2022年用友T人事软件操作手册.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 用友 T6 人事软件操作手册操作员： 001 登陆密码为： 123456 账套： 002 shjw 目 录1.1 功能简介 . 21.2 快速入门： . 31.3 操作要求： . 61 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.1 功能简介T6 人事软件我公司使用三个模块：组织治理、人员治理和薪资治理；组织治理 机构设置 -可设置、增减、修改公司,各事业部、二级部门名称、上级机构以及对该机 构进行描述；岗位体系 -可增加、删除、修改职位名称,以及对该职位设定岗点和岗位工资

2、；岗位编制 -可对各事业部、二级部门进行增减、修改岗位及其编制的操作；可对该岗位 进行职责与任务、关系与权限、任职资格与工作环境描述；岗位分析 -可对部门编制、部门岗位编制进行分析,确定超编和缺编人数；组织机构图 - 以树状图的形式形象生动呈现公司的组织机构；1.1.2 人员治理 信息录入 -录入职工信息,包括：通过挑选, 查看职工列表和职工当前的基本资料,同时可进行信息修改、增减等操作；新增、修改职工信息 奖惩 -不能直接表达到职工工资中；依据审批的职工奖惩表记录；查询 -用于简洁的查询；人员异动 -职工调动、薪酬调整、离职等信息；职工花名册 -可自定义条件,查询符合该条件的人员名单；例如查

3、询实习生名单、招 聘地点、学历情形等等,项目投标、申报、各项统计供应人员信息；综合查询 -可查询当月职工生日情形、司龄情形以及某个月职工的离职情形等；异动综合查询 -可查询某个月的职工的异动类型；1.1.3 薪资治理依据公司职工薪资构成,确定工资项目、 结构和运算公式；可输出工资表、工资条等；工资项目 -依据公司拟定的工资项目,设立工号、 职工、部门、 基本工资、 岗位津贴、竞业限制补偿、项目津贴、月度考核、年度考核、总计、奖金补款、午餐补助、公积金、社保、考核扣款、考勤扣款、其他扣款、应税小计、个人所得税、税后扣款、实发金额,共计22 项；工资项目可设定月结后清零和月结后不清零；竞业限制补偿

4、,合并了原有竞业补偿和竞业限制补偿两项,即金额为原两项合计；项目津贴,依据 2022 年度表达 43 人津贴金额不动；前 10 个工资项目设为固定项目,即“ 总计” 之前的项目除薪酬调整外不能变动；奖金补款包括职工奖金、补款等增加金额；其他扣款,涉及如下：A、 职工离职而当月社保和公积金不能削减,人事部预留部门款项已备办理；B、 个别项目要求,导致职工补助标准不同；C、 其他项目扣款税后扣款指相关人员通讯费用、交通费用等已经支付的款项；工资类别 -通过设立工资类别,使工资项目的 2 22 项生效；工资类别是进入薪资档案名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料

5、- - - - - - - - - 治理以及薪资运算的第一步；公式定义 -设定公式和运算方法；目前公式定义中有三项：总计、 应税小计和实发金额；可新增和删除公式；个人所得税税率-通过个税种类的设置,使个税公式生效并反映在工资表中；保险税种税率 - 使用双高供应的数据直接录入,尚未通过系统运算；薪资档案 -在薪资档案中, 可增加和修改各项薪资数据以及银行卡卡号；在人员治理模块中新增加的人员,可以通过薪资档案模块中的 在薪资表中,也实现了两个模块的对接；“ 新增档案” 进行导入,使新增人员表达工资运算 -第一挑选薪资期数,进入该月份的薪资数据中,可进行各项薪资数据的录入工作但已结账的薪资数据不能做

6、改动,其中由于总计项、应税小计项、实发金额项已经设定公式,所以只要输入基础数据,可自动生成；银行代发 -将财务部供应的职工工资卡号录入系统,表达职工的实发金额、身份证号以及银行卡号,为出纳发放工资供应依据；月末处理 -对于已经完成且确定不改动的薪资表进行月末处理；已经月末处理的薪资表,将无法改动其中的薪资数据；反结账 -只能对最终一期的月末处理的薪资表进行反结账；1.2 快速入门：系统主界面： 可在该模块完成职工资料、记录的常用操作3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 人员治理 : 对职工的相关资料及记录进行治理工资

7、治理 : 工资项目及运算公式自由设定,运算公式支持多种函数；强大的工资统计分析、报表打印,各种数据可以转换为 EXCEL等数据格式等；4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 统计治理 : 对职工的资料进行综合信息统计、职工积分统计、人事记录统计、人事信息统计系统设置 : 可以在服务器上对数据库备份 统设置,查看用户操作日志等1.3 操作要求：/ 复原 / 初始化,治理操作员,基础资料设置,系1、 不能随便新建帐套和名称,登陆时需核对用户名；2、 每日下午 5 点进行系统数据备份；服务器开启时,可自动备份；每月至少检查一次备份 文件；3、 离职人员由于人员信息中不做删除,工资表中仍会表达, 因此在职工工号中设为-“ 12345”L；在银行代发的银行卡号中设为0,使其工资不能在银行代发表中表达；4、删减模块中的项目时,看清提示与要求,否就将导致全部信息被完全删除；6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页