档案管理培训PPT课件.pptx

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1、legal risk and audit practice of contract management legal risk and practice of contract management宣讲人：XXX 时间：2022.07.09Records management目录CONTENTSPART 01 档案管理工作内容PART 02 档案管理的方式PART 03 档案管理方法PART 04 电子档案管理档案管理工作档案管理工作内容内容第一部分part01档案管理工作内容档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会

2、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是什么档案管理工作内容档案管理干什么合同会议记录项目资料电子文档往来票据档案管理工作内容同 时 建 立 索 引1采购合同2销售合同3往来文件4招投标资料5技术资料6其 它档案管理工作内容档案放哪儿1抽屉式直立档案容易分类易于保密保护性好检索简便档案管理工作内容档案放哪儿整齐划一01便于取阅02易于查找03保密性一般042 开 放 式 横 向 档 案档案管理工作内容档案放哪儿01020304容易保存有顺序性保密性差容易损毁3穿孔式活页夹档案管理工作内容档案放哪儿1标准统一4 档 案 盒2长期保存3便于存取4保护性好档案管理工作内容档案放哪

3、儿灵活取用存量较小容易脱落5金属文件夹档案管理工作内容档案放哪儿隔水防污6透明资料袋保密性低拿取方便暂时保存档案管理工作内容档案放哪儿拿取方便7 多 层 资 料 盒临时存取保密性差档案管理的档案管理的方式方式第二部分part02档案管理的方式请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此档案如何管在此添加标题档案管理的方式格式统一01科学分类03标识鲜明02及时记录04档案管理的方式点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本统 一档案管理的方式鲜 明点击

4、输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。档案管理的方式颜色管理绿蓝红茶黄档案管理方法档案管理方法第三部分part03档案管理方法点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。分 类点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。15%45%77%档案管理方法按主题划分按形式划分按对象划分按项目划分按时间划分档案管理方法2341记 录点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标

5、题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。输入小标题档案管理方法点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。010302借阅档案一借阅档案一定要登记定要登记电子档案管理电子档案管理第四部分part04电子档案管理01 合理使用文件夹02 定期备份03 重要文件加密电子档案管理文 件 夹请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容

6、,请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容电子档案管理01020304点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。电子档案管理存储介质电脑其它盘移动硬盘U盘刻录光盘电子档案管理加 密01文 件 夹 加 密02Office文档加密legal risk and audit practice of contract management legal risk and practice of contract management宣讲人：XXX 时间：2022.07.09Records management