2022年电子表格常用函数公式及用法 .pdf

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1、精品资料欢迎下载电子表格常用函数公式及用法1、求和公式：=SUM(A2:A50) 对 A2 到 A50 这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56) 对 A2 到 A56 这一区域求平均数；3、最高分：=MAX(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（ 55 名学生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最低分；5、等级：=IF(A2=90, 优,IF(A2=80, 良,IF(A2=60, 及格,不及格 )6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15, 男) 统计男生人数=COUNTIF(D1:D15, 女)

2、统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求 A2 到 A56 区域 100 分人数： =COUNTIF(A2:A56,100) 求 A2 到 A56 区域 60 分以下的人数； =COUNTIF(A2:A56,=90) 求 A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 9 页精品资料欢迎下载求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,

3、=80)-COUNTIF(A1:A29, =90) 方法二：（1）=COUNTIF(A2:A56,100) 求 A2 到 A56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于A57 单元格；（2） =COUNTIF(A2:A56,=95)A57 求 A2 到 A56 区域大于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于A58 单元格；（3） =COUNTIF(A2:A56,=90)SUM(A57:A58) 求A2 到A56区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于A59 单元格；（4） =COUNTIF(A2:A56,=85)SUM(A57:A59) 求A2 到A56区

4、域大于等于 85 而小于 90 分的人数；8、求 A2 到 A56 区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90)/55*100 9、求 A2 到 A56 区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60)/55*10010、排名公式：=RANK(A2 ，A$2:A$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；11、标准差：=STDEV(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：=SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别， K 列存放学生的

5、分数， 则此函数返回的结果表示求该班精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 9 页精品资料欢迎下载男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter 组合键(产生“ ”)。“ ” 不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个 1 表示班级，

6、第二个 1 表示计算次数（倍数）。14、查找重复内容公式：（1）标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。 “重复”可以根据需要更改为其它数据。 A2 表示此栏结果对应的是第二行。（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,重复) （3）提取不重复数据方法 1：将 A列的姓名查找重复， 并提取到 C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&， 然后按 ctrl+shift+enter三键结束。方法 2：将 A列不重复数据

7、标识到C列，单击数据高级筛选完成。选择操作的数据区域， 设置数据的复制位置， 最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。方法 3：用数据比对公式 =COUNTIF($A$9:A9,A9) 。通过筛选，筛选出精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 9 页精品资料欢迎下载“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样 C列提取到的就是 A列不重复数据。（3）多行多列提取不重复数据，如下：D2 输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),48,ROW($2

8、:$ 9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),r0c00),)&，然后按 ctrl+shift+enter三键结束。这样就把AB 列不重复数据提取到 D 列。15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),y) 或=DATEDIF(A3,2017-8-24,y)。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),0000-00-00),TODAY(),y) 17、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),

9、/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 9 页精品资料欢迎下载18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女) 19、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个 “”可得一条波浪线。连续输入三个 “ -” 可得一条直线。连续输入三个 “=”可得一条双直线。20、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定

10、的颜色比如：A11 时，C1 显示红色0A11 时，C1 显示绿色A1“条件格式 ” ，条件 1 设为：公式 =A1=1 2、点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，点击红色后点 “ 确定” 。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“ 字体” -“ 颜色” ，点击绿色后点 “ 确定” 。条件 3 设为：公式 =A1“ 字体” -“ 颜色” ，点击黄色后点 “ 确定” 。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 9 页精品资料欢迎下载4、三个条件设定好后，点“ 确定” 即出。21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免

11、重复录入（1）用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性 -设置，有效性条件 设成允许文本长度 等于5（具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定。（2）用条件格式避免重复。选 定A列 ， 点 格 式 - 条 件 格 式 ， 将 条 件 设 成 “ 公 式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次 确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求

12、A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为: “ 单元格数值 ” “不等于 ”=B2点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 9 页精品资料欢迎下载（二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行） ：假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件设为: “ 公式”=

13、COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B列有 A 列无的数据标记为红色字体。23、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARG

14、E($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J 列。如有需要可用 “ 选择性粘贴 /数值” 复制到其他地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 9 页精品资料欢迎下载24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头， A 列是“ 姓名” ，B 列是“ 班级” ，C 列是“ 语文成绩 ” ，D 列

15、是“ 录取结果 ” ，现在要统计 “ 班级” 为“ 二” ，“ 语文成绩 ” 大于等于104， “ 录取结果 ” 为“ 重本” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重 本),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无 指定文本 ,以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本 &*)=1, 有,无) =IF(ISERROR(FIND( 指定文本 ,A1

16、,1), 无,有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 9 页精品资料欢迎下载Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“ 引用位置 ” 框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 9 页