Excel与数据处理第四章-图表处理.ppt

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1、本章学习目的与要求本章学习目的与要求1.1.了解了解ExcelExcel常用图表的类型常用图表的类型2.2.掌握图表的制作过程掌握图表的制作过程3.3.掌握图表的修改方法掌握图表的修改方法4.4.掌握图表的格式化操作掌握图表的格式化操作5.5.掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法掌握组合图、双轴线图和图片图的建立方法6.6.学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析学会涨跌柱线、高低点连线、趋势线及线性分析7.7.掌握利用分析工具库制作和使用直方图掌握利用分析工具库制作和使用直方图 本章本章重点、难点及学时数重点、难点及学时数n重点：重点：n图表的制作图表的制作n图表的修改图表的修改n图表的

2、格式化图表的格式化n复杂图表的建立复杂图表的建立n难点：难点：n复杂图表的建立复杂图表的建立n学时数：学时数：8 8学时（上机学时（上机4 4学时）学时）本章目录本章目录4.1 认识认识Excel图表图表4.2 图表类型图表类型4.3 建立图表建立图表4.4 修改图表修改图表4.5 格式化图表格式化图表4.6 建立复杂图表建立复杂图表4.7 图表的应用图表的应用小结小结思考与练习思考与练习概述概述nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生

3、成较复杂的三维立体图表。还可以生成较复杂的三维立体图表。nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等义符号，设置字体、字型等 n利用利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。4.1 认识认识Excel图表图表1.图表组成图表组成4.1 认识认识Excel图表图表2.图表术语图表术语见见ch4认识图表认识图表n数据点数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示一个数据点是一个单

4、元格的数值的图形表示n数据系列数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列一组相关数据点就是一个数据系列n网格线网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条有助于查看数据的可添加至图表的线条n轴轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和分类轴和数值轴数值轴) n刻度线与刻度线标志刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线轴上与轴交叉起度量作用的短线 n误差线误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误的图形线误的图形线 n图例图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色标识图表中为数据系列或

5、分类所指定的图案或颜色 n图表中的标题图表中的标题:表明图表或分类的内容表明图表或分类的内容 4.2 图表类型图表类型1.嵌入式图表和图表工作表嵌入式图表和图表工作表 见见ch4n嵌入式图表：嵌入式图表：是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据表中的数据. 4.2 图表类型图表类型n图表工作表：图表工作表：图表与源数据表分开存放，图表放在一图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立个独立的工作表中，图表中

6、的数据存在于另一个独立的工作表中的工作表中 4.2 图表类型图表类型2.Excel的图表类型的图表类型n从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。从大类上讲，分为标准类型和自定义类型。n标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、标准类型：提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约柱形图等图形种类，大约14种类型。种类型。n自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图自定义类型：有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于等，不少于20种类型。种类型。4.2 图表类型图表类型(1)Excel标准图表类型标准图表类型 见见ch4n面积图面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同面积图

7、用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度随时间的变化幅度 4.2 图表类型图表类型n柱形图柱形图n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化据变化 。A厂电视销售比较图010203040501999年2000年2001年成都绵阳德阳重庆遂宁4.2 图表类型图表类型n条形图条形图n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示条形图显示了各个项目之间的比较情况

8、，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间并不太关心时间4.2 图表类型图表类型n折线图折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用发展趋势比较有用 。n线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 4.2 图表类型图表类型n饼图和圆环图饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直饼图和圆环图都常用于表

9、示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。据系列。4.2 图表图表类型类型nX-Y散点图散点图 nX-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。图）。涪 江 河 金 华 段 水 位 记 录0 . 0 02 . 0 04 . 0 06 . 0 08 . 0 01 0 . 0 01 2 . 0 01

10、 4 . 0 01 6 . 0 07 月 3 1 日8 月 2 日8 月 4 日8 月 6 日8 月 8 日1 0 点1 4 点2 2 点4.2 图表图表类型类型n气泡图气泡图 n气泡图实质上是一种气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小值，第三行或列数据就表示气泡大小。4.2 图表类型图表类型(2)自定义图表类型自定义图表类型

11、 nExcel提供了约提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。于标准图表类型的内置图表类型。n这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。 4.3 图表的建立图表的建立1.建立数据表建立数据表例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、例：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武

