最新助理人力资源师串讲课件PPT课件.ppt
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1、第一章人力资源规划u工作岗位分析的程序 :准备阶段、调查阶段和总结分析阶段 u工作岗位设计的基本方法 :u人员核定的方法 :劳动效率定员,设备定员,岗位定员以比例定员以及按照机构来定员。 u企业定员基本方法企业定员基本方法 基本依据(思路):人数基本依据(思路):人数=工作量工作量/工作效率工作效率 五种传统定员方法五种传统定员方法1)按劳动效率定员)按劳动效率定员2)按设备定员)按设备定员3)按岗位定员)按岗位定员4)按比例定员)按比例定员5)按组织机构、职责范围和业务分工定员)按组织机构、职责范围和业务分工定员(070542) (071142) (0711计算题)掌握每种方法的适用条掌握每
2、种方法的适用条件,计算公式,尤其是件,计算公式,尤其是例题解题思路例题解题思路。计算计算:企业定员的基本方法企业定员的基本方法 某类岗位用人数量某类岗位用人数量1、按劳动效率定员、按劳动效率定员 定员人数定员人数2、按设备定员、按设备定员 定员人数定员人数3、按岗位定员、按岗位定员 设备岗位定员设备岗位定员 班定员人数班定员人数 工作岗位定员:主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行工作岗位定员:主要根据工作任务、岗位区域、工作量,并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数兼职作业的可能性等因素来确定定员人数 。4、按比例定员、按比例定员 某类人员的定员人数员工总数或某一类人员某类人
3、员的定员人数员工总数或某一类人员总数定员标准(百分比)总数定员标准(百分比)5、按组织机构、职责范围和业务分工定员。这种方法主要适用于企业管理、按组织机构、职责范围和业务分工定员。这种方法主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。人员和工程技术人员的定员。某类岗位制度时间内计划工作人物总量某类岗位制度时间内计划工作人物总量某类人员工作(劳动)效率某类人员工作(劳动)效率计划期生产任务总量计划期生产任务总量工人劳动效率工人劳动效率出勤率出勤率需要开动设备台数需要开动设备台数每台设备开动班次每台设备开动班次工人看管定额工人看管定额出勤率出勤率共同操作的各岗位生产工作时间的总和共同操作的各岗位生产
4、工作时间的总和工作班时间个人需要与时间宽放时间工作班时间个人需要与时间宽放时间 定员标准的概念 定员标准是由劳动定额定员标准化主管理机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。 企业定员标准的内容: 规定企业员工数量标准和素质要求。 编制定员标准的原则: 定员标准水平要科学、合理、先进 依据要科学 方法要先进 计算要统一 形式要简化 内容要协调定员标准编写格式和要求劳动定员标准的分类 P37按定员标准的综合程度 单项定员 详细定员标准(以某类岗位、设备、产品或工序为对象) 综合定员概略定员标准(以某类人员为对象) 按定员标准的具体形式 效率定员根据生产任务量、工作效率、出勤率 设备定
5、员根据设备性能、技术要求、工作范围、劳动者负荷量 岗位定员根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量 比 例定员按与员工总数或某类人员总数的比例,确定另一类人员人数 职责分工按组织机构、职责范围和业务分工确定 制度化管理的优点: 个人与权力相分离 制度化管理以理性分析为基础 适合现代大型企业组织的需要制度规范的类型1、企业基本制度2、管理制度3、技术规范4、业务规范5、行为规范审核人工成本预算的方法:1、注重内外环境变化,进行动态调整 关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,基准线、预警线、控制下线。 定期进行劳动力工资水平的市场调查 关注消费者物价指数2、注意比较分析费用使用趋势3、保证
6、企业支付能力和员工利益第二章人员招聘与配置u内外部招聘方法 62u招聘的评估 u面试的程序 :面试提问的技巧u员工录用的决策 :u人员配置的原理 u员工的配置方法 93u人员指派的方法:匈牙利法u轮班 招聘的实施招聘的实施招聘的评估招聘的评估人力资源的配置人力资源的配置u内部招聘内部招聘VS外部招聘外部招聘070547 0705100 0711100 0711案例分析案例分析 080547优点优点缺点缺点主要方法主要方法(优缺点)(优缺点)内内部部招招聘聘准确性高、适应性快、激准确性高、适应性快、激励性强、费用较低。励性强、费用较低。矛盾与不利、矛盾与不利、抑制创新抑制创新推荐推荐布告布告档案
