最新北京市建筑工程资料表格填写范例课件PPT课件.ppt
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1、三、新旧规程的区别三、新旧规程的区别l(一)、内容结构(章节)调整与变化l(二)、“工程资料分类、表格名称及类别编号”的变化l(三)、“资料编号”的变化l(四)、“工程资料管理流程”变化l(五)、“竣工图编制”新规定l(六)、“工程资料表格”填写要求的变化l(七)、“归档整理”工作要求的变化l (八)、“建筑工程分部(子分部)工程划分与代号表”的变化(一)、内容结构(章节)调整与变化(一)、内容结构(章节)调整与变化1.原规程分为12章,7个附录,7张附表;新规程分10章和8个附录,依次为总则、术语、基本规定、分类与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与归档、附录A、
2、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G和附录H。其中:附录A、附录B、附录C和附录D为规范性附录;附录E、附录F、附录G和附录H为资料性附录。2.原规程的第3章“管理职责”,修订后成为新规程的第3章“基本规定”,把各方行为的管理转向对工程资料本身的管理,使之更加符合资料管理规程的特性。3.删除原规程第4章“工程资料管理”一章,对其内容进行修订后并入其他相关章节中。4.原规程第11章“验收与移交”中,“验收”的概念不明确,新规程将修定位“移交归档”。5.删除原规程第12章“计算机管理”一章,其内容修订后并入新规程第3章“基本规定”中。6.对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订,并补充
3、新的管理要求。(二)、(二)、“工程资料分类、表格名称及类别编号工程资料分类、表格名称及类别编号”的变化的变化l新规程取消了预检和重复报验资料,资料分类沿用原版,分为4个部分,分别为:基建文件(A类)、监理资料(B类)、施工资料(C类)、竣工图(D类),其中各项内容均作了补充和调整。详细内容见书。(三)、(三)、“资料编号资料编号”的变化的变化l原规程分两种编号形式,一个是施工单位的七位编码,分包单位的九位编码;新规程统一为一种编号形式,九位编码。具体要求如下:l(1)基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位确定编号原则。l(2)监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。l资料编号的
4、目的是为了便于查询和追溯,基建文件和监理资料因内容较少,且许多基建文件带有编号,因此是否编号、如何编号由建设及监理单位自行决定。(3)施工资料应按以下形式编号:施工资料应按以下形式编号:(4)分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号;使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。对于质量证明文件一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号,如合格证类、复试报告类、形式检验报告类等等;对一些通用表格,如隐检记录,则应按专业
5、及检查项目不同分别顺序编号。(5)对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等,不属于某个分部、子分部工程的施工资料,本条规定其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。 l(6)同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。l同一批钢筋的资料只有一份,该批钢筋既可能用在地基基础中,也可能用于主体结构上,本条规定其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。l(7)资料编号应填写在资料专用表格右
6、上角的“资料编号”栏中;无专用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。l(8)由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写;由施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。l许多项目的施工资料管理无序,堆积如山,到了工程竣工时才组织有关人员突击整理。本条强调的是重在过程管理,资料应在其形成及收集的同时进行编号而不是在资料组卷时才进行编号。(四)、(四)、“工程资料管理流程工程资料管理流程”变化变化l1.“基建文件”新管理流程l2.“监理资料”新管理流程l3.“施工资料”新管理流程(五)、(五)、“竣工图编制竣工图编制”新规定(略)新规定(略)(六)、(六)、“工程资料表格工