12、打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例。 见见ch4建立图表建立图表4.3 图表的建立图表的建立2.建立图表建立图表n选择选择“插入插入”-“图表图表”菜单命令。或：菜单命令。或：n工具工具 栏栏“插入图表插入图表”按钮按钮图表向导步骤一：选择需要的图表向导步骤一：选择需要的图表类型图表类型4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤二：选择图表的数据系列图表向导步骤二：选择图表的数据系列 在数据区域中在数据区域中指定指定数据系列数据系列的区域

13、的区域4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤三：图表选项操作图表向导步骤三：图表选项操作4.3 图表的建立图表的建立n图表向导步骤四：指定图表位置图表向导步骤四：指定图表位置4.3 图表的建立图表的建立n最终建立的饼图如下最终建立的饼图如下4.4 修改图表修改图表n修改图表包括三部分修改图表包括三部分:n图表图表类型类型n图表图表数据源数据源n图表图表选项选项n操作方法操作方法: 菜单菜单图表图表类型类型/数据源数据源/选项选项分别在弹出的对话框分别在弹出的对话框中进行修改中进行修改4.4 修改图表修改图表1.修改图表类型修改图表类型 对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可

14、对于一个已建立的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以对图表的类型进行修改。以对图表的类型进行修改。案例案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形图修改为累积柱形图见见CH4修改图表修改图表 4.4 修改图表修改图表n为达到美观，累积柱形图修改完成后要为达到美观，累积柱形图修改完成后要设置三维视图设置三维视图格式格式n仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为仰角、转角、直角坐标轴等，设置结束保存为默认值默认值4.4 修改图表修改图表2.修改图表数据源修改图表数据源n添加添加数据系列数据系列:n嵌入式图表：嵌入式图表： 可先在工作表中选定要添加的数

15、据，然后直接可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据将数据拖到嵌入式图表拖到嵌入式图表中；中；n图表工作表：图表工作表： 可以使用可以使用 “图表图表”菜单中的菜单中的“添加数据添加数据”菜单项。菜单项。 例例:某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，下图是是2002年、年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。年各地的销售表及销售利润柱形图。见见ch4数据系列数据系列n建立一图表建立一图表,数据源为数据源为b3:c5,观察图表观察图表;n拖动拖动a3:a5到图表到图表,观察图表观察图表;n单击菜单单击菜单图表图表数据源数据源对话

16、框中修改数据区域为对话框中修改数据区域为a2:d5;观察图表观察图表(修改系列名称和系列产生的行或列修改系列名称和系列产生的行或列)4.4 修改图表修改图表4.4 修改图表修改图表n 删除数据系列删除数据系列n单击图表中要删除的数据系列单击图表中要删除的数据系列,按按Delete键键n或直接删除数据表中的对应数据行（或列）或直接删除数据表中的对应数据行（或列）4.4 修改图表修改图表3.修改图表选项修改图表选项n修改图表选项操作修改图表选项操作: 菜单菜单图表图表图表选项图表选项出现图表选项对话框出现图表选项对话框 可编辑内容有可编辑内容有: 标题标题; 坐标轴坐标轴; 网格线网格线; 图例图

17、例; 数据标志等数据标志等4.4 修改图表修改图表没有标没有标志的图志的图表表添加了添加了标志的标志的图表图表4.4 修改图表修改图表n 单元格与数据点的值的修改单元格与数据点的值的修改n 直接修改数据表中的值，直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对会自动修改图表中的对应数据点。应数据点。n拖动图表中的数据点，拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中会自动修改对应单元格中的数值。的数值。4.5 格式化图表格式化图表n格式化图表意义格式化图表意义:对生成的图表进行修饰对生成的图表进行修饰,使其更加美观使其更加美观n格式化图表格式化图表:设置图表中的各种对象的格式设置图表

18、中的各种对象的格式,包括如下内容包括如下内容n改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框;n调整图表大小调整图表大小;n设置标题格式设置标题格式;n设置图例格式设置图例格式;n设置数据系列格式设置数据系列格式;n设置坐标轴格式设置坐标轴格式;n添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线；n添加趋势线。添加趋势线。4.5 格式化图表格式化图表1.改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框 n对图表颜色、图案、边框的设置的对图表颜色、图案、边框的设置的2种方法：种方法：鼠标双击要修改的图形对象，系统弹出设置该图形对鼠标双击要修改的图形对象，系统弹出设

