考勤系统中考.勤规则设定详解.doc

// 考勤系统中考勤规则设定详解 功能 　　● 设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准 作用 　　● 设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据。 　　● 指定上班日期。 　　● 设定各种工时的计算方法。 提示 一、项目说明 　　● 编号 　　规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。 　　● 名称 　　规则的名称，方便识别记忆 　　● 其它说明 　　对规则的特性做补充说明，可以为空。 二、基本规则 　　● 上班允许提前时间（分钟） 　　在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。 　　● 下班允许推迟时间（分钟） 　　在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。上述两项，如果在班次设置中 　　 有效，则以班次设置数据为准。 　　● 刷卡间隔（分钟）内无效 　　 两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。 　　● 上班先早后迟 　　 如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的 　　 刷卡记录 　　● 下班先早后迟 　　 如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的 　　 刷卡记录 　　● 超出规定时间刷卡范围列出打卡记录 　　 如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。如果无效，超出规定刷 　　 卡时间范围的，就不显示刷卡时间。 　　● 上班最早刷卡优先 　　 如果该项有效，在上班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡的记录。 　　● 下班最后刷卡优先 　　 如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡的记录。 　　● 自动套班不成功时列出打卡记录 　　 如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次，在日报表中将会列出当天的打卡记录。 　　● 迟到时间在（分钟）内不计 　　 该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统将不做迟到计算。 　　● 早退时间在（分钟）内不计 　　 该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统将不做早退计算。 　　● 迟到超过（分钟）刷卡无效 　　 该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 　　● 早退超过（分钟）刷卡无效 　　 该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。 　　● 工时中扣除迟到时间 　　 该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。 　　● 工时中扣除早退时间 　　 该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。 　　● 迟到早退时间不计入旷工 　　 该项有效，则迟到早退的时间不计算为旷工时间，反之则计算为旷工时间。 　　● 周日或假日计算迟到早退 　　 该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在不计算迟到早退。 　　● 提前或推迟加班计算迟到早退 　　 该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。例如规定 　　 9 ： 00 上班，提前 30 分钟算加班，则要求在 8 ： 30 前刷卡，在 8 ： 30 后刷卡则计为迟到。下班推迟算加班的情 　　 况与此类似。 　　● 轮休计算迟到早退时间 　　 在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早退。 　　● 日常浮动加班时计算迟到时间 　　 如果设定了日常加班可以浮动，而该项又有效，则加班上班不能迟到，但下班可以浮动，不限制。反之，则加班上、 　　 下班都不统计迟到早退。 图示 三、加班规则 　　● 启用工时乘加班倍率 　　　该项有效，则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。 　　● 需要加班单确认 　　　该项有效，则加班是否有效，需要看是否有登记加班单，如果没有加班单，及时有打卡加班，也是无效。 　　● 工时不足一天用加班时间补足 　　　当天的工作时间没有达到规定的要求，如果加班时间段有加班，则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。 　　● 轮休时间不计加班 　　　轮休的时间虽然是超出正常的上班时间，但也不当作加班。 　　● 周日不加班算旷工 　　　有效时，虽然周日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。 　　● 假日不加班算旷工 　　　有效时，虽然假日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。 　　● 加班时间不计入班段平时工时 　　　提前打卡和推迟打卡的加班时间，不统计到班段工时中，计算作加班。 　　● 提前上班（分钟）算加班 　　　上班时，提前刷卡时间超出该规定的时间，提前的时间部分可以当作加班时间。 　　● 推迟下班（分钟）算加班 　　　下班时，推迟刷卡时间超出该规定的时间，推迟的时间部分可以当作加班时间。 　　