外包服务解决方案.docx
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1、目录1. IT外包服务的定义41.1. IT外包服务的3个层次41.2. IT服务相关名词说明52. IT部门的角色定位73. IT服务外包的意义74. IT外包服务进展历程95. 公司需求分析96. 公司服务模式97. 公司服务内容107.1. 按照“产品类别”划分107.2. 按照“服务类别”划分118. “萤火虫”服务理念129. “萤火虫”服务原则1210. “萤火虫”服务目标1311. “萤火虫”服务细则1311.1. 1个服务核心1311.2. 4大服务约束1311.3. 16个服务细则1312. “萤火虫”服务治理1413. “萤火虫”服务报修1514. “萤火虫”服务收费151
2、5. IT服务商的选择标准1616. 什么缘故选择萤火虫1617. “萤火虫”全国连锁伙伴名单1718. “萤火虫”典型客户名单(厦门地区)1719. 企业介绍1919.1. “萤火虫”IT服务全国连锁体系介绍1919.2. 公司介绍2120. 客户Q & A211. IT 外包服务的定义按照计世资讯的界定,IT 外包服务(IT Outsourcing Managed Service)是指企业战略性选择外部专业技术和服务资源,以替代内部部门和人员来承担企业IT 系统或系统之上的业务流程的运营、爱护和支持的IT 服务。1.1. IT 外包服务的 3 个层次“IT 外包服务”要紧包括 3 个服务层
3、次:1) 【修理爱护外包】:客户将现有软硬件在一定时期内的修理爱护工作以合同的形式整体交由外包商进行操作治理,并以精度、时刻、效率等大量指标对外包商的服务能力和服务质量进行详细的限定与评估。细解:指非 IT 类企业(或机构)基于“用心自身业务治理,简化IT 治理, 有效降低 IT 爱护成本”的需要,采取把自身IT 基础硬件(产品涵盖:服务器、笔记本电脑、台式电脑、局域网、外设、办公设备等)的软件服务和硬件修理外包给专业的IT 服务公司。(这是企业运营治理不断细分的趋势和结果)n 服务范畴:设备的软件故障解决和硬件故障“整机和整件更换式”解决n 修理范畴:设备的硬件故障“整件修理式和配件更换式”
4、解决2) 【IT 系统外包】:IT 系统外包服务涉及长期的合同安排,其中服务提供商拥有治理所有(或部分)的客户IT 系统操作,并拥有基于协议的部分所有权和责任。IT 系统外包合同一样包括数据中心操作和包括诸如桌面治理、局域和广域网网络操作治理、关心软件支持、应用软件开发和爱护以及有关的咨询、系统集成活动等服务。3) 【应用服务外包】:用户将套装(或定制)IT 系统的部署、治理和改进以合同的形式转交给外部服务提供商。要紧包括与治理系统应用或套装应用软件有关的全部专门活动和技能。合同的服务级别协议设为应用级别,内容包括负责应用系统的部署、治理和改进。1.2. IT 服务相关名词说明A. 什么是 I
5、T 基础架构标准库(ITIL)n IT 基础架构标准库(Information Technology Infrastructure Library)是英国政府中央运算机与电信治理中心(CCTA)在20 世纪 90 年代初期公布的一套 IT 服务治理最佳实践指南,旨在解决IT 服务质量不佳的情形。在此之后, CCTA 又在 HP、IBM、BMC、CA、Peregrine 等主流 IT 资源治理软件厂商近年来所做出的一系列实践和探究的基础之上,总结了 IT 服务的最佳实践体会,形成了一系列基于流程的方法,用以规范IT 服务的水平。n 涵盖 IT 服务的规划、提供和支持服务的质量治理n 它是一套关心
6、企业对信息化系统的规划、研发、实施、运营、支持和服务进行有效治理的高质量方法最佳实践的结晶( Best Practices )n IT 服务治理事实上的全球标准n ITIL 是富有生命力的!它所关注的问题,不是你是否推行IT 服务治理;而是你实际做得如何样!B. 什么是服务水平协议(SLA)服务水平协议(service level agreement)是在一定开销下为保证服务的性能和可靠性,服务提供商与用户间定义的一种双方认可的协定。通常那个开销是驱动提供服务质量的要紧因素。一个完整的SLA 同时也是一个合法的文档,包括所涉及的当事人、协定条款(包含应用程序和支持的服务)、违约的处罚、费用和仲
