Excel2007-函数及统计图表使用技巧.ppt

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1、编辑公式常用函数的运用函数的高级使用数据的处理技巧数据的整理数据透视表中的计算点击等号（=）开始编辑公式 在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（2表示2次方）等公式复制过程中存在的问题公式复制和引用关系相对引用和绝对引用在公式中按F4键可以在相对引用和绝对引用之间进行切换公式公式审核追踪引用的单元格追踪从属单元格追踪单元格引用错误SUM、Average 加权平均的计算MAX、MINRound、RoundUp、RoundDown 四舍五入函数Rank 排名函数字符运算 使用“&”符号连接字符Len 计算字符串长度Left、Mid、Right截取字符串函数例：根据身份证号计算生日

2、函数功能Today取得计算机当前日期Year根据日期值，取出日期所属年份根据生日求年龄=year(today()-year(生日)Month根据日期值，取出日期所属月份Date根据年、月、日值返回特定日期值Datedif 两个日期值间的差工龄=Datedif(参加工作日期,today(),”Y”)使用逻辑判断函数进行条件判断奖金、税金的计算级数应纳税所得额上一范围上限税率扣除数1不超过500元的05%02超过500元至2000元部分50010%253超过2000元至5000元部分200015%1254超过5000元至20000元部分500020%3755超过20000元至40000元部分200

3、0025%13756超过40000元至60000元部分4000030%33757超过60000元至80000元部分6000035%63758超过80000元至100000元部分8000040%103759超过100000元部分10000045%15375Sumif 对满足指定条件的数值求和CountIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 VLOOKUP( )函数 在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应的第N列的数值 Vlookup(要查找的值，范围，要显示的内容所在列数，查找类型)HLOOKUP( )函数 在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所对应的第N行的数值Matc

4、h 在一组数据中查找指定值所处的位置 Match函数和Vlookup函数结合使用 注意$(绝对引用)的使用Iserror 函数 如果值为任何错误值，则返回 TRUEIserr 函数 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE折旧函数： SLB直线折旧法 DB单倍余额折旧法 DDB双倍余额折旧法投资函数： PMT 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额 PV 返回投资的现值 NPV 通过使用贴现率以及一系列未来支出（负值）和收入（正值），返回一项投资的净现值 FV 基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值为公式指定目标值求解工具单变量求解ToolGoal

5、Seek根据现有公式，随变量的变化，对目标值变化的预测。数据(Data)模拟运算表(Table)单变量预测双变量预测选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元格周围连续的矩形区域 按住Shift键可以选中两点之间区域快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+ 将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容

6、鼠标拖动数据拖动表格边框 直接拖拽边框是移动； 按住CTRL键拖拽相当于复制操作； 按ALT键拖拽在其他Sheet间移动； 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置）序列填充 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高 格式行行高 格式列

7、列宽正确的数字格式 设置数字货币格式 日期型数字格式（非日期型格式靠分列进行转换） 文本型数字格式（以单引号开头输入文本） 自定义数字格式单元格格式快捷键 Ctrl+1Data Column to Text 如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号或其他字符分隔，请选择“分隔符号”。 如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择“固定宽度”。 可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不导入.剪切、复制、粘贴的使用剪贴板的使用选择性粘贴 数值,格式,公式,列宽 操作:加,减,乘,除 转置:行列互换套用表格样式 操作:选中表体,开始样式套用表格格式30开始条件格式什么是条件格式 将满足特定条件的数据以

8、指定格式显示使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 可以设置颜色、图标等可以使用颜色,图标集等作为条件的区分最多可以设置64种格式根据单元格值判断判断单元格唯一性与重复使用公式：活动单元格不能直接参与判断时使用公式调整规则顺序数据有效性定义有效数据范围：数值、日期、序列设置输入信息 设置出错警告 圈释无效数据 数据 有效性设置 允许列表数据源：选择下拉菜单数据源如果数据源在另外一个sheet则需要先给数据源命名页面设置 页面布局页面设置方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图分页预览 打印重复标题行： 页面设置工作表

9、:打印重复标题行，打印重复标题列 打印选项 打印顺序Office按钮打印 打印范围 打印内容 打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄 打印份数冻结窗格 视图窗口冻结窗格拆分窗口 视图窗口拆分窗口新建并并排查看窗口 视图窗口并排查看组合特定区域 数据分级显示组合保护工作薄 保护工薄的窗口和结构 设置文件的打开和修改口令保护工作表 整张工作表的保护 部分数据区域的保护 高级数据区域保护选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元格周围连续的矩形区域 按住Sh

