邮件英语常见的100个句型.doc

.\ 1. I am writing to confirm /enquire/inform you… 我写信时要确认/询问/通知你… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。 3. With reference to our telephone conversation today…关于我们今天在电话中的谈话。 4. In my previous e-mail on October 5…先前在10月5日所写的信… 5. As I mentioned earlier about… 如我先前所提及关于… 6. as indicated in my previous e-mail… 如我在先前的信中所提出… 7. As we discussed on the phone… 如我们上次在电话中的讨论… 8. from our decision at the previous meeting… 如我们在上次会议中的决定… 9. as you requested/per your requirement… 按照你的要求… 10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…回答你在4月1日写的信，我们决定… 11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。 12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement. 追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。 14. I received your voice message regarding the subject. I’m wondering if you can elaborate i.e. provide more details. 我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。 15. Please be advised/informed that… 请被告知… 16. Please note that…请注意… 17. We would like to inform you that…我们想要通知你… 18. I am convinced that…我确信… 19. We agree with you on… 我们同意你在… 20. With effect from 4 Oct., 2008…从2008年10月4日开始生效… 21. We will have a meeting scheduled as noted below…我们将举行一个会议，时间表如下。 22. Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only. 请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。 23. I am delighted to tell you that… 我很高兴地告诉你… 24. We are pleased to learn that… 我们很高兴得知… 25. We wish to notify you that… 我们希望通知你… 26. Congratulation on your… 恭喜您关于… 27. I am fine with the proposal. 我对这份提案没意见。 28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008. 我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。 29. We are sorry to inform you that… 我们很抱歉地通知你… 30. I’m afraid I have some bad news. 我恐怕要带来一些坏消息。 31. There are a number of issues with our new system. 我们的新系统有些问题。 32. Due to circumstances beyond our control…由于情况超出我们所能控制… 33. I don’t feel too optimistic about…我觉得不太乐观关于… 34. It would be difficult for us to accept… 我们很难接受… 35. Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed. 很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。 36. We would be grateful if you could…我们会很感激如果你可以… 37. I could appreciate it if you could… 我会很感激如果你可以… 38. Would you please send us…? 可否请你寄给我们…？ 39. We need your help. 我们需要你的帮助。 40. We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff. 我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。 41. We look forward to your clarification. 我们期待你的澄清。 42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我们将非常感激。 43. I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。 44.Please give us your preliminary thoughts about this.请让我知道你对于这件事情初步的想法。 45. Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 请您回信如果您计划参加？ 46.Please advise if you agree with this approach.请告知是否你同意这个方法。 47. Could you please let me know the status of this project? 请让我知道这个计划的进度？ 48. If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished. 如果可能，当你完成提案，我希望能收到一份复本。 49. I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday. 如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。 50. Hope this is OK with you. If not, let me know by e-mail ASAP. 希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。 51. Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 请您在6月份前答复我上述问题好吗？ 52. May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？ 53. If you wish, we would be happy to… 如果你希望，我们很乐意… 54. Please let me know if there’s anything I can do to help. 