Excel教学课件07.ppt

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1、2022-7-17之入门基础2022-7-173本课重点本课重点Excel 2003 Excel 2003 基本操作基本操作Excel Excel 工作表编辑与格式化工作表编辑与格式化Excel Excel 公式与函数的使用公式与函数的使用Excel Excel 数据的图表化数据的图表化Excel Excel 数据清单管理数据清单管理2022-7-174第一部分第一部分 Excel 2003 概述概述 Office家族成员之一家族成员之一 电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类

2、汇总分类汇总2022-7-175一、一、 Excel 2003 简介简介 ExcelExcel工作表工作表 数据的编辑、修改、保存、使用数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格计算与分析表格 公式与函数的应用公式与函数的应用Excel Excel 图表图表 创建各式图表创建各式图表 分析与修饰图表分析与修饰图表数据管理数据管理 对数据统计、分析和数值预测对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像添加图形、图像 数据排序和筛选数据排序和筛选 分类汇总分类汇总 数据透视表数据透视表2022-7-176单击任务栏上的“开始开始”按钮将鼠标指针移动到“程序程序”选项，将“程序”子菜单打开。单击“E

3、xcel”Excel”选选项项2022-7-177在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。 2022-7-178公式编辑栏公式编辑栏行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址状态栏状态栏工作表工作表列标列标名称框名称框2022-7-179（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的工作簿是处理和存储数据的文件

4、，也就是通常意义上的Excel文件文件(. xls)。每一个工作簿最多可由。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，张工作表组成，在默认的情况下由在默认的情况下由3个工作表组成。个工作表组成。工作簿工作簿 行号：行号：从上至下按数字编码，依次为从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共，共 65536行行 列标：列标：从左至右按字母编码，依次为从左至右按字母编码，依次为A、B、 AA、IV，共，共 256列列工作表工作表（Worksheet） 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。和列组成的矩形

5、块。用来存储数据信息。2022-7-1710二、从二、从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、一、单击单击Excel标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽四、按四、按Alt+F4键键三、双击标题栏左上三、双击标题栏左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标2022-7-1711一、一、工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 第二部分第二部分 Excel 基本操作基本操作 （一）（一）新建工作薄新建工作薄 1、在启动在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿后，将自动建立一个新的工作簿Book1 2、单击单击“文件文件” “新建新建”，通过，通过“新建新建”对话框

6、来创建对话框来创建 3、单击单击“常用工具栏常用工具栏”上上“新建新建”钮，直接新建空白工作簿钮，直接新建空白工作簿 （二）（二）打开工作薄打开工作薄 1、单击单击“文件文件” “打开打开”，在，在“打开打开”对话框中选择要打开对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮 2、单击单击“常用工具栏常用工具栏” 的的 “打开打开”钮，在钮，在“打开打开”对话框中选对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击择要打开的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮 2022-7-1712 （二）（二）关闭工作簿关闭工作簿 1、单击单击“文件文件” “退出退出”命令命令 2、单击

7、工作薄窗口右上角的单击工作薄窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 3、双击窗口左上角的双击窗口左上角的“控制菜单控制菜单”图标图标 4、快捷键：快捷键：Alt + F4（一）（一）保存工作簿保存工作簿 1、单击单击“文件文件” “保存保存” 2、单击单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”钮钮 3、单击单击“文件文件”“另存为另存为”，确定好要保存的文件名和保确定好要保存的文件名和保 存位置后，按存位置后，按“保存保存”按钮按钮 4、快捷键：、快捷键：Ctrl+S2022-7-1713 （一）（一）工作表的选取工作表的选取 1、选定单个工作表：单击工作表标签、选定单个工作表：单击工作表标签

8、 2、选定多个工作表：、选定多个工作表： 按住按住Shift键，可以选择连续的多个工作表键，可以选择连续的多个工作表 按住按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表键，可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表：右击工作表标签、选定全部的工作表：右击工作表标签 全部工作表全部工作表右击标签右击标签（二）工作表的更名（二）工作表的更名 1 、双击工作表标签、双击工作表标签 输入新名输入新名 回车回车 2、右击工作表标签、右击工作表标签 重命名重命名 输入新名输入新名 回车回车2022-7-1714 1、插入工作表：插入工作表： “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令 2、右击工作表

