2022年物流公司各岗位职责.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 物流公司各岗位职责与制度 2022-12-13 07:55:07| 分类: 企业治理 |举报 |字号 订阅运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政治理2、制订职工守就,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集全部运输信息资料, 呈交信息处理中心, 共同制订,完善治理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订公司各项开支守就,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本掌握,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订职工
2、服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库治理报表9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务10、 供应专业看法给人力资源部,共同制订职工培训手册名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11、 组织一体概念,把职工及客户储运职工工作一起12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会批阅仓储主管1.帮助运营总经理治理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作标准的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租
3、赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面把握库存滞销的情形,并帮助销售和售后共同完成库存滞销的掌握工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与选购一起向上游供应商联系,准时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极帮助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时把握公司的库存情形,以帮助方案部门在安排货物方面做出精确的判定;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11.全面帮助信息处理中心在公司内积极
4、推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它暂时性工作;运输主管1.帮助运营总经理治理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作标准的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责帮助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,督;4.负责与物流公司沟通,到达良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;并负责实施中的指导与监6.负责处理货运过程中的各项突发性大事,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统
5、各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、和谐、应急处理货物发运过程中显现的各种随机性突发问题,并处理货运中显现的各种漏装、缺损、进水等不良情形,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它暂时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时把握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范畴内,猎取公司库
6、房含下一级网点的货物出入库原始统计报表资料;2.负责娴熟运用电子商务软件,统计核对公司含下一级网点的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,部公司库存日报表;审核货物库存的真实数据, 按时完成制作3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用 的核查工作;的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点4.负责物流系统运用过程中的问题收集和看法反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案治理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时供应货物库存动态的业务询问,并供应库存制表的各项业务指导;8.完成董事长、总经理及部门经理交
7、办的其它暂时性工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 运输监控1.负责依据签订的订购合同及分货方案,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时和谐并最快解决运输、 配送过程中存在的各种问题, 确保客户在协定期限内按时收货;2.负责依据分货方案精确无误地在物流系统内制调拨通知单;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项预备工作;4.负责跟进全部的物流运单,包括合作公司动身的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必
8、需确保货畅其流;7.负责依据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中显现的各种不良情形,记录在案,并准时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、和谐、应急处理货物发运过程中显现的各种随机性突发问题;12.负责与各物流公司核对运输费用;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 13.负责物流相关资料、档案的治理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它暂时性工作;行
9、政人事部各岗位职责行政人事部经理1、 制订治理手册,呈交上司审批2、 聘用合适人选,委派适当位置3、 制订方案如何提高各职工工作效率4、 设计制度,令各职工在工作上的合作关系融洽5、 帮助各部门掌握职工工资, 供应人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订职工标准工作制,防止人才外流6、 帮助部门开掘有才能的职工,赐予增值培训后提升要职7、 严控各部门职工在工作上的操作和品德8、 保证各职工在公司范畴内的安全及其身体健康人事治理1、 在各部门主管人员所供应资料的基础上,编写工作说明书;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - -
10、- 2、 对可能导致劳动者不满的问题进行讨论和诊断;3、 制定和完善人事治理制度、流程和表单和部门岗位职责;4、 人力资源治理考勤、薪资、职工素养等各项程序的执行、监督;5、 就如何处理职工申诉对治理人员进行培训并帮助处理劳资纠纷大事;6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利方案;7、 帮助训练方案实施及职工鼓励措施的改进;8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈;9、 人事报表周、月的制作、上报、整理、分析;10、 行政预算的审批11、 办公环境的治理12、 办公用品选购的监控行政治理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生治理,准时发觉问题,准时解决3.
