2022年物料进出仓管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物料进出仓治理制度H-SCB-JC-111001 文件编号： H -SCB-JC-111001版 本： H-1.0编 制：朱兴国审 核：批 准：2022-10-8发布2022-10- 实施_ 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载一、目的 为加强电子料仓与成品仓治理,保证库存规范、高效、有序运作,保证公司物资安全,削减不良、呆滞物料缺失,降低库存占用资金,满意生产经营对物料治理的要求,特制定本 制度；二、适用范畴 适用于电子料仓及成品仓

2、库,包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓、辅料的治理,及存放于加工生产工厂车间的物资参照本制度执行；三、仓库治理职责及目标 1、高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量治理、订单治理 和财务治理的要求；2、库存治理科学、有序,货物摆放干净、整齐,货物储存和安全治理的治理要求；3、单据、存卡治理有序、领用与发货登记准时、精确,电脑入账出账准时、精确；4、定期循环盘点,准时排查出差异,保证帐实一样；5、准时反映和跟进不合格品、呆滞品的处理,削减不良缺失,降低库存资金挤压；6、做好防火、放潮、防盗、防氧化、防静电等安全防护工作,保证仓库财产物资安全；7、仓管员必需娴熟把握进出

3、入库作业及库房治理的方法、规范及操作程序,熟识仓库治理制 度及相关治理流程,并要具备肯定的电子产品学问,熟识物料经管储存及肯定的质量治理知 识和财务学问,懂电脑操作系统；四、物料验收进仓治理 1、选购电子物料及生产成品货物进仓,需核对订单及相应单据（选购订单、生产订单、开据 的账单、检验合格凭证单据）；待进仓物料的编码、名称、规格型号、数量、厂家、订单、属性相符合方可办理入库进仓手续；2、严禁无订单收货,因生产紧急人员外出等特别情形需请示上级和相应治理部门并获得授权、同意可变通办理收货,但订单必需在一个工作日内补齐相关手续；3、严禁超订单收货,因外协公司来货数量多或少均不能办理进仓手续,应知会

4、相关部门准时 确认核对,经选购及财务确认后,按要求在合理范畴内并符合相关治理规范或规定后才能收货入仓；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载4、货物进仓必需采纳合适的方法计量、清点精确,大批量收货可采纳肯定的比例拆包装抽查,抽查时发觉实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数运算接收该批货物,并准时通知相关 部门确认；5、外协厂来货数量与选购订单数量不符（来料少数、来料多数）,来料少数的需第一时间通 知选购确认,按来料数量入库,来料数量超过订单数,就按订单选购数入库,未经选购确认 一律不答应收货入库；6、全

5、部外协来料、生产成品物料进仓前,必需先办理质量检验手续,凡未经质量检验确认物 料一律不答应进仓；7、外协、外购物料、产品必需由质量控部检后,填报检单检验合格后方可办理正式入仓 手续；8、收货时要开据有相关人员确认后的“ 材料进仓单” 或“ 检验入库单” ,外加工产品进仓要 有供应商供应的送货凭证或暂时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖 代表公司的任何公章,等确认好后,才能正式办理入库手续；9、对质量抽检不合格物料,因生产紧急,质量掌握部要求“ 选择使用” 的物料,必需由质量 掌握部检验确认,并注明是否已“ 全检” 标识,并有相关人员确认签名的审批手续,而且仓 管员在签收时注明

6、“ 选择使用” 字样；对该类物料仓管员在入账时注明清晰；10、自产成品、零部件,必需凭当批次质检合格文件（或单证）办理入库手续,入库后单据 由仓库供应交财务与选购一联做账；11、进仓物料应在特地物料区域摆放,并做好明显标识,包装标识清晰且与实际装载货物相 符,以便生产备料便利；12、对来料质量掌握部检验不合格订单物料,或在生产过程中经检验确认外协厂责任的不合 格品,仓库先进行隔离封存该物料,并准时通知选购部门办理退货 / 补料事宜；13、物料进仓流程图：名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载六、物料出仓

7、治理 1、货物出仓,必需有合法的经批准的凭证、指令,方可备料发货出仓： 生产发料凭生产领料单和暂时领料单办理； 成品出仓凭销售订单、业务发出的出货通知办理； 委外加工发外物料凭外协生产领料订单办理； 退料出仓凭退料单办理； 技术研发或其他非生产领料凭暂时领料单办理；2、全部方案外发料和非生产发料,需经方案选购经理签字确认；3、货物出仓,需由领料人、提货人在出库单上签字确认；4、委外加工送货的,送货人、提货人必需是公司指定人员,外单位自行提货,必需核对提货 人身份及授权托付；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品

8、欢迎下载5、对外送货出货, 必需在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收 货凭证；6、正常生产发料和成品出仓,必需是合格物料,不合格物料和产品发出严禁发外,特别情形 下必需办理特批流程手续,由总经理确认的才能生效；7、全部销售发货, 发货单据必需经由财务部门审核并加盖 8、公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,方可到相应仓区办理领用手续；发货专用章 方可办理出仓放行；需经总经理或其授权人员批准后10、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品,确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约 定归仍日期（一般不超过三个工作日）,否就一律不答应借用物料；11、物料出货流程：七、相关单据名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载XX掌握器领料清单XX套）.xls【生产领料出仓单】（自制）：【领料单】：领料单（西尔森）. xls【材料进仓检验单】：材料进仓单（西尔 森）.xls来料检验单 .DOC【来料检验单】：【外协退料单】：外协物料退货单（西尔森） .xls【送货单】：送货单（西尔森）. xls西尔森科技有限公司名师归纳总结 2022年10月25日第 6 页,共 6 页- - - - - - -