷；页码套正,两面误差不得超过 匀称；字面不花、不白、无断划；四装订要求2mm；印品着墨实、左侧装订, 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下 各 1/4 处,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏坚固；归档装订时应 去掉订书钉；五页码要求名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页

4、精选学习资料 - - - - - - - - - 页码位于底端外侧,用“页不标识页码；六引用文件要求-1- ” 格式；空白页和空白页以后的引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号六角括号“ ” 括入；七落款与印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文 时间中文格式,“ 零” 写为“ ” ；成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色； 当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成 文时间上；当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线 压在成文时间上；联合行文印章； 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间 拉开,左右各空

5、 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时 间,印章用红色；只能采纳同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐；两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm；当联合行文需加盖 3 个以上印章时,为防止显现空白印章,应将各发文机关 名称可用简称排在发文时间和正文之间；主办机关印章在前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心；最终一排如余一个或 两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切,在最终一排 印章之下右空 2 字标识成文时间；八特别情形说明名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应实行调整行 距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得实行 标识“ 此页无正文” 的方法解决；九附注 公文如有附注, 用 3 号仿宋体字, 居左空 2 号字加圆括号标识 在成文时间下一行；二、报告、方案等材料依据以上要求执行字数较多的材料,除题目外,可用小 2.8cm,其他要求同上；4 号,上下左右边距可为名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页