2022年文秘管理与应用写作形成性考核册答案.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 文秘治理与应用写作作业 1 一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述有用型文章的特点;P2 答:有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心愿思,是作者 的意图、主见或看法在文章中的表达;单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能环围着一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能 有一个中心,而这个中心应是全文的统领,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心;明确,是说 文章的中心愿思,作者的意图和主见
2、是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为有用型文章所排斥;(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是有用型文章的生 命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点;(三)结构合理、谨严固定,简洁地说,结构是文章的内部构造,支配结构,就是依据主旨表达的需要,合理地组织 材料,有用型文章应当是一种规律构成,而规律构成就要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,连接紧 密,层次清晰,段落分明,就是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求;固定是有用型文章结
3、 构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效 用;(四)语言精确,简明、平易、庄重;语言精确是对全部文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高 低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性;所谓的语言就是能用完可能少的语言材料,把尽可能 多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易第一表现在用语的直白上,另一层意思是 用语淳朴,应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的 最为重要的因素之一;总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理
4、、谨严、固定,语言精确、简明、平易、庄重,是 应用文所应具备的基本特点,也是对应用文写作的基本要求;二、结合自身学习经受与体验,谈谈范文阅读对提高有用型文章写作水平的重要性;P7 熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作体会之谈;这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作 莫不如此;观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的体会变成自己的体会,使之在自己的写作活动 中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟识文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的熟识,这样即便 学了写作学问,也难以在写作中加以敏捷运用,难以使之成为活的学问;阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接 触文
5、章实际,是获得对文章的感性熟识并有所借鉴、有所提高的重要途径;三、结合教材;简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类;1.公文也即公务文书 ,对这个概念可有广义和狭义两种懂得 .广义的公文是指党政机关 ,企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料 .而这里所说的公文是指狭义的公文而言的 ,主要是指国务院发布的 列出的十三类公文 .这是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书 ,是依法行政 和进行公务活动的重要工具;2.公文的主要特点 :1.法宝性; 2.政策性; 3.有用性; 4.时效性; 5.规范性 . 3.公文的基本功用 :1.颁布法规 ,传达指示; 2.反
6、映情形 ,请示工作; 3.联系工作 ,商洽公务; 4.宣扬训练; 5.依据凭证 . 4.公文的构成要素 :1.眉首部分; 2.主体部分; 3.版记部分 . 5.公文的分类: 1)依据行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文;2)依据紧急程度分类:紧急公文和普通公文3)依据有无保密要求及秘密等级分类:一般文件、保密文件;4)按详细职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;四、结合教材、阐述公文写作的基本要求;5)按传阅范畴限定与否分类:内部文件、公开发布的公文;1、要熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定;要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家
7、的方 针、政策及有关法规、规定的精神相一样,公文的撰写者就必需熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内 容;2)要明白实际情形;制发公文是为了反映并解决实际工作中显现的问题,为确保公文内容的客观和处理看法的正 确,就必需深化实际,调查争论,全面明白情形,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实牢靠、看法切 实可行的公文来;3)要遵循各项行文规章;由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必需严格遵循各项 行文规章,其中,有些规章是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些就是在公文的长期应用中商定俗成的;1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的支配要合理1 / 8
8、 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 文秘治理与应用写作作业 2 一 结合教材,简述事务文书的特点与作用;事务文书的特点 :1.对象比较详细;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫 . 事务文书的作用 :1.贯彻政策 ,指导工作; 2.沟通情形 ,联系工作; 3.积存和供应资料;4.宣扬训练 ,检查督促 . 二 结合教材,简述调查报告的含义、用途、特点、分类,并阐述调查报告的写作要求;调查报告是对某一个大事或某一个问题,进行深化 ,细致的调查争论之后所写出的真实地反映情形的书面报告. 调查报告的用途比较广