10、ift键可以选中两点之间区域选择区域 用鼠标直接拖动选中矩形区域 在行列标记上单击选中整行整列 再拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 按快捷键Ctrl+Shift+8（或Ctrl+*）可以选中当前单元格周围连续的矩形区域 按住Shift键可以选中两点之间区域快速移动光标 Ctrl+home 将光标移动到第一个单元格 Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格 Ctrl+ 将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区域最后一行的内容鼠标拖动数据拖动表格边框 直接拖拽边框是移动； 按住CTRL键拖拽相当于复制操作； 按A

11、LT键拖拽在其他Sheet间移动； 按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到 目标位置。（可用于交换两列位置）序列填充 填充柄 ：选中区域右下角的黑点 拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 一切和数字有关的数据都有序列功能 反向拖动填充柄相当于删除 自定义填充序列鼠标拖动调整宽高 调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线 同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变 双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高 格式行行高 格式列列宽正确的数字格式 设置数字货币格式 日期型数字格式（非日期型格式靠分列进行转换） 文

12、本型数字格式（以单引号开头输入文本） 自定义数字格式单元格格式快捷键 Ctrl+1剪切、复制、粘贴的使用剪贴板的使用选择性粘贴 数值,格式,公式, 列宽 操作:加,减,乘,除 转置:行列互换套用表格样式 操作:选中表体,开始样式套用表格格式49开始条件格式什么是条件格式 将满足特定条件的数据以指定格式显示如何设置条件格式 Format Conditional Format使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据 可以设置颜色、图标等可以使用颜色,图标集等作为条件的区分最多可以设置64种格式根据单元格值判断判断单元格唯一性与重复使用公式

13、：活动单元格不能直接参与判断时使用公式调整规则顺序数据有效性定义有效数据范围：数值、日期、序列设置输入信息 设置出错警告 圈释无效数据 数据 有效性设置 允许列表数据源：选择下拉菜单数据源如果数据源在另外一个sheet则需要先给数据源命名页面设置 页面布局页面设置方向、缩放比例、页边距 分页预览视图下调整打印范围 视图分页预览 打印重复标题行： 页面设置工作表:打印重复标题行，打印重复标题列 打印选项 打印顺序Office按钮打印 打印范围 打印内容 打印选择区域 打印当前工作表 打印整个工作薄 打印份数冻结窗格 视图窗口冻结窗格拆分窗口 视图窗口拆分窗口新建并并排查看窗口 视图窗口并排查看组

14、合特定区域 数据分级显示组合保护工作薄 保护工薄的窗口和结构 设置文件的打开和修改口令保护工作表 整张工作表的保护 部分数据区域的保护 高级数据区域保护插入图表应用图表样式 选中图表设计图表样式更改图表类型 设计更改图表类型明确图表分析的目标Web Site Visitors05,00010,00015,00020,00025,00030,000JanFeb MarApr May JunJul Aug SepOct Nov DecWeb Site Visitors05,00010,00015,00020,00025,00030,000JanFeb MarApr May JunJul Aug S

15、epOct Nov DecWeb Site Visitors05,00010,00015,00020,00025,00030,000JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecWeb Site VisitorsJanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecWeb Site Visitors05,00010,00015,00020,00025,00030,000JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecWeb Site Visitors05,00010,00015,00020,00025,00030,000Jan

16、FebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec020406080100120123456SKU-1SKU-2020406080100120140160123456SKU-2SKU-1分类标志易读分类标志易读时间趋向弱时间趋向弱忽略丢失数据，有空距将丢失数据处理为0内插值首先创建为折线图在以第2Y轴为刻度的系列单击鼠标右键，设置数据系列格式在坐标轴位置选择“次坐标轴”更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分.趋势线的的估计值与实际数值的接近程度支持趋势线的图表类型 柱形图、条形图、折线图、面积图、XY散点图、股价图、气泡图适合趋势线的数据 成对的数字数据 基于时间的数据添加趋势线添加线性趋势线趋势线预测设置截距显示公式：Y=ax+b显示R平方值添加辅助数据项使用自选图形和图表中的图片建议不多于建议不多于5或或6个数据点个数据点扇区可脱离中心扇区可脱离中心选择数据源插入数据透视表查看汇总结果明细信息 双击汇总值即可查看明细信息（即来源） 明细数据会显示在自动插入的新工作表中日期字段的处理 可以按照日期进行筛选 选中日期字段选项组合选择光标定位在数值字段选项字段设置 可以改变汇总方式：求和、计数等等 字段设置对话框下值显示方式 百分比 差异 指数 .