19、置该图形对象格式的对话框象格式的对话框 ，通过对话框就能进行相应图形对象，通过对话框就能进行相应图形对象的格式化。的格式化。在图表工具栏中选择要格式化的对象，用右边相应的在图表工具栏中选择要格式化的对象，用右边相应的工具进行修改工具进行修改n例例n某班期末考试各科平均成绩的饼图，设置该图的颜色、某班期末考试各科平均成绩的饼图，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。图案、边框的格式等。Ch4图表系列图表系列4.5 格式化图表格式化图表2.双色填充图表对象的背景双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例4.5 格式化图表格式化图表3

20、.设置数据系列格式设置数据系列格式数据系列格式化的内容如下：数据系列格式化的内容如下：格格 式式 选选 项项格式选项功能及意义格式选项功能及意义重叠比例重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，分类间距分类间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图）系列间距（三维图）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间系列线系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不同的数据系列依数据点分色依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线垂直线从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图高低点连线高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，

21、用于二维折线图涨跌柱线涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图分类标志分类标志为雷达图的分类轴建立标志第一扇区起始角度第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百分比4.5 格式化图表格式化图表4.添加涨跌柱线、垂直线、系列线及高低点连接线添加涨跌柱线、垂直线、系列线及高低点连接线n涨跌线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别点

22、之间的差别 。n系列线系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。列中连接数据标记的线条。n垂直线垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴轴的垂直线。的垂直线。n高低点连接线高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。值变化的范围。 4.6 建立复杂图表建立复杂图表1.建立组合图建立组合图 n组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系组

23、合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。n建立方法建立方法:n右击某一数据系列右击某一数据系列;n从快捷功能单中选择从快捷功能单中选择“图表类型图表类型”;n就可为该数据系列设置新的图表类型。就可为该数据系列设置新的图表类型。ch4组合图组合图柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图4.6 建立复杂图表建立复杂图表2.建立双建立双Y轴组合图轴组合图意义意义:为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达为了便于对比和分析数据，需要在同一图表中表达几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，

24、几种具有相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解所以就很难直观清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。决这一矛盾。 4.6 建立复杂图表建立复杂图表3.建立图片图表建立图片图表n方法一：（折线图）方法一：（折线图） (1)选择要改变数据标记的数据系列选择要改变数据标记的数据系列; (2)菜单菜单”插入插入”图片图片”来自文件来自文件”; (3)选择所需图片选择所需图片,按下按下”插入插入”键键4.6 建立复杂图表建立复杂图表n方法二：（数据系列为图柱）方法二：（数据系列为图柱） (1) 选择要改变数据标记的数据系列选择要改变数据标记的数据系

25、列; (2)在快捷菜或图表工具栏中单击在快捷菜或图表工具栏中单击” 数据系列格式数据系列格式”; (3)选择选择”图表图表”选项卡选项卡-”填充效果填充效果”图片图片”选项卡选项卡”选择图片选择图片”; (4)选择具体图片文件选择具体图片文件按按”插入插入”选择格式选择格式”层叠并缩层叠并缩放放”确定确定4.7 图表的应用图表的应用1.累计频率分布图和直方图的建立累计频率分布图和直方图的建立例例:某邮政局某邮政局2003年随机抽取年随机抽取120天某车次带来邮件的天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区区域所示域所示,试试 建立分

26、拣时间的累计频率直方图。建立分拣时间的累计频率直方图。4.7 图表的应用图表的应用n建立方法建立方法:（1）输入原始数据到一工作表区域中）输入原始数据到一工作表区域中(如如A2:L11区域区域)（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。每组的数据范围边界。(如如N2:N11)（3）用）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图线图 。n具体步骤：具体步骤：n选择选择“工具工具”|“数据分析数据分析”菜单项，从弹出的菜单项，从弹出的“数据数据分析分析”中，选择中，选

27、择“直方图直方图”n设置设置“直方图直方图”对话框的输入对话框的输入/输入区域和输出图表。输入区域和输出图表。例：输入区域：例：输入区域：A2:L11； 接收区域：接收区域： N2:N114.7 图表的应用图表的应用n分析工具产生的直方图分析工具产生的直方图:4.7 图表的应用图表的应用n2.一元回归预测一元回归预测 例例:某部门欲对某种产品的年产量（某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（）与生产成本（y）之间）之间的关系进行分析。为此，对本部门的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。抽样调查，结果如图所示。yi与与xi存在一元线性关

