2022年档案管理之《档案鉴定销毁制度》.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载档案鉴定、销毁制度第一条 档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单位档案保管期限表等为依据,坚持整体价值观和动态价值观的原就,全面分析档案的现实作用和历史作用,精确划定档案的鉴定销毁范畴;其次条 档案的鉴定应实行逐卷逐件审查的直接鉴定法,一般不拆卷进行鉴定;第三条 档案鉴定工作一般每 5 至 10 年进行一次;第四条 档案鉴定工作程序:(一)档案治理部门拟写档案鉴定工作申请,报分管领导批准;鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范畴、参与人员、所需时间等;(二)成立档案鉴定小组;档案鉴定小组由企业分管档案工作的领导详细负责,档案
2、部门和有关人员参与;(三) 学习国家及企业有关规定,统一档案鉴定标准;(四)鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴,提出鉴定看法;(五)集体审查,形成鉴定小组看法,对失去储存价值,需销毁的档案进行登记造册,并向公司领导提交档案鉴定报告;名师归纳总结 (六)公司领导审查、批准,在档案销毁清册上签署第 1 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载看法,并报企业主管部门和市(区)档案行政治理部门备案;(七)销毁档案应有两名监销人;监销人在销毁档案前,应对待销毁档案仔细清点复核,档案销毁后,在销毁清册上签名盖章;第五条 任何单位、部
3、门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售;第六条 公司档案室应准时做好档案变更、检索工具调整等善后处理工作;第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥当储存;第八条 编目样式(一)销毁档案目录销毁档案目录名师归纳总结 序文 件 材 料 题 名文件编日 期档号备第 2 页,共 4 页号号注- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载(二)销毁申请表档案销毁申请表序文 件 材 料 题 名日档号原保管鉴定意号期期限见申请人:监销人:审核人:批准人:名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载(三)销毁清册山东泉利置业有限公司 XX档案销毁清册立档单位:销毁清册编制单位:销毁清册编制时间:审 批 人 意 见:审 批 人 签 字:档案销毁时间:审批时间:监销人签字:名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页
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