行政部门个人工作总结报告.docx
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1、行政部门个人工作总结报告行政部门个人工作总结报告1 时间荏苒,20年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求提高的人来说,免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合本领相比年又迈进了一步。 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的
2、工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的职责。为了总结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面: 一、人事管理方面 依据部门人员的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。 二、行政工作方面 办理好各门店的证照并
3、如期进行年审工作。 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。 对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的运用状况,并做好物品领用登记,以节俭降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。 三、公司管理运作方面 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门、门店亲密沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年
4、度加强了对员工的监督管理力度。 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作进取性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 充分引导员工勇于担当职责。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当职责。 作为行政人事部负责人,我充分相识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟识业务外,还须要负责详细的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情景下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 行政部门个人工
5、作总结报告2 即将过去的20_年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成果和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。详细如下: 一、人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。异样是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段刚好补充32人,保证了生产任务的顺当完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,刚好辞退了
6、部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务修理人员进行了岗级考评。经过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅仅调动了员工的进取性,并且提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式改变、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情景进行了普查,并完善构成岗位说明书,为员工聘请、培训供应了参考依
7、据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们经过_网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地区同行业的薪酬并经过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并构成了调查报告。经过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。 另外,经过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过_年_市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严峻。由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向
8、公司领导提提议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成各部门岗位设置提议,为领导供应了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的进取性,与各部门商议探讨出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能
9、的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。 今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工进取参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参加部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等。 总之,我们进取动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,
10、员工的评价较高。 二、行政管理工作 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好服务的同时,变更原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作都以成本限制为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。 1、办公室费用限制。在同样的效果下,名片价格由15元盒降至12元盒,耿总提出能够不运用该效果的名片,那么价格还能够下调至少2元盒;经过200元的攻关,今年残联保障金能够免掉,为公司节俭2万余元;经过一系列的斗志斗
11、勇工作,为公司节俭物业管理费3000余元;经过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情景下,经过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节俭80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原先的一家垄断,我们经过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节俭了800余元,打破了原先为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否须要全部更换,虽然有时耽搁了大家的运用
12、,但对公司来说是一个成本限制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确须要志气。 2、办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的支配及会务打算工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,异样是协作今年融资工作的开展,完成了许多的企业资质及各种资料的打算工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好
13、完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建设以及网络维护。 (4)本着“服务”的思想,进取妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。 做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适整齐的办公环境,提高员工工作效率。 (5)其他工作: 胜利策划组织了_年的春节联欢会、修改印刷了第五期_。 做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证
14、。 帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。 项目申报工作。今年顺当完成创新基金、_市科技发展安排项目、_市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、_市信息产业基金项目胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展安排项目的跟踪资料的填报。 为节俭生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的提议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。 实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增加了员工的凝合力和归属感。 总之,今年因为形式改变较大,在转变思
15、想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们打算在明年进行重点突破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。 2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节俭与限制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。 4、深化调查各部门需求及分析公司发呈现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期_由于稿源及各种缘由一向未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣扬工
16、作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。 总之,行政人事中心将定好自我的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。 行政部门个人工作总结报告3 今年7月,我经过人才聘请,在_公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业并不非常对口,且没有任何工作阅历高校生来讲,一切都是生疏而簇新的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是
17、对自我的一种鞭策。 现将上月个人工作总结: 1、做好人事年度工作安排,制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,_结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我明白,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资
18、料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给_公司各位领导及办事员备查运用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序能够说完全不熟识。常见的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本领的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理
19、工作和财务管理工作前辈们的指导和帮忙。此外,我自我也经常阅读政府服务部门的官方网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地进取协作和热心帮忙分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起一个月前的求职经验,我认为自我有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以
20、最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 行政部门个人工作总结报告4 _年度,行政人事部门全体职员根据公司经营目标和本部门工作任务,在公司领导的正确指导下,基本上完成了部门工作目标,为公司发展所须要的管理、服务、督查、后勤、人力需求等各个方面供应了强有力的保障。现对_年度工作所取得的成果及不足作总结,并制定_年度工作安排。 一、_年度工作总结 1、机构、制度建设 依据公司发展战略,依照公司副董事长要求,_年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照
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