28、系，回归方程模型如下，存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求利用拟合图形求解出该模型中的参数解出该模型中的参数 。iiiuxy4.7 图表的应用图表的应用n作出产量作出产量x和成本和成本y的散点图的散点图 方法方法:取取A3到到K4数据区域，为该区域的数据建立数据区域，为该区域的数据建立XY散点散点图图4.7 图表的应用图表的应用3.建立动态图表建立动态图表n意义意义:如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立立5个图表。如果将个图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱

29、不堪。个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，姓名时，Excel就显示该雇员的销售柱形图。就显示该雇员的销售柱形图。例例:某杂货店共有某杂货店共有5个雇员，个雇员，2004年各雇员销售产品的数年各雇员销售产品的数量如图的量如图的A1:F7区域所示。试作出每位雇员的销售柱区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。形图。4.7 图表的应用图表的应用4.7 图表的应用图表的应用n动态图表的建立方法动态图表的建立方法（1）把源数据区域的标题行）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域复制到区域B10:

30、F10。（2）在）在B11中输入如下公式中输入如下公式,并将公式填充复制至并将公式填充复制至F11中中.“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(“ROW”),COLUMN(B3)”COLUMN：返回参数所在的列号返回参数所在的列号CELL(”ROW“）：）：返回当前光标所在的行号返回当前光标所在的行号ADDRESS（行号，列号）：行号，列号）：返回由行号列号所在的单元格返回由行号列号所在的单元格INDIRECT：返回参数所确定的单元格的内容返回参数所确定的单元格的内容（3）选定）选定b10:f11数据区域，插入柱型图（调整数据数据区域，插入柱型图（调整数据（4）单击数据清单中某人员姓名

31、按功能键）单击数据清单中某人员姓名按功能键F9即可即可.4.7 图表的应用图表的应用4.统计与数量方法中的图表应用统计与数量方法中的图表应用n数理统计中有许多统计图表，如数理统计中有许多统计图表，如:n正态分布图正态分布图;n分布图分布图;n指数分布图指数分布图;n概率密度函数图概率密度函数图;n累积分布图形累积分布图形;n均匀分布均匀分布n伯努利分布伯努利分布n二项分布二项分布n泊松分布泊松分布4.7 图表的应用图表的应用5.制作正态分布图制作正态分布图（1）用分布函数计算数据）用分布函数计算数据NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中其中: X为

32、需要计算其分布的数值；为需要计算其分布的数值； Mean为分布的算术平均值；为分布的算术平均值； Standard_dev为分布的标准偏差；为分布的标准偏差；Cumulative 为一为一逻辑值，指明函数的形式逻辑值，指明函数的形式,如果如果 cumulative为为 true，函数返回累积分布函数；如果为函数返回累积分布函数；如果为false，返回概率密度，返回概率密度函数。函数。4.7 图表的应用图表的应用n分布值的计算情况分布值的计算情况4.7 图表的应用图表的应用n利用分布函数的计算结果生成曲线图利用分布函数的计算结果生成曲线图4.7 图表的应用图表的应用n对正态分布图进行格式化后的结

33、果对正态分布图进行格式化后的结果综合实例综合实例 【实例内容实例内容】：超市想对各个部门的：超市想对各个部门的2007年度销售情况做年度销售情况做一个汇总，并希望配以相对应的图表。一个汇总，并希望配以相对应的图表。1、希望用柱形图比较一下化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况。希望用柱形图比较一下化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况。2、生成的图表进行图表格式化，进一步美化图表，具体要求如下：、生成的图表进行图表格式化，进一步美化图表，具体要求如下： （1）调整整个图表区域的字体大小，要求图例的字体大小为）调整整个图表区域的字体大小，要求图例的字体大小为8磅，其它都为磅，其它都为9磅；磅；