7、程资料表格”填写要求的变化(见书)填写要求的变化(见书)(七)、(七)、“归档整理归档整理”工作要求的变化工作要求的变化l(1)减少了部分归档资料。)减少了部分归档资料。“”为归档保存资料;为归档保存资料;“”为过为过程控制保存资料,可根据需要归档保存。程控制保存资料,可根据需要归档保存。(2)国家大型重点重大工程,城建档案馆可根据需要增加归档)国家大型重点重大工程,城建档案馆可根据需要增加归档保存内容。保存内容。(八)、八)、“建筑工程分部(子分部)工程划分与代号表建筑工程分部(子分部)工程划分与代号表”的的变化变化建筑给水排水及采暖分部工程增加了4个子分部,分别为: 自动喷水灭火系统(11
8、)、 气体灭火系统(12)、 泡沫灭火系统(13)、 固定水炮灭火系统(14)。四、新规程的四、新规程的“基本规定基本规定”l301工程资料应真实反映工程质量实际情况,并与工程进度同步形成、收集和整理。l说明:工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况,由于工程建设规模大跨越时间长,事后形成的资料有可能记录不全面,有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上,因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理。l302工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。l本条是对工程资料卷面质量的要求,没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料
9、没有任何留存的价值和意义。l303工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。l工程建设是一个复杂的过程,参与工程建设的单位很多,有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半成品加工企业,有预应力、钢结构、幕墙等专业施工单位,有施工总承包单位、检测机构等等。每个单位都有各自的工程资料,应各负其责,保证资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤替换工程资料。 l304工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。l工程资料使用原件是本规程的基本要求,应优先选择。考虑到参与工程建设的单位多,资料来源的途径不同,本规程也允许使用复印件的
10、工程资料,并对复印件的工程资料提出了要求,加盖资料复印件提供单位的公章,注明复印日期,有经手人签字等。l305工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。l306工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。l随着工程建设管理工作的不断深入细化以及工程建设规模的扩大,工程资料越来越多,费用也越来越高,少数工程因为费用问题施工单位在工程竣工后很长时间内不向建设方移交工程资料。为避免因经济纠纷而影响工程的使用与管理,本规程要求参建各单位在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。凡按建设程序办理了开
11、工手续的工程,无论大小都应留有施工资料,为防正有关方在合同中约定不留施工资料这一极端现象的发生,本规程特强调“合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。”l307工程竣工图应由建设单位组织编制,可委托施工、监理或设计单位编制。l竣工图是最重要的工程档案,是工程维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。建设单位是竣工图的管理和使用者,因此组织编制竣工图也是建设单位的责任,长期以来许多建设单位误认为施工单位是编制工程竣工图的责任主体,这是不正确的,本规程将此事单列一条是为了明确建设单位的责任。l308列入城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工
12、程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收意见,并在工程竣工验收后六个月内,将工程档案移交城建档案馆。l本条是依据中华人民共和国城乡规划法及北京市政府129号令北京市城市建设档案管理办法有关要求提出的。l309由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应提供相应的质量证明文件。建筑工程上使用的各种材料、构配件和设备,其质量应满足设计及国家现行有关标准的要求。在目前的建筑市场上,由于建设单位处于主导地位,为防止劣质材料、构配件和设备用于工程上,本条强调了对甲供材料的质量要求。l3010工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理,并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料,