请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。 55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。 56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。 57. I’m just writing to remind you of… 我只是写信来提醒您… 58. May we remind you that…? 我们想要提醒您… 59. I am enclosing…我附上… 60. Please find enclosed… 请查阅附件… 61. Attached hereto … 附件是關于… 62. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上關于某某的最新資料… 63. Attached please find the draft product plan for your review and comment. 附上產品計劃書的草稿，請審查及評價。 64. If you have any further questions, please feel free to contact me. 如果你有任何問題，請不要客氣與我聯絡。 65. I hope my clarification has been helpful. 希望我的說明是有幫助的。 66. Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support. 67. Please let me know if this is suitable. 請讓我知道這是否恰當。 68. Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。 69. We look forward to hearing from you soon. 我們期待很快能得到您的回復。 70. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary. 希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進一步討論。 71. I look forward to receiving your reply soon. 我期待很快能收到你的回復。 72. Looking forward to receiving your comments in due course. 期待在預期的時間收到你的反饋。 73. I’ll keep you posted. 我會與你保持聯絡。 74. Please keep me informed on the matter. 請隨時讓我知道這件事的發展。 75. For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482. 任何評價或建議，請打電話2552-7482聯絡Nadia。 76. I would like to apologize for… 我想就…道歉… 77. I apologize for the delay in …對于…的耽擱，我深感抱歉。 78. We are sorry for any inconvenience caused. 對于產生任何不便，我們感到抱歉。 79. I am sorry for any inconvenience this has caused you. 對于造成你的任何不便，我感到抱歉。 80. I’m sorry about last time. 關于上次的事我很抱歉。 81.We apologize for not replying you earlier.對于未能早一點回信給你，我們感到抱歉。 82. I’m really sorry about this. 關于這件事，我真的很抱歉。 83. Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1. 抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發給我的郵件。 84. We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much. 我們為耽擱道歉，希望不會給您帶來太多的不便。 85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不會為您帶來太多的麻煩。 86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉. 87. Thank you for your help. 謝謝你的幫助。 88. I appreciate very much that you… 我非常感激你… 89. I truly appreciate it. 我真的很感激。 90. Thank you for your participation. 謝謝你的參加。 91. Thank you so much for inviting me. 非常感謝你要請我。 92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并謝謝各位的努力。 93. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated. 很感激你的理解及合作。 94. Your prompt response will be most appreciated. 很感激你快速的答復。 95. Once again, thank you all for your commitment and support. 再一次感謝你的承諾及支持。 96. Thanks for your input/clarification/message. 謝謝你的投入/澄清/信息。 97. Any comments will be much appreciated. 對于您的任何建議，我將非常感激。 98. Thank you very much for everything you’ve done for me. 謝謝你為我做的一切。 99. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter. 我很感激你對這件事情的理解。 100. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job. 請表達我的謝意給那些有關的同仁，他們真的干得很好。 外企常用单词 1，ASAP 　　越快越好； 　　2，point 　　你到底要讲什么？Whats your point? 　　3，keep somebody posted 　　就某件关注的市项，让人随时知悉进展； 　　4，brainstorm 　　开动脑力，激起头脑风暴； 　　5，compromise 　　公司里有人，就有政治，就有妥协； 　　6，chanlenge 　　跟老板叫板，chanleng the boss 　　7，review 　　总结回顾； 　　8，teamwork 　　团队精神； 　　9，SOB 　　我经常这样叫我看不惯的家伙； 　　10，NG 　　不好，再来一次，有时候脾气不好，变成 NFG; 　　11，FNG 　　菜鸟，新员工； 　　12，regards/cheers/chao 　　email结尾常用 　　13，favor 　　在公司，你会经常请别人“Do me a favor” 　　options 　　备选方案； 　　solution 　　解决办法； 　　promotion 　　1，升官 　　2，推广 　　sell 　　在办公室，sell的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法； 　　paperwork 　　指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork； 　　memo 　　备忘录，会议记录，这个词在office用的频率很高； 　　teardown 　　把一个项目的由来始终弄清楚； 　　hantch 　　灵机一动的想法 　　OT 　　“小丽，今晚OT晚回。”