7、档案外外部部招招聘聘带来新思想新方法,招聘带来新思想新方法,招聘到一流人才,树立形象、到一流人才,树立形象、扩大影响扩大影响筛选难度大,进入角色筛选难度大,进入角色慢,招聘成本大,决策慢,招聘成本大,决策风险大,影响内部员工风险大,影响内部员工积极性积极性发布广告发布广告借助中介借助中介校园招聘校园招聘网络招聘网络招聘熟人推荐熟人推荐u选择渠道的选择渠道的主要步骤:主要步骤:分析单位的招聘要求分析单位的招聘要求分析招聘人员的特点分析招聘人员的特点确定适合的招聘来源确定适合的招聘来源选择合适的招聘方法选择合适的招聘方法 参加招聘会的主要程序准备展位准备资料和设备协作方沟通联系招聘人员的准备招聘会
8、的宣传工作招聘会后工作筛选简历的方法筛选简历的方法1、分析简历结构、分析简历结构2、审察简历的客观内容、审察简历的客观内容3、判断是否符合岗位技术和经验要求、判断是否符合岗位技术和经验要求4、审查简历中的逻辑性、审查简历中的逻辑性5、对简历的整体印象、对简历的整体印象u面试的方法面试的方法初步面试和诊断面试:初步面试和诊断面试:1.初步面试:面谈,比较简单随意;初步面试:面谈,比较简单随意;2.诊断面试:深入,能力与潜力的测试。诊断面试:深入,能力与潜力的测试。结构化面试和非结构化面试:结构化面试和非结构化面试:0805102结构化与非结构化结构化与非结构化特点特点优点优点缺点缺点结构化面试结
9、构化面试固定框架,固定框架,标准化标准化标准一致,便于分析,标准一致,便于分析,减少主观,对考官要减少主观,对考官要求较低求较低方式过于程式化,方式过于程式化,不灵活,获得信不灵活,获得信息有限息有限非结构化面试非结构化面试无固定模式,无固定模式,漫谈式漫谈式灵活,获得信息较深灵活,获得信息较深入入标准不统一,带标准不统一,带来偏差来偏差u面试提问技巧面试提问技巧基本内容:问、听、观、评。基本内容:问、听、观、评。注意事项:标准语(普通话),问题的先后顺序,避免引导性问题,利注意事项:标准语(普通话),问题的先后顺序,避免引导性问题,利用矛盾问题,了解求职动机,问题直接、简练,用矛盾问题,了解
10、求职动机,问题直接、简练,非语言行为非语言行为等。等。几种提问方式:几种提问方式:07051041.开放式:避免被动,有限开放与无限开放。开放式:避免被动,有限开放与无限开放。0705512.封闭式:封闭式:“是是”、“否否”回答,两种意思。回答,两种意思。071151 0805513.清单式:检验应聘者的判断、分析、决策能力。清单式:检验应聘者的判断、分析、决策能力。4.假设式:探求应聘者的态度和观点。假设式:探求应聘者的态度和观点。5.重复式:检验信息的准确性。重复式:检验信息的准确性。6.确认式:鼓励应聘者继续交流。确认式:鼓励应聘者继续交流。7.举例式:核心技巧,即行为描述。举例式:核
11、心技巧,即行为描述。“过去某事是怎么做的?过去某事是怎么做的?”u面试基本步骤面试基本步骤准备工作准备工作开始阶段开始阶段071150正式阶段正式阶段结束时刻结束时刻面试评估阶段面试评估阶段u情境模拟测试的应用情境模拟测试的应用 方法:公文处理、无领导小组讨论、决策方法:公文处理、无领导小组讨论、决策模拟竞赛、访谈、角色扮演、即席发言、模拟竞赛、访谈、角色扮演、即席发言、案例分析等。案例分析等。 公文处理:步骤、特点。公文处理:步骤、特点。070553 0805103 无领导小组讨论:步骤、特点。无领导小组讨论:步骤、特点。0805简答简答u员工录用决策员工录用决策 多重淘汰式:优中选优多重淘
12、汰式:优中选优 补偿式:权重补偿式:权重 注意事项:注意事项:1.尽量使用全面衡量的办法尽量使用全面衡量的办法2.减少作出录用决策的人员减少作出录用决策的人员3.不能求全责备不能求全责备071152u招聘评估招聘评估三个维度三个维度 成本效益评估:成本效益评估: 数量质量评估:数量质量评估: (三个指标:录用比、招聘完成(三个指标:录用比、招聘完成比、应聘比。各自比、应聘比。各自计算方法计算方法及意义)及意义)071152 信度效度评估:信度效度评估:信度信度:测试结果的可靠性与一致性。:测试结果的可靠性与一致性。四个信度指标:稳定系数、等值系数、内在一致性系数、四个信度指标:稳定系数、等值系