11、 同物业物业治理处的联系,核实并交纳水电费、物业治理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、选购、保管、发放以及登帐名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5. .公司 的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记;7. 公司财产的保管和保护前台文员1.接待来访客人2. 服务3.公司机票的预订4.公司车辆的治理5.公司报刊订阅人事行政文员1、 档案的治理2、 文件资料的打印、接收、发放、登记;3、 人事行政部办公设备保护、办公用品的预算、请购、领用;4、 人力资源治理信息、资料的收
12、集、提报;5、 帮助人事培训、人事治理的资料整理、信息传递等基础工作6、 职工福利措施的制订和执行名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、 职工暂住证、上岗证的办理8、 职工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 和谐上司制定每年预算;3. 供应财务治理方案,呈上司审批;4. 制定职工守就,确保公司秘密以防外漏;5. 确保公司全部资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和精确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手
13、盗取商业秘密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应对表交上司查阅;11. 编制公司选购制度,呈上司审批;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险;主管会计1、负责公司会计核算的组织及治理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并准时清理;4、对分各营业网点公司
14、的会计核算工作负指导责任;5、审核各种费用报销单 分公司、总公司 ;6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表;对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明缘由,并提出相应处理看法;7、遵照国家税法规定,准时精确地申报、缴纳各种税金;8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督;财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务治理与会计核算的相关工作的和谐;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2. 组织公司年度、 季度及月份财务方案的编制、 审核,经批准后下各下属公司、
15、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务方案执行进行跟踪、检查和分析;4负责下属公司各营业网点预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规 定程序上报审核批准;5、审核一般付款所供应单据的完整性、金额的精确性、手续的合规性,并准时 支配款项的支付;6、负责融资工作相关资料的预备和保管,参加公司资金筹措工作,和谐和各银 行间的关系,与银行系统保持良好合作;7督促各分公司各营业网点依据公司规定开户、开折,签定有关汇款、转 款协议,检查并储存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系;9负责整个公司的客户信用治理,建立公司客户信用档案;10协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对
16、信用额度 和信用期限的执行情形负责跟踪;出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日准时登记现金日记帐及银行日记帐 并结帐,要求做到 “日清月结 ”;2. 核对银行未达帐项 ,编制银行余额调剂表名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3. 准时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证;4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表;5. 妥当保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 准时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调剂表7. 按人力资源部核定的职工工资标准,准时发放本单
17、位职工工资;8. 办理货款收支业务 ,准时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结;9. 准时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票;物流中心财务经理财务主管1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务方案,落实方案实施措施,跟踪方案执行情形,并对方案实际完成情形进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,和谐公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ; 5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用掌握方案;加强资金治理,加速资金周转以提高资金使用效
18、益;名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表;7. 每月汇总编制财务分析报告;每一周书面汇报工作小结及后一周工作方案;8. 审核公司费用报销单、各项付款单;9. 审核货物进出库单、调拨单等;10. 执行公司信用政策,参加打算对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设性看法;11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐和谐工作;12. 完成公司财务部布置的其他暂时任务;物流中心主办会计1. 准时填制记帐凭证, 登记及核对总分类帐、 明细帐及有关帮助
19、帐 备查簿 ;准时装订会计资料存档;2. 每月定期月末和不定期对货币资金进行盘点核对各一次;3. 依据国家有关税法规定,准时申报、缴纳各种税金;4. 依据国家档案法和财务档案治理规定和公司内部治理规定,做好财务档案的整理、储存工作包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务方案、财务报告、财务分析资料等;对调用财务档案按规定办理有关手续;5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和储存工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 6. 执行公司信用政策 , 审核商品进出库单、调拨单等;7. 每天编制应收帐款及在途资金日报
20、表报总公司财务部;8. 依据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐,并与库存货物实际盘点情形核对; 对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明缘由,并提出相应处理看法;9. 完成财务部、公司财务经理财务主管交办的其他暂时任务 ; 物流中心出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日准时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到 “日清月结 ”;2. 核对银行未达帐项 ,编制银行余额调剂表3. 准时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证;4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表;5. 妥当保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 准时取得
21、银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调剂表7. 按人力资源部核定的职工工资标准,准时发放本单位职工工资;8. 办理货款收支业务 ,准时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结;名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 48 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9. 准时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 妥当保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;11. 向客户开具发票;配送中心主办会计1. 严格遵守国家有关税法规定,和谐公司与税务部门之间的关系;2. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部 ; 3. 编制费用预算
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