借口加班去鬼混； 　　axpat 　　外籍雇员； 　　hangout 　　下班不回家； 　　partner 　　工作同伙； 　　A4 　　“Pass me a A4 please.”叫你拿张纸给他，不是拿AK47步枪； 　　boardroom 　　会议室，一般没人用meeting room 　　book 　　订机票，订酒店 　　beverage bar 　　大公司喝水休息的地方 　　coffee/tea break 　　大公司工作时间内的小休； 　　reserve 　　秘书经常干的活，定餐位； 　　jet-lack 　　越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适； 　　interm 　　实习生 　　probation 　　新员工试用期：3 months probation 　　operator/receptionist 　　前台/接线员 　　deadline 　　完成某项目的最后期限； 　　kick-off 　　启动某个项目，原指足球赛开踢； 　　stand tree 　　“I stand tree this time.”这次我请客。 　　go dutch 　　各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂； 　　handover 　　工作交接； 　　lunch break 　　午间休息； 　　外企公司常用缩写： 　　RGDS: regards 　　TKS: thanks 　　ASAP: as soon as posible 　　BTW: by the way 　　FW: foward 　　COD: code of conduct 公司行为规范准则 　　OL: office lady 　　EG: for example 　　FYI: for you information 　　ETC: esmated time of complete 　　ETS: esmated time of shipping 　　NG: no good 　　NFG: no fxxking good 　　FNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工 　　SOB: son of a ***** 我的口头禅 　　cc: copies send to 　　bcc: copies send to undisclosed-recipients 这一招很阴毒，发文骂人，bcc老板，而受文者看不到你告状 　　stand up meeting 　　非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干； 　　sticker 　　一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事； 　　Fedex/DHL/UPS 　　常用的快递公司； 　　get together 　　聚一聚，“Lets have a gettogether this weekend.” 　　reminder 　　提醒一下，“Just a kind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”； 　　localize 　　这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level” 　　cell 　　对手机比较地道的说法，“Call my cell if you cant find me in the office.” 说 mobil phone比较土，说hand phone就土掉渣了； 　　page 　　传呼，BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土； 　　manuel 　　工作手册，指南 　　expense 　　费用，出差要报销的也是expense； 　　budget 　　预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget； 　　pain in the ass 　　办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事； 　　outing 　　忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel 或 tour 相当不地道，很土； 　　project 　　使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。” 　　fall guy 　　替罪羊，公司里避免不了； 　　face music 　　挨骂，被上司训斥； 　　kick somebodys ass 　　老板训人； 　　go by book 　　按规章办事 　　tough 　　两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情； 　　day in and day out 　　日复一日； 　　first-aid 　　指公司内的医药箱； 　　misunderstanding 　　误解，误会，办公室内经常会有； 　　routine 　　例行事务 　　screw up 　　弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“You did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.” 　　screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀； 　　creative / creativity 　　创造性思维，老外最推崇这一点； 　　petty cash 　　出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用； 　　sign off 　　签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行； 　　stationary 　　文具，很有用的一个词； 　　这次介绍一些关于工作方面的东东， 　　asignment 　　任务，职责； 　　in charge / follow up / responsible for 　　这三个说法的意思都是“负责”，但用法不一样： 　　in charge 表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关， 　　follow up 表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关， 　　responsible for 的程度介乎前两种表达之间； 　　credit 　　不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，“Good job, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。 　　reputation 　　名声，口碑，不论好坏； 　　lay off: 解雇； 　　extension: 分机，常简作:ext# 　　approach 　　报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度； 　　presentation 　　简报，一般用ppt来做； 　　scenario 　　这个词很有意思，原用于电子游戏的“关卡”的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份； 　　proposal 　　未经确认通过的提议，待讨论的方案； 　　package 　　包裹，所谓“一揽子计划”就由此而来，比如你去某公司interview，最后让你提问，比较地道的说法是“Whats the package?”