13、数、内在一致性系数、评分者信度(各自的含义及特点)评分者信度(各自的含义及特点)070554 071154效度效度:实际测量结果与想要测量特征的符合程度,即有效实际测量结果与想要测量特征的符合程度,即有效性或精确性。性或精确性。三个效度指标:预测效度、内容效度、同侧效度(各自的三个效度指标:预测效度、内容效度、同侧效度(各自的含义及适用情况)含义及适用情况)070555 071155 0711105 080553计算题计算题 某公司进行招聘活动,准备招聘副总经理某公司进行招聘活动,准备招聘副总经理1人,生产部经理人,生产部经理1人,销售部经理人,销售部经理1人,副总经理的应聘者人,副总经理的应
14、聘者38人,参加招聘测试人,参加招聘测试25人,送企业候选人,送企业候选3人,录用人,录用0人;生产部经理应聘者人;生产部经理应聘者19人,参人,参加招聘会测试的加招聘会测试的14人,送企业候选人,送企业候选3人,录用人,录用1人;销售部经理人;销售部经理应聘者应聘者35人,参加招聘测试人,参加招聘测试29人,送企业侯选人,送企业侯选3人,录用人,录用1人。人。招聘经费:广告费用招聘经费:广告费用20000元,招聘测试费元,招聘测试费15000元,体检费元,体检费2000元,应聘者纪念品元,应聘者纪念品1000元,招待费元,招待费3000元,杂费元,杂费3500元,元,录用安置费录用安置费50
15、00元元 求:总成本效用、招聘录用比、招聘完成求:总成本效用、招聘录用比、招聘完成比、应聘比比、应聘比.招聘总成本招聘总成本20000+15000+2000+1000+3000+3500+5000=49500(元元)应聘人数应聘人数=38+19+35=92(人人)总成本效用总成本效用=实际录用人数实际录用人数/招聘总成本招聘总成本=2/495000.4(人人/万元万元) 招聘录用比招聘录用比=录用人数录用人数/应聘人数应聘人数=2/922.2%招聘完成比招聘完成比=录用人数录用人数/计划招聘人数计划招聘人数=2/366.7%应聘比应聘比=应聘人数应聘人数/计划招聘人数计划招聘人数=92/330
16、66.7%u人员配置原理人员配置原理 要素有用原理:要素有用原理:任何人员都有可用之长处,同时也要创造任何人员都有可用之长处,同时也要创造条件让人员挖掘和发挥自己的长处。条件让人员挖掘和发挥自己的长处。 能位对应原理:能位对应原理:能力与岗位的对应。四个层次的工作:决能力与岗位的对应。四个层次的工作:决策层、管理层、执行层与操作层。策层、管理层、执行层与操作层。 互补增值原理互补增值原理:112 动态适应原理动态适应原理:人与事的不适应不是绝对的,适应是相对人与事的不适应不是绝对的,适应是相对的,因此,人适其位,位得其人是人力资源管理人员的工作的,因此,人适其位,位得其人是人力资源管理人员的工
17、作目标。目标。 弹性冗余原理:弹性冗余原理:工作标准与绩效标准得指定,既要达到工工作标准与绩效标准得指定,既要达到工作得满负荷,又要符合人力资源的生理心理要求,工作安排作得满负荷,又要符合人力资源的生理心理要求,工作安排要有一定的余地。要有一定的余地。080554 对过细的劳动分工进行改进对过细的劳动分工进行改进1、扩大业务法、扩大业务法(同一性质作业同一性质作业)2、充实业务法、充实业务法(不同工作性质不同工作性质)3、工作連贯法、工作連贯法4、轮换工作法、轮换工作法5、小组工作、小组工作 6、兼岗兼职、兼岗兼职7、个人包干负责、个人包干负责u员工配置的员工配置的基本方法基本方法 以人为标准
18、进行配置以人为标准进行配置 以岗位为标准进行配置以岗位为标准进行配置 以双向选择为标准进行配置以双向选择为标准进行配置u员工任务指派方法员工任务指派方法匈牙利法匈牙利法u工作轮班的组织形式工作轮班的组织形式 两班制 三班制1.间断性三班制2.连续性三班制(四班轮休制,四班三运转,即四三制四班轮休制,四班三运转,即四三制) 四班制1.“四八交叉”2.四六工作制3.五班轮休制要了解每种工作轮班组织形式的特点和适用情况。要了解每种工作轮班组织形式的特点和适用情况。第三章 培训与开发u培训需求的分析方法 :面谈法,重点团队分析法,工作任务分析法,观察法以及调查问卷法 u培训方法的选择 :五种类型 u培
19、训制度的起草 :u培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序做好培训做好培训前期准备前期准备工作:工作:1.建立员工建立员工背景档案;背景档案;2.同各部门同各部门人员保持人员保持密切联系;密切联系;3.向主管领向主管领导反映情导反映情况;况;4.准备培训准备培训需求调查需求调查制定培训制定培训需求调查需求调查计划计划1.调查调查工作的行工作的行动计划;动计划;2.确定培训确定培训需求调查需求调查工作的目工作的目标;标;3.选择合适选择合适的培训需的培训需求调查方求调查方法;法;4.确定培训确定培训需求调查需求调查内容内容实施培训实施培训需求调查需求调查工作:工作:1.提出培训提出培训需求动
