2022年电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 文秘治理与应用写作期末复习指导一、挑选题1、行政公文又称（D、法定公文 ）,对其种类、用途和格式,有关机构或部门均有特地的规定；2、（ A、调查报告 ）的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的体会,也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个大事的真相,仍可以用以介绍某个事物的进展过程；3、有用型文章特殊是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、庄重 ）的风格；4、（ A、讨论问题,把握情形）是从根本上提高有用型文章写作水平的途径；5、（ C、范文阅读 ）是写作的先导和基础,多接触文章实际,是获得对文章的感性熟识并有所借鉴、

2、有所提高的重要途径；6、写作才能是由多方面、多层次的要素构成的,（C、思维才能 ）和语言才能是其中最为重要的两个要素；7、依据行文关系和行文方向,命令、打算等属于（C、下行文 ）；8、广义的（ A、公务文书 ）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料；9、（ B、专用文书 ）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合特地应用的文书,是与通用文书相对而言的；10、有用文体是各类有用型文章的总称,而有用型文章是与（B、 观赏型文章 ）文章相对的；11、依据行文关系和行文方向,报告、请示等属于（A、上行文 ）；12、依据行文关系和行文方向,函属于（B、平行文 ）13、公文首页的

3、红色反线,宽度同版心,其值为（A、156mm ）；14、国家行政机关公文格式将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记 ）三个部分；15、（ C、公文份数序号）又称印制编号,是将同一文稿印刷如干份时,每份公文的次序编号；16 发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识,人们常把（D、法定公文 ）称为“ 红头文件” ；17、公文标题应当精确、简要,一般来说,不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类 ）；18、（ A、上行文 ）一般只写一个主送机关,假如仍有其他机关需要把握有关情形,应以抄报的形式发送公文；19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式 ）；20、下面各

4、种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式 ）；21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关 ）；22、文种的选用,除了发文目的和公文内容外,仍需要的一个因素是（B、行文关系 ）；23、按其内容和功用的不同,可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（1 / 4 A、任免性通知 ）等几种；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知 ）；25、依据详细用途的不同,下面各种类型中不属于通报的是（D、指令性通报 ）；26、有用型文章在形式方面的主要特

5、点是带有突出的（报告,在文体上都是（A、调查报告 ）；D、规范化 ）特点； 27、闻名的英国工人阶级状况、湖南农夫运动考察28、调查的方式许多,（A、开会调查 ）是最传统的调查方式；29 在现代社会,（ C、问卷 ）是一种最常用的调查方式；30、在各种调查方法中,（D、抽样调查 ）的科学性和有用性都是更强一些,因而采纳这种调查方法的人越来越多；31、在语言上,调查报告通常采纳（C、第三人称 ）的表达方式表达事实,仍可以运用一些比较生动的口语化词语；32、工作要点、工作看法等文书,多涉及工作任务、步骤和措施等,可以划归（B、方案 ）；33、下面各条表述中,不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的

6、是（D、时效性强 ）；34、感情颜色较为浓烈,措辞热忱、庄重,是（A、贺电和贺信 ）的重要特点；35、一般来说,由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬 ）36、下面各组成部分中,不属于求职信正文内容的是（B、个人简历 ）37“ 这个几百万人口的大城市,每天都要产生两千七百多吨垃圾,但街道却保持着长年干净；这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者伴同垃圾清运车目睹了这个紧急战役的过程；” 从写法上来看,这段新闻导语属于（C、提问式 ）38、即要能高度概括新闻事实,又要新奇特殊,要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题 ）部分；39、合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义