9、泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的体会,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个大事的真相,仍可以用以介绍某个事物的进展过程;调查报告的特点:1.真实性; 2.针对性;典型性. 调查报告的分类:按其内容不同分为反映情形的调查报告、总结体会的调查报告、揭露题的调查报告,此外仍有一类特地用于科学争论的学术性调查报告;调查报告的写作要求:1.要仔细进行调查争论,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,仔细分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色. 三 结合教材,简述方案的含义、作用,并阐述制订方案的要求;1、方案是某一个单位,部门或个人 ,对估计在肯定时期内所要做的工作或
10、所要完成的其他任务加以书面化,条理化和详细化的一种文书 . 2、方案的作用 :1)具有预见性;2)具有指导性;3)具有约束性 . 3、制订方案的要求 :1.要符合政策 .制订方案必需贯彻党和国家的有关方针 ,政策及上级指示精神 ,而不能与此相背离 ,否就方案就是毫无意义的 ,甚至会起相反的作用;2.要从实际动身 .制订方案要把全局需要同本单位的实际情形结合起来 ,既不能说空话 ,更不能说假话 ,充分考虑客观条件 ,决不能单纯从主观愿望动身 ,按个人意志办事;3.要详细明确 .要做的事情写得实实在在 ,才便于人们依照施行 ,也便于人们对比检查工作;4.要留有余地 .不行预见的因素显现 ,在制订方
11、案时要充分考虑到这一点 ,任务的提出和时间的规定等等 ,都要留有余地 ,也要有肯定的敏捷性 ,实际情形 ,合理地调方案 . 四 结合教材,简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求;1、这里所说的总结主要是指工作总结,是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情形. ,包括取得的成果,存在的问题及得到的体会和教训加以回忆和分析,以为今后的工作供应帮忙和借鉴的一种文书材料2、总结的作用:总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回忆过去,而回忆过去特殊是从中引出规律性的东西,仍是为了给今后的工作供应借鉴和帮忙,同时,总结过去的工作情形本身,也是一个培育工作才能、提高熟识水平的过程;3、撰写总结的要求:1
12、) .要充分占有资料,并实事求是地反映情形;2).要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3).要合理地取舍内容,以突出重点; 4) .要深化争论问题,以写出特色 . 五 结合教材,简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区分,并阐述撰写讲话稿的要求;讲话稿不同于一般的演讲稿,也不同于会议报告;讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用,其内容往往表达本单位的集体意志,演讲稿就只反映演讲者个人的看法,讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经特地的写作班子反复争论、修改后才定稿的,演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的;讲话稿与会议报告相比,第一二者在篇幅上就有
13、肯定的区分,讲话稿通常篇幅较短,会议报告就篇幅较长;此外,二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等方面都有较大的区分;撰写讲话稿的要求:1.针对性要强; 2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气概和文采. 文秘治理与应用写作作业3 一、在以下五个文体中任选两种 ,进行写作练习;1、贺电(贺信)2、请柬2 / 8 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、感谢信(或夸奖信)4、求职信(或举荐信)5、欢迎词(或欢送词)下面老师供应的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和详细内容,格式按下面的
14、写就可以了;(或者大家可以上网百度一篇抄进去,格式按下面的格式就行)例文 1、贺信:贺 信喜闻十厂二日是全厂建厂30体年纪念职,谨此表工热烈祝贺:月贵周日示. 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做奉献的珍贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培育了大批技术人才,支援了兄弟单位;多年来,贵厂在技术力气方面,给我厂以无私的帮忙和支援;为此我们表示诚心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业最的,祝贵先全体进工在水现代平的新而征中努得更 大力成绩;敬后厂职四 个化长取的;此致礼厂年 月日例文 2、请柬封面1979-2004
15、纪念中心广播电视高校建校25 周年请柬内文XXX 同志:为庆祝中心广播电视高校建校25 周年,兹定于2004 年 X 月 X 日上午 X 时,在训练部逸夫会议中心礼 堂召开大会,并举办媒体展现活动;敬请光临指导;中心广播电视高校(章) 2004 年 X 月 X 日例文 3:感谢信感 谢 信3 / 8 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公司并总经理:第一让我们向您致以诚心的感谢;日前,我们 中美贸易和投资洽谈会青岛分团正焦急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友情的手,公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚特殊的礼品
16、,使我们深深感到,公司的花边美,礼品更美:公司 的姑娘们手巧,心灵更美;让我们再次感谢总经理和公司姑娘们的支持和真诚友情;此致敬礼 分团 年月日 例文 4:求职信求 职 信 敬重的领导:您好!诚心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并希望贵单位事业繁荣昌盛,蒸蒸日上!我是安徽工业高校建筑工程学院给水排水工程专业08 届毕业生林源,自从进入高校之后,高考后的轻松、获知被录取的欢乐随风而逝,由于我得从新开头,连续努力奋斗,迎接新的挑战;高校四年是我思想、学问结构及心理、生长成熟的四年;惠于安工大深厚的学习、创新氛围,熔融其中的我成为了一名复合型人才;时间飞逝,我将怀着我童年的抱负、青年的抱负离开我
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