2022年杭州电子招投标系统说明书.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录第 1 章 概述 . 1 1.1 系统介绍 . 1 1.2 软件运行要求 . 2 第 2 章 招标工具 . 3 2.1 MSDE软件安装步骤 . 3 2.2 “ 招标工具” 软件概述 . 5 2.3 招标工具的应用 . 5 2.4 电子招标文件检查 . 15 2.5 打印与生成招标文件 . 16 2.6 留意事项 . 18 2.7 常见应用问题 . 19 第 3 章 投标工具 . 21 3.1 投标文件的编制 . 21 3.2 标书检查 . 28 3.3 生成加密标书 . 30 3.4 报表输出 . 31 3.5 常见应用问题 . 34名
2、师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 1 章 概 述1.1 系统介绍随着杭州市城市建设的进展, 建筑工程规模的逐步扩大,招投标治理工作的重要性与日俱增;招投标治理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“ 公开、公 平、公正” 的原就,而当前的招投标工作,基本采纳完全 的人工操作方式, 特别是在商务标的评标工作中,需要耗 费评标专家大量的时间、 精力在商务标数据的处理分析判 别工作上,而最终的评审结果往往也不是很全面细致;要真正达到招投标的预期目标, 只有采纳电子化信息 处理的方法,将大量的数据处理工作先交由运算
3、机进行分 析处理,而评审专家只需要依据分析结果作出专业的判定 就可以了;杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景 下应运而生; 对于估计可实现的目标, 着重强调了如下三 点:1 、设计坚持易操作性, 充分利用运算机治理的优势,提高招投标治理的效率;2 、数据坚持完整性, 利用电子信息的海量性与多元名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 性,加强招投标治理的力度;3 、完全符合杭州市招投标治理方法,保持并提升了 招投标治理的优势;杭州市建设工程电子招投标系统,包括有四个工具:招标工具、投标工具、开标工具、评标工具;1.2
4、软件运行要求项目PC 机备注CPU PIII 1G 以上硬件和软件硬内存256M 以上件硬盘20G 以上要显示器彩显,辨论率 1024*768 以上求CD-ROM 安装软件需要要求均为建Win2000、 WinXP 或更高版议要求;软件要求本;SQLServer2000;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 2 章 招标工具2.1 MSDE 软件安装步骤招标人(招标代理机构) 使用招标工具的过程中, 需要将工程项目储备在本地硬盘的服务器上,所以在安装招标工具之前需要安装( Microsoft SQL Server
5、Desktop Engine(BILL2006)以下简称为 MSDE,安装 MSDE的详细步骤为: 打开 MSDE程序的安装文件夹,运行程序,安装步骤如图 2-1 、2-2所示:点击下一步直至安装完成;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 图 2-1图 2-2名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 留意:安装完成后,需要重新启动电脑,重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标,图标内三角箭头为绿色时,代表服 务器运行正常;可以进行招标工具的安装工作
6、;在安装 MSDE服 务器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商!2.2 “ 招标工具” 软件概述招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制 招标文件的工具,主要协作代理机构完成招标文件的制作 与发布,其主要作用是:(1)为招标方供应一个工程量清单的制作工具,帮 助招标方快捷精确地编制一份清楚的工程量清单电子招 标书;(2)采纳统一的工程量清单电子文件格式,保证各 投标单位的投标文件格式统一, 使后期的电子评标应用得 以实现,充分表达招投标的公正性原就;2.3 招标工具的应用 1、应用流程 利用招标工具编制工程量清单时, 第一需要编辑项目 概况、招标文件和评标参数, 然后编制工程量清
7、单, 通过名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 检查功能发觉工程量清单编制过程中存在的问题,最终生成招标文件以及打印报表;具体应用流程如图 2-3 :图 2-3 招标工具应用流程图名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、软件概述(1)初始界面介绍双击桌面上招标工具图标, 弹出初始界面, 初始界面见下图 2-4 ;初始界面中包含新建、打开、报表打印、生成标书等操作,新建、打开与WORD操作类似,报表打印主要是打印工程量清单相应报表, 生成标书是
8、把编制完成 的工程量清单生成电子招标文件;图 2-4 招标工具初始界面名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - (2)导入数据导入数据的目的在于,将在计价软件内编制完成的工程量清单数据后生成的XX 工程 . 招标项目 或 XX 工程.XML(含分部分项工程量清单、 技术措施清单、 重点清 单、招标要求材料、暂列金额、总承包服务费)文件导入到招标工具内;对于后缀为 . 招标项目 的文件具体操作步骤为: 运行 招标系统后, 点击【项目】菜单,点击【项目导入】 按钮,挑选文件的储备路径打开【目的导入工作;XX 工程 . 招标项目
