2022年监理信息资料管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载监理信息资料治理制度监理信息资料是考核监理工作的重要依据,监理办应作为一项重要工作认真抓好;监理工程师与业主、承包人或指定分包人之间有关工程质量、进度和费用的一切往来函件和报表均应分类编号归档储存;的治理有所依循,特制定本制度;为使监理办监理信息资料1、在施工监理服务过程中,必定有大量的函件往来,这些函件大都与工 程质量,进度和费用有关,均应妥当进行保管;一切往来函件应分类编号、存档储存,以备解决工程延期、索赔、合同纠纷以及施工监理责任时使用,也是积存工作体会的重要方法之一;2、监理文书分类 2.1 行政档案(1)监理工程
2、师与业主之间来往的函件;(2)监理工程师与承包人之间来往的函件、书面协议、申请批复;(3)监理工程师与技术专家之间的函件;(4)监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;(5)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;(6)工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要;(7)监理工作方案、统计资料;(8)关键工程、形象工程、重要部位或隐藏工程的照片、录像资料;2.2 合同治理档案(1)招标文件(分为国际、国内两种文版)和补遗书;(2)投标书及附件;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载(3)合同协议书(业
3、主与承包人、指定分包人之间);(4)分包合同文件;(5)转让合同文件;(6)业主与监理间的服务协议文件;(7)投标担保文件;(8)履约担保文件;(9)动员预付款担保文件;(10)保险文件;(11)工程变更申请与批复文件(图纸另存) ;(12)工程延期申请与批复文件;(13)索赔申请与批复文件;(14)违约与争端处理文件;(15)价格、单价的变更申请与批复文件;(16)合同外工程方面的文件;(17)其他有关合同治理的文件;2.3 工程进度监理档案(1)工程开工令;(2)工程临时停工令;(3)工程复工令;(4)工程开工申请;(5)业主、监理有关进度方案方面的文件;(6)工程项目旬、月、年、总体方案
4、进度与实际进度方面的文件;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载(7)其他有关进度方面的文件;2.4 工程质量监理档案(1)施工组织设计文件;(2)变更设计图纸;(3)现场指令(包括工程师通知单、备忘录);(4)工程质量报检、抽验(抽检)记录;(5)工程质量报验、验收记录;(6)工程材料试验、配比试验、抽检记录;(7)工程施工记录;(8)施工设计图;(9)工程竣工资料 (设计图纸、 工程验收、 工程移交、 缺陷责任期文件);(10)业主、监理、承包人之间有关工程技术和工程质量方面的文件;2.5 工程
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