34、（2）把图表背景设置为具有渐变效果；）把图表背景设置为具有渐变效果； （3）把健身器材部数据系列的颜色改为红色。）把健身器材部数据系列的颜色改为红色。 3、对于建立好的化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况的图表，、对于建立好的化妆部和健身器材部的四个季度的销售情况的图表，希望以组合图表的方式显示，即化妆部还采用柱形图，而健身器材部希望以组合图表的方式显示，即化妆部还采用柱形图，而健身器材部采用折线图。采用折线图。4、用双、用双y轴图统计一下四个季度化妆部润肤乳产品销售情况。轴图统计一下四个季度化妆部润肤乳产品销售情况。综合实例综合实例n【实例实例1操作步骤操作步骤】：n步骤步骤1：选取单元格

35、区域：选取单元格区域A2:C6数据，选择数据，选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令或单击工具栏中的命令或单击工具栏中的“图表向导图表向导”图标图标 ，将弹出，将弹出“步骤之步骤之1图图表类型表类型”对话框界面，在对话框界面，在“图表类型图表类型”中选定中选定“柱形图柱形图”（默认），（默认），在在“子图表类型子图表类型”框中选中框中选中“簇状柱形图簇状柱形图”（默认）。（默认）。n步骤步骤2：按下一步键，将弹出：按下一步键，将弹出“步骤之步骤之2图表源数据图表源数据”对话框，对话框，其中数据区域将自动显示其中数据区域将自动显示“=认识图表认识图表!$A$2:$C$6”,系列产生在系

36、列产生在“列列”。在该对话框可以选择。在该对话框可以选择“系列系列”选项卡，建立具有多个系列数选项卡，建立具有多个系列数据的统计图。对于较复杂的统计图通常需要选择据的统计图。对于较复杂的统计图通常需要选择“系列系列”修改图形。修改图形。综合实例综合实例n步骤步骤3：按下一步键，将弹出：按下一步键，将弹出“步骤之步骤之3图表选项图表选项”对话框。在对话框。在“图表标题图表标题”文本框中输入文本框中输入“2007年度化妆部和健身器材部销售统年度化妆部和健身器材部销售统计计”，如图所示。，如图所示。 综合实例综合实例n步骤步骤4：按下一步键，将弹出：按下一步键，将弹出“步骤之步骤之4图表位置图表位置

37、”对话框，如对话框，如图所示。在该对话框既可将图表放在新的工作表，给出新工作表的名图所示。在该对话框既可将图表放在新的工作表，给出新工作表的名称，也可将新建的图表以嵌入形式放在当前工作表中（默认）。称，也可将新建的图表以嵌入形式放在当前工作表中（默认）。综合实例综合实例n第一题最终结果如下图所示。第一题最终结果如下图所示。综合实例综合实例n【实例实例2操作步骤操作步骤】n针对实例针对实例2（1）提出的问题，具体操作步骤如下：）提出的问题，具体操作步骤如下：n步骤步骤1：双击图表区，弹出：双击图表区，弹出 “图表区格式图表区格式”对话框，选中对话框，选中“文字文字”选选项卡，即可对整个图表的文字

38、格式进行设置，这里，把字号设为项卡，即可对整个图表的文字格式进行设置，这里，把字号设为9磅，磅，这时图表上的所有文字都采用相同的格式。这时图表上的所有文字都采用相同的格式。n步骤步骤2：接着设置图例的文字格式，只要双击图例，在弹出的：接着设置图例的文字格式，只要双击图例，在弹出的“图例图例格式格式”对话框中把字号设置为对话框中把字号设置为8磅就可以了。磅就可以了。综合实例综合实例n针对实例针对实例2（2）提出的问题，具体操作步骤如下：）提出的问题，具体操作步骤如下：n步骤步骤1：双击图表区，弹出：双击图表区，弹出“图表区格式图表区格式”对话框，对话框，n步骤步骤2：单击：单击“区域区域”标签中

39、的标签中的“填充效果填充效果”按钮，弹出按钮，弹出“填充效果填充效果”对话框，其中有对话框，其中有4种填充效果：渐变、纹理、图案和图片。在每种填种填充效果：渐变、纹理、图案和图片。在每种填充效果下又有很多填充方式。这里，用充效果下又有很多填充方式。这里，用“渐变渐变”效果进行填充，在效果进行填充，在“颜色颜色”中选择中选择“双色双色”，在，在“颜色颜色1”中选浅橙色，在中选浅橙色，在“颜色颜色2”中中选浅蓝色，然后单击选浅蓝色，然后单击“确定确定”按钮。按钮。综合实例综合实例n步骤步骤3：在：在“示例示例”栏中可以看到最终的效果。选择不同的栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样底纹样式式”