7、裁机构、政策、修改条款、报告形式和双方的义务等。同样服务提供商能够对用户在工作负荷和资源使用方面进行规定。传统上,SLA 包含了对服务有效性的保证,譬如对故障解决时刻、服务超时等的保证。然而随着更多的商业应用在 Internet 的广泛开展,越来越需要SLA 对性能(如响应时刻)作出保证。这种需要将会随着越来越多的商业在 Internet 的开展而重要起来。实际上,SLA 的保证是以一系列的服务水平目标(SLO)的形式定义的。服务水平目标是一个或多个有限定的服务组件的测量的组合。一个 SLO 被实现是指那些有限定的组件的测量值在限定范畴里。SLO 有所谓的操作时段,在那个时刻范畴内,SLO 必
8、须被实现。然而由于 Internet 的统计特性,不可能任何时候都能实现这些保证。因此SLA 一样都有实现时刻段和实现比例。实现比例被定义为SLA 必须实现的时刻与实现时段的比值。例如:在工作负荷100 transaction/s 前提下,早上 8 点到下午 5 点服务响应时刻85ms,服务有效率95%,在一个月内的总体实现比例 97%。C. 什么叫 IT 服务治理(ITSM)IT 服务治理(IT Service Management)是基于 ITIL 的指导,关心企业对 IT 系统的规划、研发、实施和运营进行有效治理的高质量方法。ITSM 关注服务质量与服务成本的平稳,为保持 IT 服务始终
9、满足业务的需求并向长远治理目标不断靠近, 采纳一种连续改进的实施理论指导方法,为 ITSM 的实践源源不断地提供向前的原动力,保证ITSM 实践成功。IT 服务治理的意义: 建立统一的服务平台 规范治理流程,落实治理责任 提高科技治理的透亮性、可监督性 知识共享,加速问题解决的效率 IT 基础架构的集中操纵 完善运行爱护流程D. 什么叫IT 服务治理系统(IT-SMS)IT 服务治理系统(Information Technology Service Management System) 是厦门赢定信息科技总结多年IT 基础软硬件外包服务实践体会,针对中国中小 IT 公司研发的一套建立在互联网平
10、台上(ASP)具有有用价值的 IT 服务治理系统,其能够面向家庭、企业、政府、金融等非IT 行业的客户进行“流程化、精细化、动态式、可追溯、互动式的IT 服务治理”,比如:对客户的 IT 资产进行动态治理,对服务过程进行精确记录等。有效提升了中国中小 IT 公司的IT 服务治理水平,具体表现在:服务流程更加规范,服务效率有效提高,服务成本有效操纵,服务中意有效提升。(“IT-SMS”是厦门赢定信息科技在中国地区的法律注册商标)2. IT 部门的角色定位lIT 部门一直是作为企业(或机构)的后台支持部门,处在企业(或机构)经营和治理“链条”的末端。事实上 IT 部门是企业(或机构)实现各种治理手
11、段的一个重要实施部门,能够说没有 IT 部门,企业绝大多数的先进治理理念都无法得到真正实现。(这也是全球五大会计师事务所和治理咨询企业普华永道2002 年之因此被IBM 收购的理由之一);lIT 部门一直是企业的“费用部门”,一是信息化基础投入,一是信息化应用损耗;而现代企业中的每一个部门都应该围绕企业的利润核心运作,如何把IT 部门的投入变成一个“可控的,节约成本”的部门就十分值得考量:“省下的确实是赚到的!”;lIT 部门在企业当中往往是“万金油”角色,既要处理企业内部信息化建设专案,又要负责企业 IT 网络平稳运行,甚至小到每台办公电脑、外设的正常运行和爱护,如此就专门耗费企业 IT 部
12、门许多不必要的精力和时刻,造成其真正的核心作用:关心企业提高信息化应用水平那个职能角色没有专门好的发挥出来;3. IT 服务外包的意义1) 节约基础IT 爱护成本:一是人力成本,二是治理成本;2) 降低 IT 服务治理风险:从寄予个人力量服务到寄予企业实体服务:1)能够得到更长远、持久、稳固的 IT 服务,从而解决基础 IT 爱护人员的离职风险;2)专业的IT 服务外包公司具有 IT 爱护体会丰富、技术全面性等特点,能够让企业得到更全面的 IT 技术服务支持。随着 IT 技术的日新月异,企业会面临专门多IT 技术方面的问题,如:硬件、软件、局域网、互联网、数据库等,相关内容往往需要专门多专业工
13、程师才能完成,专业 IT 服务公司有全面的技术背景和技术人才储备,有能力为企业提供如系统爱护、硬件修理、应用培训等全面的技术服务。3) 可得到增值服务内容:追溯式服务治理、IT 资产治理、保险式服务、人员应急服务、设备租赁等;4) 延长 IT 产品使用寿命:提供多级硬件修理保证;5) 解放自有IT 部的生产力和制造力,让企业 IT 部门腾出精力用心于自身信息化专案的建设等高附加值工作,而不是做办公电脑日常琐碎的软硬件修理爱护等低附加值工作。6) 最本质的服务需要:再稳固再牢靠的产品也有质量的瑕疵,再重视质量的企业也无法完全杜绝产品质量问题,一组能够说明服务需要的数据:A. 数码类产品平均返修率