13、各自承担相应的管理责任。l本条明确了工程资料的管理责任,强调了单位是工程资料管理主体。由多方共同形成的工程资料,如验槽记录、分部工程验收记录及竣工验收记录等等,不能简单地认为组织验收的是建设(监理)单位,形成资料的管理责任也是建设(监理)单位,而应该是各自对验收的内容和形成的资料负责。l3011由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料直接交建设单位;由总包单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料交总包单位,总包单位汇总后交建设单位。l本条明确了建设单位、总包单位及专业施工单位之间有关工程资料的责任关系。工程资料应本着“谁施工,谁
14、形成,谁签字,谁管理”的基本原则,如果,资料形成单位的责任人不签字,签字的不是资料形成单位的人,这样的工程资料就失去了真实的意义。l有人认为总包单位如不在施工资料上签字就不能体现总包单位对分包单位的管理责任,这是片面的认识,总包单位与分包单位的责任关系应由经济合同加以约束,而不是体现在施工资料上。l3012工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过相应的培训。l3.0.13工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合本规程的要求并经过评审。l本条是为适应工程资料计算机管理的发展而提出的。工程资料应采用计算机管理有两层含义
15、,一是工程资料的收集整理要采用计算机管理,比如建立工程资料管理目录,对收集的外来资料进行登记管理,二是施工过程中的工程资料要通过计算机形成文字记录。第二节第二节 北京市建筑工程资料表格的填北京市建筑工程资料表格的填写与要求写与要求内容导读内容导读l北京市地方标准建筑工程资料管理规程(DB11/T 695-2009)于2010年4月1日正式实施,为方便读者在第一时间了解到新规程的变化和要求,及时掌握新内容的填写,我们以现行的施工质量验收规范、标准及其强制性条文为基础,按照北京市有关规程,融汇工程质量监督管理实践经验,结合工程建设实际情况,对北京市建筑工程施工资料表格填写范例进行改版。l对章节进行
16、了重新划分。全书共分为7章,分别是:第1章,北京市建筑工程资料管理规程(DB11/T695-2009)填写范例;第2章,建筑工程检验批质量验收记录填写范例;第3章,北京市混凝土结构工程检验批质量验收记录填写范例;第4章,北京市砌体结构工程检验批质量验收记录填写范例;第5章,北京市高级建筑装饰工程检验批质量验收记录填写范例;第6章,北京市居住建筑节能保温工程检验批质量验收记录填写范例;第7章,北京市住宅工程质量分户验收记录填写范例;附录A,工程资料分类与归档保存表;附录B,建筑工程分部(子分部)工程划分与代号表;附录,常用建筑材料进场复验项目表。目录目录监理通知(表监理通知(表B1)l【相关规定
17、及要求】l监理通知是监理工作重要用表,是项目监理部针对承包单位出现的问题而签发的要求承包单位进行整改的指令性文件。监理单位使用时,应避免出现两个极端,即过滥或不发,并且要维护监理通知的权威性l在施工过程中所发现的问题可先口头通知承包单位整改,并及时签发监理通知l承包单位整改后,应将整改结果填写监理通知回复单报监理工程师进行审查l监理通知在发出前必须经总监理工程师同意,重要监理通知应由总监理工程师签署。l【内容】 l1)建设单位组织协调确定的事项、需要设计、施工、材料等各方实施,且需由监理单位发出通知的事宜。l2)监理在旁站、巡视过程中发现需要及时纠正的事宜。l3)季节性天气预报的通知。l4)工
18、程计量的通知。l【填写要点】l(1)“事由”栏:通知事项的主题,可包含简单的原因。l(2)“内容”栏:通知事项的详细说明和对承包单位的工作要求、指令等。监理抽检记录(表监理抽检记录(表B2)l【相关规定及要求】l1. 该表主要用于监理合同约定对所有的平行检验,包括所有的试验或现场监理抽检。l2. 监理抽检主要是依据监理合同中约定或是对工程的某些重要部位,或是对施工质量和材料有怀疑时,监理工程师所进行的抽查,并做记录。l3. 凡有承包单位参加的检查,应要求其附原始记录并在该记录上签字。若是发生费用的检查,应征求建设单位的意见,并执行有关合同约定。l【填写要点】l1. 如检查结果合格,监理工程师在