9、标签右击工作表标签 “插入插入”菜单菜单 “工作表工作表”命令命令 3、删除工作表：选定工作表标签删除工作表：选定工作表标签 编辑编辑删除工作表删除工作表 4、右击工作表标签右击工作表标签 删除删除（三）（三）工作表的插入和删除工作表的插入和删除（四）（四）工作表的移动和复制工作表的移动和复制（1 1）到同一工作簿：）到同一工作簿：选定工作表选定工作表拖到目的位置拖到目的位置( (即改变其位置即改变其位置) )（2 2）到另一个工作簿）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作移动或复制工作表表”选取目标选取目标“工作簿名工作簿名”（1 1）同一工作簿：）同一工作簿：选定工

10、作表选定工作表Ctrl+拖拖（2 2）到另一个工作簿）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作表移动或复制工作表”选取选取“工作簿名工作簿名”选选“建立副本建立副本”项项 2 2、复制工作表复制工作表1、移动工作表移动工作表2022-7-1715 2.2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：明确输入数据的单元格明确输入数据的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：输入数据（注意观察编辑栏）输入数据（注意观察编辑栏）确认操作确认操作取消操作取消操作数字、文本、日期和时间数字、文本、日期和时间（一）（一）三种类

11、型数据的输入三种类型数据的输入 2022-7-1716输入文本输入文本u选定单元格选定单元格 输入文字输入文字 回车回车输入输入日期日期时间时间u输入日期，要按输入日期，要按“年年/月月/日日”的格的格式式u输入时间，要按输入时间，要按“时时分分”的格式的格式uCtrl + ; 输入当前日期输入当前日期uCtrl + Shift + ; 输入当前时间输入当前时间输入数字输入数字选定单元格选定单元格 输入数字输入数字 回车回车u输入字符型数字输入字符型数字 在数字前加单引号在数字前加单引号3、单元格中可以输入：单元格中可以输入：数字、数字、文字文字、日期、时间日期、时间、图形、公式、图形、公式2

12、022-7-1717l输入数值时可以用逗号输入数值时可以用逗号“,”分节分节 如：如：“7，357，542”l l 输入纯小数值，以输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补开头，数值前自动补“0”l l 正号省略，负数前面输入负号正号省略，负数前面输入负号1）输入方法：选定单元格输入方法：选定单元格输入数值输入数值按回车键按回车键2）数据宽度：数值超过数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。位，自动以科学计数法输入。 例：输入例：输入“123456789012”系统显示系统显示“1.23457E+113）其他：其他：（1）输入数值输入数值2022-7-17181） 输入方法：选定单元格

13、输入方法：选定单元格 输入文字输入文字 按回车键按回车键2） 注：注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时例：输入电话号码时 ： 02302364095528（2）输入文本输入文本注意注意:输入以输入以0开头的数字时，开头的数字时，系统会自动截掉首部的系统会自动截掉首部的0解决办法解决办法: 先输入单引号先输入单引号,再输入数字再输入数字.2022-7-1719 1）输入方法：选定单元格）输入方法：选定单元格 输入日期输入日期(时间时间) 按回车键按回车键 2）日期格式：）日期格式： l 年年/月月/日（年日（年-月月-日）日） 如

14、：如：2005/12/15（2005-12-15）（3）输入日期、时间输入日期、时间 3）时间格式：）时间格式：l时时:分分 am(pm) 时间与字母之间加空格时间与字母之间加空格 如：如：10 : 23 aml l时时:分分:秒秒 am(pm) 如：如：1 : 34 : 16 pml l时时:分分 如：如：20 : 15l l时时:分分:秒秒 如：如：15 : 13 : 24 注：注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl；可输入当前日期、可输入当前日期、 CtrlShift；可输入当前时间可输入当前时间2022-7-17201）同时在

15、多个单元格中输入数据）同时在多个单元格中输入数据 选定要输入的单元格区域选定要输入的单元格区域 输入数据输入数据 按住按住Ctrl 键同时回车键同时回车按住按住Ctrl 键，单击选定多个不连续的工作表键，单击选定多个不连续的工作表 或或 按按Shift 键，选多个连续的单元格键，选多个连续的单元格 在其中一个工作表中选定某个单元格在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据输入数据（4）一些特殊的输入一些特殊的输入2022-7-17211、填充相同的数值序列填充相同的数值序列 填充柄：实现数据的自动填充填充柄：实现数据的自动填充（1 1）使用鼠标填充）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充