7、务；这里强调的是合同的（B、合意性 ）；40 合同的中心内容是（D、标的 ）41、（ A、事实 ）与理由是民事起诉的核心内容；42、下面各类文种,不属实生活文书的是（A、通知 ）43、下面各类文体中,不属于公开发布的告知性文书的是（D、条据 ）44、下面各类文体中,不属于字据的是（D、条据 ）；45、下面四类启事中,在用途和内容上与其他三类不同的是（A 、征订启事 ）46、下面四句“ 启封辞” ,不用于一般长辈的是（C、安启 ）47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录 ）48、下面四种说法中,不属于读书笔记作用的是（A、发觉问题 ）49、下面四类索引中,不属于常见的索引种类的是（D

8、、论文索引 ）50、下面所举四种方法中,不属于检索文献资料方法的是（D、询问法 ）二、名词说明1、条例： 是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书；2、 2.总结： 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情形,包括取得的成果、存在的问题及得到的体会和教训加以回忆和分析,从而为今后的工作供应帮忙和借鉴的一种文书材料；3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情形、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料；4、方案： 是某一个单位、部门或个人、对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面

9、化、条理化和详细化的一种文书；5、章程： 是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准就等内部事务的一种文书；6、规定： 是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书；7、经济新闻： 是新闻的一种,是指准时、快速地对经济领域新发生的具有肯定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道；8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文；9、经济活动分析报告：是经济治理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,依据方案指标、会计核算、统计工作

10、的报表和调查讨论把握的情形与资料,对本部门或有关单位肯定时期内的经济活动状况进行科学的分析讨论,作出正确的评估,找出成果和问题,探讨问题产生的缘由,寻求改进方法,指导经济治理而写的书面的报告；10、可行性讨论报告：是指在确定某一个经济建设工程或科研工程之前,对其政策或规模、技术力气和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该工程实施的可行性和有效性的书面报告；11、合同： 中华人民共和国合同法规定：“ 合同是公平主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权益关系的协议；”2 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习

11、资料 - - - - - - - - - 12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称；13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人依据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书；14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称；15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人依据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼

12、恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书；16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书；17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称；18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员详细行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书；19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人依据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作

13、出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书；20、启事： 指人们为说明有关事项、或者请示他人帮忙而公开发布的短文；21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值、有意义的东西所作的记录,其中有录自读物的资料,也有自已的心得、体会等；22、摘要笔记： 在充分懂得文献内容的基础上,依据原文的次序,把文献中的一些观点依次摘抄下来,就形成了摘要笔记；23、提要笔记： 在读完文献之后,对文献的主要内容加以全面概括,把它写成一个简短的纲要,就形成提要笔记；24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时,对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料,加以高度概括,并把它依次排列出来,写

14、成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲,即为提纲笔记；25、心得笔记： 是一种特地记录自己在阅读过程中所产生的感想、收成或对读物的批判、质疑看法的笔记；三、简述题1、 事务文书的特点答：事务文书的特点主要表达在以下几方面；1 对象比较详细；2 格式比较固定； 3 写法比较实际； 4 时限比较紧迫；2、写作请示的留意事项答：撰写请示应当遵循以下要求；第一,要正确选用文种,以免影响工作的准时处理；其次,要做到一文一事,便于上级机关准时答复或者解决；第三,要防止多头请示,坚持“ 谁主管就请示谁” 的原就；第四,要防止越级请示,以免影响办文效率；3、 简述有用型文章的基本特点；答： 1 主旨单一、集中

15、、明确2 材料多样、真实、有力3 结构合理、谨严、固定4 语言精确、单明、平易、庄重；4、事务文书的作用答：事务文收的应用范畴极其广泛,其作用也是多方面的,归结起来,主要表达为：1 贯彻政策,指导工作；2 沟通情形,联系工作； 3 积存和供应资料；4 宣扬训练,检查督促；5、调查报告的写作要求答：写好调查报告,必需做到以下几点：（1）要仔细进行调查讨论,充分占有材料；（2）要以正确的立场和方法,仔细分析并合理组织材料；（ 3）要讲究结构形式和语言特色；6、制定方案的要求答：在方案的制订中,主要应当依循以下要求：第一,要符合政策,不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二,要从实际