● 周日、假日加班时间超过（小时）超出部分计平时加班 　　　该项有效，周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间，超过的部分将当作平时加班。如果无效，则 　　　 全部加班当作周日或假日加班时间 　　● 日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时） 　　　日常加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除 0 ，则多余的加班时间全部扣除。 　　● 周日假日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时） 　　　周日假日加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除 0 ，则多余的加班时间全部扣除。 图示 四 工作日设定 　　● 星期选择 　　　选中的为需要上班的日期，没有选中的是休息的日期。在没有选择的日期上班，就算做周休加班。 　　● 休息开始时间、休息结束时间 　　　指定算做当天的开始时间和结束时间。 　　● 按日期方式设定休息日 　　　该项有效，就可以以月为单位按照设定的日期休息。 　　● 每天工作时数 　　　指定每天的工作时数，用来计算每天的工作天数，如每天工作时数是 8 ，而时间上班时数是 12 ，则工作天数是 1.5 天。 　　● 每天工时大于（小时）正常 　　　指定一天的工作时数，便于统计工时小于指定数据的天数。 图示 五 自动套班 　　● 允许使用自动套班 　　　使用该规则的人员可以自动套班。 　　● 计算请假和缺勤 　　　自动套班时，统计请假和缺勤。 　　● 回溯匹配最佳刷卡记录 　　　根据匹配到的班次，再来匹配最合适的记录。 　　● 匹配最佳班次 　　　根据刷卡记录匹配最佳的班次。 　　● 排班错误时再使用自动套班 　　　排班了，但打卡记录与排的班不匹配，则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。 　　● 自动匹配所有班次 　　　匹配班次时，系统匹配允许的所有班次。 图示 六 计算方法 　　● 计算取整（分钟） 　　　计算取整的方法是以指定的时间为单位，按照四舍五入、去尾、进一等方式计算，如：加班计算取整为 30 分钟，实际加 　　　班 45 分钟，选择四舍五入方式，则可以当作 30 分钟，选择去尾方式计算，则当作 30 分钟，选择进一方式计算，则当作 　　　 60 分钟。 　　● 计算保留小数（）位 　　　计算结果在报表中显示的小数位数。 　　● 上班时间在（开始时间）到（结束时间）算当天工时 　　　设定的开始时间到结束时间必须刚好是 24 小时（一天），如设定 06 ： 00 到 30 ： 00 ，则第二天 6 ： 00 之前的上班时 　　　间在统计报表时都算做前一天的 　　● 时段工时在（）到（）小时之间有效 　　　该项规定最小和最大的工时时段长，一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长，则无效。 　　● 迟到早退计算精确到秒钟 　　　该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟 　　● 工时以排班或以当天较大的为准 　　　计算当天的工作天数以班次规定的时间为准 　　● 按每个班段手工设定的值计算天数 　　　当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。详见上班时间定义 图示 七 其他规则 　　● 中途外出（）分钟扣工时 　　　在上班时间，外出超过规定的时间将扣除当天工时。外出时，第一次刷卡，是外出，第二次刷卡，是返回卡。所以必须要 　　　有两次刷卡记录，否则，不当作为外出 　　● 请假计算起始（）分钟 　　　请假时间在该规定的时间内，则不计请假。 　　● 允许中班夜班重复计算 　　　当一个班段时间同时包含中班和夜班时，可以同时计算一次中班和一次夜班。 　　● 忽略排班及自动套班，以实际刷卡时间计算工时 　　　不按照班次规定时间计算工时，而是以刷卡记录的实际时间计算工时，第一次刷卡算做上班，第二次刷卡算下班，依次类 　　　推判断上下班刷卡时间，以计算出上班时间。主要用在上下班时间不固定的情况 　　● 中班计算时间（） 　　　指定中班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次中班次数 　　● 夜班计算时间（） 　　　指定夜班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次夜班次数 　　● 跨天刷卡不显示为 32 ： 00 格式 　　　该项无效，则上班时间超过 24 ： 00 的情况，在报表中都显示为打卡时间 +24 ： 00 ，如 26 ： 00 表示到第二天 　　　2： 00 。否则按照实际时间显示。 　　● 卡钟分上下班 　　　按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。详见设备管理软件 　　　中说明。 　　● 单次打卡算缺勤 　　　该项有效，在一个上下班时段内，只打了一次卡，将被当作缺勤，算做旷工。反之，不当作旷工。 　　● 上班记录 MARK 　　　在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做上班记录 　　● 下班记录 MARK 　　　在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做下班记录 　　● 未定义 MARK 值 　　　在考勤记录中含有该指定 MARK 值的记录将当做无效记录。 　　　记录中 MARK 的产生方法，需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的 MARK 值，详见设备管理软件操作方法 图示 八 注意事项 　　● 可以根据不同人员，不同情况设定多种规则。 　　● 同一人员，不同的日期可以指定不同的考勤规则。 　　●考勤规则可以在建立人事资料时指定，也可以在考勤系统中分配，还可以与班次关联配对，使用不同的班次就可以使用对 　　　应的规则