16、柄处成光标至填充柄处成“” 拖到序列末单元格拖到序列末单元格（2 2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围“编辑填充编辑填充” 确定填充确定填充方向方向（3 3）快捷方式：）快捷方式：选定范围选定范围输入数据输入数据按住按住Ctrl，并回车，并回车（二二）数据的自动输入数据的自动输入2、填充不同的数值序列填充不同的数值序列（1）使用鼠标填充：）使用鼠标填充：选定单元格选定单元格光标至填充柄处成光标至填充柄处成“” Ctrl拖拖 到序列末单元格到序列末单元格（2）使用菜单填充：）使用菜单填充：选定范围选定范围 “编辑填充编辑填充” “序列序列” 确定确定“类型类型”和和“步长值步长值”

17、2022-7-1722 1、选取单个单元格选取单个单元格（1）单击所需的单元格（2）在“名字框”中输入单元格名字2、选取多个单元格选取多个单元格（1 1）选取一行：选取一行：单击行标（2 2）选取一列：选取一列：单击列标（3 3）选取整个工作表：选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处（4 4）选取矩形区域：选取矩形区域：单击首单元格Shift最后一个单元格也可用“拖”的方法（5 5）选定多个不连续的单元格）选定多个不连续的单元格: :单击首单元格Ctrl+单击其他单元格（6 6）多个不连续矩形区域：）多个不连续矩形区域：选取第一个区域 Ctrl 单击其他区域（一）（一） 选取单元格及单元格区域

18、选取单元格及单元格区域 2022-7-1723（二）（二）数据的移动、复制数据的移动、复制 （1）“编辑编辑/剪切剪切(复制复制)” “编辑编辑/粘贴粘贴” （2）(常用工具栏常用工具栏)“剪切剪切(复制复制)”钮钮 “粘贴粘贴”钮钮 （3）(右击右击) “剪切剪切(复制复制)” “粘贴粘贴” （4）快捷键：快捷键：CtrlX(C) CtrlV移动移动复复 制制拖Ctrl拖注注: 如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整化，但其中的相对地址会自动调整2022-7-1724清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。清除

19、是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。1.选定单元格或区域，按Delete键。2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令3.选定单元格或区域，单击“编辑”“清除”命令。（三）（三）数据的清除数据的清除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除1.选定单元格或区域，单击“编辑”“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令（四）（四）数据的删除数据的删除2022-7-1725（一）（一）调整行高调整行高方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整行高。1、选定调整行高的区域 “格式/行

20、”命令 “行高”，屏幕出现行高对话框。2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。 2022-7-1726（二）（二）调整列宽调整列宽方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。1、选定调整列宽的区域 “格式/列”命令 “列宽”，屏幕出现列宽对话框。2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度 “确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度

21、时，松开鼠标左键。 2022-7-1727（三）（三）设置工作表的颜色设置工作表的颜色 方法一方法一：使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：方法二：用菜单方式 选定要设置颜色的单元格区域 选择“格式/ 单元格” 选择“图案”选项卡 选择填充颜色和图案。2022-7-1728（四）（四）设置表格框线设置表格框线 方法一：方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格选择“格式/单元格”单击“边框”选项卡选择“线条”、“颜色”选择“预置”或“边框”项下的各个按钮“确定”。 方法三：用方法三：用“格式格式”工具栏工具栏选

22、定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。 方法二：方法二：用右选择键用右选择键 选定要加框线的单元格点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。2022-7-1729 （一）（一）设置字体和大小设置字体和大小 方法一：使用菜单中的方法一：使用菜单中的“格式格式”命令命令选定要设置字体的所有单元格 单击“格式/单元格”命令 在“字体”选项列表中，选择字体 在“字号”列表中，选择所需字体的大小 “确定” 方法二：方法二：点击鼠标右键点击鼠标右键选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 选择“字体”命令进行修改。 方法三：方法三：使用格式工具栏