16、动身；把全局需要与本单位的实际情形结合起来；第三,要详细明确,把要做的事情写得实实在在,以便于实施和人们对比检查工作；第四,要留有余地,以敏捷地应对一些不行预见的因素的显现；7、在工作总结的撰写中,主要应当依循哪些要求？答：撰写总结,必需留意以下几点；第一,要充分占有资料,并实事求是反映情形；其次,要善于分析材料,并找出规律的东西来；第三,要合理地取舍内容,以突出重点；第四,要深化讨论问题,以写出特色；8、撰写讲话稿的要求？答：撰写讲话稿,必需留意以下几点：第一,针对性要强,充分考虑讲话场所和听众对象的特点；其次,主题要集中鲜明,紧紧环绕着一个中心；第三,内容要吸引人,增强内容的学问性、哲理性

17、和趣味性；第四,语言要通俗生动,要带有口语的某些特点；3 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9、简述述职报告的写作要求答：概括地说,客观、详细、详略得当、语言得体,是对述职报告的基本要求；详细地说,撰写述职报告,应当做到以下几点：第一,内容要客观真实,实事求是地反映工作情形；其次,表述要详细实在可从多个方面介绍自己的工作情形；第三,详略要得当,重点要突出,在主要工作的完成情形的说明上多用一些笔墨；第四,语言要得体,要恳切、谦和,力求平实、直白；10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区分（1）、讲话稿一般为能够代

18、表本单位发言的领导人所用,其内容往往表达本单位的集体意志,演讲稿就只反映演讲者个人的看法；（ 2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的,有的是文秘人员依据领导人的意图代为起草的,有的甚至是经特地的写作班子反复讨论、修改后才定稿的；演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比,第一二者在篇幅上就有肯定的区分,讲话稿通常篇幅较短,会议报告就篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比,二者在内容的支配、表述的方式特殊是语言的运用等都有较大的区分；11、撰写经济新闻,需要留意哪些事项？答：（ 1）事实要精确,经济新闻要敬重事实,用精确无误的事实来说话；（2）导向要正确,经济新闻要符合党和国家在特

19、定历史时期的方针、政策,要能引导人民群众奋勉向上；3 报道要准时,经济新闻应当快写快发,以便取得正确的报道成效；12 简述产品说明书的主要作用；答：（ 1）指导消费；消费者对商品理智地挑选和正确地使用,可以极大地促进市场的有效需求,形成良性循环；（2）传播学问；随 着经济和科技的进展,各种新技术、新产品、新的服务工程层出不穷,说明书在传播信息、普及学问方面的作用也越来越明显；（3）宣扬企业；说明书在介绍产品的同时,也宣扬了企业,因而也会起到广告宣扬的作用；说明书对于企业推介产品或服务、扩大 品牌的知名度等,也具有不行替代的作用；13、简述经济活动分析报告的功能；答：（ 1）诊断功能；诊断功能是

20、经济分析的首要功能；（2）建议功能；经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行,而且一般仍要在此基础上就今后的经济活动提出建议；（3）反馈功能；一个地区、一个单位或一个部门,实施某项经济决策之后成效如何,需要通过经济活动分析做出评判,进行反馈；（战略、规划和政策时,要面对将来,要有前瞻性；14、简述合同在社会经济生活中的主要作用；4）猜测功能；经济活动的进行离不开科学的猜测,领导者或治理者在制定进展（1）合同是爱护当事人的合法权益的工具；（2）合同是实现专业化合作的纽带；（3）合同是提高经济效益的手段；（4）合同是维护社会经济秩序的凭借；15 在合同的签订中,必需留意哪些事项？答：（ 1）要熟识有关法律法规和方针、政策,以合法性作为首要前提；（2）要熟知业务,明白情形,以确保自身利益不受侵害；（3）要在公平协商、取得一样看法的基础上确定各项条款；（4）要仔细书写,并不得随便涂抹；4 / 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页