14、(国内市场):15以下B. 各种电脑配件平均返修率(国内市场):10以下C. 笔记本电脑平均返修率(国内市场):10以下D. 台式电脑平均返修率(国内市场):5以下E. CISCO 网络产品的平均返修率(全球市场):2以下F. GE 的“六西格玛”产品质量操纵体系(全球市场) :5以下7) 服务是一项需要专门专业化和规模化运作的业务,否则:一是无法满足客户专业性要求,二是服务商自身无法生存和进展;【IT 外包服务示意图】:服务外包前服务外包后IBM 全球服务部中国区战略外包副总经理郭世勋如是说:“企业 IT 团队摆脱了日常运维工作,但同时也承担了更大的业务和战略方面的职责。企业 IT 团队与外
15、包供应商的关系, 就和往常公司内部业务部门与 IT 部门之间的关系,并非单向的需求和被需求,而是双向的沟通和协同。”4. IT 外包服务进展历程l 1990 年,柯达公司宣布将其几乎全部的信息系统外包给IBM 和 DEC 等公司,这一事件标志着IT 服务外包业务更加成熟,并有力推动了全球 IT 服务外包的进展进程,至今,IT 服务外包差不多在欧美 70%以上的企业中得到了应用。l 1998 年,惠普中国与爱立信签下的 IT 服务外包第一单,翻开了中国 IT 服务外包史的第一页。受限于中国 IT 应用的整体进展水平和传统企业的IT 服务外包意识缓慢,尽管通过了 8 年时刻,在中国地区,IT 外包
16、服务市场尚属“教育开发时期”。5. 公司需求分析1) 电脑用户账号的治理,每台电脑软件安装记录的治理;2) 用户端网络接入及故障排除;3) 新机预备包括新采购的PC、笔记本电脑的软件预备及安装调试;4) 退役旧机处理包括旧有数据的转移,旧机的清洁工作和整合处理;5) 日常软硬件爱护包括现正在使用的机器的故障排除、部件更换(不包括所更换部件的费用)、软件更新、软件定期检查爱护(时刻暂定为每三个月一轮);6) 对使用者简单故障的技术热线支持;7) 当机器确认因故障无法修复需要送修时,代表客户公司与原机器供应商或其修理中心联络更换修理事宜;说 明:l依照具体客户情形进行描述,以上仅为示例。8) 服务
17、响应时刻要求:4 小时;6. 公司服务模式1) 采纳“人员租赁”服务模式,即我司派驻工程师进驻客户公司进行现场IT 服务;2) 正常租赁模式:8 小时 * 5 天,如客户公司遇到专门需要,我司可为客户公司延长至“24 小时 * 7 天”的服务模式,客户公司则依照实际情形,给我司提供一定的服务延长补偿;3) 工程师派驻数量:10 人;其中 1 人为客户公司服务组“组长”:分管技术和治理,在人手不足的情形下,亲自协助;3 人为客户公司服务组“技术支持接线员”,为客户公司职员的电脑使用提供 技术支持,其 3 人也兼任“服务派单员”,要紧给其他服务工程师进行服务派单,并在人手不足的情形下,亲自协助;其
18、余 6 人为客户公司服务组的现场“服务工程师”。(其中 1 人要紧负责网络爱护)4) 我司服务工程师标准如下:1) 大专以上学历,其中本科以上学历占 60以上,运算机相关专业至少占 80 以上;2) 平均具备 2 年以上IT 领域的工作体会;3) 具有一定的英文阅读基础;4) 技术级别均在“萤火虫”认证的中级工程师以上,其中服务组长为高级工程师;(具体可参照我们的“萤火虫”工程师技术分级标准)说 明:依照具体客户情形进行描述,以上仅为示例。5) 良好的沟通和谐能力;7. 公司服务内容7.1. 按照“产品类别”划分1) 台式电脑安装/调试/服务/修理2) 笔记本电脑安装/调试/服务/修理3) 电
19、脑附属设备安装/调试/服务/修理(如:打印机等)4) 网络安装/调试/服务/爱护 (如:局域网、互联网等)5) 平台系统安装/爱护/培训(如:windows 等)6) 办公软件安装/爱护/培训(如:word、excel、PowerPoint、WPS、IE 等)7) 工具软件安装/爱护/培训7.2. 按照“服务类别”划分1) 软件安装/调试/服务/培训(如:各种平台软件、办公软件爱护)2) 硬件安装/调试/修理/培训3) 咨询服务(如:内部信息化建设、系统集成解决方案咨询)4) 网络爱护(如:局域网等调试)5) 网络安全爱护(如:防黑客、防病毒,以及内外网络安全评估和治理等)【单独计费】6) 数
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