23、中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格 在格式工具栏的“字体列表中选择字体 在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2022-7-1730（二）（二）设置字符的颜色设置字符的颜色 1、常用对齐Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。（1）先选定单元格单击“格式/单元格”命令选择“对齐”选项卡在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。 选定要设置字符颜色的所有单元格单击工具栏上“字体颜色按钮”在调色板上单击要使用的颜色（三）单元格数据的对齐方式（三）单元格数据的对齐方式（2）Excel在常用工具栏中还提供了

24、四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。 2022-7-17312、标题合并及居中对齐 表格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置：选定标题范围选定标题范围 “ “合并和居中合并和居中”钮钮2022-7-1732不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。 （一）（一）设置单元

25、格数字格式设置单元格数字格式 方法一：方法一：利用菜单 选定单元格或区域 选择“格式/ 单元格”命令 选定“数字”选项卡 在“分类”列表中，选择“数值” 在右边选择数字格式 “确定”2022-7-1733 点击鼠标右键，选择点击鼠标右键，选择“设置单元格格式设置单元格格式”选项，选项，选择选择“数字数字”选项进行设置。选项进行设置。方法二：方法二：鼠标右击选项栏（二）（二）自定义数字格式自定义数字格式 Excel 2003 提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：些特殊的格式，这就需要自定义数字格式

26、，操作步骤如下：选定单元格或区域 选择“格式/单元格”命令单击“数字”选项卡在“分类”列表框中选择“自定义”选项 在“类型”列表框中选择需要的类型 “确定”。（三）（三）格式刷和样式的使用格式刷和样式的使用 与与Word一样，在一样，在Excel 2003中同样可以使用格式刷和中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化样式来快速对选定单元格进行格式化。2022-7-1734（四）（四）自动套用格式自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的的“自动套用自动套用格式格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格功能。它是系统已预先定

27、义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域 单击“格式/自动套用格式”命令 在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式 “确定”2022-7-1735（五）（五）条件格式条件格式Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格

28、区域 执行“格式/条件格式”命令 在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 “确定”2022-7-1736第四部分第四部分 公式与函数的使用公式与函数的使用 1、公式：公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、中的数值进行从简单的四则混合运算直到复杂的财务计算、统计分析。统计分析。 选定单元格选定单元格在编辑栏（或单元格）中在编辑栏（或单元格）中输

29、入等号输入等号输输入公式入公式回车回车2、输入公式并计算输入公式并计算（演示）（演示）（一）输入公式（一）输入公式2022-7-1737（二）（二）公式的复制公式的复制（演示）（演示） 计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。格地址会自动调整。 复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖

30、填充柄至最后一个单元格。后拖填充柄至最后一个单元格。2022-7-1738（1）自动计算）自动计算 求求 和：和： 选取求和区域选取求和区域 状态栏显状态栏显示和示和 2）其他计算：）其他计算：1) 右击状态栏右击状态栏 选择计算式选择计算式 显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中（三）（三）快速运算快速运算（2）自动求和）自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮2022-7

31、-1739函数是函数是ExcelExcel已定义好的具有特定功能的内置公式已定义好的具有特定功能的内置公式= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9/ 9= Average= Average（B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 为了适应各种计算要求，为了适应各种计算要求， Excel 2003提供了常用函数、提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信查找和引用函数、数据库函

32、数、文本函数、逻辑函数、信息函数等息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。要求。2022-7-1740 Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。 在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对

33、应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。 不同类型的函数要求给不同类型的函数要求给定不同类型的参数定不同类型的参数：，代表函数功能代表函数功能（一）（一）函数语法函数语法 2022-7-1741函数区域的表示法：函数区域的表示法： 独立地址独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址：混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 2、引用运算符

34、：引用运算符：冒号（冒号（:）：）：连续单元格区域连续单元格区域 。如。如C2:H2l逗号（逗号（,）：）：不连续单元格区域不连续单元格区域 。如。如A5,B10,F81、公式中引用单元格的方法：公式中引用单元格的方法：l直接使用键盘输入直接使用键盘输入用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格2022-7-1742（1）手工输入：手工输入：选定单元格选定单元格 “=” 输入函数输入函数 确定确定（2）粘贴函数：粘贴函数： 1）“插入插入/函数函数” 选择类别选择类别 选择函数选择函数输入参数输入参数 确确定定 2）单击单击 “插入函数插入函数”钮钮 选择类别选择类别 选择函数选择函数 输输入参数入参数