20、议需求动议或愿望;或愿望;2.调查、申调查、申报、汇总报、汇总需求动议;需求动议;3、分析培、分析培训需求;训需求;4、汇总培、汇总培训需求意训需求意见,确认见,确认培训需求培训需求分析与输分析与输出培训需出培训需求结果:求结果:1.对培训需对培训需求调查信求调查信息进行归息进行归类、整理;类、整理;2、对培训、对培训需求进行需求进行分析、总分析、总结;结;3、撰写培、撰写培训需求分训需求分析报告析报告0805107u培训需求信息的收集方法培训需求信息的收集方法面谈法:面谈法:含义、特点,优、缺点,个人面谈和集体会谈两种具体操作方法,含义、特点,优、缺点,个人面谈和集体会谈两种具体操作方法,引
21、导问题。引导问题。重点团队分析法:重点团队分析法:含义、人员组成、人员条件、优缺点、操作步骤。含义、人员组成、人员条件、优缺点、操作步骤。工作任务分析法:工作任务分析法:含义、特点,工作任务分析记录表设计、工作盘点法含义、特点,工作任务分析记录表设计、工作盘点法观察法:观察法:含义、特点、适用情况等含义、特点、适用情况等调查问卷:调查问卷:特点、优缺点、问卷设计,样表参考特点、优缺点、问卷设计,样表参考P125表表3-1u培训需求分析报告的撰写培训需求分析报告的撰写目的:解释和评估动议和培训需求结果。目的:解释和评估动议和培训需求结果。报告内容报告内容1、背景;、背景;2、目的和性质;、目的和
22、性质;3、概述实施的方法和过程;、概述实施的方法和过程;4、阐明分析结果;、阐明分析结果;5、解释、评论分析结果和提供参考意见;、解释、评论分析结果和提供参考意见;6、附录;、附录;7、报告提要、报告提要培训规划的主要内容培训规划的主要内容项目确定内容开发过程设计评估选择资源筹备成本预算年度培训计划的构成年度培训计划的构成1、目的2、原则3、培训需求4、培训目的或目标5、培训对象6、培训内容7、培训时间8、培训地点9、培训形式和方式10、培训教师11、培训组织人12、考评方式13、计划变更或调整方式14、培训费用预算15、签发人 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划的步骤和方法(一)培训需求分
23、析(一)培训需求分析(二)工作说明(二)工作说明(三)任务分析(三)任务分析(四)排序(四)排序(五)陈述目标(五)陈述目标(六)设计测验(六)设计测验(七)制定培训策略(七)制定培训策略(八)设计培训内容(八)设计培训内容(九)实验(九)实验 培训课程的实施与管理培训课程的实施与管理1、前期准备工作、前期准备工作确认培训学员、培训后勤准备、确认培训时间、确认培训学员、培训后勤准备、确认培训时间、相关资料的准备、确认培训师。相关资料的准备、确认培训师。2、培训实施阶段、培训实施阶段课前工作、培训开始介绍工作、培训器材的维护课前工作、培训开始介绍工作、培训器材的维护保管、保管、3、知识或技能的传
24、授、知识或技能的传授4、对学习进行回顾和评估、对学习进行回顾和评估5、培训后的工作、培训后的工作 培训效果的跟踪与监控培训效果的跟踪与监控1、培训前对培训效果的跟踪与反馈、培训前对培训效果的跟踪与反馈2、培训中对培训效果的跟踪与反馈、培训中对培训效果的跟踪与反馈受训者与培训内容的相关性受训者与培训内容的相关性受训者对培训项目的认知程度受训者对培训项目的认知程度培训内容培训内容培训进度和中间效果培训进度和中间效果培训环境培训环境培训机构和培训人员培训机构和培训人员3、培训效果评估、培训效果评估4、培训效率评估、培训效率评估u培训方法的选择培训方法的选择1、直接传授型培训法、直接传授型培训法2、实
25、践型培训法、实践型培训法3、参与型培训法、参与型培训法4、态度型培训法、态度型培训法5、科技时代的培训方式、科技时代的培训方式6、其他方法、其他方法实践型培实践型培训法训法含义、特含义、特点点优点优点不足不足工作指导工作指导法法指导教练指导教练应用广泛应用广泛注意培训注意培训要点要点工作轮换工作轮换法法增加经验增加经验31特别任务特别任务法法适用管理培训,具体形式:委员适用管理培训,具体形式:委员会、初级董事会、行动学习会、初级董事会、行动学习个别指导个别指导法法传帮带传帮带54参与型培参与型培训法训法内容内容自学自学优点、缺点、适用情况优点、缺点、适用情况案例研究案例研究法法案例分析法(典型
- 配套讲稿:
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