如何做好行政单位出纳工作总结(精选5篇)_行政单位出纳工作总结.docx
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1、如何做好行政单位出纳工作总结(精选5篇)_行政单位出纳工作总结第1篇:行政单位出纳工作总结 行政单位出纳工作总结 行政单位出纳,与企业、事业单位出纳工作一样。主要工作内容包括:货币资金核算、往来结算、工资核算、登记现金和银行存款日记账。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格根据国家有关现金管理制度的规定,依据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (2)办理银行结算,规范运用支票。严格限制签空白支票。
2、如因特别状况确需签发不填写金额的转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 | | | (3)仔细登日记账,保证日清月结。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要刚好与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使账面余额与对账单上余额调整相符。对于末达账款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额,
3、不准签发空头支票。 (4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其平安和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要刚好存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得随意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,依据状况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐私,保管好钥匙,不得随意转交他人。 | | | (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必需妥当保管,严格根据规定用途运用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿登记,仔细办理领用注销手续。 (6)复核收入
4、凭证,办理销售结算。仔细审查销售业务的有关凭证,严格根据销售合同和银行结算制度,刚好办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门刚好处理。 2、往来结算。日常工作内容有: (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。 现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;依据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要刚好催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对的确无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明缘由,根据规定报经
5、批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,刚好办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促刚好办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理刚好清算。 | | | (2)核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要根据单位和个人分户设置明细账,依据审核后的记账凭证逐笔登记,并常常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 3、工资核算。日常工作内容有: (1)执行工资安排,监督工资运用。依据批准的工资安排,会同劳动人事部门,严
6、格根据规定驾驭工资和奖金的支付,分析工资安排的执行状况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。 (2)审核工资单据,发放工资奖金。依据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。根据车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必需由领款人签名或盖章。发放完毕后,要刚好将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥当保管。 | | | (3)负责工资核算,供应工资数据。根据工资总额
7、的组成和支付工资的,进行明细核算。依据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 4、登记现金日记账和银行存款日记账。定期核对库存、与银行对账,编制银行存款余额调整表。 工作总结结构: 总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 1.开头 总结的开头主要用来概述基本状况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作依据、指导思想以及对工作成果的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短 | | | 总结文本的一段文字就行
8、了。 2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成果和做法、阅历和教训、今后准备等方面。这部分篇幅大、内容多,要特殊留意层次分明、条理清晰。 2.1 主体常见结构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要依据实际须要选择好。 第一,纵式结构。就是根据事物或实践活动的过程支配内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间依次分别叙述每个阶段的成果、做法、阅历、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及阅历教训。基本上是按工作绽开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的阅历教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清晰明白。 |
9、| | 其次,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次绽开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容显明集中。 第三,纵横式结构。支配内容时,即考虑到时间的先后依次,体现事物的发展过程,又留意内容的逻辑联系,从几个方面总结出阅历教训。这种写法,多数是先采纳纵式结构,写事物发展的各个阶段的状况或问题,然后用横式结构总结阅历或教训。详细写法是总结阅历教训为主,用工作回顾阐明阅历教训。一般是先归纳和提炼出几条阅历或教训,分别绽开论述,把工作过程、工作方法、取得的成效等等穿插在里面写,使阅历和教训看起来更加充溢。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散
