2022年档案安全定期检查制度.docx

《2022年档案安全定期检查制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年档案安全定期检查制度.docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载档案安全定期检查制度 一、档案馆依据国家有关规定支配对本馆设备、设 施和档案进行安全检查、检验；二、馆里依据实际情形,支配人员对设备、设施和 档案进行定期检查；三、每周对库房安全进行一次重点检查；特殊要加强对 库房电源线路 、设施开关 、电化设备仪器 、消防设备的检查；四、对档案实体安全每月进行一次检查,保证档案的内 部安全；五、对检查结果要作好记录,检查中发觉的问题和隐患,要准时反映并实行适当措施,排除隐患和解除问题；档案资料接收征集制度 一、档案馆负责接收、征集本市范畴内各种门类各 种载体的档案资料,并做好进馆登记工作

2、；二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资 料的收集工作,常常做好名人、名企业、名产品的收集或征 集工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接 收工作,准时接收撤、并、转单位的档案资料；四、各单位编辑出版的书刊,实行定期或不定期方法收 集；五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒,应当随 时收集；六、对自愿捐献属个人全部的档案资料者,可以赐予适 当嘉奖；对情愿寄存的单位或个人,档案馆应热忱供应 有关方面的服务,保证寄存档案资料的安全和保密；档

3、案库房治理制度 一、坚持库房“ 三查” 、“ 二不准” ；查门窗是否关 好,查电源是否关闭,查档案保管是否洁净；不准抽烟和 随地吐痰,不准无关人员进入库房；二、查阅后的档案资料应准时入柜,不得任凭将档案放 在接待室；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载三、档案治理人员负责库房的消防安全和技术治理,具 体做好“ 十防” （防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作；四、新接收的档案资料,必需经消毒、杀虫、去湿等技 术处理才能进馆；五、库房治理人员做好温湿度测记,准时调

4、剂库房温湿 度；六、搞好库房卫生工作 常常保持库内洁净；,做到每周一小扫 ,每月一大扫,档案资料保管销毁制度 一、凡进馆的档案、资料必需按全宗、目录、案卷号 从左到右、从上到下的次序排列,对号归入该全宗的箱柜 保管；二、本馆的档案、资料一般不得外借,如因特殊需要,须经主管领导批准,每卷交押金 限期归仍；100 元,并办理借阅手续,三、馆内档案资料,每月一次抽样检查,年终全面检查名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载发觉问题准时处理；五、组成鉴定小组,负责档案销毁鉴定工作；六、凡过了保管期限的档案,

5、须经鉴定小组鉴定,造 册登记,报主管领导批准后,才能销毁；档案资料保密制度 一、档案工作人员必需树立高度的保密观念,忠于职 守,遵守党和国家各项保密制度；二、凡市委常委会、县长办公会会议记录,组织、人 事部门的干部处分,未做结论的干部调配、考察、内部评议 的档案,不得随便扩大调阅范畴；三、凡涉及政治秘密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案,须经主管领导批准方可查阅；四、凡未解密或未到开放期的档案,不得任凭调阅；五、凡涉及国防战备方面的档案,未经有关单位主管 领导同意,不得供应利用；六、在保密方面造成缺失者要依法追究有关人员的责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 1

6、0 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载库房安全防火制度一、库内严禁吸烟,严禁易燃、易爆物品及食品带 进库房,不准堆放与档案无关的物品；二、严禁非本局馆工作人员进入库房,须进库房内 参观者,经批准同意方可入内；三、库房治理人员下班时,要留意锁门关窗,停止 使用机械设备时,关掉电源总开关；四、安全防火人员要留意检查库房内电源开关、线 路、电灯、灭火器等；发觉问题,准时修理和更换,杜绝事 故的发生；五、库房配备好消防、防盗等基本设施,并装好报 警器；六、库房及办公区内除爱护设施、照明、电风扇和 饮水机外,禁止使用其他任何电器；七、建立安全保卫保密工作小组,安全

7、责任到人,普及消防学问,做好消防工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载档案资料查阅制度一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信）,办理好登记手续后,方可查阅档案；二、查阅档案时,不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷 内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页,违者必究；三、查阅档案需要复印、照相复制档案时,经批准 后,均由档案馆负责支配,并按规定收费；四、利用者不得进入档案库房,不准翻阅和摘录与 查阅范畴无关的内容；五、凡查阅市常委会、市委办公会会议记录及复印上 级有关文件,需持市委办介绍信,经局（

8、馆）长签字后方可 查阅；六、港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案时,按 国家的有关规定办理；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载七、讲究卫生,不准吸烟,不准随地吐痰；八、档案馆工作人员出具档案证明时,必需实事求是,仔细核对,精确无误后方可加盖档案馆公章并签署经办人姓 名；档案馆值班制度一、档案馆内的干部职工轮番值班 排表” ）；（值班时间见“ 安二、值班责任人员必需严格管好馆内电源、火源和关 闭门窗,常常检查电路情形,严防火灾和偷盗行为的发生；三、临睡前必需仔细检查库房四周的安全情形并准时 关闭

9、电源总开关和全部用电器开关；四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和办公区 的全部电源开关；五、如发觉危及档案馆内安全的问题,值班人员应及 时 采 取 果 断 措 施 并 报 告 局 馆 领 导 , 发 现 火 警 请 拨 电 话“ 119” ,发觉盗警请拨电话“110” ；六、值班人员应坚持每天做好值班记录,搞好交接名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载班手续；七、值班时间为：1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班；2、双休日和节假日的全天24 小时；档案信息安全治理制度为确保在信息化建设中的

10、档案信息安全,经局领导 班子讨论,特制订如下档案信息安全治理制度：一、遵守保密规定,严格掌握不应公开的档案信息；二、储存档案数据信息的运算机不得与公共信息网 络联接,确需联接时,必需通过安全保密审查；三、加强对档案信息网络传输的治理,确保网络和 使用过程的信息安全；四、确定专人负责运算机系统的治理工作,并设置 运算机操作系统用户口令；五、运算机系统必需安装防病毒卡或反病毒软件并 准时更新版本,做好防病毒工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载六、储存档案数据的运算机外送修理时,应将有关 数据的

11、内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好运算机修理情 况登记；七、应实行有效措施,保证档案数据库和档案数据 安全；全部数据至少复制两套,并异地储存；八、信息载体（如硬盘等）损坏,必需拆除后放入 待鉴定室特地储存；九、磁性载体每满年、光盘每满年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于 复原措施；10%,如发觉问题应准时实行十、具有永久储存价值的文本和图形形式的电子文 件,必需同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保 存；十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的治理；对 于属于保密范畴的归档电子文件,连同储备载体一起销毁,并在网络上完全删除；对于不属于保密范畴的归档电子文件 进行规律删除；十二、以上各条请本单位全体干部职工相互监督,共同遵守；对违反本制度的,按国家有关规定处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 优秀办公范文欢迎下载第 10 页,共 10 页- - - - - - -