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么？ 　　harassment ：骚扰 　　headquarters ：总公司，总部 　　LO ：liaison office，当地国家的分部； 　　recognize ：认可，recgnized supplier，指认可的供应商； 　　amotize ：分摊，“The expenses are to be amotized by the LOs.”由各分公司分摊费用； 　　on shifts ：轮班； 　　driver ：推动者，“The develpment will drive this case.”这个项目由开发部主导。 2010-06-18 23:24:11 来自: 那么倔强(沉得下去 才能浮得上来) 总结一些常用的表达时间的说法。大家先看中文，试着看能不能说出来，然后再看答案。不要一开始就看英文哦，这样没提高的。 1. 这个方案两周后的那个周一交。 2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。 3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次） 4. 我们每一天都必须做研究。 5. 不过你可以慢慢做。 6. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。 7. 我们时间不够了。 8. 你还要多久才能把事情做完? 9. 再给我十分钟。 10. 我下次不要再临时抱佛脚了。 （答案不是唯一的，关键是知识点踩到了就行） 先给自己一点时间，好好考虑一下，最好试着写下来，然后再看答案。 1. 这个方案两周后的那个周一交。 1. The proposal is due two weeks from Monday. 在英文中要提到下周一可以用 next Monday，下下周一偷懒的话可以说 next next Moday，但是有时候这种说法并不是很明确。例如今天是周日，那 next Monday到底是指明天的那个周一呢? 还是指一星期后的那个周一呢? 所以为了要区别二者间的不同， 明天的那个星期一可以说 coming Monday，而一个星期后的周一则是 one week from Monday。 2. 我们必须在星期四前把最终报告交上去。 2. We have to submit the final report by Thursday. 容易犯的错误就是用before Thursday. 最好用by。通常情况下，before是指不包括这个时间点的，比如在这里，如果用了before Thursday，那就是最晚周三交；如果用了by Thursday，就是包括周四。 3. 我们每隔一周就要汇报. （我们每两周汇报一次） 3. We need to report every other week. 3. We need to report every two weeks. Every other week 就是每隔一周。要理解它的意思并不难. every意思是每... other意思是另;间隔 week意思是周;星期 every other在英文短语中意思就是"每隔..." 同样every other day就是每隔一天, every other year就是每隔一年. 4. 我们每一天都必须做研究。 4. We need to do research every single day. 大家都知道 everyday 就是每天， 但是老美很喜欢用 every single day 来强调不但是"每天"，而且是“每一天”。语气上是有明显的差别的。 5. 不过你可以慢慢做。 5. You can take your time though. Take your time 是一个很常用的短语， 指的就是你可以慢慢来，不用着急。 6. 我花了好一会儿才想出如何解决这个问题。 6. It took me a while to figure out how to solve this problem. 花了多少时间要用 take 或 spend，但二者所用的主语不同，动词形式也不同。Take 需要使用形式主语 it，例如：It took me five hours to write the proposal." 但如果要用 spend 的话，则必须用人当主语，例如：I spent five hours doing my homework. 7. 我们时间不够了。 7. We are out of time. 或者We run out of time. 时间不够了最常听老美说的就是 out of time，如果是时间正好到了，则是 "Time is up." 8. 你还要多久才能把事情做完? 8. How much longer will it take you to get all of this stuff done? 或者How much longer would you need? How long 跟 How much longer 是不太一样的。How long?是询问需要多长时间， How much longer? 是还需要多久？ 9. 再给我十分钟。 9. Give me ten more minutes. 或者Give me another ten minutes more 常常会出现在一个数字的后面指再多一点的意思。例如，还需要五块钱就是 five more bucks，再来一次就是 one more time。 10. 我下次不要再临时抱佛脚了。 10. I dont want to be the last-minute person next time. Last-minute person 专指那种任何事情都要拖到最一分钟才做的人， 当然， 根据每个人混的程度之不同，也有人被形容为 last-second person，或是 last-hour person。这些都是用来形容那些喜欢临时抱佛脚的人。 另外大家在外企最最讨厌的事就是last-minute change，临了了开始改方案了，这种是最烦的。眼瞅着快做完了，老板来一句，我觉得这样好，你改一下吧。那个时候想死的心都有。所以最后一刻改东西，我们叫做last-minute change. When are you free? 　　你什么时候有空? 　　Friday after 3:00. 　　星期五3点以后有空。 　　When are you available? 　　你什么时候有空？ 　　Thats a bad day for me. 　　那天我不行。 　　That day is fine. 　　那天我可以。 　　When can I come over? 　　我什么时候去合适? （*come over“顺便拜访”。） 　　When can I stop by? 　　我什么时候可以去你那儿坐坐? 　　When should I come? 　　我什么时候来合适? 　　You decide when. 　　你定时间吧。 　　Ill leave it up to you. 　　全交给你了。 　　Its your decision. 　　你定吧。 　　You decide where. 　　你定地点吧。 　　Wherever you want is okay. 　　哪儿都行，只要你觉得好。 　　Is seven convenient for you? / Is seven okay for you? 　　7点行吗? 　　When can you come over? / What time can you make it?