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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 2006 年公司财务部工作总结团结向上 精益求精劳碌、紧急、有序的 * 年即将成为历史, 一年来财务部随着公司骄人的业绩一块成长,取得了许多方面的成果, 做好了帐目及报表, 做好了部门核算及财务治理,为公司业务进展供应了良性财务平台;取得了长足的进步:我们的工作总体来讲主要在以下五大方面一、财务制度建设:财务部在为期一年的工作中,强化了内部掌握、预算治理、风险治理,加强了财务内部掌握的力度,健全、完善了内部财务规章制度;1、 内部掌握:一个公司要稳固、健康的进展,完善的财务治理制度必不行少;由于公司业务的高速增长, 以前年度制订的财务治理制度和
2、流程,有些已经不能满意公司 财务治理的需要,有些已经与公司当前的实际情形脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务治理制度重新进行了争论;第一,修订了财务内部控制制度,对售后 直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展, 又把出差治理进一步深化, 制定了新的出差治理方法, 制定了公司内部的下县费用报销标 准;另外,我们仍推出了一系列新的财务治理内部掌握制度,在此不再一一列举;2、预算治理: 预算治理对我们公司在年初来讲仍是一个新事物,相 对于新划分的五个分公司以及新设立的16 个联络处来讲,没有现成的模式、体会可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知;但随着财
3、务跟 进,对可控性费用掌握力度逐步加大,费用预算越来越合理, 对降低公司费用、 防范不名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 合理开支起到了不容忽视的成效;同时该项工作已成为公司财务治理的一个基 础组成部分,每月 25 日费用预算在全公司范畴内已经深化人心;3、风险治理:对于财务风险的治理也是从年初才开头正式起步,并对全年的工 作起 到了良好的成效;财务部实现对风险的治理目前仅处在一个基础阶段,例 如库存商品库龄分析、 超长期应收应对款分析等; 库龄分析在公司范畴内得到认 可后,计提 的超长期库存跌价预备,更是为各部门合理
4、反映当期利润供应了一 个牢靠的保证; 经过一年的内部实践, 财务现在具备肯定的预防风险的才能,及 对风险快速反应的 才能;积极而稳妥的财务政策,规避了公司许多财务风险、法律风险;二、核算体系建设: 进一步理顺了财务帐目, 建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、准时、合理,趋于规范化;在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整, 对会计各科目, 特殊是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,连接以往,投入专人进 行查证落实, 理顺了帐目, 使得整个核算体系更为清晰、 合理,满意治理的需要,详细有以 下几个方面 |:1、建立公司垂直治理的财务治理
5、体系、 理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到精确、完整、精益求精;2、 建立 5 个批发分公司帐务核算体系,基本满意内部治理数据的需求;5 个批 发业务的分公司, 独立核算各自的利润, 分别与厂家进行往来业务核对;对各自 的经销商 既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对;各分公司的财务主管在 5 个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的运算、 核名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 对,对下家的调 价的核对、运算,各种选购、销售政策的执行与把握上起到了积
6、极的作用,对店员嘉奖的兑付与核对,起到了庄重把关的作用;3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种缘由较为纷乱,内部财务核算及治理不够健全,针对上述请况,财务部实行有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:a、 理清各种往来账项: 针对前期往来账项不清等实际情形,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务, 有的甚至从开头发生第一笔业务时核对起;通过核对单据, 发觉了一些以前未入账单据, 并使客户确认, 为公司挽回了缺失;经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符;b、加强内部掌握,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,每个核算单位都有大量保修工单、修理工单、
7、出库单、入库单、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不准时等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、 档案治理规定等文件, 对配件的收发存、 单据的传递、 款项的流转、财务资料的保管等作出了详细、明确的规 有重要意义;定,对保证公司资产的安全、完整具c、推动公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完整、全面的核算是非常必要的;由于售后核算的特殊性,售后财务核算前期始终沿用手工记账,并需要记录几个店面的库存明细账,不但工作量繁重且简单出错,工作效率较低,成为售后财务工作的一大障碍;针对上述情形, 在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工记账;期间需要建立商品目录、