35、 确定确定 输入函数一般可以采取手工输入和输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导函数向导”两种方两种方法法2022-7-1743（四）（四）部分常用函数部分常用函数 1、SUM： 求和函数求和函数 格式：格式：SUM（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的和 2、AVERAGE： 求算术平均值函数求算术平均值函数 格式：格式：AVERAGE（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：功能：求各参数的平均值3、MAX：求最大值函数：求最大值函数 格式：格式：MAX（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最大值功能：求各参数中的最大值 4、MIN：求最小值函数：求最

36、小值函数 格式：格式：MIN（参数（参数1, 参数参数2, ） 功能：求各参数中的最小值功能：求各参数中的最小值2022-7-17445、条件判断函数：条件判断函数：IF 格式：格式：IF（条件式，值（条件式，值1，值，值2） 功能：若满足条件，则结果取值功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值，否则，取值2=IF(条件式条件式, 值值1,值值2)条件式条件式条件为假时条件为假时结果值条件为真时条件为真时判断条件是否满足，满足则返回值判断条件是否满足，满足则返回值1，不满足则返回值，不满足则返回值22022-7-1745 RANK: 排名次函数排名次函数（演示成绩表）（演示成绩表） 格式：格

37、式：RANK（参数，（参数， 数据区域，升降序）数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位2022-7-1746 引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝

38、对引用和混合引用例如：A3、B4、C5相对引用的特点相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，公当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相对地址会随之发生变化式中的相对地址会随之发生变化。例如：B2的绝对地址为$B$2绝对引用的特点绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时，公当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝对地址不会发生变化式中的绝对地址不会发生变化。例如：B2的混合地址为$B2或B$2在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用：例如：Sheetn!B2 三维地址引用的特点三维地址引用的特点引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中

39、的单元格。2022-7-17472022-7-1748 数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel2003的图表有两种：一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。数据表格数据表格2022-7-1749常用图表常用图表1. 柱形图柱形图2. 条形图条形图3. 折线图折线图4. 饼形图饼形图5. XY散点图散点图2022-7-1750创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8 嵌入

40、式图表嵌入式图表8 独立式图表独立式图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表1、菜单法建立菜单法建立: “插入/图表”进入“图表向导”2、工具栏按钮工具栏按钮:单击(工具栏)“图表向导”按钮2022-7-1751 建立图表建立图表（在图表向导中）（在图表向导中）选择图表类型选择图表类型选取数据源选取数据源指定图表元素指定图表元素8图表标题图表标题8 X轴轴(类型类型)标题标题8 Y轴轴(数值数值)标题标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线确定图表位置确定图表位置 选选“作为新工作表插入作为新工作表插入”，则为独立式图表，则为独立式图表2022-7-1752图表相关

41、名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线数值轴（数值轴（Y）2022-7-1753（一）（一）改变图表类型改变图表类型 l选定图表“图表图表类型”选“子图表类型”选“图表样式”确定（二）（二）修改图表中的数据修改图表中的数据 在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。（三）（三）移动嵌入图表并改变其大小移动嵌入图表并改变其大小 移移 动动：按住鼠标左键拖动到目标位置 改变大小改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动2022-7-1754 图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、

42、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。2022-7-1755 选定范围选定范围 “ “数据排序数据排序” ” 确定排序关键字和顺序确定排序关键字和顺序排序：排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 设置两个以设置两个以上的排序约上的排序约束条件。束条件。一、一、 数据排序数据排序2022-7-1756二、二、 数据筛选数据筛选大表大表明晰的小表明晰的小表（一）（一）自动筛选：自动筛选：“数据数据 / 筛选筛选

43、 / 自动筛选自动筛选” 设定条件设定条件筛选：筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。条条 件件2022-7-1757（二）（二）自定义筛选自定义筛选 “自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与与”或“或或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。2022-7-1758（三）（三）高级筛选高级筛选 “高级筛选高级筛选”功能完成功能完成筛选那些需要匹配计算条件筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的或筛选条件中含复杂的和和关系的数据关系的数据（1）确定筛选条件，并创建条件区

