2022年物业公司办公用品管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载甘肃建投七建集团物业公司办公用品治理制度为规范公司办公用品的申购、入库、 保管、 发放、 使用、报废、 盘存、交接程序 ,使之治理有序, 责任明确, 节俭节省,防止铺张,特制订本制度；一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类；其中低值易耗品主要指：签字笔、 圆珠笔、 铅笔、 刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、运算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印

2、泥等价值较低的日常用品；高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品；二、办公用品的治理责任部门公司办公用品的治理统一归口为综合办公室；综合办公室应当于每月月初的1 号-5 号完成公司办公用品使用方案和上月办公费用报表上交公司经理审核；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载办公费用报表分常规费用和特别规费用两大类,其中常 规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门 负责人（物业项目负责人）制定相应的月支出方案,当月的 支出应当限定在月初的方案经费之内,如有

3、超支的,需要列 出超支的缘由；超支庞大的需做当面说明；特别规费用对应 高值治理品一项,高值治理品不设月度方案,依据实际需要 情形通过正常审批程序购置；综合办公室需于月初列出各部 门的费用支出具体统计情形上交公司经理；三、办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请 单（或急需办公用品申请单）；公司办公用品的申请 资格人为副部长及以上治理人员；各级治理人员应当依据自 己部门的办公需要,准时地提出采买申请；一般员工的办公 用品需要应当向自己的部门负责人提出,由部门负责人统一 进行申请；四、办公用品的审批在填写办公用品申请单后,申请人应当将申请单交 有审批权的部门负责人审查批准；审批

4、人是办公治理费用控 制的责任人,其签署的批准看法对办公费用掌握构成相应领 导责任；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载公司给予部门负责人及以上的治理人员以肯定价值范围的办公用品请购的审批权；部门负责人负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请；公司副经理负责审批公司各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请；对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过 公司经理申请审批；五、办公用品的选购1000 元的）,由副经理负责向填写的办公用品申请单在得到批准后,应当交到综 合办公室由综合办公室统一采买；综合办公室应当

5、做好供应 商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公 用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可 能掌握好办公用品的选购成本；综合办公室将依据公司日常办公需要,对一些常用的办 公用品进行批量购买,在办公室保持肯定库存,以保证正常 办公需要的准时满意,提高供应效率；六、办公用品的入库治理在供应商送来所购的办公用品后,应由综合办公室统一 签收、保管和发放；综合办公室应当将编制出的常用办公用 品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应对款单据时 应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确 认无误的准予付款；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页

6、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载七、办公用品的保管备用的办公用品由综合办公室统一保管；公司为综合办 公室划定相应的存放区域,实行封闭储存；由各部门申请的 办公用品应当准时发放；发放出去的办公用品应当由综合办公室做好相应的领 用记录,明确领用部门,领用人,领用日期；对于大件治理品实行保管责任制,实行使用人、 领取人、保管责任人三合一的方法,对保管责任进行归属；综合办公室将依据不同时期的现实情形合理编订纳入保管责任制的 大件治理品目录；现阶段的大件治理品范畴暂定为：电脑及 其配件、自行车、电话机、电风扇、运算器；对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重

7、大反常损耗,将依据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应缺失部分的赔偿；（责任认定分3 等,含完全责任、一般责任和稍微责任,分别对应 80% ,50% ,20% 的缺失赔偿 比例；缺失的运算按历史选购成本运算,依据综合办公室事 先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出；如 存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重 置成本运算,两种赔偿运算方式可以由赔偿人挑选；）实行定期盘存制； 盘存频率为一月/ 次,人事部将于每月名师归纳总结 的 25 号至 31 号内抽取时间进行大件治理品的盘存；盘存内第 4 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - -

8、 - - - 办公精品 欢迎下载容包括检查相应的办公用品的存在情形,问题情形,并让相 应的保管人签字确定,以便准时地发觉问题,处理问题；八、办公用品的领用各部门凭办公用品申请单可以领用已选购回公司的 办公用品；在领用时,领用人应当在综合办公室的办公用 品发放表上签上领取人姓名和日期；领取人可以是办公 用品申请单申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用 人；但涉及高值治理品的,必需是使用人前来领取并签字,以明确保管责任；在领用人签字领取办公用品时,综合办公室应当对领取 人做好登记记录；九、办公用品的报废公司对高值治理品的报废实行审批治理；各部门、各物 业治理处如有高值治理品损坏,不能使用的,应当

9、依据以下 程序进行处理；1、对简洁问题的可以自行修理处理；但对有保修服务 品,且在保修期内的,不得擅自自行处理；2、可修理品显现问题的应当提交办公用品修理申请 单至人事行政部统一进行处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载3、对修理不成的高值治理品实行报废处理；报废应当是在对可能修理的,在提交过修理申请,经过修理但无法修好的情形下,或者是对无条件修理的,经过了综合办公室的故障认定,方可由该治理物品的保管人填写办公用品报废申请单,经综合办公室签字确认后报废事项方为成立；报废品原购买价值单件超过 批准

10、；原购买价值单件超过 批准；1000 元的,须报请公司副经理的 5000 元的,须报请公司经理的4、高值报废品在得到报废审批后应当由综合办公室进 行回收处理,以求极可能的开源节流；5、高值治理品在完成报废程序后,应当从高值治理 品登记表上核销,核销时应做红笔登记,并附上办公用 品报废申请单；十、辞职清退情形处理对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必需在办 理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项；二一三年一月名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品申请单申购部门名 称数量申请人申

11、请时间序单位规格（型号）用途说明号部门负责人签字名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品申购方案表序 号名 称规格统计员：时间：年月日数量单位库存量申请部门备注分管领导经理签字签字名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品入库单序名 称规格单价入库 数量单位入库时间备注号入库人：确认人：时间：年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - -

12、- - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品领用登记表部 门领用物品名称数量单位领用时间领用人治理员签字确认：时间：年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司会议期间办公用品领用登记表会议主题名 称规格数量单位会议时间归仍备注部 门领用人数量领取人签字归仍人签字名师归纳总结 治理员确认：时间：年月日第 11 页,共 14 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品移交登记表序名 称规格数量单价移交人接收

13、人备注号接收人签字年月日接受人签字年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司办公用品报废单办公用品名称单位价格型号数量使用人报废缘由报废处理方式修理人 使用人签字确认部门负责人 分管领导签 字 签 字说 明名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载物业公司急需办公用品申请单申购部门数量申购人规 格申购时间备 注名 称单位用 途部门负责人分管领导名师归纳总结 签字签字第 14 页,共 14 页- - - - - - -