10、。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本状况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。 | | | 主体部分的外部形式,有贯穿式、小标题式、序数式三种状况。 贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标记来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清晰。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三”的序号排列,层次一目了然。2.2 主体常见内容 (1)工作回顾。要具体地叙述工作任务、完成的步骤、实行的措施和取得的成效、存在的问题。特殊是对步骤和措施,要写得具体、详细,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过
11、程中,还要有意识地照应到下一部分的阅历教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 (2)阅历教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。肯定要写得丰富、充溢,并选用详细事例适当地绽开争论。使总结出来的阅历和教训,有论点,有论据,有血有肉,显明生动,的确能给人以启发和教益。 | | | 结尾 结尾是正文的收束,应在总结阅历教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的准备,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应当在正文的右下方(
12、指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。 | | | | | | 内容仅供参考 第2篇:如何做好出纳工作 如何做好出纳工作? 一般公司出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不行借支,若须要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳赐予报销。 五、员工工资的发放。 A现金收付 1
13、、现金收付的,要当面点清金额,并留意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支. 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特别状况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 B 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避开张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余
14、额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平常由出纳保管。 C报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明缘由或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特别缘
15、由,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 出纳工作的工作内容: 1.管好现金 2.管好支票,贷记凭证等重要银行票据 3.登好现金帐 4.每月按时去报税 5.协作人事部去交社保金 出纳如何保证现金正确无误? 你要弄一本现金日记账,就是说,买一个现金日记账的账本,每一笔收入和支出都要依据单据登在上面,自己常常要把登记的东西与自己的现金余额对一下。这样就简单发觉错误。 现金记账关键的内容是: 1、日期, 2、摘要(指支出或收入的详细状况:比如XXX报销什么,到银行提现金等), 3、收入金额或支出金额, 4、现金余额。 到月底有个本月合计,写上你本月全部收入数,全部支出数,写上
16、你的本月最终一天的现金余额。 你假如每笔收入与支出都依据凭据登账的话,应当不会发生错误的。假如报销人没有发票或收据,你就不能让他报销。或是最至少叫那个人写个收条。 你假如只是写了个支出,你又没有凭证,会计当然不会认可的。 做出纳工作并不难,关键是要细心些,自己常常核对一下就行了。 第3篇:怎么做好出纳工作 做任何事情,都要讲究方式方法,并娴熟驾驭相关要领。俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于仔细、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。 首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对须要报销的发票,
17、抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。 其次,要留意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,
18、并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按依次装订在凭证中。空白发票和收据不能随意外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,假如是销货发票退回红冲,应当先由仓库部门验货入库后再进行退款。假如对方丢失发票和收据,要依据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。 登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一样,然后按付出支票号码依次排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位
19、及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。 出纳人员长年与现金和银行存款打交道,出现长款或短款是难免的。但是要把差错率降至最低并彻底杜绝,这就要求出纳人员于日常结算时,在“细心”和“仔细”上下硬工夫才行。而千万不能长了款便放一边了之,短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发觉长款时,千万不能沾沾自喜,以为是自己捡了便宜。会计上有句俗语,叫做“虚长实短”。试想,无缘无故怎能长出钱来?所以,长款中往往隐匿着短款的可能,应当仔细查对账目,看是否记账、结账有误。假如实在查找不出来,也不能隐瞒不报,若是短款人找上门来,不
20、是证明你的账务有错吗?要按制度办事,先报告会计主管,请会计人员帮助查找。经反复核对账单,仍无结果时,暂作挂账处理。假如发生了短款,应冷静地回忆发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的职业习惯,当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留意。同时要仔细核对账单,一看是否记账有问题;二看是否少收了款;三看时候多付了款;四看是否现金另有放处;五看是否有人借了款,条据存放他处等。若查不出来,也不要瞒着不说,或者私自垫付,应按财务制度规定,报告会计主管,请会计人员 帮助查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我迷惑,经过别人核对后马上改正。若实在查找不出来,可暂作挂账处理。
21、日常工作里,对于出纳工作中出现长款或短款现象,通常实行的处理原则是:(1)属于技术性的差款和一般责任事故的差款,经过刚好查找的确无法核对时,可按规定的审批手续处理。即长款归公,短款报损,不得以长款补短款。(2)属于当事者工作不负责任,玩忽职守,违章操作等缘由造成的短款,应追究其经济责任,视情节轻重和损失程度大小,赔偿全部或部分损失,情节严峻的要赐予行政处分。(3)属于责任人监守自盗、侵吞公款,或挪用公款的,应以贪污论处,直至追究其刑事责任。依据财务制度规定,对于发生的长款或短款,必需查明缘由,方可处理。在缘由查明前,应由责任人出具“现金长短款审批表”,经主管会计签署看法予以证明,主管财务的领导
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