44、（注意注意：要与数据清单用空行隔开）（2） “数据/筛选” “高级筛选”命令 2022-7-1759四、四、分类汇总分类汇总先分类先分类(排序排序) “数据数据 / 分类汇总分类汇总” 按类汇按类汇总总(指定分类字段、汇总方式等指定分类字段、汇总方式等) 对对已排序已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等2022-7-1760 分级显示数据分级显示数据 分级显示分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示、隐藏细节行。2022-7-1761 由于嵌套汇总可创建两层

45、分类汇总，因此要对文档由于嵌套汇总可创建两层分类汇总，因此要对文档“嵌套分类汇总嵌套分类汇总.xls”查看每分公司的人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使查看每分公司的人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使用用“嵌套分类汇总嵌套分类汇总”命令。命令。 嵌套汇总命令的使用前提嵌套汇总命令的使用前提：数据已按两个以上关键字排序（这里要对：数据已按两个以上关键字排序（这里要对“分公司分公司”和和“部门部门”进行排序）。进行排序）。 嵌套分类汇总步骤：嵌套分类汇总步骤： 1）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对“分公司分公司

46、”列和列和“部部门门”列排序。列排序。 2）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单，使）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单，使用用“数据分类汇总数据分类汇总”命令。命令。 3）在）在“分类字段分类字段”框中，选择需要用来分类汇总的数据列。这一列应该框中，选择需要用来分类汇总的数据列。这一列应该是对数据排序时的是对数据排序时的“主要关键字主要关键字”，即，即“分公司分公司”数据列；数据列；“汇总方式汇总方式”框框中，选择中，选择“最大值最大值”；但在；但在“选定汇总项选定汇总项”框中，选定框中，选定“薪水薪水”。 4）显示出对第一列的自动分类汇总后，对下一

47、列（）显示出对第一列的自动分类汇总后，对下一列（“部门部门”）重复步骤）重复步骤2和步骤和步骤3（在在“分类字段分类字段”框中，选框中，选“部门部门”；“汇总方式汇总方式”框中，选框中，选“最最大值大值”；在；在“选定汇总项选定汇总项”框中，选框中，选“薪水薪水”）。清除）。清除“替换当前分类汇总替换当前分类汇总”复选框，接着单击复选框，接着单击“确定确定”按钮。按钮。 嵌套分类汇总嵌套分类汇总2022-7-1762嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。2022-7-1763 数据透视表是一种特殊的工作表。它从工作表中抽取需要的

48、信数据透视表是一种特殊的工作表。它从工作表中抽取需要的信息，经处理后再汇总成新的交叉表。它广泛应用于数据分析。息，经处理后再汇总成新的交叉表。它广泛应用于数据分析。 如，我们不仅要查看每部门、各分公司的薪水总额，那么我如，我们不仅要查看每部门、各分公司的薪水总额，那么我们可以使用们可以使用“数据透视表数据透视表”或或“数据透视图数据透视图” 。 步骤如下：步骤如下：1）在要进行数据透视的工作表中，单击任一单元格，使用“数数据据 / 数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”命令；2）选择生成数据透视表数据透视表还是数据透视图；3）确定数据源区域，选择数据透视表显示的位置；4）将所要字段拖到

49、数据透视表中适当位置。五、五、数据透视表和数据数据透视图报表数据透视表和数据数据透视图报表2022-7-1764 例：例：在在“职工登记表职工登记表”中建立数据透视表来查询各部门各职称中建立数据透视表来查询各部门各职称的平均年龄的平均年龄（即指定布局以即指定布局以“所属部门所属部门”为为行行字段，以字段，以“职称职称”为为列列字段，以字段，以“年龄年龄”为为平均值平均值项项） 5）双击数据区域内的数据项“年龄”，选择“平均值”1）“数据/数据透视表和数据透视图”命令选择“生成数据透视表” ；2）在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中，单击“选定区域”右侧的按钮在“数据源”工作表中选定数据区域

50、；3）单击右侧的按钮，按“下一步”钮，进行布局4）单击“布局”钮，将所要字段拖到数据透视表中适当位置（将所属部门拖到“行”、职称拖到“列”、年龄拖到“数据”）；6）单击“确定”和“完成”钮2022-7-1765一、一、页面设置页面设置 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置 （一）（一）“页面页面”、“页边距页边距”选项卡选项卡 “页面”选项卡可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码；“页边距”选项卡可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word2003类似.2022-7-