40、和和“变形变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择“垂直垂直”底底纹样式，然后单击纹样式，然后单击“确定确定”按钮结束。最终结果如图所示。按钮结束。最终结果如图所示。综合实例综合实例n【实例操作步骤实例操作步骤】n对于实例对于实例3的问题。具体操作步骤如下：的问题。具体操作步骤如下：n鼠标右键单击要改变图表类型的数据系列，在弹出的菜单中选择鼠标右键单击要改变图表类型的数据系列，在弹出的菜单中选择“图图表类型表类型”命令，再从弹出的命令，再从弹出的“图表类型图表类型”对话框中选定相应的图表类对话框中选定相应的图表类型。如图所示。型。如图所示。综合实例综合实例

41、n对于实例对于实例4的问题，具体操作步骤如下：的问题，具体操作步骤如下：n 步骤步骤1：右键单击其中一个数据系列（也可以双击数据系列），本：右键单击其中一个数据系列（也可以双击数据系列），本例中双击销售量数据系列，在弹出的菜单中选择例中双击销售量数据系列，在弹出的菜单中选择“数据系列格式数据系列格式”命命令，然后选择坐标轴选项卡，如图所示，在令，然后选择坐标轴选项卡，如图所示，在“系列绘制在系列绘制在”单选项中单选项中选择选择“次坐标轴次坐标轴”。 综合实例综合实例n步骤步骤2：右键单击次坐标轴的数据系列（销售量数据系列），在弹出：右键单击次坐标轴的数据系列（销售量数据系列），在弹出的菜单中选

42、择的菜单中选择“图表类型图表类型”命令，再从弹出的命令，再从弹出的“图表类型图表类型”对话框中对话框中选定相应的图表类型。选定相应的图表类型。n步骤步骤3：右键单击图表区或绘图区，在弹出的菜单中选择：右键单击图表区或绘图区，在弹出的菜单中选择“图表选项图表选项”命令，再从弹出的命令，再从弹出的“图表选项图表选项”对话框中对对话框中对“标题标题”和和“坐标轴坐标轴”选选项卡进行相应的设置。最终结果如图所示。项卡进行相应的设置。最终结果如图所示。 小结小结nEXCEL提供了丰富的图表类型提供了丰富的图表类型,图表是工作表数据的图形图表是工作表数据的图形化化,运用工作表中的数据可以绘制出各种图表运用

43、工作表中的数据可以绘制出各种图表,当图表所对当图表所对应的数据修改后应的数据修改后,EXCEL会自动对图表进行更新和调整会自动对图表进行更新和调整,以以反映出数据的变化。通过对图表的格式化和修饰，可以制反映出数据的变化。通过对图表的格式化和修饰，可以制作出一定的专业水准的图表。本章除了介绍了常用的图表作出一定的专业水准的图表。本章除了介绍了常用的图表制作方法、修改图表类型、数据源和选项外，还介绍了组制作方法、修改图表类型、数据源和选项外，还介绍了组合图表的制作，特殊图表如直方图、动态图表等的制作。合图表的制作，特殊图表如直方图、动态图表等的制作。为数理统计、财务分析和证券投资分析等数据分析提供

44、了为数理统计、财务分析和证券投资分析等数据分析提供了有用的工具。有用的工具。思考与练习思考与练习1.在在EXCEL中中,图表和工作表有什么关系图表和工作表有什么关系?2.EXCEL图表有哪些组成部分图表有哪些组成部分?3.EXCEL图表修改包含几个大方面图表修改包含几个大方面?其中要修改数据源有几其中要修改数据源有几种方法种方法?4.图表工具栏可进行什么操作图表工具栏可进行什么操作?若在增加数据系列若在增加数据系列,能否利用能否利用工具栏工具栏?5.动态图表如何制作动态图表如何制作?6.直方图有何意义直方图有何意义?如何建立如何建立?7.如何建立组合图表如何建立组合图表?如何建立双如何建立双Y轴图表轴图表?8.添加趋势线有何意义添加趋势线有何意义?怎样的图表可以添加趋势线怎样的图表可以添加趋势线? 如何如何进行进行?结束结束