19、“处置意见”栏中签字。如检查结果不合格,按有关规定填写“处置意见”,同时填写不合格项处置记录,通知承包单位。l2. 监理抽检的百分比由各单位根据工程实际和监理单位控制能力自行确定。l3. 如是监理单位自行抽查和试验,“被委托单位”栏可以不填。不合格项处置记录(表不合格项处置记录(表B3)监理工程师在隐蔽工程验收和检验批验收中,针对不合格的工程应填写不合格项处置记录。l【填写要点】l1. 本表由下达方填写,整改方填报整改结果。本表也适用于监理单位对项目监理部的考核工作。l2. “使你单位在 发生”栏填写不合格项发生的具体部位。l3. “发生严重/一般不合格项”栏根据不合格项的情况来判定其性质,当
20、发生严重不合格项时,在“严重”选择框处划“”;当发生一般不合格项时,在“一般”选择框处划“”。l4. “具体情况”栏由监理单位签发人填写不合格项的具体内容,并在“自行整改”或“整改后报我方验收”选择框处划“”l5. “签发单位名称”栏应填写监理单位名称。l6. “签发人”栏应填写签发该表的监理工程师或总监理工程师。l7. “不合格项改正措施”栏由整改方填写具体的整改措施内容。l8. “整改期限”栏指整改方要求不合格项整改完成的时间。l9. “整改责任人”栏一般为不合格项所在工序的施工负责人。l10. “单位负责人”栏为整改责任人所在单位或部门负责人。l11. “不合格项整改结果”栏填写整改完成
21、的结果,并向签发单位提出验收申请。l12. “整改结论”栏根据不合格项整改验收情况由监理工程师在“同意验收”或“继续整改”选择框处划“”。l13. “验收单位名称”为签发单位,即监理单位。l14. “验收人”栏为签发人,即监理工程师或总监理工程师。工程暂停令(表工程暂停令(表B4)l【相关规定及要求】l(1)建设工程监理规范(GB 503192000)中规定:总监理工程师在签发工程暂停令时,应根据停工原因的影响范围和影响程度,确定工程项目停工范围;由于非承包单位且非以下原因时,总监理工程师在签发工程暂停令之前,应就有关工期和费用等事宜与承包单位进行协商。1)为了保证工程质量而需要进行停工处理;
22、2)施工出现了安全隐患,总监理工程师认为有必要停工以消除隐患;3)发生了必须暂时停止施工的紧急事件;4)承包单位未经许可擅自施工,或拒绝项目监理机构管理l(2)在委托监理合同有约定或必要时,签发工程暂停令前应征求建设单位的意见。l(3)监理人员发现施工存在重大质量隐患,可能造成质量事故或已经造成质量事故时,应通过总监理工程师及时下达工程暂停令,要求承包单位停工整改。整改完毕并经监理人员复查,符合规定要求后,总监理工程师应及时签署工程复工报审表。总监理工程师下达工程暂停令和签署工程复工报审表,宜事先向建设单位报告。 l(4)工程暂停期间,应要求承包单位保护该部分或全部工程免遭损失或损害。l【填写
23、要点】l(1)“对本工程的 部位(工序)”栏中填写工程暂停的部位或工序名称。l(2)“并按下述要求做好各项工作”栏指工程暂停后要求承包单位所做的有关工作,如对停工工程的保护措施,针对工程质量问题的整改、预防措施等。工程延期审批表(表工程延期审批表(表B5)【相关规定及要求】l(1)承包单位提出的工程延期申请只有同时满足下列三项条件,项目监理部才予以受理。1)工程延期事件发生后,承包单位在合同约定的期限内向项目监理部提交了书面的工程延期意向报告。2)承包单位按合同约定,提交了有关工程延期事件的详细资料和证明材料。3)工程延期事件终止后,承包单位在合同约定的期限内,向项目监理部提交工程延期申请表l
24、(2)在工程延期事件发生后,项目监理部应做好以下工作。1)向建设单位转发承包单位提交的工程延期意向报告。2)对工程延期事件随时收集资料,并做好详细记录3)对工程延期事件进行分析、研究,对减少损失提出建议。4)在处理工程延期的过程中,还要书面通知承包单位采取必要的措施,减少对工程的影响程度。l(3)项目监理部评估工程延期的原则。1)工程延期事件属实。2)工程延期申请依据的合同条款准确。3)工程延期事件必须发生在被批准的网络进度计划的关键线路上。l(4)项目监理机构在接到承包单位递交的工程延期申请表后,应依下列情况确定批准工程延期的时间。1)施工合同中有关工程延期的约定。2)工期拖延和影响工程事件
25、的事实和程度。l(5)最终评估出的延期天数,在与建设单位协商一致后,由总监理工程师签发工程延期审批表。l(6)评审某些较复杂或持续时间较长的延期申请,总监理工程师可根据初步评审,给予承包单位一个暂定的延期时间,经过详细分析、评审后,再签发工程延期审批表。l(7)总监理工程师应严格遵守施工合同中约定的处理工程延期的各种时限要求。l【填写要点】l(1)监理单位应根据施工单位提交的工程延期申请表做出审批。l(2)“说明”栏应填写总监理工程师就工程延期做出审批的具体意见及审批的依据。费用索赔审批表费用索赔审批表(表(表B6)l【相关规定及要求】l(1)监理单位应参与索赔的处理过程,审核索赔报告,批准合
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