8、期初建 账、建立适合售后业务特点的核算方式等大量工作,为不影响月底整体核算, 售后财务人员自愿加名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 班加点工作,使财务软件的运用取得了胜利,并极大的促进了售后 财务工作的开展;现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可便利的通过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量;通过以上三个方面的工作,现 在售 后财务核算井然有序、全面、客观、真实、精确,并准时报送,保证了整体财务 核算的顺当进行;4、理顺直销分公司帐务:直销公司下设网点多,商品品种繁多,帐务处理上比 较琐碎,工作量大;经
9、过财务人员潜心攻关,多次调整核算方案,使这一问题得 到了妥当解决;5、 理顺网络部帐务: 由于较为复杂的缘由, 该部门帐务设置曾经与总公司有些脱节,存在库存商品及材料不能清晰反映、对应收款项的治理不够清晰和准时等诸多问 题;经过相关财务人员的清理和调整,2003 年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财务治理提高到与5 个批发公司同一水平;6、 在各个公司各自独立核算的基础上,财务部为各分公司建立了共同的财务标准,对业务部门的业绩考评供应了公开公正的竞争平台,提高了工作效率;并适当精简了财务流程,三、 财务治理体系建设:一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极 协作下,财务治
10、理水平进一步提高,更上了一个台阶;由于专业人员配备齐全,会计核算进 一步细化,帐目理顺,使会计主管从纷杂的日常帐务中抽身出来,投入时间和精力参加到了财务治理中去,而不是只埋头记帐、算帐,譬如,费用 的审核,增值税专 用发票进项的索取与治理、销项的运算开具与治理、代垫付 款协议的审核,选购政策、销售政策的事前明白、事中监督、事后核对,应收款名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项的核对与催收,应对款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的正常开展,在肯定程度上起到了把关、监督作用;为了决策层的需要,
11、我们努力建设了新型的决策支持体系:主要表达在为治理层供应内部信息,包括资本支出的效益分析、 公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等 高效的财务系统:等;为了提高财务治理水平,我们采纳了1、 在* 年 10 月份以来,公司的物流和财务处理系统二者合一,对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作多少,一切仍都是未知数;经 过一年来工作上的实际操作和平常组织的一些业务培训,我们已经能娴熟操 作这个系统, 并能供应许多方面的报表, 包括对内明细至各部门的利润表、销售明细表、汇总表、毛利表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄 分析表及各种对外帐
12、表等;2、 远程增值税发票认证系统的采纳,可以使公司准时认证进项税发票,缩短了认证发票的时间和次数限制,提高了认证发票的准时性;3、 积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统,让盒贴回执精确率达到100;四、 财会团队建设1、聘用素养高、体会丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人员匹配;2、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实;重视内部民主评议的情形,并准时与各业务、 综合部门沟通, 明白公司员工和业务经理的需求,以及对财务 部门服务质量的反馈;3、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - -
13、 - - - - 4、促进团队协作、提高团队凝结力;5、制造学习氛围,加强专业学问与专业技能的培训,提高整体技术水平;五、 外围关系的建立及保护,为公司争取良好的进展环境:重视与税务系统各个环节、 各个相关单位的联络, 策略的保护与这些人员的长期关系,积极与税务相关部门沟通, 妥当处理与详细经办人员的关系,能在详细事宜的办理上得到专管人员的支持,事项得以顺当进行及开展;事情能够办得顺畅快捷, 使业务部门相关业务总而言之, 财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部掌握的才能,压缩了公司不合理的支出, 降低了经营的不合理开支, 提高了公司抗风险的才能, 为公司经营决策的制定供应了真实有效的决策依据;展 望公司进展的明天,我们和一线的战友们一样犹豫满志,环绕企业进展的目标参加治理, 依据企业的整个运营, 用数据表达出来; 进展完善财务掌握的手段包括坚持 垂直财务系统、实行财务委派制、资金审批、重大项目联签等方式,随着公司经营的进展而完善财务内部掌握制度与流程等;对风险治理的熟悉也要超出对部分财务 风险(如存货积压、应收账款坏账等)的揭示上,上升到系统的风险治理的高度, 在将来的时间里, 连续提升财务防范风险、 规避风险的才能,名师归纳总结 提升应对风险的快速反应才能,连续提升财务团队的整体素养等;第 6 页,共 6 页- - - - - - -
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