9、 】,完成项对于后缀为 .XML 的文件具体操作步骤为 : 运行招标 系统后 , 第一需要进行新建工程项目,其次点击【工具】菜单下【招标清单 XML导入】按钮,在弹出的窗口内,浏 览 XX工程.XML文件的储备路径,完成项目的导入工作;(3)基本信息设置 招标系统整体分 【招标文件页面】 和【工程量清单页面】,数据导入完成以后, 第一需要设置项目的基本信息,在【招标文件页面】包括项目概况、招标文件、评标参数 3 个小页面,如下图所示:名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1区项目概况页面: 包含了项目的基本信息, 包括
10、工 程项目的招标编号、 项目名称、 招标人、 在相应位置直接 填写即可; 招标代理机构名称不需要进行填写,可通过注册激活码的方式自动猎取代理机构名称;具体操作步骤如下图:点击菜单栏上的【帮忙】按钮,点击【激活码】按 钮,在弹出的窗口中,输入激活码,点击【注册】按钮,工具会提示注册公司名称胜利, 并且显示加密锁号以及单名师归纳总结 位名称; 注:当招标工具程序卸载重新安装后,需要重新第 10 页,共 37 页进行激活码的注册;如图2-5 所示:- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 图 2-5 2区招标文件页面:可以依据招标人的需求存放和本 工程项目相关的电子
11、档文件,例如招标文件 WORD版本,点击【添加文件】 按钮找到文件的储备路径, 打开文件即 可添加完成;在水印码一列软件会自动生成相应的水印码 如图 2-6 ;(注:附件的水印码和报表页面产生的水印码 是不相同的)图 2-6 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3区评标参数页面:设定评分参数是指设定此工程的商务标以及技术标的评分方法,如下图2-7 所示;第一步: 挑选评标方法, 系统默认显示为 “ 经评审的最低投标价法”其次步:商务标设置(1)输入最高限价(注:输入限价的单位为元)(2)确定评审家数(按默认值设置)
12、(3)确定评标基准价算法(按默认值设置)(4)设置主要清单及偏离率(5)设置施工组织措施费及规费、税金、工伤保险 费费率 注:整体规费费率必需设置 图 2-7 评标参数设定第三步:技术标设置名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 商务标评标设置完成后,进入技术标参数设置如图2-8 (1)挑选评审类型,系统默认显示为通过制(2)导入默认模板,分为简化板以及通用板,简化 板含有 12 张表格、通用板含有 16 张表格(3)修改模板:假如遇到具体项目和标准模板有区别的情形,可以单独依据具体要求对模板进行修改(4)导出模板:可
13、以导出当前模板,便利以后用于同类的工程项目中;图 2-8 名师归纳总结 留意 评标参数必需依据招标文件要求进行设置,设置的内第 13 页,共 37 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 容将直接影响最终的评标分值;(4)工程量清单编制设置对【招标文件页面】的3 个页面信息设置完成后,点击左下角的工程量清单,切换到【工程量清单页面】,在此页面包含红色区域的多个页面,下面将进行具体介绍工程量清单编制说明页面:将招标人的清单编制说明显示到此页面,以便投标人查看,进行投标报价的参考;具体添加步骤为,将 WORD文件内的文字部分,复制粘贴到此页面;分部分项页面:
14、分部分项工程量清单的内容已通过第一步【数据导入】工作,从计价软件内将数据导入到招标工具内,故在此页面只需查看清单的内容,不用再次编辑;措施项目页面:措施项目清单的内容也已通过第一步【数据导入】工作,从计价软件内将数据导入到招标工具内,故在此页面只需查看措施清单的内容,不用再次编辑;名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 图 2-11 措施项目清单录入 留意 技术措施项目清单必需要有三层结构,如上图 2-11所示,技术措施混凝土、钢筋混凝土模板- 清单项目;其他项目页面:其他项目清单的编制主要是对招标人部分暂 列金额和投
15、标人部分总承包服务费以及计日工相关数据的录入,这些数据也可以直接在计价软件内进行录入,在第一步【数据导 入】工作时,数据可以直接导入到其他项目页面,同时也可以在 此页面再次进行修改编辑,如下图 2-12 :图 2-12 其他项目清单录入 留意 如上图所示在总承包服务费内有其他明细项目组成 时, 就可以通过添加子行的操作,进行新增明细项的编辑,同时名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项目的总价值需要招标人进行填写;招标材料要求页面:汇总显示招标人要求投标人对某些规定主材进行报价,同时如有品牌要求时,也可以在备注列表达
16、;2.4 电子招标文件检查文件编辑完成之后, 可以使用“ 检查” 功能核查招标文件项目内容的编辑是否符合要求;具体检查内容如下:(1)清单单位不正确:检查是否存在清单单位为空或 清单有双单位;(2)清单编号重复:检查是否有两条以上清单编号重复,检查补充清单是否依据08 规范进行排序;(3)清单编码不符合要求检查:对于补充清单,应按 照 XB001起次序编制,同一标段内不得重码(4)清单工程量为零:检查是否有清单工程量为零;(5)材料单位为空:检查是否存在招标材料的单位为空;(6)材料重复检查:检查是否存在 招标材料2 条或多条相同的(7)对清单分部层次检查:分部分项工程量清单只允 许 3 级结
17、构 具体操作为:点击主界面“ 检查” 按钮;弹出检查窗 口如图 2-14:名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 37 页精选学习资料 - - - - - - - - - 图 2-14 招标检查窗口在检查窗口的具体列表中, 通过双击有问题的清单项 目,可直接进入相应编辑窗口进行修改; 留意 假如清单项目中存在编码不正确或者工程量为零的情 况,就不能生成加密的招标文件;2.5 打印与生成招标文件工程量清单编制完成后, 检查通过的情形下就可以生 成电子招标文件,使用软件供应的“ 生成招标文件” 功能完成;生成的电子档招标文件的格式为XX工程(版本号:1). 招标文件 及 XX工程
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- 2022 杭州 电子 投标 系统 说明书
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